關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究

楊玉鳳

摘要：檔案信息是一種非常重要的信息資源。檔案管理無論對于國家而言，還是就企業(yè)而言，都是一項非常重要的工作。隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作取得了很大進(jìn)步，提高檔案管理科學(xué)化水平有利于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時也是信息化社會發(fā)展的趨勢。因此，提高我國檔案管理科學(xué)化水平是適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。本文就關(guān)于如何提高我國檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：提高檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇探究

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2016）21-0133-01

檔案管理工作是我國檔案管理事業(yè)的重要組成部分。隨著社會科技和經(jīng)濟的不斷進(jìn)步以及信息化程度的不斷加深，檔案管理工作也正逐漸走向科學(xué)化、規(guī)范化。而現(xiàn)如今，檔案管理工作仍然存在很多問題。因此，檔案管理科學(xué)化是社會發(fā)展和進(jìn)步的必然要求。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

（一）對檔案管理工作不夠重視

在我國。許多單位對檔案管理工作不予重視。只注重如何為公司創(chuàng)造利潤和價值。殊不知檔案管理也能為公司創(chuàng)造更多的價值提供服務(wù)。重效益而輕管理是很多公司的現(xiàn)狀。而檔案管理本身工作內(nèi)容就繁瑣，需要在管理過程中投入大量的人力和物力對檔案信息進(jìn)行歸類、整理和保管。而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員常常刪繁就簡、不分主次、避重就輕，對工作敷衍了事，把檔案管理工作放在一個無關(guān)緊要的位置。此外，檔案管理人員對檔案管理工作不重視。加之缺乏有效的管理。直接導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)問題。

（二）我國目前檔案管理制度存在缺陷

就我國的檔案管理制度現(xiàn)狀而言，其進(jìn)展速度和更新速度相對緩慢。隨著信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展越來越快，它已經(jīng)滲透到我們的工作和生活當(dāng)中，而檔案的管理水平和管理方法卻停滯不前，得不到提升。并且沒有合理利用互聯(lián)網(wǎng)這個便利的資源，仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理機制，而傳統(tǒng)的檔案管理機制存在很多的缺陷，管理工作很不規(guī)范，這就使得檔案管理工作難以有效進(jìn)行。

（三）檔案管理人才的缺乏

檔案管理工作過程不僅要結(jié)合現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，更需要高素質(zhì)、高水平的檔案管理人才進(jìn)行管理。而現(xiàn)如今，我國檔案管理工作存在一個突出問題，就是檔案管理人員的綜合素質(zhì)低，管理水平差。而對于水平較高的管理人員來說，又不想從事檔案管理工作。因此，我國檔案管理人才的缺失，是影響檔案管理工作的重要因素。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）重視檔案管理工作

檔案信息是一種非常重要的信息資源，所以檔案管理工作不容忽視。檔案管理要明確管理目標(biāo)，大到整個社會，包括事業(yè)單位、黨政機關(guān)、大中小企業(yè)等，檔案管理工作必須井然有序。檔案管理工作要合理利用現(xiàn)代化科技手段，從整體出發(fā)，順應(yīng)時代發(fā)展，明確檔案分類，使檔案管理工作更加科學(xué)化。檔案管理工作的提升需要檔案管理人員的細(xì)心和耐心。也只有重視檔案管理工作才能為企業(yè)、國家和社會提供更加優(yōu)質(zhì)、更加全面的檔案管理服務(wù)。

（二）健全檔案管理體制

在新時代背景下。科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的前提。檔案管理工作的提升，需要形成科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范、合理的檔案管理體制。在實際工作中，要對出現(xiàn)的問題及時分析和解決，不斷完善檔案管理體制。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定一定的獎懲措施，促使檔案管理工作人員端正工作態(tài)度，提高工作效率。檔案管理工作人員要注重細(xì)節(jié)，把工作落到實處，善于發(fā)現(xiàn)適合其發(fā)展的管理機制。除此之外，還應(yīng)當(dāng)建立有效的檔案管理監(jiān)察機制，促進(jìn)相關(guān)工作人員認(rèn)真履行監(jiān)察工作。即時的作出分析和判斷，對檔案管理體制進(jìn)行創(chuàng)新。所以，建立健全科學(xué)化的檔案管理制度能有效地促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）注重檔案管理人才的培養(yǎng)

信息化使得檔案管理信息變得復(fù)雜多樣。因此。檔案管理人才的培養(yǎng)也不容忽視。而檔案信息的日益復(fù)雜化使得檔案管理人員的工作壓力逐漸增大，原因在于檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)直接影響檔案管理工作水平。想要提高檔案管理科學(xué)化水平，需要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。尤其針對檔案管理人員專業(yè)知識的欠缺。管理工作不夠規(guī)范等問題。通過專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用能力。能夠做到運用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案分類歸檔。提高檔案科學(xué)化管理水平。

三、結(jié)語

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作變得越來越重要。各單位對檔案管理工作也越來越重視，對于檔案管理工作人員的工作要求也越來越高。針對現(xiàn)代檔案管理過程中存在的問題，明確提出現(xiàn)代科學(xué)化的管理方法。制定合理的檔案管理體制，提高檔案管理人員的整體水平，結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念，合理利用互聯(lián)網(wǎng)的有力條件，不斷提高檔案管理水平，使得我國檔案管理工作更為科學(xué)化、規(guī)范化。

責(zé)任編輯：楊國棟endprint