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茶學類科研項目的模塊化管理模型建立

2017-10-10 01:20:58
茶葉通訊 2017年3期
關鍵詞:模塊化項目管理管理

焦 佳

(中華全國供銷合作總社 杭州茶葉研究院,浙江 杭州 310016)

茶學類科研項目的模塊化管理模型建立

焦 佳

(中華全國供銷合作總社 杭州茶葉研究院,浙江 杭州 310016)

基于目前茶學類科研項目管理中缺乏實施過程的動態控制,借鑒軟件工程模塊化和技術就緒水平(Technology Readiness Level,TRL)的項目管理方法,提出科學就緒水平(Science Readiness Level, SRL)和一種用于茶學類科研項目的模塊化管理模型(TRP3M)。該模型以模塊化形式集成了科研項目的實施過程及階段成果,實施過程中的科學就緒水平與模塊根據需求可重新組合,適用于眾多相近的項目管理。

科學就緒水平;模塊化管理模型;科研項目;茶學

目前,我國茶學類科研項目管理常體現在項目申報和驗收的材料審核,以及成果審批等程序性或事務性工作中,科研成果僅在項目完成后才能評估,而對于項目實施過程中的就緒情況暫時缺乏評估,監管不力時容易出現項目結果不實、項目延期或無法完成等問題。多項目同時開展時,存在資源不足或浪費等。因此,應重視科研項目的資源調配及實施過程動態控制,尤其是對項目關鍵技術就緒水平的評估。

1 茶學類科研項目管理的現狀

科學技術是第一生產力,它對社會進步、經濟發展及國家綜合國力的增強有著巨大的作用。科研項目是科學技術活動的主要形式,國家與企業對其投入逐年增加,科研項目的實施轉化對社會的影響日益明顯,進行科學有效的項目管理至關重要。同時,高效的科研項目管理,對科研人員的工作效率和工作情緒有極其重要的影響。如圖1所示,與大多數科研項目管理一樣,茶學類科研項目的管理仍重視項目申請(起因)和驗收(結果),暫時缺乏行之有效的過程管理。對于乙方來講,項目申請通過率低是對其前期工作投入的極大浪費,針對甲方而言,項目最終立項但乙方未能按預期實施并驗收通過,是對時間、金錢的浪費,甚至阻礙其他相關工作的順利進行。因此,設計一套針對性強的項目過程管理方法,能夠有效解決對課題指南綜合分析不夠的問題,強化對各項指標的關鍵技術難度、項目研制周期、所需經費支撐等的深入思考,避免拖進度、降難度、漲費用等問題。

圖1 科研項目管理流程圖Fig. 1 Flow chart of scienti fi c research project management

2 軟件工程思維在茶學類科研模塊化管理的應用

2.1 軟件工程與科研項目階段類比

軟件工程(software engineering)是應用計算機科學理論和技術以及工程管理原則和方法,按照預算和進度,實現滿足用戶要求的軟件產品的定義、開發、發布和維護的工程或以之為研究對象的學科[1]。軟件工程重視管理過程,以提高軟件產品質量、降低開發成本、保證工程按時完成。對于培養程序員的軟件素質,提高其軟件開發能力與項目管理能力具有重要意義。

從方法論的角度來看,軟件工程的核心方法有:①自上向下逐步求精的設計方法;②模塊化的程序設計方法;③結構化的程序設計方法;④標準化的程序設計方法[2]。其根本出發點就是將軟件當作一種工程產品開發,按照時間周期依次將軟件開發劃分為若干相對獨立的階段,并給每個階段明確而有限的任務,從而對軟件開發和維護等進行拆解。典型的生命周期階段可劃分為八個階段[3]。根據個人工作經驗及跨學科類比思考,可以看出,科研項目也同樣具有與軟件開發中高度吻合且相對獨立的若干階段(表1)。因此,基于軟件工程的管理方法對茶學類科研項目管理具有參考價值。

表1 軟件工程與科研項目階段類比表Table 1 The comparison chart of software engineering and research project

2.2 茶學類科研管理模塊化劃分

合理進行模塊分割,可以保證各個部分合理分工,便于單獨發現、解決、改進問題,同時方便移植到其它項目。在軟件工程中,從多層模型角度來講,一般系統可以分成用戶層、業務層和數據庫層三部分,每層都還可以細分成相對獨立的模塊單元,去實現一個相對獨立的軟件功能。在茶學類科研項目中,科學研究也是可以模塊化拆分的。

2.2.1 信息收集模塊

如何去實時跟蹤收集項目源信息、優選項目課題、文獻下載及查新、分析課題指南、以及系統申報等是信息模塊主要負責的工作,該模塊科研人員要有較強綜合能力,對自身科研能力與方向也要有非常全面的了解,負責把控整個項目的頂層設計、質量、進度、預算。該模塊特點在于處理前期的碎片化信息,使信息完整可用。根據發布的課題指南分析研究意圖,為科研人員提供明確的方向指導。

