管理功能實現的企業管理流程特征淺談

郝克

摘 要：在社會經濟快速發展下，現代企業發展呈現良好的發展前景，相應地對于新時期的企業管理功能提出了更高的要求。企業內部管理工作開展中，管理流程設計是管理工作有序開展的關鍵所在，是對企業經營管理活動的統一調配管理，同時制定管理計劃、執行和調整，實現企業資源的合理開發和利用，確保企業經營活動順利開展，管理功能實現，為企業帶來更大的經濟效益，對于企業在激烈的市場競爭中脫穎而出具有一定促進作用。本文就管理功能實現的企業管理流程特征進行分析，客觀闡述特征所在，提升企業的管理認知和成效。

關鍵詞：管理功能；管理流程；特征；管理風險

業務流程重組是一種新式的管理思想，最早是在美國提出，主要是強調新時期企業經營流程優化和創新，僅僅結合企業客戶個性化需求對企業業務流程優化和完善。在這個過程中，充分發揮先進管理技術和管理手段來提升管理水平，建立完善的組織結構來降低企業經營成本，提升企業管理成效，帶來更大的經濟效益。這一理論的提出，有助于推動企業管理流程優化設計，為企業管理功能實現打下堅實基礎和保障，促使企業管理工作逐漸規范化、標準化發展，提升企業核心競爭力。由此，加強企業管理流程優化設計，促使管理功能實現，有助于改善以往企業管理工作中的不足，推動企業長遠發展，為后續研究提供參考。

一、企業管理系統中的管理功能

1.企業管理系統構成

企業管理系統中涵蓋了企業絕大多數的職能，其中包括計劃、實施、調整和監督等多種功能，采用模塊形式展現出來，為企業后續管理和決策工作提供可靠的數據支持。由于企業管理系統功能較為多樣，所以多個分工形式具有不同的職責，具有一定結構組織。故此，企業管理系統需要保證穩定運行，無論是適應程度上還是層次方面都存在較為突出的優勢，而管理功能自身有著不一樣的特征優勢。

2.企業管理系統中的管理功能

功能是指企業管理工作開展中，充分發揮管理有效性的作用，管理功能則是在企業經營管理活動中起到約束作用，發揮企業管理作用來實現企業管理目標。而在社會快速進步和發展背景下，對于企業管理功能的界定逐漸深化，管理功能得到了進一步完善，但其本質內容中仍然包括企業的經營規劃、組織領導和企業監督控制等內容。而在實際情況下，管理功能的實現需要充分結合企業實際情況，促使管理功能可以有效轉化為管理行為，實現企業管理目標。

二、企業管理流程對管理功能的影響

1.管理熵對企業管理功能的影響

管理熵主要是指現代企業在管理工作中，由于處在完全封閉空間環境下，選擇的管理方法合理與否，企業管理活動發展都可能出現不同程度上的管理力度衰減現象，說明企業管理效率在不斷下降。究其根本，在于企業管理工作中受影響因素較為多樣，除了外部環境影響以外，還會受到內部控制影響，可以在一定程度上反映出企業管理職能的高低強弱。故此，企業內部控制如果缺乏有效性，其中潛在的風險問題將紛紛出現，如果外部環境對于企業管理產生的影響程度達到了特定值，那么企業將難以有效抑制風險帶來的損失，管理效率隨之降低。也正是這一理論的提出，充分闡明了企業管理流程在實際管理工作出現的問題，主要是通過提升企業市場競爭優勢來反饋出來，但是管理流程如果無法有效應對管理熵帶來的不良影響，企業管理力度將隨之下降，進而導致企業內部管理工作混亂，企業管理功能難以實現。

2.企業管理流程對企業管理系統的調控作用

現代企業管理系統組成部分較為繁雜，實際工作開展中將會消耗一定的人力物力和財力，企業管理系統像是計算技術操作界面，通過管理系統確保各個設備可以正常運行。軟件和硬件從開始到運行停止的全過程就是企業管理流程，可以通過模擬計算機運行原理來制定一套屬于現代企業系統的變量值。

