專家坐診

如何審查新入職員工是否有競(jìng)業(yè)限制

現(xiàn)在有一些來(lái)應(yīng)聘的員工與前公司曾簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，但是在面試時(shí)卻刻意隱瞞這一點(diǎn)，導(dǎo)致我們很容易錄用還未解除競(jìng)業(yè)限制的人員，這就會(huì)給公司帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)問(wèn)，通過(guò)什么辦法能避免招聘到這樣的員工，如何規(guī)避這類風(fēng)險(xiǎn)呢？

依照《勞動(dòng)合同法》第八條的規(guī)定，用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。入職審查（背景調(diào)查），是用人單位充分利用法定知情權(quán)，降低人力資源管理成本，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)的最好機(jī)會(huì)。查明員工是否與其他用人單位簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議便是入職審查的重要部分。

在招用高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員或其他有可能掌握商業(yè)機(jī)密的員工時(shí)，用人單位不妨按照以下方法對(duì)員工是否存有競(jìng)業(yè)限制進(jìn)行嚴(yán)格審查，以規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。

1.詳細(xì)了解該員工在前單位是否為高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員或其他可能負(fù)有保密義務(wù)的人員。

2.通過(guò)查閱員工簡(jiǎn)歷信息及問(wèn)詢談話，向員工本人了解，是否與之前的用人單位簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

3.對(duì)擬聘用人員進(jìn)行背景調(diào)查，向聘用者之前的用人單位確認(rèn)擬聘用者是否簽訂過(guò)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

4.入職時(shí)，要求聘用人員以書(shū)面形式作出未與其他用人單位簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或已解除所有競(jìng)業(yè)限制的承諾。

如用人單位已經(jīng)按照上述方法履行了審查義務(wù)，仍無(wú)法得知員工存有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，則在主觀上不存在過(guò)錯(cuò)，無(wú)需再對(duì)員工違反競(jìng)業(yè)限制承擔(dān)相關(guān)連帶責(zé)任。當(dāng)然，一般來(lái)說(shuō)，如果公司因?yàn)樵搯T工披露機(jī)密而獲取了經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)于其所獲的經(jīng)濟(jì)利益還是需要如實(shí)返還的。

終止競(jìng)業(yè)限制，還支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償嗎

我公司最近打算和一名員工解除勞動(dòng)合同，該員工入職時(shí)曾簽過(guò)一份競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定公司將按照該員工離職前12個(gè)月月平均工資的30%按月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償。現(xiàn)在，公司覺(jué)得員工的崗位沒(méi)有必要執(zhí)行這個(gè)競(jìng)業(yè)限制，準(zhǔn)備免除該員工的就業(yè)限制，如果我們?cè)诤蛦T工解除勞動(dòng)合同時(shí)，主動(dòng)和員工說(shuō)明不再需要履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，還需要按月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金嗎？又或者會(huì)不會(huì)被算違約而支付違約金？

《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定，對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋（四）》第九條規(guī)定，在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議履行過(guò)程中，用人單位單方面解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，需向勞動(dòng)者額外支付三個(gè)月的競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

綜上，競(jìng)業(yè)限制期限的起算時(shí)間是指用人單位與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)關(guān)系解除或終止之日。而用人單位需向勞動(dòng)者支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的前提條件則是在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)，是勞動(dòng)者履行了競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。因此，貴公司在和員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，那份競(jìng)業(yè)限制協(xié)議尚未生效，競(jìng)業(yè)限制期限還沒(méi)有正式起算，員工也還沒(méi)有實(shí)際履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，此時(shí)，如果貴公司主動(dòng)放棄要求員工履行競(jìng)業(yè)限制的權(quán)利，并不違反法律和行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，只要將免除競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的意思明確向員工表達(dá)，就無(wú)需在之后的日子里向員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償，也不需要支付提前解除合同的違約金。

