【摘要】隨著我國經濟結構的改革以及城市化建設的不斷推進,使得我國建筑工程行業得到空前發展。受現代高科技的影響,各行各業都在進行技術改革,因此信息技術得到廣泛應用。在不斷的探索創新中,信息技術逐步運用到建筑工程施工管理中,實現施工管理的信息化。實踐證明,在建筑工程施工管理中信息技術逐漸成熟并發揮著巨大的作用。建筑工程施工中的信息化管理實行信息技術對施工管理進行干預,從而減輕管理人員的工作量,同時在建筑工程中管理各個施工環節,例如對工程材料,施工質量及工程進度的信息化管理。進而從各個方面提高工作效率,保證建筑工程施工進度,促進建筑工程施工中信息化管理水平的提高。本文從信息技術在建筑工程施工管理中的重要作用展開闡述,并對信息技術在施工管理中存在的不足進行分析探討,并結合實際管理經驗提出幾點改革策略。希望為建筑工程施工管理人員提供一些參考。
【關鍵詞】信息技術;建筑工程;施工管理;應用
管理指在特定的環境條件下,對組織的人物財以及信息等進行有計劃、有組織的安排使用,并應用在各個行業例如財務管理,行政管理,人力資源管理等。在建筑工程施工中,工程管理發揮著核心指導作用。如何提高工程管理的質量和效率,減少企業成本投入,最大化的利用有限資源是建筑工程行業不斷探索的目標。因此精細化管理體系,BIM建模應用,視頻監控體系,移動通訊設備等信息技術逐步被應用到建筑工程行業當中。為建筑工程行業的快速發展注入新的生機與活力。
1、信息技術在建筑工程施工管理中的重要意義及現狀分析
1.1有效提高工程管理效率
信息技術在建筑工程施工管理方面其主要應用在辦公行政管理、施工流程銜接、現場監控和結構計算等方面。不同于傳統管理的繁瑣,低效率,信息技術下工程管理具有簡潔、高效率、高質量的優勢。信息技術的應用減少了施工中不必要的人力、物力和財力的浪費,減少了企業成本投入。例如基于信息技術的精細化管理系統,就是要求制定細致、可執行的規劃,以最小的資本投入創造最大的經濟利益。
1.2有效提高工程管理質量
在建筑工程施工管理中,提高管理效率是前提,確保管理質量是核心,工程管理效率是提高工程管理質量的最終目的。信息技術下的工程管理很大程度上提高管理質量。例如施工過程中施工材料數據的管理,傳統的數據管理都是由人進行統計,出現漏記,錯記的情況很普遍,有時嚴重影響材料管理和施工進度。運用信息技術后,對所有的數據進行自動化、智能化管理,并對數據進行監控,以便管理人員及時對建筑材料出入庫管理。
1.3有利于企業資源整合
信息技術在建筑工程施工管理中有一個優勢就是最大化的利用資源,進行資源整合,減少資本投入,使企業具有較強的市場競爭力。利用信息化技術進行工程管理,使整個工程環節及相關數據透明、公開,使建筑資源最大化、合理化的利用,實現信息和資源共享,提高建筑工程數據的精準度。減少各個環節之間因為不明朗的工程進度,造成建筑材料或人員等方面的浪費,同時也有效改善了各施工環節人員之間的矛盾,保證建筑工程順利實施。因此,信息技術有利于企業減少資源浪費,為企業提供資源優勢,最終以信息技術帶動建筑工程行業高效、可持續發展。
1.4國內外現狀分析
目前,美國、日本、英國等發達國家在建筑行業的管理體系較為成熟,尤其是信息管理等新技術在建筑行業的應用,排于世界前列。并且信息技術在工程質量、成本、工期管理、監督管理、安全等方面應用程度很高。對我國建筑行業的發展具有重要的參考價值。
