《廣州大典》民國文獻搜集整理之思考

曾展鵬

摘 要：文章從《廣州大典》民國文獻的收錄時間、范圍、內容及編目、數字化建設、文獻保護等方面探討了《廣州大典》二期民國文獻的搜集和整理工作，旨在系統搜集整理和搶救保護廣州文獻典籍，傳播廣州歷史文化。

中圖分類號：G256文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）09-0110-02

關鍵詞：《廣州大典》；民國時期；文獻；搜集整理

2015年4月《廣州大典》一期編纂工作全部完成，收藏了1911年之前有關廣州的地方文獻或廣州籍人士的著作3，000多部[1]。目前，《廣州大典》二期搜集整理和搶救保護工作業已啟動，主要是以民國時期廣州文獻為主。民國時期是中國社會、政治、經濟、文化的轉型期，隨著社會的變革和西學東漸以及中西文化交融和各種思潮的碰撞，依托出版業和印刷業的飛速發展，文獻出版量規模很大。對這一時期文獻的搜集整理，既能及時搶救保護文獻，又可使之服務于學界，為文化的傳承做出貢獻。

1 收錄時間

民國文獻的定義目前尚無定論。多數專家和學者認為：“民國時期文獻泛指形成于1911年至1949年這一歷史時期的各種知識和信息的載體。”而《廣州大典》一期的“時間范圍是以1911年為下限，個別門類延至民國”。考慮到文獻的歷史背景、著者的成書時間、出版周期、出版形式等，筆者認為，在搜集過程中可適當擴大年限，將上限延至清末，下限延至1949年年底。

2 地域范圍

地方文獻的收藏范圍要遵循地理區域原則。喬好勤認為：“地域范圍的界定以現時地域行政區劃為基礎。”[2]廣州，秦為南海郡治，東漢末為交州治，三國吳為廣州治（呂岱以“海東四郡為廣州”，廣州所以為名），元以后為廣州路、府治。1918年設廣州市政公所，1921年改設市政廳，1925年正式設市，為廣東省會。1930年1月改置特別市，同年8月降為廣東省轄市，1947年6月升為院轄市，1949年10月為民國“中央”直轄市，1954年降為廣東省轄市。可見，廣州不僅地名歷經變更，在民國時期地域區劃同樣是在不斷變化的。如果在收藏文獻時只是依據年代確定地域，勢必給文獻的搜集工作帶來一定的難度。因此，筆者建議延續《廣州大典》一期的文獻搜集地域范圍，即“清代中期廣州府所轄南海、番禺、順德、東莞、從化、龍門、增城、新會、香山、三水、新寧、新安、清遠、花縣以及香港、澳門、佛岡、赤溪”[3]。這樣既能使文獻的搜集有延續性，又便于開展搜集工作。

3 文獻調查

民國時期，是中國封建社會向近代社會轉型的特殊時期，其文獻數量龐大，且史料價值高。從1986年起出版的大型回溯性國家書目《民國時期總書目》（以下簡稱《總書目》），收錄1911年到1949年9月我國出版的中文圖書約10萬種，但該書目是以首都圖書館、上海圖書館、重慶圖書館的藏書為基礎，且不包括線裝書、期刊、少數民族文字圖書及外國駐華使館等機構印行的圖書。目前，據陳曉莉、嚴向東統計，僅廣東省立中山圖書館就收藏有民國文獻25萬冊、四川省圖書館15萬冊、南京圖書館70萬冊[4]。保守估計，《總書目》收書率約為60%[5]。筆者認為，在文獻的搜集過程中，要采取多渠道、多方法的搜集模式，要立足本地區公共圖書館、高校圖書館及文化館、博物館等，同時還應與其他地區的文獻收藏單位建立合作互補機制，廣泛搜集各單位館藏目錄、聯合目錄，檢索聯機公共目錄，搜索網上資源，充實書目內容，以最大限度地反映民國廣州文獻的現存狀況。

4 搜集范圍

著名圖書館學家杜定友曾指出：“地方文獻是指有關本地方的一切資料表現于各種記載形式的如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等。并進一步指出地方文獻包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三部分。”今天人們在文獻搜集工作中理應遵循這一原則，廣泛搜集廣州民國時期的相關史料。

民國地方文獻的搜集可從以下三個方面進行：查閱1991年起陸續出版的《中國地方志集成〈廣東府縣志輯〉》，該書收錄廣州、佛山、韶關、惠陽、梅縣、汕頭、海南、湛江、肇慶等地區清代、民國時期編纂的地方志109種；查閱《廣州市志·人物志》《中華民國史資料叢稿·人物傳記》《廣州史志叢書》以及《廣州文獻書目提要》《中醫文獻辭典》《中醫人物詞典》等，以此確定廣州文獻及廣州地方人士；民國時期廣州出版機構眾多，如：廣州石經堂、守經堂、凌宏道堂、開智書局等，這些出版機構先后出版了許多地方性刊物及各類圖書，它們都是具有廣州特色并對廣州地方經濟、文化、政治等方面產生重大影響的文獻。