在此提醒用人單位，如果用人單位和勞動(dòng)者約定了競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，一定要在和員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系之日或之前明確告知?jiǎng)趧?dòng)者是否免除該義務(wù)，考慮到日后取證問(wèn)題，最好通過(guò)書(shū)面的形式告知，并讓員工簽收。如果用人單位沒(méi)有告知免除義務(wù)，而勞動(dòng)者履行了競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，勞動(dòng)者則可以主張競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，用人單位以無(wú)需其競(jìng)業(yè)為由的抗辯理由不會(huì)被采信。如果用人單位在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議生效后（解除或終止勞動(dòng)關(guān)系次日起）才向勞動(dòng)者提出為其免除該義務(wù)，則需要向勞動(dòng)者額外支付三個(gè)月的競(jìng)業(yè)補(bǔ)償。另外，若需要員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，卻又沒(méi)有依照協(xié)議約定按月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償，反而超過(guò)三個(gè)月沒(méi)有支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的，勞動(dòng)者可以單方面解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，并可向用人單位主張拖欠的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。

企業(yè)能否限制簽有保密協(xié)議的員工

我公司有很多銷售人員，日常工作中經(jīng)常都會(huì)涉及公司的客戶名單、銷售信息等經(jīng)營(yíng)信息，這些信息對(duì)公司經(jīng)營(yíng)具有極其重要的作用，因而不能向外界透露。但是，由于銷售人員流動(dòng)性較大，經(jīng)常有離職員工泄露信息，很有可能給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極大的影響。請(qǐng)問(wèn)，該如何防范這類員工泄露商業(yè)機(jī)密？對(duì)于簽訂了保密協(xié)議的銷售人員，能否禁止他們?nèi)ジ?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司工作？

員工對(duì)于在職期間從公司獲得的商業(yè)秘密具有保密義務(wù)和責(zé)任。掌握重要商業(yè)信息的員工一旦將商業(yè)秘密泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，往往會(huì)給公司造成巨大的損失。因而，公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這些人員的保密管理以及公司商業(yè)秘密保護(hù)方面的管理。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條的規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。在日常管理中，應(yīng)當(dāng)與能夠掌握重要商業(yè)信息的員工及時(shí)簽訂保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，同時(shí)安排不同人員分管不同模塊，分解公司的商業(yè)秘密的管理歸屬，盡量避免核心商業(yè)秘密同時(shí)掌握在一個(gè)員工手上，以分?jǐn)偯孛苄孤讹L(fēng)險(xiǎn)，降低秘密泄露的損失。并且，一旦發(fā)現(xiàn)員工有泄露商業(yè)秘密的情形，應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，必要時(shí)依法追究員工的法律責(zé)任，避免給公司擴(kuò)大損失。這些員工離職時(shí)，也應(yīng)當(dāng)做好離職前的交接管理，盡量確保員工及時(shí)脫密。

需要明確的是，雖然保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議都是企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的有效措施，但兩者是不同的。保密協(xié)議僅通過(guò)與保密義務(wù)人約定保密義務(wù)的方式進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，競(jìng)業(yè)限制協(xié)議才是通過(guò)與特定人員約定禁止其某些就業(yè)的方式來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密。因此，與員工簽署單純約定保密條款的保密協(xié)議是不能禁止員工到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手單位工作的。只有與員工在保密協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)限制條款或另外簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，才能限制員工就業(yè)。同時(shí)，在競(jìng)業(yè)期限內(nèi)，公司還應(yīng)當(dāng)依照協(xié)議約定按月準(zhǔn)時(shí)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。依照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，約定的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)每月不得低于員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月平均工資的30%，也不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。如果公司沒(méi)有嚴(yán)格依照約定支付相關(guān)補(bǔ)償，員工是有權(quán)解除協(xié)議并繼續(xù)就業(yè)的。

未簽訂保密協(xié)議，員工還有保密義務(wù)嗎

我們是一家軟件公司，公司有不少程序員，因?yàn)楣ぷ餍枰@些員工或多或少都會(huì)接觸到我們公司的核心技術(shù)。最近我們發(fā)現(xiàn)，時(shí)常有程序員或者因?yàn)榛丶壹影啵蛘叱鲇谄渌闆r，總是在未經(jīng)允許的情況下私自將技術(shù)資料下載到自己的電腦上或存入電子郵箱中。這樣一來(lái)，給我們公司增加了不少泄密的風(fēng)險(xiǎn)。按照公司規(guī)定，員工如果擅自下載公司機(jī)密，是可以予以記過(guò)處分并進(jìn)行罰款的。但是，我們實(shí)際上并沒(méi)有和員工簽署保密協(xié)議，也沒(méi)有向員工支付保密費(fèi)。那么，可以按照員工手冊(cè)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行處理么？再有，對(duì)于那些已經(jīng)離職的員工，如果他們使用之前下載的資料，公司又沒(méi)辦法通過(guò)員工手冊(cè)處理，又應(yīng)該怎么辦呢？

