孔慶梅
【摘要】按照國家和地方政策的相關要求,水利單位也要進一步加強經濟活動合規性建設,通過經濟活動合規性建設,規范和完善業務流程的建設,全面加強水利單位經濟活動合規性管理。
【關鍵詞】水利單位;經濟活動;合規性
隨著我國經濟的發展,對于如何建立一個合規性的市場提出了更高的要求,因此各類企事業單位也紛紛在企業內部建立合規性的管理體系,以規范自身的經濟活動的開展。國家也在政策上頒布了《行政事業單位內部控制規范》、《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》等一系列的政策性文件。在此背景下,水利單位也紛紛建立合規性的管理體系,規范其經濟活動的開展。
一、水利單位開展經濟活動合規性管理的必要性
根據水利單位經濟活動開展的實際情況,在其內部開展合規性管理的必要性表現在以下幾個方面:
1、響應國家政策的號召
國家在行政事業單位的合規性管理方面出臺了一系列的政策,并且地方政府也根據各個地區的實際情況出臺了相應的政策,在此背景下,對于水利單位來說,要毫不猶豫的響應國家政策的號召,加強內部合規性管理,規范各類經濟活動的開展。
2、規范各類經濟活動的開展
水利單位開展經濟活動合規性管理,旨在對內部的各類經濟活動進行梳理,總結出目前不規范的地方所在,并且按照國家政策,以及相關合規性管理的要求,建立合規性管理體系,以規范各類經濟活動的開展。
3、提升日常的工作效率
水利單位涉及到的各項工作內容繁雜,日常工作效率受到各方面的因素影響。因此,通過合規性管理體系的建設,能夠規范水利單位各項業務流程的建設,從而能夠更加促進水利單位日常的工作效率的提升。
4、加強風險管理
水利單位各項經濟活動可能存在著潛在的風險因素,而通過合規性管理體系的建設,能夠更加全面、深刻的揭示出水利單位各項經濟活動中所存在的風險因素,并且建立更加完善的風險管理體系,有效加強風險管理。
二、水利單位開展經濟活動合規性管理的措施
正因為水利單位開展經濟活動合規性管理,無論對于水利單位自身的管理,還是對于國家水利事業的管理,都存在著非常積極的意義,因此,水利單位需要開展經濟活動合規性管理,建立合規性管理體系。根據水利單位的實際情況,在開展經濟活動合規性管理方面,應采取的主要措施有:
1、積極貫徹和執行國家在合規性管理方面的政策
《行政事業單位內部控制規范》、《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》等一系列的政策性都對水利單位的合規性提出了較為詳細的要求。因此,水利單位要積極貫徹和落實國家和地方的相關政策,具體的落實措施主要有:
首先,水利單位要在組織結構上進行完善,組織成立專門的合規性管理組織,明確合規性管理組織的職責、義務和權力。由合規性管理組織負責全面貫徹和落實國家、地方在合規性管理方面的政策和要求。
其次,水利單位要組織學習國家和地方的相關政策,全面領會政策的相關要求,并且要將政策的相關要求轉化為水利單位自身的內部制度文件中,明確貫徹實施中的重點所在,從而保證能夠更加積極的貫徹和執行國家在合規性管理方面的政策。
2、規范和完善業務流程的建設
為了規范和完善業務流程的建設,首先,水利單位按照內部控制全面性、重要性、制衡性、適應性原則,以預算管理為主線、以資金管控為核心、以單位收支為載體,結合預算業務、收支業務、政府采購業務、資產管理、建設項目,合同管理六大經濟活動,綜合運用不相容崗位(職責)分離控制、授權控制、預算控制、會計控制、單據控制、歸口管理、流程控制、信息系統管理控制八大控制方法,系統梳理業務流程,查找經濟活動風險點,制定風險應對策略,健全管理制度,將內部控制制度嵌入到各項經濟活動層面。
其次,為了完善內部業務流程建設,提升經濟活動的合規性,對于水利單位來說,要對內部的業務流程進行詳細的調查、梳理和優化。通過調查發現業務流程中的不合規之處,通過梳理和優化,將各類合規性要求充分反映在內部的業務流程當中,從而規范各類經濟活動的開展,將合規性要素滲透到水利單位各項業務當中,全面提升水利單位經濟活動的合規性。
3、健全信息系統的建設
通過規范和完善業務流程的建設,已經使得水利單位經濟活動的合規性要求更加具體,而通過與信息系統的結合,能夠更加提升經濟活動的合規性。因此,在健全信息系統的建設中,水利單位應開展的工作有:
首先,水利單位應積極完善各項信息系統的建設,減少人為因素在合規性管理方面的影響。
其次,水利單位要依托信息化管理手段,將內部控制流程和防控措施逐步固化并嵌入各項經濟業務活動,以信息化手段促規范化管理,減少可能干擾業務流程管控的人為因素,切實做到過程留痕、責任可追溯,實現內部控制的信息化、流程化、程序化和常態化,防范經濟活動風險。
4、加強對經濟活動的風險評估和控制
在風險評估和控制方面,首先水利單位要依據自身經濟活動的實際情況,對各類經濟活動可能存在的風險因素進行識別,全面調查各類經濟活動的現狀,全面識別各類風險因素;其次,水利單位要制定風險評估相關管理制度,對風險評估組織、風險評估方法、風險識別、風險應對措施、風險責任承擔等因素進行規定。至少每年進行一次風險評估活動,形成書面報告,作為完善內部控制的依據;再次,水利單位要按照“管理制度化,制度流程化,流程崗位化,崗位標準化,標準表單化,表單信息化,信息系統化”全流程內部控制制度建設目標,在做好單位內部控制建設基礎性評價的基礎上,進一步查漏補缺,整合零散、碎片化制度,梳理管理流程,完善內部控制制度,編制內部控制手冊,建立權界清晰、分工合理、權責一致、協調配合、運轉高效的職責體系,扎實推進內部控制制度實施。
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