劉讀長
摘 要 對于建筑工程來說搞好材料以及設備的采購控制,對于保證工程質量、降低工程造價、減少資金占用、節約使用投資、提高投資效益和國民經濟效益等都有重要意義,因此需要進一步加強對其的研究。就目前的情況來看,在該方面的應用過程中還存在很多問題,因此需要在實際應用中更應該積極探求存在的問題,并對此提出有效解決方案,只有這樣才能夠保證建筑工程的長期進步。基于此本文分析了建設材料和設備采購。
關鍵詞 建設材料;設備;采購
1 建設材料和設備采購現狀
在項目建設中,建筑材料、設備通常由施工單位采購,但也由于假冒偽劣產品太多了,而大部分人和企業根本不講誠信、不講原則、沒有道德底線導致產品偷工減料,施工質量低下。為避免上述情況,保證材料質量,各個建設單位想到了不同的辦法,比如:①甲方采購供到工地(簡稱“甲供”);②甲方約定品牌、規格、質量及價格標準由施工單位采購(簡稱“甲定”);③甲方指定產品由乙方采購(簡稱“甲控乙供”);④品牌戰略合作等。對于這4種方法都具有各自的優缺點[1],主要是:
1.1 甲供
某施工的材料來源單一或屬于甲方自產材料或屬于長期合作的信任單位伙伴供應產品。采用甲供可以保證質量,提高己方銷路,減少稅費。缺點是風險自擔,且要專人核實工料單,杜絕浪費,對損耗的認定會扯皮。
1.2 甲定
甲方對市場同等品牌、規格、質量的材料進行摸底調查,然后綜合考慮了利潤、風險、稅費及管理費確定綜合單價,告知施工單位,然后由施工單位進行采購。此種方法如果不控制價格,將會導致施工單位后期漫天要價,告知了價格又存在施工單位嫌利潤低,繳費高或者供貨商驕橫、挑肥揀瘦,使得施工方和供貨商無法談攏價格,繼續扯皮影響工期,更有甚者貼牌生產,檢查材料是合格產品,實際施工采用低檔產品。采用甲定可以保證產品質量、價格,缺點是對綜合單價各項費用的確認,對后期進場材料質量認定。
1.3 甲控乙供
甲方通過摸底調查建立可靠品牌或企業名錄,并將這些入圍名單告知施工單位,施工單位在入圍名單的供貨商中自行談判采購。采用甲控乙供的優缺點基本和甲定類似。但是他給了施工單位更多的選擇權力,加強監督和溝通協調的話也是可以處理好中間的關系。
1.4 品牌戰略合作
與國內甚至是國際的大品牌、口碑好的企業進行戰略合作,爭取最低價格購置最好材料,對這些材料甲供。這樣做可保證產品質量,降低投入成本,提高產品檔次,提升企業影響度。缺點談判時間和技巧的掌握,開發規模限制,一損俱損,品牌的選擇[2]。
2 建設材料和設備采購優化措施
對于上述的描述都可以達到控制材料質量的目的,也有各自的優缺點,但也有一些共同的問題,因此需要采取有效的措施進行優化控制:
2.1 存在問題的優化
對于甲供我認為在合同里只要約定好損耗標準可以解決大部分問題,如鋼筋的損耗是2%~4.5%之間,這部分損耗甲方認可,如果損耗少于這個數值可以當作施工單位盈余,超過這個數值但不超過10%,由施工單位承擔,超出10%損耗施工單位需按高于甲供材的價格承擔賠付。
對于甲定,指定的材料最好提前列好采購名錄統一標準,然后建設方、施工方共同招標或進行市場調查比對,最后共同對選擇的供貨商進行競爭談判,最終在保證貨源和質量的基礎上確定相對合理的雙方認可的價格。
對于甲控乙供,其實也屬于一種甲方為主導的戰略合作,前期采用招標或者專人市場調查的形式確定入圍名單,投入時間,人力精力太大,但是只要建立好這樣的機制,后期控制將比較簡單,只需優勝劣汰,但如何定制標準、控制質量、建立監督是需要提前解決的。
2.2 做好材料采購計劃編制工作
(1)深入了解市場信息,提高材料采購計劃編制質量
各級材料部門要切實掌握各種材料的供應渠道和市場信息,深入施工現場,根據施工生產進度,核定材料的需用量,掌握內外資源,保證材料按期、按質、按量、配套供應,并及時了解材料實際供應和消耗情況,采取積極有效的措施進行調整,充分發揮編制材料采購計劃的作用,從而最大限度地發揮材料的經濟效益。
(2)緊緊抓牢材料供應商的評價和選擇。對材料供應商進行詳細的多方位考察調研,主要包括以下幾方面:①審核查驗材料生產經營主體的各類生產經營手續是否具備齊全。②實地考察企業的生產規模、經營理念、銷售業績、售后服務等情況。③重點考察企業的質量控制體系,是否具有國家及行業的產品質量認證,材料質量在同類產品中屬于一般、中檔還是高檔等[3]。
2.3 構建材料采購信息系統
為了能夠有效地保障材料的采購質量,需要構建相應的采購信息系統。就目前的情況來看,材料采購信息系統主要包括以下幾個方面:分析材料價格、管理合同、計劃采購、庫存管理和質量跟蹤等,其都是材料采購信息中非常重要的部分,因此進一步加強對其的研究非常有必要,從而確保后期工作有效開展。
2.4 加強供應商管理
選擇信譽良好的供應商,通過加強供應商關系管理,使建筑工程建設與供應商之間建立起相互信任、長期合作的關系,供應商材料報價勢必相對其他普通關系的供應商的報價優惠,建筑工程建設則因為供應商合理的報價直接降低了采購成本。因長期合作,供應商將保證進場材料質量穩定、供應及時,降低收貨、驗貨成本,避免進場材料質量不合格,影響工程質量和進度[4]。
總之,我國建筑近期發展較為快速,這在一定程度上顯示了我國經濟實力的提高,但是也存在負面作用,建筑規模擴大,使得建筑材料和設備采購管理問題更加突出,目前建材市場競爭激烈、價格差異較大、質量參差不齊,參與供應的材料商也相對較多,因此進一步加強對其的研究非常有必要。
參考文獻
[1] 袁鳳英.建筑工程材料采購相關問題探討[J].經營管理者,2011,
(08):275.
[2] 何洪濤.建筑工程材料科學采購方法研究[J].科技經濟市場,2016,(09):19-21.
[3] 崔長江,張天寶,楊春艷.建筑工程材料采購管理方法探討[J].黃河水利職業技術學院學報,2007,(03):46-48.
[4] 周曉紅.施工企業工程材料管理審計方法探索[J].隧道建設,
2005,(5):71-72.