2.2.2 實驗論證模塊

實驗模塊的科研人員根據可行性報告負責制定實驗方案,把控實驗質量與進度,提供高質量的實驗數據。該模塊的科研人員具備分析能力結合實驗數據,提供完整的分析報告。

2.2.3 整合驗收模塊

該模塊科研人員,主要負責項目的書面編寫工作,除了要有扎實的專業能力外還要有一定的管理能力;是整個項目的管理負責人,是所有信息匯總者,不僅要有良好的書面能力,也要有良好的中英文口語表達能力,對整個項目進行統籌規劃和實時管理。

各模塊的合理分割及相互之間合理配合,對提高項目實際效率和科研結果的準確性、科學性意義重大。并且由于模塊化的項目分工,使得各模塊化的人員在其對應的業務上更加專注,可以實現多線程項目,大大提高項目信息收集能力、課題申請成功概率及課題質量。

3 茶學類科研項目的模塊化管理模型

技術就緒水平評估是一個正式的、系統性的,基于度量體系的,評估研發系統中應用技術的成熟度,并形成評估報告的過程。技術就緒水平評估可以應用到論證立項、階段評審、驗收等一系列項目管理環節中,從而實現整體的準確把控。在科研項目中,有三個方面重要信息可通過技術就緒水平評估:一是項目的技術構成;二是技術儲備情況;三是技術是否需要重新開發或繼續開發。通過以上這三方面的信息來判斷是否轉入下一階段的研發工作,這在很大程度上避免了項目的技術風險。對于技術就緒水平的評估,國外發達國家已經開展了較多的研究工作。本文參考美國《技術就緒評估手冊》中技術就緒水平(Technology Readiness Level,TRL)的定義和GB/T 22900—2009[4]對科研項目技術就緒水平的設置,定義科學就緒水平(Science Readiness Level,SRL),建立項目階段與SRL等級的對應關系(表2)。

茶學類科研項目根據工作分解、職責分解,主要劃分為信息收集、實驗論證、整合驗收3個模塊,可細化為10個階段:項目申報信息收集,文獻下載及查新,方向確定(SRL1);項目可行性報告撰寫(SRL2);專家小組答辯(SRL3);項目成功立項(SRL4);試驗方案設計及子課題拆解并進行實驗室研究,分析數據(SRL5);放大實驗(SRL6);中試實驗(SRL7);產業化實驗(SRL8);報告撰寫,組織驗收,得到認可(SRL9);成果轉化(SRL10)。為建立可動態控制的科學狀態評估,利用SRL對茶學類科研項目中管理模塊的階段劃分,建立茶學類科研項目的模塊化管理模型(Modular Management Model for Tea Research Projects,TRP3M)。如圖2所示,須將項目過程中每個階段的輸出結果進行SRL評估,若某階段的結果具備其對應SRL等級水平,即可轉入下一階段工作。各類項目完成難度不同,所以對于SRL的技術成熟級別要求也不同,根據項目情況為各模塊制定可滿足項目難度的SRL等級,從而讓項目完成效率大大提高。

4 總結

隨著大健康產業的到來,茶葉的健康屬性越來越受到國人重視。國家對科研大力投入的同時,茶學類科研項目管理缺乏有效的過程管理,必然會出現資源分配不合理、技術評估存在偏差、實施過程易摻假等問題。TRP3M改進了傳統的項目管理模式,將技術就緒水平與項目階段對應融合,此類模塊可組合、集成、修改,并可直接應用于需要這些模塊的新項目中。若客戶需求變更或技術需要更新,則將管理模塊重新組合或將部分模塊調整構成新的模塊組合,使得TRP3M可應用于新的環境中滿足項目需求,極大地控制項目管理成本,優化資源配置,降低技術風險。本文提出的TRP3M通過資源投入的細化、技術成熟度分階段動態評估,旨在為茶學類科研項目管理提供參考模型。

表2 SRL定義的概述Table 2 An overview of the de fi nition of Science Readiness Level (SRL)

圖2 茶學類科研項目的模塊化管理模型(TRP3M)Fig. 2 The modular management model of tea scienti fi c research project(TRP3M)

[1]計算機科學技術百科全書[M]. 北京:清華大學出版社有限公司, 2005.

[2]王忠華, 李艷麗. 基于軟件工程的網絡教育資源開發流程構建[J]. 現代教育技術, 2009, 19(7): 111-113.

[3]胡水星, 俞力凡. 基于軟件工程思想的多媒體課件制作應用研究[J]. 教育信息化, 2006(11S): 62-64.

[4]DoD U S. Technology Readiness Assessment (TRA)Deskbook[M]. US: [s.n.], 2009.

The Establishment of Modular Management Model Research Project of Tea

JIAO Jia

(Hangzhou Tea Research Institute,China COOP,Hangzhou 310016,China)

There are some lack of dynamic control during Tea Research Projects,so we provide some suggestions to solve these problems. This article draw lessons from Modular Management for Software Engineering and Technology Readiness Level, and we propose Science Readiness Level(SRL) and Modular Management Model for Tea Research Projects(TRP3M)to analysis, dissect and reorganize one project into new modules, and use SRL to assess each module's results. Different modules and SRL can be assembled in implementation process of different projects.

Science Readiness Level(SRL), Modular Management Model, Tea Research Projects

S571.1,G312

A

1009-525X(2017)03-41-44

2017-07-19

2017-07-28

焦佳(1985-),男,黑龍江哈爾濱人,助理工程師,主要從事茶學方面的研究。

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