云計算背景下中小企業會計信息化建設的模式分析

王琦

[摘要]互聯網技術的進步給云計算帶來了較好的發展契機，企業會計信息化建設的水平在此背景下逐漸提升。對于中小企業而言，建設會計信息化具有一定的優勢，同時也具有明顯的劣勢，文章對此進行分析，并針對中小企業現狀提出了基于云計算構建會計信息化建設模式的策略。

[關鍵詞]云計算；會計信息化；中小企業

[DOI]1013939/jcnkizgsc201729202

1引言

云計算的產生需要依托于互聯網平臺，利用相應的技術工具，來獲得網絡資源規模化的效果，更好地對其他設備上的資源與信息進行整合。云計算的使用能夠比較容易地獲得信息資源，并通過租用的形式，給客戶進行使用，一種新的業態和服務模式由此而生。現階段，互聯網技術快速發展使得會計信息化建設朝著云計算的方向發展，中小企業能夠從中獲得有價值和時效性的會計信息，對于企業適應能力和盈利能力的提升有很大幫助。

2云計算背景下中小企業進行會計信息化建設的優勢

首先，在云計算背景下，會計信息化建設的成本大幅降低。通過云計算模式，能夠有效降低傳統的信息化維護的壓力，并對其煩瑣的程序進行了簡化，能夠節約中小企業在發展初期需要投入的資金成本，企業只需支付少量的租金，就能夠得到高質量的服務，并不需要再花費大額成本去購買軟硬件設施。[1]在此情況下，中小企業會計信息化的成本得到極大的降低。

其次，云計算能夠幫助中小企業實現對數據的實時處理以及實現內外部信息的共享。從傳統的信息技術應用情況來看，信息孤島的現象非常明顯，造成了資源的極大浪費，并且容易導致企業決策失誤。而在云計算背景下，這些問題都能夠得到有效的解決。

最后，能夠有效地解決中小企業缺乏會計人才的問題。人力資源是企業重要的生產力，但是當前時期復合型人才比較緊缺，尤其對于中小企業而言，更是面臨人才匱乏的局面。而在云計算背景下，這些問題也都能得到合理的解決。因為云端的運行是由服務商對其進行維護和管理的，一旦出現任何問題，都可以通過服務商這一途徑進行解決，企業本身無須進行人力儲備。

3云計算背景下中小企業會計信息化建設的模式

31架構選擇方案

云計算的服務架構包含三層，在此基礎上構建會計信息模式也應當包含三個層面：一是軟件層。對中小企業而言，這一層面需要采用具體的方案，比如對會計核算管理系統，此類模塊與會計信息系統高度相關，用戶只需根據自己所需要的模塊進行付費即可。二是平臺層。在開發財務系統時，讓客戶進入研發環節，可以得到更多的支持，也就是由企業來負責開發系統，而由服務商來提供服務平臺，企業在提交需求以后，可以參與平臺架構的整個過程。三是基礎設施層。該層能夠有效解決傳統企業在構建服務體系過程中必須要具備與之相配套的數據中心的矛盾，降低了中小企業的負擔，平衡了供需結構。

32網絡設計方案

在云計算背景下，構建會計信息化模式，常見的有三種設計方案，也就是互聯網和自行建網以及虛擬專用網。對于中小企業而言，自行建網存在很大的難度，并不適用；互聯網公開性過強，保密性與安全性很難得到保障，所以，虛擬專用網是企業進行會計信息化建設的首要選擇，其安全性和穩定性能夠得到保障。從技術層面來看，通道端口和非端口之間屬于邏輯鏈路而不是物理鏈路，信息使用者需要進行身份驗證才能進入系統，這種方式確保了整體的安全性，又可以使用戶及時地從中獲取所需要的數據。

33會計信息化機制分析

首先，個性化模塊機制。伴隨中小企業數量的增加，處理賬務數據的需求也不斷增大。為滿足龐大的中小企業群體對財務軟件的需求，必須要選擇云計算的方法，使其提供不同的算法和接口，進而使得中小企業的個性化需求都能夠得到滿足。隨著國際貿易的發展，中小企業也會涉足跨境貿易，為確保會計核算的一致性，服務商還為其提供了多種語言切換功能，并設計出得到一致認可的信息化程序，此外，為確保企業能夠更好地應用云服務，服務商還要完善各模塊的建設，對模塊進行整合，進而形成新的財務管理模式。

