大數據時代檔案管理模式變化研究

薛靜梅

【摘要】隨著社會的不斷發展，人們對自身的保護意識也逐漸地增強，并且對于私人信息資料的安全要求也越來越高。為了應對大數據時代的沖擊，我們應考慮對各類檔案資源的保護、檔案工作流程上的優化以及如何開發檔案的增值信息，在科學應對大數據時代變化的同時，促進檔案事業發展。所以，檔案管理人員在工作中需要將檔案管理作為重點，提高檔案管理中的整體品質，滿足不同群體對檔案管理的需求。

【關鍵詞】大數據時代；檔案管理；模式變化

一、檔案管理模式于大數據時代下的變化

（一）檔案管理理論體系的變化

大數據的應用推動著檔案管理理論的不斷發展。大數據觀：數據量的增長是大數據時代最顯著的特征，在這個大背景下，數據被定義為“全數據”，即一切數據皆有用。大檔案觀：基于一切數據皆有用的思想，其將數據視為檔案，認為一切數據都有其價值，能在需要時被檢索到，那便是潛在檔案。大服務觀：強化主動服務，對檔案數據背后的價值信息進行挖掘和利用。

（二）檔案數據資源體系的變化

總的來說，即來源、內容、采集方式三方面的變化。于大數據時代，檔案數據更多地來源于網絡、社會、生活。而在內容上，增多的不僅是數據量，還有數據種類，同時檔案數據價值密度降低，在數據處理速度上加快。對于采集方式來說，檔案部門更加重視檔案，主動強制收集單位檔案，同時借助信息技術，對于互聯網上的有價值信息實時捕捉。

（三）檔案利用服務體系的變化

在大數據時代，社會化、多元化方向是檔案利用服務工作的主要發展方向，企業、客戶的個性化與差異化需求將成為重點考慮因素，而變化也體現于服務的對象、內容、方式和目的上。

（四）檔案安全保障體系的變化

大數據時代下，數據在數量和種類上增多，信息化程度高，對此，檔案資料的保存條件、關鍵技術、管理方式、安全保密也發生了相應變化，從而面臨著由此帶來的種種威脅。

二、大數據時代下檔案管理模式的優化

（一）構建完善的檔案資源管理機制

對于檔案資源管理內容而言，其作為信息整合的基礎，是提升檔案管理以及檔案管理工作創新的核心動力。而且檔案資源管理需要將紙質化的數據資源進行改革，避免檔案信息資源結構出現的限制性因素。通過檔案資源管理信息的整合，構建完善的檔案資源管理及整合機制，保證信息的及時收集及合理優化，從而促進大數據時代下檔案資源管理機制的有效整合。

（二）構建完善的檔案服務運行模式

在檔案行政管理信息整合中，需要通過對國家管理項目的優化設計，實現對建設項目的合理優化，通過對檔案工作的統籌規劃、組織協調以及統一性的制度整合，認識到檔案管理工作的重要意義。檔案行政管理部門也需要通過對執行能力的優化，提高檔案管理的行政能力，明確各個部門的基本職能，從而有效提升檔案管理工作的信息化資源整合，提升檔案服務運行的行政管理職能。

（三）構建系統性的資源整合機制

在數據資源結構優化中，需要將以人為本作為重點，提升數據資源整合的價值。在檔案服務中，也需要將社會服務價值作為基礎，促進服務內容的全面革新，開展數據共享服務管理機制，為信息資源的整合優化提供保證。

（四）增強檔案管理人員的專業知識

檔案管理工作人員的工作能力直接影響著檔案工作的進展，因此為了檔案管理工作能夠順利且完美的進行，則需加強相關工作人員的專業素養。加強工作人員專業素養的途徑有很多，例如企業可以安排相關的工作人員參加檔案管理的專業知識培訓課程，使工作人員在開始工作前對相關工作的具體內容以及要求能有一個很好的見解，同時企業可以組織與檔案管理的知識相關的活動，鼓勵相關的工作人員積極參與，然后對他們在活動中的表現進行評分，并且對表現好的參與者給予一些獎勵，這樣可以有效地增強工作人員工作的主動積極性，也能夠強化工作人員的職業道德素養，同時讓工作人員學習了解到檔案管理信息技術化的相關知識與技巧，讓他們認識到先進科學的工作方法可以有效地提高他們的工作效率，從而使檔案管理工作人員的專業素質得到全面的提升。

（五）加強檔案信息化的研發

檔案信息主要包括工作人員的基本信息、在工作中各個時段的表現情況以及在工作中贏得的各種表彰、各個階段的工作情況，以及企業中開展的各個項目的具體情況，等等。因此，檔案信息化管理主要是對有關部門的人事基本資料以及各階段的企業工作情況進行管理歸檔保存。同時為了檔案信息資料的嚴密性，就得加強對檔案信息的研究應用。為了提升檔案信息的使用效率，并且增強信息的開發應用，就得適當地增大信息的內涵以及信息量。

綜上，為了實現檔案資源的優化整合，相關的工作人員首先應該從自身做起，要不斷地提升自己的專業知識，同時要不斷地創新，不斷發展信息化的檔案管理工作，使檔案管理逐漸趨于科學化、人性化以及多元化。

參考文獻

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