高等美術院校圖書館文獻資源分析與優化策略

李滟青+張文濤

摘 要：文章對西安美術學院圖書館的可借閱文獻資源和2010—2015年入藏的文獻資源進行了分類構成分析，對2010—2015年間的流通數據進行了分類統計。美術專業文獻是西安美術學院圖書館的主要館藏，文章從二級類目入手分析了圖書館J類文獻的結構布局和利用效率，并從數據層面上對館藏文獻資源和讀者借閱規律做出客觀評價，旨在為優化館藏、提升資源利用率、提高讀者服務水平提供依據。

中圖分類號：G253文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）09-0033-03

關鍵詞：藏書結構；文獻利用率；館藏資源優化；美術院校圖書館

1 背景

高校圖書館為學校教學和科研工作提供文獻保障，館藏資源結構應與學校的辦學理念、專業設置、師生人數、學科發展相一致。筆者通過分析西安美術學院（以下簡稱“我院”）的現有館藏及2010—2015年的文獻采購、借閱數據，了解到現有的館藏結構和讀者借閱需求情況，以期為分配有限的文獻采購經費、改進文獻借閱規則、提高文獻利用率、優化館藏資源提供依據和思路。文中涉及的館藏及借閱數據，均采集自現代電子化圖書館信息網絡系統（MELINETS），統計范圍為校本部圖書館館藏，不包括分校區和系資料室的藏書。

2 館藏資源結構分析

2.1 館藏類目結構分析

我院圖書館目前有三個專業書庫、一個文學庫、一個社科庫和一個專業閱覽室（五庫一室），提供各類中外文圖書的借閱。截止到2015年年底，入藏“五庫一室”的圖書有120，220種、413，193冊，其中J、I、K、B、G、H這六大類圖書共112，247種、391，375冊，占總館藏的94.72%（見表1）。

從表1可以看出，我院圖書館館藏分類集中、重點突出。美術專業類圖書占比接近65%，文學類圖書占比達到16%，歷史地理類和哲學宗教類圖書合計超過10%。筆者接著進行了下位類的分析，分析顯示：中國文學占文學類圖書的73.94%；歷史地理類圖書中傳記占51.87%，中國史占23.65%，地理占13.34%；G類中教育占43.81%，信息與知識傳播占28.86%；語言文字類圖書則分為兩大部分，常用外國語占61.26%，以英語和日語為主，漢語占34.41%；哲學、宗教類相對分散，心理學占22.50%，倫理學（道德哲學）占20.14%，中國哲學占17.08%，宗教占16.63%，美學占11.74%，歐洲哲學占8.32%。我院基礎部開設了中外文學、歷史、心理學、美學、哲學、外語等文化課程，加之文學類、歷史地理類、哲學宗教類文獻是通識讀物，對于提高讀者人文修養不可或缺。我院圖書館的社科類圖書結構基本滿足讀者需求。

2.2 專業資源保障分析

我院院本部的本科培養涵蓋藝術學理論、美術學、設計藝術學的所有專業和戲劇與影視學的相關專業，外加工學門類下的風景園林專業、教育學門類下的藝術教育和學前教育專業，以及管理學門類下的文化產業管理專業。這些專業的教學與科研主要用書在我院圖書館館藏覆蓋率達到100%。筆者統計了我院圖書館藝術類二級類目的館藏圖書（見表2），涉及的二級類目有：藝術理論（J0）、世界各國藝術概況（J1）、繪畫（J2）、書法篆刻（J29）、雕塑（J3）、攝影藝術（J4）、工藝美術（J5）、建筑藝術（J59）和電影電視藝術（J9）。

繪畫（J2）和工藝美術（J5）是我院圖書館專業館藏中所占比重最大的兩部分，分別占到46.07%和17.74%，書法篆刻（J29）的館藏量也相當可觀，達到9.26%。繪畫類圖書比重大的主要原因在于繪畫是美術專業的基礎，也是一個主要的藝術門類，該類圖書出版量大，需求旺盛。繪畫的兩大門類中，國畫和油畫在我院建校初期就建系，積累了大量圖書資源，并且這類圖書時效性比較弱，剔舊率低。書法篆刻是我國的傳統藝術，相關出版物相當豐富，并且內容不會過時，長此以往也積累了豐富的館藏。工藝美術類以前以傳統工藝美術為主，現在更側重現代藝術設計、視覺傳達設計、服裝設計、產品設計、室內裝飾設計及展示設計等。

2.3 2010—2015年入庫資源結構分析

2010—2015年，我院圖書館共入藏新書23，015種、47，117冊，平均復本2.0冊。藝術類（J）圖書中，新書比例達到總量的75.06%，其中繪畫類文獻（J2）占專業新書的51.02%，且復本數明顯高于其他類目。近幾年，我院購置圖書的一個顯著特點是增加圖書品種，降低復本量。藝術類（J）文獻的館藏平均復本量為3.9冊，而新書的平均復本降為2冊，社科類圖書的新書平均復本量也都降到2冊左右。我院圖書館加強了外文原版藝術圖書和中文精品畫冊的采購，這類書因為單價昂貴、體量大、不便攜帶，一般采購1冊復本，存放于專業閱覽室供讀者閱覽。從2010年到2015年，專業閱覽室入庫藝術類（J）圖書8，147種、8，522冊，這也是藝術類（J）文獻平均復本量降低的一個重要原因。社科類圖書則因為需求量小，復本量從3冊調整到2冊。

