淺談新形勢(shì)下我國(guó)企事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展

楊子佳

摘要：人事檔案作為每一個(gè)正常人的隱形身份，記錄著人生中的每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，既嚴(yán)肅又神秘。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，遮蓋著人事檔案的神秘面紗被揭開，在一定程度上能夠接觸到人事檔案，人們也越來越關(guān)注人事檔案。本文主要介紹了我國(guó)企事業(yè)單位的人事檔案管理的現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)人事檔案管理的，探索新方法的重要性，對(duì)人事檔案的發(fā)展方向指出了一條光明的出路。

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；人事檔案；發(fā)展

一、現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

現(xiàn)階段，我國(guó)的人事檔案管理制度是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立起來的時(shí)候，明顯帶有很濃郁的時(shí)代的特征，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，技術(shù)不斷變革的新形勢(shì)顯得格外不協(xié)調(diào)。特別是近三十年來，改革開放的的加深以及社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的建立及發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，深化企業(yè)體制改革，人員編制精簡(jiǎn)，或是有的企業(yè)合并擴(kuò)建增大生產(chǎn)，人員需求增多，從而導(dǎo)致市場(chǎng)上大量的失業(yè)擇業(yè)人員，市場(chǎng)流動(dòng)人口增多，人事檔案調(diào)動(dòng)頻繁，但是由于有些企業(yè)對(duì)于檔案管理的重視程度不夠，出現(xiàn)很多檔案丟失甚至空檔的現(xiàn)象。

（一）人事檔案管理關(guān)系比較混亂

在人事檔案管理參與主管有組織、人事、勞動(dòng)、人才交流中心等部門，甚至一些傳統(tǒng)意義上沒有權(quán)利保管人事檔案的部門或單位也來參與到人事檔案管理中，人事檔案管理工作出現(xiàn)多頭管理的狀況。管理關(guān)系比較混亂，很容易出現(xiàn)責(zé)任不到位，出現(xiàn)問題后互相推諉的問題。

（二）人事檔案管理地點(diǎn)比較分散

有些用人企業(yè)自己保存用人檔案，有的企業(yè)將其放置相關(guān)地區(qū)的人才市場(chǎng)，有的甚至保留在私人手中，使得人事檔案管理并沒有固定的地點(diǎn)，長(zhǎng)期處于分散狀態(tài)，對(duì)于企業(yè)或地區(qū)的人事檔案管理工作造成了一定的管理難度，且不方便統(tǒng)一管理很容易出現(xiàn)空檔問題。

（三）人事檔案管理不規(guī)范

人事檔案管理人員大多數(shù)都是兼職人員，專職管理檔案人員的很少，由于工作人員有其自身的工作，對(duì)于檔案管理工作不能全心投入，導(dǎo)致很多檔案歸類以及調(diào)動(dòng)出現(xiàn)漏洞，造成檔案管理工作的滯后。

（四）沒有建立規(guī)范的檔案管理制度

不能隨時(shí)立卷存檔，疏忽了平時(shí)立卷整理歸檔的工作，人事檔案的材料不齊全，不能準(zhǔn)確真實(shí)的反映出個(gè)人的實(shí)際情況，導(dǎo)致用人單位無法全面徹底的了解所用之人的全部信息，給人員的選拔、晉升工作帶來一定的難度。

（五）檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)有待提高，業(yè)務(wù)水平較低

我國(guó)很多用人企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作并不重視，沒有設(shè)立專門的檔案管理人員，人事檔案管理人員的流動(dòng)性較差，信息傳遞很容易出現(xiàn)斷檔，且大多數(shù)的檔案管理工作人員并沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏該工作的基本專業(yè)知識(shí)和應(yīng)用的素質(zhì)，這些人管理檔案很容易出現(xiàn)管理松懈以及管理不全面的問題，以及一些不公平的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)這種混亂的管理秩序，給檔案管理的安全性帶來了很大的威脅。

（六）計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用程度較低

檔案管理入網(wǎng)問題一直制約著我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，同時(shí)當(dāng)前的人事檔案管理模式阻礙了人才的流通，不僅如此紙質(zhì)版的人事檔案攜帶不方便存在遺失、破損等風(fēng)險(xiǎn)，不利于我國(guó)人事檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，人事檔案管理模式的創(chuàng)新勢(shì)在必行。

二、人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

（一）建立人事檔案管理中心

可以有效的縮小我國(guó)人事檔案管理與世界先進(jìn)水平之間的距離，豐富我國(guó)人事管理工作的內(nèi)涵，提高人事檔案管理利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)程。同時(shí)人事檔案管理中心的建立可以有效的管理各地的人事檔案，通過對(duì)人事檔案的信息資源進(jìn)行合理的整合分配，人事檔案可以及時(shí)的與人形成存在機(jī)制，做到檔隨人走，使人事檔案的流轉(zhuǎn)工作更加的順暢和完善，有利于保證人事檔案的完整性和安全。

（二）建立健全人事檔案管理制度

可以科學(xué)系統(tǒng)的對(duì)我國(guó)企業(yè)的人事檔案進(jìn)行有效合理的管理，讓專業(yè)的技術(shù)人員科學(xué)的管理人事檔案，同時(shí)定期對(duì)人事管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)人事管理工作的重要性意義的認(rèn)識(shí)。以及認(rèn)識(shí)到人事檔案是關(guān)系到用人單位以及所用之人的真實(shí)評(píng)判依據(jù)以及晉升的依據(jù)，同時(shí)加強(qiáng)人事檔案管理規(guī)章制度的建立，可以防止一些不法分子對(duì)人事檔案進(jìn)行修改，避免人事檔案的公平和公正性。

（三）人事檔案工作的網(wǎng)上管理

無論是建立人事檔案管理中心還是建立相關(guān)管理制度，都是為了實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)上管理。網(wǎng)上進(jìn)行人事檔案管理工作是一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的重要舉措，人事檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用會(huì)越來越普遍，以后會(huì)逐漸向方便、快捷、資源共享的方向不斷發(fā)展的，是實(shí)現(xiàn)全球資源共享的重要組成部分，為市場(chǎng)提供更加公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，對(duì)于用人單位更加方便快捷的找到自己需要的人才，資源共享的條件下可以更好的為社會(huì)進(jìn)步服務(wù)。

人事檔案管理工作在不斷的進(jìn)步，管理人員的工作效率也在不斷的提高，企業(yè)單位要增加對(duì)人事檔案管理工作的重視，嚴(yán)格要求管理人員的工作秩序，保證人事檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)及個(gè)人的發(fā)展提供科學(xué)的幫助。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過對(duì)當(dāng)前我國(guó)人事檔案管理工作存在的問題及現(xiàn)狀進(jìn)行了分析介紹，闡述了當(dāng)前人事檔案管理模式嚴(yán)重制約了人才的發(fā)展和流動(dòng)，檔案管理的創(chuàng)新和改革迫在眉睫。人事檔案管理逐漸向科學(xué)化，信息化，公平化的方向發(fā)展，人事檔案的發(fā)展逐漸適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的變革和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

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