基于網絡環境高校圖書館期刊采購和管理工作轉型的研究

任黨利+王燕平+孔丹

摘 要：文章介紹了高校圖書館期刊工作的現狀，認為網絡環境給高校圖書館的期刊采購和管理工作帶來了挑戰，并就網絡環境下電子期刊能否完全替代紙質期刊這一問題，提出現階段高校圖書館的期刊工作必須從采購、管理、深化利用三個方面進行轉型和創新。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）09-0059-03

關鍵詞：電子期刊；紙質期刊；期刊采購

1 高校圖書館期刊工作的現狀

1.1 電子期刊和紙質期刊采購存在資源重復建設現象

目前，我國較好的中文電子期刊數據庫有中國知網、中國學術期刊數據庫、維普期刊資源整合服務平臺等。其中，中國知網收錄了10，805種中文期刊，萬方中國學術期刊網收錄了7，600余種中文期刊，維普期刊資源整合服務平臺收錄了12，000種中文期刊。中文電子期刊資源占紙質期刊總數的90%以上。這就導致高校圖書館的中文紙質期刊和電子期刊采購存在資源重復建設的現象，而外文紙質期刊的訂購目前屬于包庫訂購，重復建設更是達到了100%。

1.2 期刊的采購、管理、使用脫節

很多高校圖書館的期刊采購屬于采訪部門的工作范疇，電子期刊的管理和統計屬于技術部門，紙質期刊的管理和統計則屬于流通閱覽部門。高校圖書館的電子期刊一般是全庫購買或學科包購買，采用政府招標形式，期刊采購人員不直接接觸讀者，因此不能準確把握讀者需求。另外，由于期刊連續出版物的特殊性，高校圖書館對紙質期刊采訪工作有一定的采購原則，如回溯完整性原則、訂購連續性原則等，因此高校圖書館的紙質期刊采訪工作形成了固定模式。以西安建筑科技大學圖書館為例，西安建筑科技大學是偏理工科的綜合性大學，在圖書館的期刊采購工作中，首先要保證各學科專業期刊的征訂，其次才會考慮征訂人文社科類期刊。近年來，一方面由于期刊經費有限，另一方面期刊價格在逐年上漲，致使西安建筑科技大學圖書館的期刊采購種類、冊數大幅度減少。

1.3 人文社科類期刊利用率高，而學術期刊倍受冷落

筆者在工作中發現，最受歡迎的期刊是訂購種數最少的人文社科類期刊，如《小說月報》《讀者》《南方周末》《上海服飾》等，利用率占年度期刊利用率的70%左右；其次為學習類期刊，如《英語學習》《軟件世界》《計算機技術》等，利用率約占年度期刊利用率的25%；只有5%左右的人會翻閱學術型期刊，然而學術型期刊的采購比例和經費是上述三種期刊中最多的。占紙質期刊采購經費70%左右的學術期刊的利用率不足5%，而采購經費只有30%左右的學習類期刊和人文社科類期刊的利用率卻達到了95%。西安建筑科技大學圖書館2014—2016年購買中外文期刊情況見表1。

表1顯示的是西安建筑科技大學圖書館紙質期刊館藏建設狀況和期刊利用情況。裝訂期刊一般是對學術期刊進行裝訂，期刊合訂本每本的裝訂費為8.5元，耗費了大量的人力財力，而利用率卻只有1%，這就更加加重了期刊工作“藏”與“用”之間的矛盾。

1.4 紙質期刊管理手段落后

高校圖書館對紙質期刊的管理流程一般是采訪—訂購—簽收—閱覽—下架—裝訂—入藏。無論是現刊還是合訂本期刊，圖書館采用的都是靜態管理模式，期刊只供讀者來館閱覽、復印。期刊上架管理模式為：大類下按刊名首字筆順或按刊名首字拼音排序。由于紙質期刊管理手段落后，讀者查找期刊必須熟悉圖書館期刊管理法則，這種落后的管理模式在某種程度上制約了紙質期刊的利用率。

1.5 電子期刊使用頻率逐年增高

近年來，電子期刊的廣泛使用與紙質期刊利用率的低迷形成鮮明對比。表2是2014—2016年間西安建筑科技大學圖書館引進的10個中外文電子期刊數據庫的文章下載次數統計表。從表2可以看出，電子期刊發展迅速，被讀者接受和廣泛使用，從“用”的角度來看，電子期刊已成為高校圖書館期刊資源的主角。

