大數據時代云會計的應用研究

韓琳琳

摘 要：當前數據信息的應用方式和實用價值成為了人們熱議的話題，大數據技術應用的不斷擴展和深化，使得現階段的企業會計報表工作更加高效和精確，而推動會計工作有如此大的發展的基礎技術手段就是云會計的技術應用模式，本文就是以云會計的主要應用情況及優勢、存在問題為闡述對象，并提出相應的改進措施。

關鍵詞：大數據時代；云會計；應用

隨著大數據技術的迅速普及和廣泛應用，企業在開展各項工作時越來越依賴數據的價值和實用性，對于會計工作來說，很多基礎性的工作依靠以往的方式既耗費人力和時間，而且工作效率較低，會出現人為操作失誤，而使用云會計信息處理系統，就可以代替人工完成很多計算和處理的相關工作，提升工作效率。但是我們也應看到其缺點和不足。

一、大數據時代的云會計相關概念

1.云計算的相關概念分析

在當今這個信息爆炸的時代，社會中各項事業的發展與信息數據的技術應用之間，逐漸建立了廣泛地融合性應用機制，尤其是云計算針對信息數據的處理能力更是被大多行業內人士所青睞，不僅改變了工作模式，而且能夠提高效率和質量。云計算的主要內容就是以互聯網提供的各種應用服務為基礎，逐漸研發和發展出能夠相互傳播和交互信息的高效率運轉模式，在實際的具體工作中，工作人員使用云計算的相關系統和應用程序，可以將搜集到的數據和信息存儲起來，進行妥善加密保管，開發和運用云計算相關服務的供應商和服務商就根據企業的不同需求，來做相應的數據處理工作，并且實施完善嚴格的數據管理工作，做好保密和防泄漏方面的安全工作，這樣就能夠保證其數據運營中心維持良好的運轉狀態，并且云計算擁有很強大的數據計算和分析能力，可以細化到每個客戶的具體要求上面，進行各種運算和分析服務，以滿足客戶的不同需要。此外，用戶在獲取云計算提供的服務時，是不會受到時間和空間上的限制的，任何時間和地點只要通過移動終端的智能化設備就可以獲取這些高效準確的云計算服務。

2.云會計的概念分析

云會計顧名思義，是與當前企業中常見的會計工作有著緊密的關聯，但是云會計是利用計算機的程序和技術手段，建立起的會計信息處理系統，這個系統能夠幫助工作人員做好相關的會計管理和控制工作，提高核算的效率和準確度，還可以為企業管理層的決策提供相應的數據分析和信息支持。企業在建設云會計的信息系統時，一定要根據自身企業經營的實際狀況進行相應的完善和強化，而且在選用軟件程序以及全面看待云會計的服務水平，首先，使用云計算技術和系統程序來推動企業云會計信息系統建設的過程中，所選用的各類應用會計軟件一定要選擇擁有正規資質認證的軟件供應商，將不同的軟件和相應的配套硬件有機結合起來，這樣才能完善高效的系統建設工作，維持其工作順利的開展。其次，企業在根據自身業務性質和具體工作流程，以及所提供的服務類型和種類等實際情況的基礎上，選擇具備多功能、綜合性的云會計軟件程序，并注重不斷的完善會計信息處理系統。

二、云會計的實際應用優勢特點分析

1.有利于減少企業成本投入

云會計的巨大優勢成為了目前大多數企業所追捧的對象，紛紛建立自己的會計信息處理系統來加強對數據和信息的管控力度和應用水平，而且能夠實現多部門之間或者總公司與各分公司之間的數據信息資源的共享，當云會計的信息系統各項功能正常運轉以后，子公司就可以從總公司或者其他子公司那里獲取所需的準確數據和信息，這就大大提高了信息獲取、分析和應用的效率和速度。另外，企業所需要的供應商提供的服務可以在軟件中設置的相應端口上進行購買和交易，便捷性大大提高，并且服務質量和水平有很好的保障，這樣企業所需要的各種服務和能夠提供的各項服務就有機的聯系起來，只需要將企業會計工作涉及到的各項設備和終端裝置與互聯網做好連接工作，就可以實現購買并享受云計算的服務運營供應商所提供的各種服務，會計工作的工作模式和方法就出現很大的變化，很多的工作程序被軟件的功能所取代，大大提高了工作效率和質量。由于服務獲取的便捷性，很多環節被省略和簡化，企業在會計工作中就會降低自己的經營成本和管理成本、人工成本，使得整體的經濟效益獲得提升。

