高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助管理模式研究與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

繆愛(ài)媚

摘要：高校在對(duì)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助進(jìn)行管理的過(guò)程中，引入網(wǎng)絡(luò)信息機(jī)技術(shù)，不僅能夠大大提高質(zhì)量，還能夠進(jìn)一步提高管理效率。高校相關(guān)管理者與技術(shù)人員，應(yīng)該結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，構(gòu)建困難學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資助管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、集成化。本文就針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生自主管理模式進(jìn)行研究，并對(duì)其信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行幾點(diǎn)探討。

關(guān)鍵詞：高校；經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生；資助管理信息系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)

引言

近些年，我國(guó)教育部門更加關(guān)注高校貧困生的學(xué)業(yè)問(wèn)題，每年都撥發(fā)大筆款項(xiàng)資助高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，保障他們可以順利完成學(xué)業(yè)。隨著被資助學(xué)生數(shù)量的增多，學(xué)校資助管理難度也越來(lái)越大，為了能夠進(jìn)一步保障困難學(xué)生資助管理質(zhì)量，開(kāi)發(fā)并建立信息化管理系統(tǒng)，顯得更加必要。構(gòu)建信息化經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助管理系統(tǒng)，不僅可以提高管理效率，還能夠全面推進(jìn)管理的現(xiàn)代化、自動(dòng)化，這是高校建設(shè)發(fā)展的必然需求。

1. 高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助管理模式研究

高校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)是經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系的全而反映。為了進(jìn)一步做好和規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助管理工作，提高資助管理的信息化水平，針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的具體情祝和資助管理工作的實(shí)際需要，構(gòu)建學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)。主要包括基木信息管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、助學(xué)金管理、困難生管理、困難補(bǔ)助管理、學(xué)生貸款管理、勤工助學(xué)管理、網(wǎng)上投票/問(wèn)卷調(diào)查等，并能發(fā)布相關(guān)的新聞/政策/文件，實(shí)現(xiàn)資助相關(guān)信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、在線打印/導(dǎo)出功能等內(nèi)容。通過(guò)這套管理信息系統(tǒng)的使用，經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可通過(guò)校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上中請(qǐng)各項(xiàng)資助，各_級(jí)學(xué)院與學(xué)生資助管理中心也將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各項(xiàng)中請(qǐng)進(jìn)行審查、審批；且方便統(tǒng)計(jì)、查詢和統(tǒng)籌管理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生資助管理相關(guān)工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、集成化，將資助相關(guān)人員（學(xué)生處、院系輔導(dǎo)員、學(xué)生、各用人單位）緊密聯(lián)系，并且將目前相對(duì)分割的“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、免、緩夕各項(xiàng)管理工作，整合到一個(gè)共用的數(shù)字平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，有效提高了學(xué)生資助管理相關(guān)工作的效率和準(zhǔn)確性，大大減輕了學(xué)生處資助管理相關(guān)老師的工作負(fù)擔(dān)。

2.系統(tǒng)主要功能模塊

想要對(duì)高校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的需求，進(jìn)行深入的了解，就需要通過(guò)多個(gè)方面的途徑對(duì)資料進(jìn)行搜集和整理，從而得到一個(gè)能夠?qū)ξ倚W(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的模型。這個(gè)系統(tǒng)主要是對(duì)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的一個(gè)簡(jiǎn)單的構(gòu)建，并且通過(guò)服務(wù)器和瀏覽器的完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)操作的功能。另外，還可以通過(guò)對(duì)各個(gè)方面的權(quán)限和分配，從而逐漸實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段管理員操作權(quán)限的控制。

2.1基木信息管理子系統(tǒng)

這個(gè)模塊主要是在管理系統(tǒng)基本信息中進(jìn)行運(yùn)用，其中主要包括對(duì)學(xué)生的基本信息管理和教師信息管理以及各個(gè)部門科室的管理等等。而對(duì)于學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理，主要目的是為了對(duì)學(xué)生自身的各項(xiàng)基本信息進(jìn)行有效的管理，例如，基本信息和及愛(ài)聽(tīng)信息以及畢業(yè)信息等等。從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的基本信息能夠?qū)崿F(xiàn)從Excel表格進(jìn)行導(dǎo)出和導(dǎo)入的功能。對(duì)教師的信息進(jìn)行管理，主要是對(duì)教師一些基本信息進(jìn)行管理，并且教師還可以進(jìn)行在線注冊(cè)用戶。

2.2獎(jiǎng)學(xué)金管理子系統(tǒng)

獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)，主要對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的相關(guān)信息進(jìn)行管理，例如，獎(jiǎng)學(xué)金信息的發(fā)布和獎(jiǎng)學(xué)金種類以及等級(jí)信息等等。另外，學(xué)生還可以在網(wǎng)上申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，老師需要對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核，還可以進(jìn)行通過(guò)和撤銷以及破格提名等相關(guān)的操作。這就需要以及學(xué)生綜合測(cè)試的排名情況，從而制定獎(jiǎng)學(xué)金的資格和數(shù)量等等。因此，只有通過(guò)對(duì)相關(guān)的報(bào)表進(jìn)行全方面的統(tǒng)計(jì)和分析，才可以獲取獎(jiǎng)學(xué)金的過(guò)獎(jiǎng)名單和金額，最終實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)學(xué)金管理流程自動(dòng)化的最終目的。

