精細化管理在機關工作中的應用

楊陽 孫鑫

摘要：精細化管理主要是來源于現代企業管理方式的一種，精細化管理的主要目的是不斷的提高企業經營績效，降低企業管理成本，從而通過科學管理作為基本條件，對各個方面的工作進行精細操作和有效的控制，保證績效管理和科學性的管理方式。

關鍵詞：精細化；管理；機關事務；工作；應用

在精細化管理在機關工作中應用的過程中，我們首先要致力于培養一種精細文化，這主要是指在機關部門中，首先我們必須通過精細化管理的各種標準，提出各項工作的具體要求，樹立大家精益求精的各種工作態度，摒棄傳統的工作模式和觀念，使其精細化管理，真正的落實到機關工作中不要只認為精細化管理只適用于企業，我們必須加強精細化管理的各個細節，努力培育一種精細文化，促進機關工作的順利進行。

一、建立三個制度體系

目前精細化管理在機關事務工作中應用，我們必須要通過相關精細化制度體系的建立，保障精細化管理落實到位。

第一，我們必須要建立一個目標責任體系，使得機關工作能夠按照任務進行合理分配，將責任進一步的細化，讓機關內的工作人員充分明確自身的權責，保障工作的質量。

第二，我們必須要建立工作標準體系，這主要是指在機關事務工作開展的過程中，我們必須通過一定的方法，通過圖表、文字、信息化管理等各種方式，明確機關事務工作的具體崗位工作內容和標準，使機關工作人員工作過程中能夠按照相關的工作標準來進行細化工作。

第三，我們必須推廣精細化管理工作，落實到位。這主要是指精細化管理在企業運用過程中必須要做到三個方面：一是關于理解到位組織干部工作在學習精細化管理制度的標準時，必須對精細化管理的主要內涵及本質進行分析和研究，把握精細化管理的主旨，能夠對自身的工作進行準確的定位，保證精細化管理制度在實施的過程中落實到位。二是我們必須執行到位，逐步推進和落實整個制度和標準，做到工作信精細化布置工作精細化或檢查工作較為精細化。只有在這樣的情況下才能。推動精細化管理工作融合到各個環節。三是督察必須到位。開展定期的精細化管理工作，必須要使得督查工作能夠有序地展開，了解各項工作的具體進度及其成效，確保落實的質量和具體的效果。

二、精細化管理在機關工作中應用的著力點

目前，精細化管理是一項非常重要的工作，在機關工作中合理應用非常必要，因此我們必須抓住相關的工作點，掌握其關鍵所在，有效地進行實施，不斷地引向深入。

首先，在精細化管理應用的過程中，必須堅持以人為本。精細化管理有利于我們覆蓋全員或者是整個工作崗位的系統性工程，而每一個工作職工都是我們開展精細化管理活動的重點內容也是精細化管理的主體，因此，在精細化管理進行機關工作應用時，必須要根據實踐的情況，對機關工作人員進行引導和鼓勵，使其能夠充分發揮自身的主動性，不斷地對工作內容進行創新，找出符合本崗位的精細化管理方式，從而使得精細化管理更加符合實際，操作性實踐性更加強大，獲得廣大員工的認同。

第二，樹立問題意識。目前，在客觀上分析工作現狀非常重要，我們必須不斷地樹立相關的問題意識，能夠從細節入手，找出機關事務工作目前的各種不足之處，這也是進行精細化管理的重點內容。因此，在精細化管理的過程中，我們必須找到管理服務的目的。

第三，掌握整個精細化管理過程的控制，每項工作要在一定的程度上進行有效的拆分，對于拆分后工作的各個點，我們必須要努力掌握其過程的控制，抓住相關的工作結果，目前精細化管理在機關工作應用的時候，我們必須要強調精細化管理過程的重點內容，使其能夠提高安全運行的系數，保障運行沒有任何故障。

三、精細化管理的主要成效

目前精細化管理的成效非常重要，能夠有效的提高管理的效能，使得管理隊伍不斷加強。

第一，我們必須通過精細化管理，有利于使得機關隊伍能力建設上升到新的層次。通過精細化管理，有利于加強機關隊伍的執行能力，因為精細化管理從頭到尾不僅僅從決策層做行為等各個方面加強研究，還能實現考核評析過程中的各項能力建設，改變了以往工作中只是走形式的狀態，工作作風更加嚴謹。

第二，能夠使得員工隊伍創新能力加強，精細化管理不僅僅重視管理的精細化，還注重整個工作的優化改進，進行鼓勵創新。因此，在目前的工作中，我們必須要努力工作，提高精細化管理活動的順利開展。同時，精細化管理有效地降低精細化管理的成本。

第三，提高機關工作的質量。精細化管理在其機關工作中應用有利于對各個工作環節的標準進行明確要求，使得運行的效果與之前相比較為改善較大，節省了各種資源和時間的浪費，因此我們機關工作的過程中，必須要掌握機關工作的主要質量。

綜上所述，精細化管理在企業機關管理工作中非常重要，但是如果我們只是注重機關工作形式上的改變，從而也會帶來一系列的問題。因此，我們必須掌握精細化管理的主要內涵和實質，只有在這樣的情況下，才能真正發揮精細化管理原本的效能。因此，我們要注意精細化管理，在機關運用的過程中做到事實求是，根據機關的實際情況，采取相關的標準和要求。

參考文獻：

[1]羅云.細節決定品質小處彰顯價值——淺談精細化管理在機關事務工作中的應用[J].中國機關后勤，2010，10：27-28.