5 分類編目

清代學者王鳴盛在《十七史商榷》中說：“目錄之學，學中第一緊要事，必從此問途，方能得其門而入。”他又說：“凡讀書最切要者，目錄之學，目錄明，方可讀書；不明，終是亂讀。”因此，筆者建議對搜集到的民國廣州地方文獻可遵循《中國文獻編目規則》《中國機讀目錄格式》《漢語主題詞表》《中國圖書館分類法》（第五版）等標準對其進行編目分類。在編目過程中，著錄盡量詳盡，應全方位揭示文獻的外部特征和內容特征，以利于后續的數據錄入、統計、分析等工作的開展。著錄內容要包括書名項（包括書名、異名、卷數、附錄等）、著者項（主要著者和其他著者之朝代、姓名、字、號、別名及著作方式）、版本項（出版年、出版地、出版者、版本類別、附批校題跋）、稽核項（冊數、圖）、附注項（書名、著者、版本、稽核等項著錄之補充說明）、收藏單位業務注記（收藏單位、索書號、分類標記）等。尤其是當時人名有字、有號，書名有各種異名的情況較為常見，對此，工作人員都要分別進行標引。同時，工作人員要做好文獻查重工作，避免文獻重復搜集或遺漏；對于不規范的出版物、零散資料可以按主題、時間歸納整理成冊后再進行編目。編目系統應提供題名、責任者、主題、關鍵詞等多種檢索途徑，同時要不斷補充新的內容，組織形成民國廣州文獻聯合目錄。endprint

6 文獻保護

長期以來，由于人們對民國文獻價值的認識不夠、重視不足，加之民國文獻的紙張酸化性強，質量差、保存期短，使得民國文獻的損壞、老化程度十分嚴重，文獻保存整體狀況堪憂。如：書籍變黃、酸化、字跡不清、破損等。詹福瑞認為隨著時間的推移，文獻自然損壞程度將會更加嚴重，如果再不進行搶救，民國文獻將在50年到100年內消失殆盡。因而，圖書館要以《廣州大典》二期工程為契機，投入專項資金，制訂統一的民國文獻搶救和保護方案。有條件的收藏單位要逐步改善藏書環境，設立古籍獨立庫房，安裝恒溫、恒濕、避光、防塵及防蟲等設備，為文獻加裝保護性書皮，配制專用函盒，切實做到改善民國文獻的存放條件，延緩文獻的老化速度；組織專業古籍修復人員對損毀嚴重的民國文獻進行修復，以搶救瀕臨損毀的文獻；采取新型載體保護文獻內容，通過對原文獻進行縮微、掃描、原書影印等，擴大文獻的使用范圍，便于讀者研讀，進一步提高民國文獻的影響力。

7 數字化建設

圖書館在廣泛搜集民國文獻的基礎上，對民國文獻進行數字化開發，建立《民國時期廣州文獻書目數據庫》，使其發揮更大的價值。文獻保護單位可根據自身特色創建特色數據庫，如：《民國廣州中醫文獻數據庫》《民國廣州方志數據庫》《民國廣州名人數據庫》等。為了更好地開發利用這些文獻，使用戶能夠更加準確地獲取民國文獻資源，還需要對專題數據庫進行深層次挖掘，對某些專題進行文摘或提要式錄入；把分散在不同文獻中的相關信息進行匯集，編制具有地方特色的資料匯編，如《民國廣州革命史料匯編》等；建立專題目錄，利用網絡平臺，實現在線檢索，提高民國時期地方文獻的利用率。

8 結語

民國時期地方文獻種類多、數量大、內容豐富，在文獻的搜集整理過程中，要統籌管理，相互配合，避免重復勞動，要建立優勢互補的本地區地方文獻保障體系和文獻資源共建共享的合作機制。圖書館應利用《廣州大典》二期工程摸清家底并進行文獻保護與搶救，加強對民國廣州文獻的宣傳報道，定期舉辦文獻專題研討會或文獻展覽，開發地方文獻，弘揚地方文化，服務地方建設，充分發揮民國文獻的價值，使民國廣州文獻更好地為社會所利用，確保《廣州大典》編修工作的順利開展。

參考文獻：

[1][3]程煥文.歷史文獻傳承與城市文化傳播：《廣州大典》及其歷史文化價值發掘[J].圖書館論壇，2013（6）：51-55.

[2]喬好勤.地方文獻的范圍及其界定原則[J].圖書館論壇，2007（6）：86-90.

[4][5]陳曉莉，嚴向東.民國文獻的整理與開發問題研究[J].圖書館，2013（4）：94-97.

（編校：馬懷云）endprint