企業管理流程對于企業管理系統的運行影響較大，通過對管理系統中模塊變量和中間環節的有效控制，有助于保證生產效率和質量。諸如，在原材料采購中，企業管理流程中要求材料在入庫前需要充分審核與監督材料質量，確保材料質量符合要求后方可入庫；產品生產中，企業管理流程對產品制作進度管理和控制，有助于產品生產活動高效完成。產品生產到投入市場前的過程中，需要對企業管理流程深入質量檢測，盡可能避免不合格的產品進入市場，對于企業整體品牌形象和信譽度影響較大，還會帶來嚴重的經濟損失和資源浪費。由此可以了解到，企業管理流程直接控制著企業管理系統的正常運行，對于管理功能實現影響較為深遠，需要予以高度重視。

三、基于管理功能實現的企業管理流程的特征

管理流程是一項系統化工作，需要各方面協調配合實現，其特征更多的是在企業管理功能實現過程表現出來，通過對企業管理流程特征和管理流程內容，為后續的企業管理功能實現奠定基礎。

1.系統性

企業管理流程最為突出的一個特征就是系統性。從企業管理流程層次角度來看，管理流程之間聯系較為密切，一個環節緊扣另一個環節，自身層次結構較為鮮明。企業管理系統的模塊變量可以直接反映出管理流程的分工合作情況，管理流程從產品生產到市場投入始終履行監督職責，盡可能降低管理工作中可能出現的差錯和風險，及時有效解決其中的問題，促使管理模塊之間聯系更為密切，相互作用下充分發揮管理功能作用[4]。從管理流程整體性角度來看，要求從全局角度協調各個管理模塊配合，除此之外還需要結合企業自身發展情況和未來發展趨勢制定目標，確保每一個模塊都可以朝著自發方向發展，在無形中提升企業的層次性，實現管理功能。

2.關聯性

業流程管理和企業資源調控存在潛在聯系，同其他管理流程同樣存在密切聯系。企業資源和非管理流程是人體骨架和器官，那么企業管理流程則是調控血液的運行，貫穿于企業管理工作全過程，協調管理工作開展，促使企業經營活動正常運轉，實現企業管理功能。也正是這種各個模塊和環節之間的聯系，相互作用下揭示了企業管理流程的關聯性。

3.過程性

企業的管理流程中對每個模塊充分規劃，要求按照特定的流程開展工作。企業管理流程是一個系統而又漫長的過程，每個階段都有其特定的管理職能，幫助管理功能的實現和發揮。企業管理流程的過程性特點主要表現為傳遞性和循環性，只有管理流程過程處理好，才有助于企業管理功能的充分發揮。

四、結論

綜上所述，現代企業管理流程優化設計，有助于為企業管理功能實現打下堅實基礎和保障，改善傳統管理工作中的缺陷和不足，促使企業管理工作逐漸規范化、標準化發展，提升企業核心競爭力。

參考文獻：

[1]吳菊芳，羅飛.基于J2EE平臺技術的企業服務鏈管理流程再造系統的設計與實現[J].電子質量，2015，25（06）：40-42.

[2]王勇，趙國群，陳軍，阮雪榆，高軍，宋立彬.模具企業中PDM系統的流程管理功能設計及實現[J].鍛壓裝備與制造技術，2015，34（06）：96-98.

[3]王平.流程導向的企業實時知識管理：內涵、特征與意義[J].圖書館學研究，2015，22（05）：92-97.

[4]田茂華.基于功能實現的中小企業成本管理現狀研究--基于浙江省的調查[J].財會通訊，2012，13（32）：111-112.

[5]陳紅霞，謝建躍.固化投資項目管理流程 實現項目管理的精細化、科學化--大型企業項目管理系統產品解決方案[J].信息化建設，2015，21（03）：56-57.endprint