3 資源利用分析

流通數據統計能夠直觀反映館藏文獻的利用情況。我院圖書館2010—2015年圖書累計借次為478，257次，有借閱記錄的圖書50，687種、123，016冊。2010—2015年五個流通書庫入藏圖書14，040種、34，916冊，有借閱記錄的圖書8，039種、17，066冊，種借率和冊借率分別為57.26%和48.88%；無借閱記錄的圖書共6，001種、17，850冊，分別占42.74%與51.12%。2010—2015年入庫的圖書，其種借閱量和冊借閱量分別占借閱總量的15.86%和13.87%。筆者根據一級類目對我院圖書館2010—2015年的借閱數據進行分類統計，發現讀者對于J、I、K、B、H五類圖書的需求是相對穩定的。2014年我院圖書館因為整體裝修，階段性地暫停過I、K、B、H類圖書的借閱，造成2014年這四類圖書的借閱率下降，但2015年恢復借閱之后，這四類圖書的借閱率恢復到了裝修之前的水平。毋庸置疑，藝術類（J）圖書是讀者需求量最大的，年均借閱率高達84.19%；I類圖書的需求量也不容小覷，年均借閱率達到9.46%；歷史、地理類（K）、哲學宗教類（B）和語言文字類（H）的年均借閱率分別為2.26%、1.90%和0.80%。繪畫與工藝美術類圖書是讀者需求的主力，2010—2012年二者借閱率幾乎相等，各占35%。2013年，繪畫類圖書的借閱率上升而工藝美術類圖書借閱率下降，2014年差距進一步拉大并持續至2015年。其他專業圖書的借閱率基本保持穩定。endprint

4 館藏優化策略

4.1 突出重點，兼顧全局

美術院校圖書館的館藏建設要求專業類圖書品種豐富、覆蓋面廣，具備多樣化的學術典藏視野，滿足本校各系（部）以及各專業的教學、科研與創作需求。社科類圖書為讀者陶冶情操、提高文化修養提供了文獻保障。同時，館藏建設要與學校的發展思路相適應，要具有前瞻性。例如：我院專業建設的發展始終與國內外文化藝術發展緊密相連，從建校初期的4個系發展到如今的15個教學系（部），涌現出數字媒體藝術、藝術與科技、文化產業管理等一些新興專業，這都要求圖書館加強與教學系（部）以及科研部門的交流，調整采購方向，及時補充相關文獻資源，使文獻配置更符合學校專業設置和學科建設需要。

4.2 建立館藏評價制度，開展館藏優化工作

館藏數據統計與分析不能止步于平均數、一級類目等層面，而是要深入、細化到具體對象。以我院圖書館為例，有些書供不應求，有些書無人問津。影響文獻利用率的原因是多方面的，包括內容陳舊、過時，與本校專業匹配性差，專業性太強、讀者范圍太窄，復本量太大，書架雜亂等。圖書館應周期性跟蹤流通數據，對利用率低的圖書及時采取剔舊、減少復本量或調整庫位等措施，避免無用信息稀釋有用信息；對流通需求量大但館藏復本有限的文獻應及時補充復本，降低拒借率。由于受到采購經費的限制，圖書的品種和復本之間存在此消彼長的關系，不能兼得。近年來，我院的圖書以集中采購為主，在采購中注重增加圖書品種，降低復本量，專業圖書一般采購3冊，若是經典理論或技法類圖書則采購5冊，社科類圖書采購2冊。由于讀者對不同類目的圖書需求差異很大，所以復本采購可以有更大的彈性空間：對于通識類學科涉及的圖書或流通頻次高的圖書，如國畫類的名家畫譜，復本量可以擴大到10冊；對于專業性特別強、讀者很少但又不可或缺的圖書，復本量可以定為1冊。例如：我院設有考古研究所，對考古類文獻有剛性需求，但專門從事文物考古研究的讀者數量極少，所以這類圖書采購應以1冊復本為宜。

4.3 提高讀者參與度，積極開展館際互借

充分利用各種途徑提高采訪環節中讀者的參與度并積極開展館際互借，也是優化采購、提高文獻利用率的有效辦法。例如：我院曾有讀者表示需要醫學專業的書，這類書購買之后閑置的概率很大，如果能從附近的醫學院圖書館獲取相關資料，既能滿足讀者的文獻需求，又能避免入藏圖書陷入零流通的局面。近幾年，我院圖書館廣泛采取征集讀者推薦書目、邀請一線教師參與采購等措施，全面提高館藏圖書與讀者需求的匹配度。

5 結語

美術院校圖書館既具有一般高校圖書館的特性，又有專業圖書館的個性，定期開展館藏分析與優化工作，對于正確認識本館館藏情況、制定文獻發展策略是必需的，對于提高文獻購置經費使用效益、提升讀者滿意度也是大有裨益的。

參考文獻：

[1]西安美術學院專業建設[EB/OL].http：//www.xafa.edu.cn/info.jsp？urltype=tree.TreeTe mpU rl&wbtreeid=1241.

[2]中國美術學院圖書館館長致辭[EB/OL].[2012-01-15].http：//lib.caa.edu.cn/About.aspx.

（編校：周雪芹）endprint