其次，數據存儲機制。一般而言，會計檔案的保存期限在3年到25年之間，對于一些比較重要的會計信息需要永久保存。在會計信息化模式下，電子數據得到發展，并且程序日趨復雜，接口的數量也越來越多，同時也存在硬盤損壞與病毒入侵等問題。服務商所提供的軟件大部分都是采用數據接口的壟斷方式，必須要終身使用，伴隨數據的增加，云端存儲的壓力逐漸增大，但是其本身有期限要求，必須要根據自身需求及時地進行備份與更新。為了防止出現失控等問題，服務商需要限制會計數據，及時地清理或備份超出期限的數據。因此，云服務商需要逐步形成行業規范和標準，中小企業可以靈活地更換平臺，實現數據的有效（下轉P218）

陳寧：可持續發展的戰略預算在集團管理中的應用研究

可持續發展的戰略預算在集團管理中的應用研究

陳寧

（沈陽城市公用集團有限公司，遼寧沈陽110066）

[摘要]企業集團若要可持續發展就必須明確集團戰略目標，合理定位自身在市場中的位置，對經營活動成果進行預期，提出期望值，將戰略預算管理作為企業集團可持續發展的內在動力。文章就從理論與實踐兩方面探析了企業集團可持續發展戰略預算的構建應用過程，證明它對于企業綜合能力優化的重要性。

[關鍵詞]戰略預算管理；企業集團；可持續發展；構建

[DOI]1013939/jcnkizgsc201729203

戰略預算管理針對企業集團行為編制戰略方針，開展集團資源預算活動，以為集團獲取經濟效益最大化價值。它所分析的要素點除資源以外還包括了企業集團的技術、能力、人力與經營環境，通過對這些要素的整合分配，能夠保證企業戰略目標得以實現，圍繞預算展開新一輪的經營活動編制、執行、反饋與分析動作，為企業集團可持續發展形成良性循環，也保證企業集團在市場中具有有效競爭力。endprint

1企業集團戰略預算管理的目標確立與基本理論概述

11目標的確立

企業集團尋求可持續發展的最初行為就是確立戰略預算管理目標，所謂戰略預算管理內容就應該包括競爭戰略與業務戰略，兩項目標的達成都要做到數據化與具體化，它們都要在預算期中有所體現，再通過體現內容來確定各個層次戰略所對應的具體行動。如果從戰略角度講，企業集團的可持續發展戰略預算管理目標可以分為集團整體戰略目標預算、職能戰略目標預算與競爭戰略目標預算；如果從時間角度講，則可以分為年度經營目標預算與中長期經營戰略目標預算。無論是按照哪一種來劃分確立目標，都要嚴格審查企業集團內外部經營環境、競爭環境與資源優劣勢問題，同時對自身人員素質、生產能力與客戶資信等問題進行評估，最后將實現目標的戰略預算管理進程清晰化，為企業集團可持續發展助力。

12理論的闡釋

企業集團走可持續發展路線，必須明確有關戰略預算管理的相關理論，并將戰略預算管理作為發展的內部動力。合理的戰略預算管理規劃能夠促進企業發展，從微觀角度來看，它對企業管理效率與效益是有提升幫助的；而從宏觀角度來看，它則充分利用到了市場背景，實現對社會資源配置的有機優化過程。整合宏觀微觀思想，并將其運用在企業集團可持續發展的戰略預算管理層面，則希望企業能夠通過內部管理控制系統與日常生產經營活動相互銜接，所以說戰略預算管理機制也順理成章地成為企業可持續發展的重要內部動力。細致來講可以從以下兩點來論述。

首先，企業集團應該追求戰略預算管理與新型管理工具的有機結合，這也是他們可持續發展的主要實現途徑。企業集團會先將戰略驅動要素融入內部人員與資金預算體系當中，由此來提高戰略目標實現的可能性。近年來，許多企業集團也在戰略預算管理方面不斷革新方法與工具，比如平衡計分卡、標桿法等新型工具，希望借助它們作為技術基礎來為企業集團戰略預算管理發展提供一個清晰有效的評估指標體系。這里所提到的平衡計分卡以構建企業集團戰略為基礎出發點，審視它與財務指標的相互呼應，并提出了財務維度、顧客維度、內部作業維度與學習成長維度4點維度指標，通過它們來搭建戰略層級系統，并以此來提高企業集團的經營績效，為企業合理戰略預算與可持續發展提供有效基礎。

