夏天
現代管理學之父彼得·德魯克在《管理》一書中把管理與文化明確地聯系起來,他認為管理不只是一門學科,還是一種文化,有它自己的價值觀、信仰、工具和語言。而如何充分激勵員工的工作熱情就是其中值得深度探討的一門學問。
員工的積極性是員工主動付出智慧的意愿和行動。理解了這點,我們就可以好好反省至今為止的一些管理方式和管理手段,看一看哪些是傷害員工主動付出智慧的制度和做法,以便采取措施和調整政策,改進我們的管理工作。那么,究竟該如何調動員工的工作積極性呢?在我看來,以下三點對激勵員工非常重要:
保持平等公正的溝通
與員工保持相互溝通是激勵員工的重要方法之一,尤其是平等、公正的溝通,可以讓員工感覺到自己受到重視。當員工犯錯誤時,如果只是進行嚴厲批評和懲罰并不能解決問題,甚至可能造成員工積怨和流失,有時與員工進行朋友式的溝通和交流反而能取得事半功倍的效果。
怎樣做到公平?我認為首先是企業領導人要改變觀念,要認識到公平對企業多么重要。只有公平才會服人,才會凝聚人心,才會使人才在一個健康的競爭環境里成長。做事不公的領導是缺乏人格魅力的,是無法讓員工心悅誠服、心甘情愿為他做事的。其次就是建立一套公平公正和保證公平公正的制度與機制,而且制度面前人人平等,讓多勞多得、同工同酬有制度和機制保證并能落到實處;真正能通過制度,讓員工自覺、積極、主動地為企業做事,為企業著想。
我們知道沒有目標談不上管理。因此,在公平公正的前提下,最好先設定好目標,然后采用分層累進激勵的薪酬方案來調動員工的積極性。比如以月平均銷售額作為考核激勵的基本目標,基本目標的80%以內部分,可按3%左右提取獎勵;基本目標的80%—100%部分按5%左右提取獎勵;基本目標的100%—120%部分按10%左右提取獎勵,基本目標的120%以上部分按20%左右提取獎勵等。
打造良性的競爭環境
舒適的環境只會讓人安逸,失去進取心。對一個企業而言,想讓員工都能夠成為“蛟龍”和“鯨魚”,就要讓員工之間存在一種良性的競爭關系,通過優質競爭,使整個團隊充滿競爭力。作為企業的管理者,應該主動去觀察,主動去改進,具體作法是:
從企業文化做起。當員工一進入企業時,就可把平時生活與工作上的規范加以闡述,讓員工能夠清楚認識辦公室禮儀、工作技巧、工作態度與求知精神,強化他們正確的行為模式;
在組織運作上安排。可采取小組運作概念,讓同事之間明白,在致力于提升個人績效表現的同時,也應相互扶持,爭取團隊榮譽,讓員工認識到只有和諧的團隊氣氛,才有出色的組織整體績效;
以面對面方式交流。適時定期面談,尤其是一對一私下面談,在不受約束或沒有顧慮的情況下,可聽到平時很難注意到的問題,并對癥下藥,便能降低組織內小摩擦。
為員工提供可發展空間
發揮人才的主動性和積極性是夯實企業的基礎所在,也是使企業健康快速發展的活力源泉。每個員工都希望通過工作獲得肯定,因此一個企業就不能吝嗇于為員工提供發展機會。
首先企業的首要任務是動態地創造職業發展空間,以空間激發員工自我發展的動力,以機制促進組織與員工和諧發展。企業應該通過培訓來挖掘員工潛力,這既能調動員工積極性,也是提高企業競爭力的關鍵之一。其次,在管理者的選拔上應該給員工更多的機會,以內部培養選拔為主,這樣能使員工充滿期待地投入到工作中,自然也會更加努力。同時將責任和職權下放,卓越的領導者只向員工下達工作目標,其他細節部分則交給員工自行處理,這是一個讓員工發揮能力的好機會。
此外,基于職位族平臺,設計員工職業發展體系。所謂的職位族,即在理解組織戰略與分析價值流程的基礎上,依據職責(“事”)和素質(“人”)的相近性,將組織所需要的工作和人劃分為幾類。分類管理、“人”“事”平衡的思想,使職位族成為連接組織與個人的管理平臺。即建立組織的網狀職業發展空間將員工的職業生涯規劃做好、做精、做實。
激勵的其他方式
目標激勵。目標激勵就是通過制訂科學的發展目標,激勵員工為之奮斗,最終達成目標,滿足自我實現需要的一種激勵方式。確立了發展目標,就明確了工作方向,促使廣大員工在實現發展目標的過程中,不斷提高自身素質,實現自身價值。
感情激勵。感情激勵就是通過強化感情交流溝通,協調領導與員工的關系,讓員工獲得感情上的滿足,激發員工工作積極性的一種激勵方式。為強化感情激勵,企業領導必須深入一線、深入員工,交流思想,溝通感情,增進彼此的理解和信任。
物質激勵。物質激勵是最為直接有效的激勵方式,而收入分配機制是否科學合理則是決定物質激勵成效的關鍵。要通過建立科學的績效考核體系,嚴格考核流程管理,實施公正的績效考核,并把考核結果直接與員工工資收入掛鉤,逐步實現全員同工同酬,真正體現按勞分配的收入分配原則,用利益杠桿激勵員工加倍努力,取得更好的業績。
同時,要積極開展評優樹先活動,評選出責任心強、工作扎實、業績突出的先進典型人物,享受更加優厚的經濟待遇,充分發揮先進典型的帶動和激勵作用,為廣大干部職工樹立身邊學習的榜樣,進一步增強趕超先進、爭創一流的豪情,在企業內部營造比學趕超、干事創業的濃厚氛圍。
總之,企業的發展與員工的關系密切相關,他們是企業的主體,沒有他們就沒有企業。他們的主動性、積極性和創造性將對企業生存發展產生巨大的作用。可以說,充分調動員工的積極性,發揮員工的創造力,是促進一個企業和諧健康發展的有力保障,是這個企業始終不渝追求的目標。
(作者系北京愛情說科技有限公司CEO )endprint