據相關數據統計,工程施工運用傳統管理模式,管理人員用50%的工作時間傳遞信息,設計員約35%的工作時間查閱圖紙和溝通協調,嚴重降低了工作效率。在高科技信息的沖擊下,加強信息技術的應用成為建筑行業的發展需求。例如管理信息系統(MIS)、辦公自動化系統(OA)、企業資源規劃系統(ERP)、云計算、BIM建模技術、視頻監控系統等在不同領域發揮著積極作用。近年來,我國大型項目率先應用信息技術進行管理,且取得顯著效果。實踐中發現,地域經濟與企業個體差異信息采集方式獨立,缺乏信息共享,行業規范的差異限制信息技術的推廣,管理軟件發展落后。以上存在的問題給信息技術的普及帶來困難。
2、信息技術在建筑工程施工管理中的不足
信息技術雖然在建筑工程施工管理中進行了事先控制和事中控制等,如圖1所示。但在實際應用中仍存在一些不足,如:
圖1施工項目管理總流程圖
2.1缺乏專業的信息技術人才
從目前信息技術在建筑工程施工管理中的現狀來看,對信息技術人才管理這方面缺乏重視,投入成本過低,大部分施工單位要么信息技術人員專業素質不達標,要么直接缺失該職位。在這樣不利的局面下,信息化管理只能流于形式,并未起到任何實際的作用,使實現全面信息化管理成為空談。
2.2信息技術管理體系不夠完善
在建筑工程施工管理中,信息技術管理體系并不夠完善,尤其在管理制度、技術培訓制度和施工監控制度等制度上缺乏,甚至不存在某些制度。這樣不完善的管理體系根本不能實現施工管理信息化、簡潔化、標準化的管理目標,使信息技術在工程施工管理實施中舉步維艱。
2.3對信息技術管理理念認識片面
實際運用中,一些施工單位對信息技術管理不夠重視。只將信息技術應用于施工前的投標、設計和預算等表層管理,這種情況有時會讓施工單位誤認為信息技術在施工管理中作用不大,給信息技術在建筑工程施工管理方面的發展帶來不利影響,阻礙建筑工程行業信息化建設。
2.4信息技術管理應用受限
目前,信息技術在建筑工程施工管理中應用廣泛,其獨立的信息管理軟件,主要應用在工程施工前期的工程招投標、工程預算和工程造價設計等非施工方面,且該部分技術已經非常成熟。實際施工過程中,關于工程的進度,成本和質量等施工控制方面并未深入進行信息技術管理。這種情況在一定程度上阻礙了施工管理向信息智能化管理轉化的進度。
2.5信息管理系統管理不當
在建筑工程施工管理中,信息技術應用受限,軟件利用率不高。這就造成數據傳遞延遲,影響相關施工環節無法及時有效的獲得施工數據。在一些施工單位信息系統管理不當,甚至出現濫用的情況。私自使用計算,不合理占用企業資源,給信息管理系統正常運行帶來不便,嚴重時使管理系統癱瘓。
3.信息技術在建筑工程施工管理中的改進策略
3.1引進專業人才,提高人員素質
專業技術人才是信息技術在施工管理起重要作用的關鍵因素。首先要注重專業人才的培養,通過技術知識培訓,技術交流,網絡平臺等多種方式提高專業人才的綜合素質。將信息技術與施工管理進行統一、有效的結合,利用現代高科技促進建筑行業的高速發展。其次,積極引進專業人才,從內部培養人才,從外部引進人才。不斷加入的專業人才,更有利信息技術在施工管理中的順利開展,進而提高信息管理水平,提高建筑工程信息技術管理的整體綜合素質。
3.2進一步完善信息管理系統
完善的管理系統能為信息技術在建筑工程施工管理中的應用保駕護航,完善管理系統做好從以下三點工作。
第一,完善管理制度。包含與管理相關的所有制度,例如信息系統使用制度,維護制度等,積極完善相關管理制度,對信息系統加強維護與優化,約束管理人員的行為,從各個方面促進信息技術在管理中的應用。
第二,制定相應的標準。即完善信息技術應用標準,該標準是所有管理人員的行為標準,是信息技術系統應用的規范標準。
第三,積極推廣信息技術在施工管理中的應用。在不斷的應用中發現問題并解決問題。使信息技術在施工管理中越來越規范,提高信息技術管理水平。
由此可知,在實際管理中,施工單位要結合自身的管理情況不斷改進完善信息技術管理系統,以適應信息技術管理的先進性。
3.3規范化管理信息系統