其次，企業集團戰略預算管理應該追求多維度控制職能，這也是企業集團可持續發展的最重要保障機制。多維度控制職能中就包括了預算控制，它將企業提前編制好的預算作為業績管理重要標準，并定期對內部實際業績與預算內容實施內容及價值對比，分析其中差異，并提出相關修正發展措施。在這里，戰略預算的執行過程需要做到全程監控，在監控中完善戰略預算內容，最終搭建全面優化的企業集團戰略預算系統，并再利用上述所談到的作業成本法工具及平衡計分卡工具來識別、評價企業價值驅動因素工具，鑒別作業流程中的價值驅動因素，強化價值增值內容。相比于傳統預算管理，基于可持續發展的戰略預算管理在各方面內容控制方面做得更加完善，因為它就融入了平衡計分卡與作業成本法這些有效工具，解決了傳統企業集團預算管理方法單一、所涉及層面偏少、考慮事項不夠周全的問題。[1]

2基于可持續發展的企業集團戰略預算管理體系構建與應用

21基本條件

基于可持續發展的企業集團戰略預算管理體系構建也是為了優化集團綜合管理進程，幫助企業集團明確可持續發展目標。但在戰略預算管理體系構建與應用之前，應該首先滿足以下條件：第一，企業集團必須遵循內外部環境因素，在基于各項因素結合后來滿足預算管理與經營管理過程，這也是企業集團預算管理體系構建的前提條件；第二，企業集團必須明確戰略預算指標措施體系并非通用，因為它所反映的是所針對企業的戰略特征及特定要求，也要圍繞所針對企業環境來實施。而且企業集團戰略預算管理體系的構建還要考慮各個時期企業及社會的變化因素，所以它是個動態可變的過程，需要企業定期更新預算戰略管理體系內容，做到常更常新，始終保持企業集團的經濟狀況運轉流

對接，確保會計核算的持續性。

再次，安全機制。一是訪問認證設置。互聯網本身具有一定的開放性，也因此具有安全隱患，為確保財務數據的安全性，服務商則需要對用戶進行授權，才能降低泄密的可能性。二是數據安全。從數據傳輸來看，安全隱患較為嚴重，所以在進行傳輸時需要對數據進行加密，而中小企業也能夠對SQL數據庫進行加密。三是網絡穩定性。[2]中小企業在處理財務數據時，需要配備雙網路。同時還要確保網絡持續供電，保障傳輸的穩定性。四是商業秘密安全。中小企業為防止商業機密泄露，需要分類管理數據信息，降低泄露的可能性，并完善動態防護機制建設，及時洞察違規問題。服務商也要加強對自身員工的教育，防止在服務過程中發生不誠信的現象，影響到商業安全。

最后，會計信息披露機制。會計信息披露問題非常敏感，一些財務信息造假的現象也非常多。就應用范圍而言，使用會計信息的有管理人員和消費者以及員工等，各主體對于信息的實際需求存在一定的差異，關注的焦點并不相同。企業在實際發展過程中，經常會遇到經營問題，部分企業為對企業的形象進行維護，往往會弄虛作假，進而帶來更大的危機。會計信息使用者需要移出真實的數據來做出決策。而云服務商具有監督服務信息的職責，并且在特定條件下，計量規則并不能作假，從這個角度而言，云端數據的真實性與可信度更高。如果云服務商可以實現平臺的標準化以及規范化，社會也必然會對其大力支持。

34云計算與會計信息化系統相結合

自從云端技術產生后，會計信息化受其影響發生了很大的變革，中小企業對業務流程和數據庫系統的銜接更加重視，逐漸細化對利潤和報表等模塊的處理流程，并且依據各環節的內容與數據，厘清其中的勾稽關系。從結合的視角來看，也可以使用價值鏈分析法，對于低增值的資源，根據企業的需要進行租賃，并且對于增值業務投入更多的精力，從而對企業進行區分。中小企業要想利用云計算，還需考慮到自身的實際情況，正確地區分其會計信息化的架構。并根據服務對象的差異，來選擇架構，進而確保各個層次都能夠充分發揮其在信息化進程中的作用。

4結論

就構建中小企業會計信息化建設的模式而言，云計算的發展趨勢不可逆轉。在此背景下，中小企業的需求都能夠得到合理的滿足，企業發展也能夠得到有效的支撐。中小企業利用云計算還能夠掌控好自身的財務流程，并共享數據信息，徹底變革以往的辦公方式。要確保會計信息化的發展，還需加強對人才的培養，進而拓寬中小企業的發展空間。

參考文獻：

[1]楊華會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J].現代經濟信息，2014（20）：232

[2]曹前會計信息化對財務管理一體化的對策研究[J].財會通訊，2014（24）：11-12

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