會計電算化初探

王丹霞

摘要：隨著我國經濟和高新技術的迅速發展，會計信息處理技術與企業管理活動日益緊密結合，會計電算化發展成為一個必然趨勢。什么才是會計電算化，會計電算化與企業日常經營管理的融合成為了一個企業發展的新課題。

關鍵詞：會計電算化；問題；改進；建議

會計電算化是集計算機學、信息學、管理學及會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科，其實質是將以電腦為基礎的現代信息技術應用到會計工作中。這決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而涉及到會計工作的組織管理、軟件開發、人員分工以及會計人員的業務素質培訓、道德規范修養等。同時也將有力地推動會計電算化自身理論的完善、技術的發展、工作水平的提高。會計電算化的目標，也就是通過現代化的手段，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現代化水平的提高，進而促進社會經濟效益以及企業經濟效益的提升。

一、會計電算化

所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業務處理程序，指揮計算機進行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規范化，實現會計電算化后，提高了會計數據的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎；有助于提高會計信息的質量和傳輸效率，充分實現資源共享會計電算化有助于提高數據處理的精度，加快數據處理的速度，擴展數據處理的廣度；有助于實現企業管理現代化，實現會計電算化后，可以促進企業管理的現代化。會計信息系統是整個企業管理信息系統的子系統，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業管理工作實現現代化。

二、會計電算化存在的問題

對會計電算化的認識還普遍存在不足。①部分企業領導沒有意識到會計電算化的重要性，沒有認識到會計電算化是會計工作的發展方向，是企業現代化管理的重要組成部分，只重視計算機的設備更新，而忽視對財會人員的培訓工作。②部分財務人員忽視了會計電算化的重要作用，在實際操作中只局限在會計核算上，對其他的風險分析和預測等作用和功能不加以使用推行。③傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，并且目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有比較大的難度。

缺乏會計電算化所需要的專業人才。由于會計電算化涉及到計算機技術、信息技術、管理技術和會計知識， 對會計從業人員的素質要求就更嚴格，不僅需掌握會計專業知識，還需掌握相關的計算機知識、網絡信息知識等。盡管會計從業人員經過計算機培訓，但與實際要求的水平還有較大差距。從業的會計人員知識不全面，部分會計人員對會計業務很了解，但是對計算機知識了解有限，要使會計知識和計算機技術有機結合還需要一定的時間。

會計電算化的安全性和保密性存在問題與不足。企業的財務數據是企業的核心機密，對企業的生存與發展有著重要影響。但是目前的財務軟件都有著安全性和保密性的問題。企業面臨系統易受病毒侵襲、造成系統癱瘓、泄密和網上黑客攻擊的風險，如果不能解決和防范這些問題，將會嚴重影響會計電算化的推廣和普及。

三、改進和加強會計電算化的幾點建議

（1）加強企業對會計電算化重要性的認識。企業領導應該清醒地認識到會計電算化是大勢所趨，其減輕了會計人員的勞動強度，提高會計核算的效率，同時改變了傳統手工會計的核算方式、數據存儲和處理的方式，擴大了會計數據的領域，增強會計的管理職能。會計電算化推動了會計工作職能的進一步發展完善，引發和促進了會計管理制度的改革。

（2）加大培養會計電算化人員的力度。企業應該加大對精通計算機知識和會計知識的人員培訓， 并著重對會計電算化管理人員的培訓。此類的培訓工作必須是經常性和持續性的，可以使會計人員在培訓中進行經驗交流，確實提高財務人員的計算機技術和財務知識的有機結合。

（3）針對會計軟件存在的問題。首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開對軟件開發過程的審計。一方面，財政部門應對通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解。其次，應選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發的能力，提高軟件產品質量。

（4）針對數據安全與共享方面的問題。首先，確保原始數據錄入的準確性，輸入計算機的原始數據必須由人工輸入。采取二次校驗等手段來保證正確性。其次，要確保操作人員只能的控制，單位應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度。最后，軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性，作為廠商來說應該積極推動產品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為會計信息系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一個數據處理孤島來開發。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能，二次開發可與第三方作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流。

總之，會計電算化是經濟發展和社會進步的產物，是一個適應時代需要的信息化會計產品，電算化的實現與發展，對會計這一傳統學科來說是一個重大變革。在發展的過程中，會存在一些紕漏和瑕疵，只有真正實現了電算化，才能夠在實現的基礎上逐步完善并改進。電算化目標的實現，標志著我國的經濟社會發展進入了一個更加先進、更具效率的階段，是我國社會主義市場經濟的又一次革命性跨越發展。

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