2.有利于對企業財務問題進行及時處理

企業的財務問題一直是難以根除和根治的“頑疾”，這主要是由于運用以往的會計工作方法和解決方案很難應對復雜而變化的信息數據，在處理數據時還會出現很多核算和運算上的失誤和錯誤，這就導致最終的會計報告和財務計劃出現很多不符合實際情況的現象，造成企業財務問題愈加凸顯，影響到企業的短期和長遠的戰略規劃。使用云會計信息處理系統中的各項功能和服務，首先就能夠確保數據核算的準確性，而使用傳統一些信息化技術下的會計軟件是無法高效的完成發現問題并迅速提出解決方案這個過程的，云會計系統是將整個會計工作的各項內容統籌在一個應用系統之中，這種集中管理就能夠及時的發現各個環節中可能要出現的錯誤和異常情況，企業也可以有更多的選擇，以自身的經營狀況與業務開展情況為依據，選擇自己需要的服務類型和種類，迅速解決財務上發現的各類問題。

三、大數據時代云會計面臨的困境

盡管云會計的相關技術和系統建設能夠幫助企業解決大部分財務問題，但是從加密和保密的角度來講，又會與工作效率上的要求相悖，由于云會計所使用的加密措施和機制需要非常專業的技術人員才能掌握，那么在使用相關服務或者調取數據信息的過程中就會遇到很多加密上解鎖難、進入難和調取難的問題，就會拖慢工作節奏，而且目前的網絡環境并不安全，信息數據如果不經過加密保存，就會發生泄露的危險，因此這一矛盾還需要云會計技術的不斷改進和優化。

四、大數據時代云會計的應用措施

1.大數據時代云會計應用的體系結構

大數據時代下的云會計在實際構建以及使用過程中，其自身的結構大體上并沒有發生實質性變化。其主要是將數據的復雜性和龐大性作為基礎，促使其結構性能夠更加的優秀，并且在其中增加了幾個模塊。endprint

企業在實際操作過程中，可以通過對門戶Portol實現對云會計平臺的訪問，與此同時，可以直接利用云計算中的Paas為云平臺提供切實有效的技術支持。內部云平臺不僅是企業會計信息系統實施過程中，非常重要的核心板塊之一，同時也能夠為企業自身提供良好的財務處理措施和相對應的信息管理系統。大數據時代下了云會計平臺在實際構建以及具體落實過程中，增加了外部云；外部云主要是由交易所、會計師事務所、銀行等一些外部因素相互之間協調之后產生的信息系統，相互之間能夠在系統平臺上實現信息的共享和交流。這一模塊的增加，不僅能夠為企業提供更多的信息資源和數據支持，而且還能夠將與企業自身上下游相關的企業都涵蓋在其中，促使社會中各個部門都能夠協調工作。企業會計信息系統的構建和實施，可以直接利用云會計平臺進行操作，這樣不僅能夠實現外部和內部云之間的有效對接，而且還能夠真正實現一體化協同操作模式。

2.選擇可靠的云會計服務供應商

提供服務的云會計供應商是企業在選擇軟件服務時的重要保障和關注對象，企業要切合自身發展實際情況來選用實用性較強的服務，對供應商的資質要進行調查和取證，做一個全面的評估并且可以到對方的公司進行一番詳細的考察，以確定其運營水平和能力，服務的質量究竟能否滿足自己企業業務工作上的需要，尤其要針對現階段企業自身的會計和財務工作上出現的問題，如果供應商所提供的云會計服務能夠切實解決諸多存在的問題，那么雙方可以達成長期的合作。

3.對企業重要數據采取有效措施進行控制

在選擇供應商服務的過程中，不僅要結合自己的工作需求，還要考慮到信息數據的保密性與安全性方面的問題，因此企業將搜集到的數據存入系統以后，還要做好相應的管理和控制工作，可以利用供應商針對云會計核算數據和信息的安全防護方面的服務，完善數據存儲和保密的安全體系建設，來應對當前較為復雜的網絡環境，企業數據雖然帶有一定的內部性質，但是在某些時刻或者某些方面是處于相對開放的狀態之下的，因此數據是存在泄露的風險和威脅的，此時企業可以依靠供應商提供的安全保護軟件和相關的管理舉措來加強數據的安全管理力度。

五、結束語

云會計作為一種新型技術，特別是在大數據時代下，其自身的發展具有非常良好的前景。對企業而言，將云會計應用其中，不僅有利于對企業自身開展信息化會計系統的建設，而且還能夠為云計算的整體發展起到良好的推動性作用。云會計的普及，能夠促使企業加快推進信息化平臺建設的速度，讓企業真正的實現信息化管理。因此，企業應該加強對云會計技術的應用，以滿足大數據時代下的企業發展需求，促進企業更好發展。

參考文獻：

程平，何云峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報：社會科學版，2011.01.endprint