基于媒體融合發展視角下出版單位檔案的開發與利用

孫迪

摘要：隨著網絡信息技術的發展，媒體融合已經是時代發展的大勢所趨。在這樣的背景之下，出版單位在檔案的開發與利用方面應該順時而動，抓住時機迎來自身新的發展契機。雖然近年來我國出版單位的檔案開發與利用工作取得了一定的成果，但是在媒體不斷融合的背景之下，仍有許多不盡如人意的地方需要進一步的改進和發展。

關鍵詞：媒體融合；出版單位；檔案開發與利用

一、媒體融合背景之下我國出版單位檔案開發與利用存在的問題分析

（一）思想認識方面仍有不足，現代化觀念有待加強

我國出版單位的信息化建設過程中，思想認識落后于硬件投入的問題一直沒有得到很好的解決，很多出版單位雖然在檔案管理方面加大了信息化建設的硬件投入力度，但是不得不承認還是有很多人對于檔案管理的思想認識仍停留在紙質管理的層面之上。也有的單位在相關檔案管理人員信息技術素養方面有所重視，但是觀念更新的速度顯然跟不上信息革命發生的速度。

而且信息革命帶來的不僅是技術上的革新，而且帶來了認識上的飛躍，也帶來了媒體融合的大時代環境。在媒體融合的背景之下，出版單位在檔案管理方面不僅要做到管理有效而且要做到有效的開發與利用。

但是我國絕大多數的出版單位在這方面明顯存在著思想認識不足和觀念落后于時代發展的問題，對于媒體融合的時代背景理解的不夠透徹，在檔案的開發與利用方面認識不夠。

（二）檔案工作技術落后

檔案管理技術并不完全等同于信息技術，可以說是信息技術中一個很重要的專業性分支。目前我國出版單位在檔案工作過程中，雖然信息技術的使用很廣泛，但是卻缺乏專業性的，符合于檔案管理、開發以及利用方面的技術。

這就使得我國的出版單位在檔案管理工作過程中，沒有將出版單位多年以來所形成的檔案中的信息資源開發利用起來，這樣無疑是對于社會無形資產的一種浪費。

（三）檔案工作的現代化與辦公現代化沒有實現同步

檔案工作尤其是開發和利用工作并不是能夠直接產生效益的工作，也可以說是一項長遠利益的工作，在這方面的人力和物力的投入并不能夠在短時間之內見到回報。這就往往造成出版單位的管理層為了企業的生存和發展而有意的降低對于檔案開發和利用方面的重視程度。

殊不知這樣的做法雖然能夠節約一定的經費來補足其他方面的費用開支。但是在媒體融合背景之下，誰占有了未來誰就占有了更好的發展契機。對于既有無形資產進行開發顯然是對于未來的一種最為有效的投資。然而現階段我國出版單位在實現信息化方面明顯是辦公現代化的腳步明顯快于檔案工作的現代化。重視程度的不足也就導致了資源投入的不足，也導致了相關管理人員思想認識方面的不足。

二、媒體融合背景之下出版單位檔案開發與利用方面的建議和對策

（一）革新觀念，放眼未來

如前文所述，誰占有了未來誰就占有了最佳的發展契機，對于出版單位來說這個道理非常適用。在媒體融合的背景之下，傳統媒體受到了很大的沖擊，但是同時也帶來了前所未有的發展契機，出版單位在媒體融合的漩渦之中也受到了不同程度的沖擊，但是出版單位所形成的檔案是出版單位迎接挑戰的寶貴資源。

隨著媒體的進一步融合，積極的開發和利用自身所形成的檔案資源能夠讓出版單位在媒體融合的發展趨勢之中占據一個更為有利的位置，能夠讓出版單位獲得更好的發展前景。所以對于出版單位自身而言首要做的工作就是利用時代發展的趨勢和自身所擁有的優勢，加大對于檔案的開發與利用工作，將發展的眼光放的更為長遠，以觀念的革新來帶動管理模式和管理制度的革新，為檔案的開發與利用工作提供更好的先決條件。

（二）豐富館藏，提高館藏質量

之所以現階段我國出版單位檔案的開發與利用工作做得不好，其中還有一個原因就是館藏質量不高，可供開發和利用的信息資源不夠豐富，而且質量不高。在這方面出版單位同樣還是要利用自身的優勢來解決這一問題，在加大硬件設施投入的同時也要加大人力資源的投入，既在相關人員的培養方面做出努力，同時也要在有關人才引入方面給予重視，積極的提高檔案開發與利用人員的個人素養，為館藏量和質的提升提供堅實的物質基礎，也為出版單位自身的檔案工作提供更好的發展空間。

（三）加強編研工作，提高編研人員的素質

檔案的開發與利用離不開相關人員的編研能力，對于出版單位而言，檔案不僅僅需要整理、收集和保存，同樣需要編輯和研究，要將所形成的檔案梳理清晰，而且也要研究檔案中的信息資源，以備開發與利用。

但是我國目前的出版單位在檔案的開發與利用方面還沒有對此給予一定的重視，也缺乏相應的人員。因此作為出版單位，應該給予編研工作以高度的重視，對于相關人員的編研能力以及個人素質給予相應的培養。為檔案的開發與利用提供更好的備用資源。

三、結語

媒體融合是信息時代發展的大趨勢，作為出版單位應該深刻的認識并順應這一發展趨勢，利用自身的優勢，加強檔案的開發與利用工作，在加強硬件設施投入的同時也要在相關人員的專業素養以及個人素質方面作出努力。在時代發展的洪流之中占據更為有利的位置，以今天的改變和努力來換取未來企業競爭的優勢。

參考文獻：

[1]趙九軒.論企業檔案信息資源開發利用的問題與對策[J].管理研究，2012：02.

（作者單位：中共黑龍江省委奮斗雜志社）