信息系統規范化管理是保障信息技術在建筑工程施工管理中順利應用的重要前提。可以從以下幾方面考慮:
第一,使用規范的約束??梢灾贫ㄏ鄳男畔⒐芾硐到y使用規范,明確規定哪些人可以使用,哪些人不可以使用及違反使用規則后應受到的處罰等。同時根據不同管理層,不同部門,不同職責的管理人員設置不同范圍的系統權限,以此加強對信息管理系統的使用規范。
第二,系統維護和優化。對于系統維護一方面是對系統信息的保護,禁止不相關人員隨意復制系統里的信息,防止工程數據泄露;另一方面是對系統信息的備份,對于工程數據,必須啟動實時備份系統,防止重要數據的丟失。
第三,工作日志制度。要求管理人員每天寫工作日志,對管理工作進行總結,分析信息管理系統應用過程中存在的問題以及解決方案。從各個制度到管理人員再到施工人員都全面實行信息化管理,將信息技術真正的運用到建筑工程施工管理當中。
3.4深刻理解信息管理系統
加強信息管理理念,施工管理部門可以從兩個方面開始, 首先,對信息技術知識的學習。不論是理論知識還是操作知識都需要不斷加強學習,確保自身知識的先進性。同時也要明確信息技術在施工管理過程中的應用流程及管理核心,使信息技術在施工管理中發揮真正有效的作用。其次,對信息技術管理知識的學習??梢酝ㄟ^交流學習的方式加強與其他單位之間資源整合或資源共享,同時掌握信息技術在施工管理應用中的現狀,及時學習先進的管理經驗。最后,結合實際積極創新。創新是企業可持續發展的重要途徑,科技創新已成為經濟發展的主要模式,同樣也可以探索出一條符合自身情況的信息化管理之路。
3.5加大信息管理系統應用范圍
第一,對于工程進度管理,首先規劃工程整體進度,并解剖成多個子工程,同時對子工程設定時長。在子工程中對各類資源進行合理分配,同時監督資源利用情況,及時傳入到工程整體進度中。接著由工程整體進度對匯總的子工程再次發布,安排到各個子工程中,對子工程進行資源分配和督促。以此進入反復循環,實時更新工程整體進度,保證各子工程有序施工。
第二,對于材料和設備管理,首先對工程所有的材料和設備進行信息化統計。嚴格按照統計內容,同時對資金使用情況和材料供應商進行統計,利用信息化管理把控各施工環節的消耗。其次可以設置材料或設備的最低警界值,當材料不足或設置使用達標時進行揭示預警,以便相關人員采購材料或更換設備。
第三,對于質量和安全管理,構建工程質量檢測標準,工程項目責任劃分及人員劃分等,根據信息技術進行管理監控,保證工程按質量標準施工,對施工質量進行統計和分析,嚴格把控工程質量,保證工程實施安全。
4、信息技術在施工管理中的發展前景
實踐證明,信息技術在建筑工程施工管理中的作用毋庸置疑,實現信息化管理是建筑行業未來發展的大趨勢。但施工單位仍需根據自身情況逐步開展加深信息化管理,有條件的公司可委托專業公司根據施工管理相關數據收集,開發有針對性的施工管理系統。如精細化管理體系、BIM技術應用、云計算、BNS電子商務、移動計算技術等。信息技術的不斷發展促進建筑工程管理逐一實現“辦公智能化”、“業務透明化”、“管理現代化”。信息技術同時也促進管理業務流程進行重組,進而提升企業管理水平。
結束語:
信息技術在建筑工程施工管理中具有很大的優勢。在實際應用中,為了保證發揮其更大的優勢,應從管理人員,管理制度,管理理念,合理應用等多方面入手,提高信息技術在施工管理中的管理效率和質量,合理整合各類資源,減少資金投入,促進建筑行業信息化管理水平,提高綜合競爭實力,實現建筑行業可持續發展。
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作者簡介:趙軍舉,男,1975.02-,漢,河南禹州人,本科,中級工程師,項目經理,研究方向:施工技術。