公文寫作入門要點淺析

周旸

摘要：現代公文寫作是行政工作中非常重要的一部分，卻并不是一件容易的事，受到格式、篇章布局、句式、詞匯、語義等因素影響。很多人覺得寫公文很困難，不知如何下筆，本文針對剛步入寫作行業的同仁給出一些建議，以供參考。共分四個部分，第一部分講了公文寫作入手點為多看多模仿；第二部分講公文寫作最重要的是素材的積累；第三部分講了公文寫作是項綜合性極強的工作，以及寫作的步驟；第四部分講了公文語言的錘煉。

關鍵詞：公文寫作；模仿；調研；累積；綜合

現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。公文寫作，是指公務文書的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。剛剛從事過這項工作的人往往會感覺寫材料并非想象的那么容易，寫公文又被形象的稱為“擠牙膏”，因為這一過程不只考驗寫作功底和文字組織能力，對文字的準確性、內在邏輯性都有很高要求。就初步學習公文寫作，可以從以下四個方面入手：

一、多看多寫多模仿

學寫公文沒有捷徑，就是要多看多寫多模仿，我剛開始學寫公文老師就是這么說的。先看范文，學習人家是怎么根據主題安排結構，用何種語言，前后文是如何銜接的，再自己去寫去模仿，循環往復、反復練習，方能掌握精髓和要領。從公文寫作規范來講，要掌握的內容就是主旨、材料、結構和語言四個部分。其中主旨講究做到正確深刻、集中明白；材料必須絕對真實，典型突出；結構則是格式規范，款分明；語言要求簡約平實，富有時代氣息。杜甫有云：讀書破萬卷，下筆如有神。魯迅先生也曾說過：“文章應該怎么做，我說不出來，因為自己的作文，是由于多看和多練，此外并無心得或方法的”。

但要注意的是要靈活變通，不可生搬硬套。公文格式規范是為了滿足公文流程，提高辦事效率，但并不意味著寫作形式的模式化、程式化和思維的僵化。應學習借鑒范佳作的寫作方法、思維方式和文字結構，從特色、思路上進行分析，將精髓融入到自己所寫的文章中。

二、注重調研和素材積累

一般來說，越是自己所熟悉的事情，寫起來越得心應手，公文寫作也是如此。公文寫作發揮著“上情下達、下情上達”的橋梁作用，對信息傳達的準確度要求更高，需得根據需要從眾多素材信息中選出主題相關的，進行信息在加工，起到支撐主題的作用。沒有進行廣泛深入的調查研究，寫出來的材料也會成為空中樓閣，脫離了實際，無法反映出真實情況，可能會造成領導決策的失誤。

素材積累是個長期的工作。寫作資料積累方面，首先要知道的是各單位的制度、公文、現行材料，包括單位簡介、組織沿革、領導人事變遷等，特別要留意單位具體數據的變更。這些公文與單位發展聯系緊密，具有較強適時性。其次可以收集理念來擬制的文稿，如工作計劃、工作安排、工作總結、領導講話、業務數據、先進典型事跡、大事記等材料。這其中可能隱藏著對現行政策或工作的有利指導，另外也可發現問題，汲取經驗和教訓，避免再犯。再次是注意一些名言警句、流行語、成語典故、新聞熱點等的收集，并記錄下來，作為自己的資料庫，方便日后用到時的查找。

政治思想理論方面的積累同樣尤為重要。恩格斯認為：“任何一個民族，要想保持旺盛的發展活力，一刻也離不開理論思維”，習近平總書記強調，“人民有信仰，民族有希望，國家有力量”。要系統的學習有關理論、哲學、歷史、科技知識，特別是業務理論和實踐方面的知識。要有很強的政策意識，熟悉黨和國家的路線、方針、政策和法律法規，關注各級領導人的講話和批示，鍛煉發現問題、認識問題、分析問題和解決問題的能力。政治思想理論累積絕非一日之功，需要長期堅持不懈的努力才能完成。理論素質的提高可使頭腦敏銳，思想活躍、眼光長遠，寫出的公文才能有正確的觀點和深刻的思想內涵。

三、把握要點綜合考量

寫作是各種能力的綜合體現，想要寫出好的文章，必須要在“綜合”上下功夫，在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要確定思路，即正確把握“角度”。文字材料的直接服務對象是各級領導，要善于領會領導意圖，從整體把握。起草文字材料，你得知道在什么場合用、受眾是誰、領導什么意圖，并根據領導語言風格、思維方式方法進行語言風格上的調整。其次提高思想認識水平，即把握“高度”問題。在文稿的構思、起草過程中，盡可能地站在領導的高度想問題，讓材料充分體現領導的思想。比如，寫部署工作的材料，你首先得研究這項工作為什么要做、應該怎么做、怎么才能做好；寫匯報工作材料，你就要掌握全面情況，知道過去干了什么、存在什么不足和問題、今后要干什么；給領導寫發言稿、署名文章，你就要把握專家什么觀點、社會什么觀點、領導什么觀點等等。

四、公文語言的調整

辦文旨在為辦事服務，公文文風體現著工作作風，而文風的具體表現形式是公文語言。公文語言具有嚴肅莊重、樸實無華、字詞簡潔恰當、數據精準無誤、靈活性等特色。在公文寫完后并未完成任務，仍需要反復的查閱和通篇誦讀，反復推敲段落聯系、遣詞用句，真正做到“一字千金”。公文寫作者應在平時提升文學修養、錘煉語言質量、提高公文寫作水平。需要具備最基本的三個能力。首先是遣詞造句能力，做到字詞準確，語句通順，表意明確，標點得當。其次是語言表達能力，做到邏輯清楚，層次分明，語言簡明，文字流暢。第三是知識積累能力。要寫清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要時時注意學習。

公文寫作是一種技能，不僅是材料的堆砌或純粹的文字游戲，其差距既反映在文字功底上，又反映在理論水平、實現水平和認識能力上。寫作技巧需靠長期的實踐摸索，孰能生巧，才能有所提高。

參考文獻：

[1]邵霞.公文寫作入門技巧[J].公安海警高等專科學校學報，2007.

[2]張永明，裴婉辰.公文寫作的語言特色——兼談如何提高公文寫作水平[J].白城師范學院學報，2013.