2 電子期刊建設中存在的問題

2.1 電子期刊和紙質期刊共同建設

持這種觀點的高校圖書館一般經費十分充足，館舍面積也不受限制。他們認為，紙質期刊應該以“藏”為主，必須保證紙質期刊征訂的連續性和回溯完整性。事實上，紙質期刊的征訂、裝訂和收藏在圖書館的文獻資源建設上一直占據半壁江山，很多期刊從創刊起就被圖書館連續征訂，館藏已具相當規模。而電子期刊是從20世紀90年代才開始出現并盛行的，征訂電子期刊主要體現在“用”上，對電子期刊和紙質期刊共同建設，可以使“藏”“用”二者兼備。

2.2 重點建設電子期刊，紙質期刊只是查漏補缺

持這種觀點的學者認為，紙質期刊正面臨現代館藏觀念的沖擊，應該將以前“以藏定用”的觀念改為“以用定藏”。如果圖書館每年花費大量經費征訂、裝訂的期刊無人問津，且占據大量的館舍空間，豈不是資源浪費。期刊只有在其具有高使用率時才有價值，而電子期刊易于儲存，已經成為高校圖書館期刊館藏建設的重要部分，電子期刊的連續建設也已是大勢所趨。高校圖書館征訂紙質期刊只是作為電子期刊的補充，可以補充征訂一些人文社科類期刊和藝術設計、美術類期刊等目前電子期刊數據庫較為薄弱的紙質期刊。

2.3 只引進電子期刊數據庫，完全停訂紙質期刊

筆者就這一問題做了一些調查，以西安建筑科技大學圖書館中文期刊館藏為例，該館目前共有中文期刊合訂本3，743種、108，416冊。2016年，西安建筑科技大學圖書館引進中文期刊數據庫，其中中國知網有8，847種期刊（不含農業、醫學類專業期刊），萬方中國學術期刊網有7，600余種，兩大電子期刊數據庫經除重后有9，880種期刊。經過數字比對，西安建筑科技大學圖書館的電子期刊數據庫的館藏資源大于向讀者開放的中文過刊庫館藏，也就是說，過刊庫可完全被電子期刊取代。2016年，西安建筑科技大學圖書館訂購中文紙質期刊856種，其中713種期刊有電子版本（可直接下載）。無電子版本的期刊（文獻傳遞或年未收錄到2016年的都視為無電子版）集中在美術、藝術設計、文學、休閑娛樂類期刊，這些期刊“用”大于“藏”，休閑時效性強。另外，建筑設計和藝術設計類期刊由于有大量高質量的攝影作品和美術作品，目前的電子期刊和OA資源在技術上不能完全還原這些美術作品。因此，筆者認為，鑒于目前電子期刊發展現狀和紙質期刊固有的優勢，圖書館完全放棄紙質期刊的征訂還為時過早。endprint

3 電子期刊與紙質期刊優劣勢剖析

3.1 電子期刊的優劣勢

電子期刊的優勢首先體現在信息存儲量大、出版周期短、傳遞迅速、檢索方便快捷、易復制等方面。其次，電子期刊可同時供多位用戶使用，不受時間空間限制。最后，電子期刊具有多方位情報揭示功能，存儲占用空間小，節約圖書館館舍空間。電子期刊的劣勢集中體現在存儲上，電子期刊一旦停訂，就會失去原有的使用權。如果以圖書館為單位儲存電子期刊，不僅需要高額的經費，還涉及介質的自然損耗、設備的更新換代及技術的更新和淘汰。

3.2 紙質期刊的優劣勢

紙質期刊的優勢體現在時效性強、信息來源可靠、閱讀方便、畫面精美、易于保存，一旦購買，便能成為永久的館藏資源。紙質期刊的劣勢體現在閱讀受時空限制、信息檢索途徑煩瑣、無法實現知識關聯和情報揭示功能、儲存占用空間大等方面。

4 期刊工作的轉型和優化

4.1 期刊在采購方面的轉型和創新

高校圖書館可以根據本校的專業設置將期刊劃分為文字型學術期刊、插圖類學術期刊及人文社科類期刊。采訪人員應列出各個學科的專業期刊目錄，及時走訪院系，了解院系師生需求。采訪人員應及時將文字型學術期刊與電子期刊數據庫進行比對，對有電子期刊版本的采用電子期刊的訂購方式；對插圖類學術期刊的訂購，采訪人員應及時和各院系資料室溝通，將各院系資料室的紙質期刊采購納入圖書館的期刊資源建設，實行全校紙質期刊資源整合、共建共享的統一采購模式。同時，高校圖書館還應建立長期的校園采購聯盟和紙質期刊采購反饋機制，及時調整采購計劃，確保每份期刊都有受眾，使用戶對期刊的信息需求能夠得到滿足。

