會計電算化初探

王丹霞

摘要：隨著我國經(jīng)濟和高新技術(shù)的迅速發(fā)展，會計信息處理技術(shù)與企業(yè)管理活動日益緊密結(jié)合，會計電算化發(fā)展成為一個必然趨勢。什么才是會計電算化，會計電算化與企業(yè)日常經(jīng)營管理的融合成為了一個企業(yè)發(fā)展的新課題。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；改進(jìn)；建議

會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)及會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科，其實質(zhì)是將以電腦為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中。這決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而涉及到會計工作的組織管理、軟件開發(fā)、人員分工以及會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、道德規(guī)范修養(yǎng)等。同時也將有力地推動會計電算化自身理論的完善、技術(shù)的發(fā)展、工作水平的提高。會計電算化的目標(biāo)，也就是通過現(xiàn)代化的手段，提高會計工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化水平的提高，進(jìn)而促進(jìn)社會經(jīng)濟效益以及企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

一、會計電算化

所謂會計電算化，是指電子計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行處理、分析的過程。會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序，指揮計算機進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

二、會計電算化存在的問題

對會計電算化的認(rèn)識還普遍存在不足。①部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到會計電算化的重要性，沒有認(rèn)識到會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分，只重視計算機的設(shè)備更新，而忽視對財會人員的培訓(xùn)工作。②部分財務(wù)人員忽視了會計電算化的重要作用，在實際操作中只局限在會計核算上，對其他的風(fēng)險分析和預(yù)測等作用和功能不加以使用推行。③傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，并且目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有比較大的難度。

缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和會計知識， 對會計從業(yè)人員的素質(zhì)要求就更嚴(yán)格，不僅需掌握會計專業(yè)知識，還需掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)信息知識等。盡管會計從業(yè)人員經(jīng)過計算機培訓(xùn)，但與實際要求的水平還有較大差距。從業(yè)的會計人員知識不全面，部分會計人員對會計業(yè)務(wù)很了解，但是對計算機知識了解有限，要使會計知識和計算機技術(shù)有機結(jié)合還需要一定的時間。

會計電算化的安全性和保密性存在問題與不足。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機密，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要影響。但是目前的財務(wù)軟件都有著安全性和保密性的問題。企業(yè)面臨系統(tǒng)易受病毒侵襲、造成系統(tǒng)癱瘓、泄密和網(wǎng)上黑客攻擊的風(fēng)險，如果不能解決和防范這些問題，將會嚴(yán)重影響會計電算化的推廣和普及。

三、改進(jìn)和加強會計電算化的幾點建議

（1）加強企業(yè)對會計電算化重要性的認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到會計電算化是大勢所趨，其減輕了會計人員的勞動強度，提高會計核算的效率，同時改變了傳統(tǒng)手工會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲和處理的方式，擴大了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，增強會計的管理職能。會計電算化推動了會計工作職能的進(jìn)一步發(fā)展完善，引發(fā)和促進(jìn)了會計管理制度的改革。

（2）加大培養(yǎng)會計電算化人員的力度。企業(yè)應(yīng)該加大對精通計算機知識和會計知識的人員培訓(xùn)， 并著重對會計電算化管理人員的培訓(xùn)。此類的培訓(xùn)工作必須是經(jīng)常性和持續(xù)性的，可以使會計人員在培訓(xùn)中進(jìn)行經(jīng)驗交流，確實提高財務(wù)人員的計算機技術(shù)和財務(wù)知識的有機結(jié)合。

（3）針對會計軟件存在的問題。首先，財政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面，財政部門應(yīng)對通過評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強化數(shù)據(jù)安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解。其次，應(yīng)選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

（4）針對數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題。首先，確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，輸入計算機的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。采取二次校驗等手段來保證正確性。其次，要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。最后，軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強調(diào)將會計信息作為會計信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。

總之，會計電算化是經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步的產(chǎn)物，是一個適應(yīng)時代需要的信息化會計產(chǎn)品，電算化的實現(xiàn)與發(fā)展，對會計這一傳統(tǒng)學(xué)科來說是一個重大變革。在發(fā)展的過程中，會存在一些紕漏和瑕疵，只有真正實現(xiàn)了電算化，才能夠在實現(xiàn)的基礎(chǔ)上逐步完善并改進(jìn)。電算化目標(biāo)的實現(xiàn)，標(biāo)志著我國的經(jīng)濟社會發(fā)展進(jìn)入了一個更加先進(jìn)、更具效率的階段，是我國社會主義市場經(jīng)濟的又一次革命性跨越發(fā)展。

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