2.3助學(xué)金管理子系統(tǒng)

助學(xué)金管理系統(tǒng)主要是針對(duì)助學(xué)金的信息發(fā)布和管理情況。對(duì)助學(xué)金的計(jì)劃和指標(biāo)的設(shè)定，可以成立一個(gè)比較嚴(yán)格的審核流程，這樣就可以使學(xué)生在網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)，并且有校內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。另外，學(xué)生處還有這一個(gè)非常重要的權(quán)利，就是可以根據(jù)學(xué)生自身的實(shí)際情況對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金進(jìn)行合理的控制，還要運(yùn)用報(bào)表的方式，將學(xué)生的助學(xué)金金額和人數(shù)進(jìn)行全方面的統(tǒng)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)助學(xué)金管理流程自動(dòng)化的目的。

2.3.1困難生管理子系統(tǒng)。主要對(duì)困難生的信息進(jìn)行管理。學(xué)生可以在網(wǎng)上提交申請(qǐng)，然后由學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行社和，從而有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)困難生管理的流程化和自動(dòng)化。這其中主要包括對(duì)困難生標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)定和基本信息以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出等等。

2.3.2困難補(bǔ)助管理子系統(tǒng)。可以依據(jù)困難生實(shí)際的情況，建立助學(xué)金的種類信息，在申請(qǐng)通過(guò)之后，進(jìn)行相關(guān)的審核，從而通過(guò)報(bào)表的形式，展示出發(fā)放的學(xué)生名單和金額。

2.3.3學(xué)生貸款管理子系統(tǒng)

在運(yùn)用學(xué)生貸款的管理系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)助學(xué)貸款的在線管理，主要包括貸款的種類管理和貸款信息管理以及貸款統(tǒng)計(jì)管理等等。在實(shí)際管理的過(guò)程中，學(xué)生需要在網(wǎng)上申請(qǐng)貸款，然后保證合同能夠在線打印和瀏覽。

2.3.4勤工助學(xué)管理子系統(tǒng)

這個(gè)系統(tǒng)主要是對(duì)勤工助學(xué)崗位的信息進(jìn)行合理的管理，對(duì)學(xué)校內(nèi)部的崗位信息進(jìn)行發(fā)布，還有學(xué)校在線申請(qǐng)和用人單位發(fā)布以及網(wǎng)上學(xué)生發(fā)放的內(nèi)勤工作等等。另外，在實(shí)際管理的過(guò)程中，對(duì)于學(xué)生在校內(nèi)的工作情況和每一個(gè)月給學(xué)生發(fā)放的工資以及每一年的預(yù)算總額等等，都可以進(jìn)行良好的控制。所以，對(duì)于學(xué)生和學(xué)校內(nèi)部的用人單位的相關(guān)信息，輔導(dǎo)員和院系以及學(xué)生處都可以在網(wǎng)上查看實(shí)際發(fā)展的情況，從而保證學(xué)生的相關(guān)信息可以通過(guò)報(bào)表的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

2.3.5網(wǎng)上調(diào)查子系統(tǒng)

網(wǎng)上調(diào)查系統(tǒng)主要可以在網(wǎng)上進(jìn)行投票和問(wèn)卷調(diào)查等相關(guān)的活動(dòng)，這樣不僅可以為其他人的票數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和調(diào)查，還可以將院內(nèi)的實(shí)際分布情況展示出來(lái)。

2.3.6前臺(tái)信息發(fā)布系統(tǒng)。

前臺(tái)信息發(fā)布管理系統(tǒng)中，主要包括對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行全發(fā)面的公布，例如，資助新聞和資助政策以及相關(guān)文件表格等等，最終促使困難學(xué)生逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的系統(tǒng)管理模式。

結(jié)束語(yǔ)

學(xué)生資助管理信息化建設(shè)，有利于促進(jìn)高校學(xué)生資助管理模式、管理水平的提高，運(yùn)用數(shù)據(jù)處理模式，改變過(guò)去人工梳理、處理數(shù)據(jù)的方式，運(yùn)用智能方式達(dá)到學(xué)生資助管理信息化的方法，從而達(dá)到學(xué)生資助管理工作的高效化、智能化、信息化。結(jié)合高校學(xué)生資助管理工作的實(shí)際，依托計(jì)算機(jī)平臺(tái)建立了學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)的學(xué)生資助工作信息管理所存在的問(wèn)題，為學(xué)生資助管理中心處理學(xué)生資助信息提供了一條方便、快捷的途徑，有利于高校學(xué)生資助工作信息化水平的提高。系統(tǒng)支持了學(xué)校資助工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，保障了“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、免、緩”等資助事務(wù)的有序進(jìn)行；系統(tǒng)提供了豐富的查詢功能和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，增強(qiáng)了學(xué)生資助工作的可視性。

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