4.2 期刊在管理方面的轉型和創新

4.2.1 實現電子期刊和紙質期刊資源的整合。高校圖書館和各院系資料室使用統一的圖書館集成管理系統，將院系資料室購買的期刊納入圖書館的館藏，以館藏地點加以區分。在用戶的檢索結果界面呈現電子期刊資源和紙質期刊資源的館藏情況，實現電子期刊與紙質期刊互補及全校期刊資源共建。

4.2.2 打破傳統的靜態模式，實現紙質期刊流動。資源只有在用的過程中才能實現其價值。因此，高校圖書館應轉變思路，打破紙質期刊靜止的狀態，讓紙質期刊能夠像書籍一樣借閱流通。對期刊這種連續出版物載體，高校圖書館可在借閱時間的設置上和書籍加以區分，如規定現刊可借閱2天、合訂本的借期最多可延長至10天等，最大限度地實現紙質期刊“用”的價值。

4.2.3 改善紙質期刊閱讀環境。高校圖書館可對閱覽室環境進行空間改造，如擺放一些具有文化內涵的裝飾品等。為方便讀者查閱、利用電子期刊，圖書館可將電子閱覽室和期刊閱覽室功能合二為一，增設打印機、復印機、影像設備、多媒體觸摸屏等，還可以在期刊閱覽室內放置自助咖啡機或飲料機，使閱覽室兼具閱讀、學習、趣味、社交、休閑等功能。

4.2.4 取消期刊的裝訂。過期期刊不再做裝訂處理，如果有讀者需要查閱過期期刊，可在工作人員幫助下下載電子資源，或通過文獻傳遞的方式獲取。當年的期刊下架后，讀者服務部門可以以租賃形式租借給全校師生，或以圖書漂流的形式繼續流動。

4.2.5 中外文期刊合訂本密集化儲存。由于期刊合訂本的內容比較陳舊，無人問津，因此圖書館可將其全庫下架，按照大類或固定排列法密集儲存。高校圖書館可將騰出的物理空間進行功能改造，如將其改造為自習室、影像放映室、創客空間等新型服務領域，以此提升高校圖書館的整體形象和服務水平。

4.3 期刊在深化利用方面的轉型和創新

4.3.1 推行學科館員負責制度，為讀者提供嵌入式服務。在圖書館傳統的服務中，為讀者提供的參考咨詢服務項目有：查新查引、文獻傳遞、文檢課教育等。這些服務其實是被動的服務，如文檢課教育僅限于介紹電子期刊數據庫及普及數據庫檢索知識，缺乏知識深度挖掘等服務內容。因此，高校圖書館應提升館員的綜合素質，推行學科館員負責制度，以圖書館龐大的期刊文獻資源庫為依托，走進學院，近距離了解師生的期刊文獻信息需求，將服務真正嵌入師生的教學、學習、科研中，為師生的課題或專題研究提供幫助，成為師生文獻資源需求的有力保障。

4.3.2 加強和電子期刊數據庫商的聯系，借助數據庫商大力宣傳并推動使用期刊文獻資源。每家數據庫商都有一套自己的營銷方式，如：展板、宣傳冊、產品介紹視頻、數據庫的使用教學視頻等。高校圖書館應加強和各電子期刊數據庫商的聯系，定期邀請其工程技術人員來館宣傳講解，普及期刊數據庫知識，既可以增加用戶的使用頻率，又能提高圖書館電子期刊資源的利用率。

4.3.3 規范電子期刊和紙質期刊使用評價體系，及時調整期刊征訂方向和結構。高校圖書館應在資源整合的基礎上規范電子期刊的使用評價體系，揭示電子期刊的使用狀況，及時調整電子期刊數據庫的采購范圍，避免電子期刊資源重復建設。對于紙質期刊，高校圖書館可擴大采購人文社科類期刊的種類和范圍，健全期刊管理制度，規范紙質期刊使用評價體系，樹立人性化服務理念，定期開展紙質期刊閱讀推廣工作，設立期刊薦購咨詢服務臺，開通網絡渠道，及時了解讀者需求，調整征訂紙質期刊的結構，達到提高期刊利用率的目的。

參考文獻：

[1]趙麗良.高校圖書館期刊采購優化策略：以西北民族大學圖書館為例[J].甘肅科技縱橫，2016（7）：9-11.

[2]黃杜鵑，何靜.高校圖書館中文紙質期刊征訂的矛盾破解[J].當代圖書館，2016（1）：30-33.

[3]李震霞.網絡環境下高校圖書館期刊管理模式探析[J].圖書情報導刊，2015（6）：81-82.

[4]李芳芳.網絡環境下圖書館的紙質期刊工作[J].四川圖書館學報，2013（6）：55-57.

（編校：徐黎娟）endprint