企業(yè)招用員工，將商業(yè)機(jī)密告知員工并允許其使用，是對(duì)該員工的信任以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，而員工也正是職務(wù)原因，才有機(jī)會(huì)接觸和掌握這些商業(yè)機(jī)密，因此，可以明確的是，員工對(duì)于在崗期間獲取的公司商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)，否則，不僅會(huì)擾亂正常的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)秩序，也有悖誠(chéng)實(shí)守信原則，所以，不論公司有沒(méi)有和員工簽保密協(xié)議，不論公司是否支付保密費(fèi)，不論是在職期間還是離職后，員工都有為其知曉的公司商業(yè)機(jī)密保密的義務(wù)。

對(duì)于違反了公司保密規(guī)定的員工應(yīng)該如何處理呢？

一方面，可以根據(jù)員工泄密的具體行為，對(duì)應(yīng)公司的員工手冊(cè)或其他規(guī)章制度，看看是否符合違紀(jì)情形，按照違紀(jì)進(jìn)行處理；另一方面，如果員工的泄密行為給公司造成了實(shí)際損失，公司則可以要求員工承擔(dān)侵犯公司商業(yè)機(jī)密的損害賠償責(zé)任，賠償給公司造成的實(shí)際損失。但是，如來(lái)信所說(shuō)的情形，如果該員工的違規(guī)行為尚未給公司造成損失，公司卻對(duì)員工進(jìn)行處罰，這肯定是不合適的。一來(lái)本身用人單位對(duì)員工沒(méi)有罰款權(quán)，對(duì)員工進(jìn)行罰款沒(méi)有法律依據(jù)；二來(lái)?yè)p失尚未形成，員工對(duì)公司沒(méi)有損害賠償責(zé)任，因此，不需要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

同樣，如果員工的泄密行為給公司造成了實(shí)際損失，即使員工已經(jīng)離職，公司也可以以侵犯公司商業(yè)機(jī)密為由要求員工承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，賠償相應(yīng)損失。

另外，如果員工的泄密行為非常惡劣，給公司造成了非常嚴(yán)重的影響，還可以考慮追究員工的刑事責(zé)任。我國(guó)《刑法》對(duì)于侵犯商業(yè)秘密的行為做了明確規(guī)定，一旦符合刑法的犯罪構(gòu)成要件，有符合法律規(guī)定的侵犯商業(yè)機(jī)密行為之一，給商業(yè)機(jī)密的權(quán)利人造成重大損失，可處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。

需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，盡管一些企業(yè)沒(méi)有與員工簽訂保密協(xié)議，員工也仍然應(yīng)當(dāng)為其泄密行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，但是，這并不意味著保密協(xié)議不重要，或可有可無(wú)。一份完善的保密協(xié)議，是企業(yè)有效保護(hù)商業(yè)機(jī)密的重要前提。一方面，保密協(xié)議中可以具體明確商業(yè)機(jī)密的范圍和內(nèi)容，否則，企業(yè)商業(yè)信息遭到泄露時(shí)，很可能會(huì)因?yàn)樵撔畔⑹欠駥儆谏虡I(yè)機(jī)密發(fā)生爭(zhēng)議，而爭(zhēng)議的結(jié)果有時(shí)候會(huì)和企業(yè)的初衷相悖；另一方面，保密協(xié)議可以規(guī)定違約責(zé)任。實(shí)踐操作中，因泄露商業(yè)機(jī)密造成的損失是很難計(jì)算的，企業(yè)要舉證也非常困難，如果企業(yè)事先與員工對(duì)泄密的違約責(zé)任有約定，就可以省卻很多舉證難題直接要求承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)還可以通過(guò)這樣的條款，讓員工清楚泄密的后果，而反過(guò)來(lái)抑制員工泄密行為的發(fā)生。 責(zé)編/寇斌