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大數據下小微企業的財務管理問題探析

2017-10-21 21:41:41王超
名城繪 2017年2期
關鍵詞:小微企業大數據財務管理

王超

摘要:隨著互聯網技術的迅速發展,我們也進入了大數據時代,存在這樣技術的時代對于企業的財務管理來說是充滿了挑戰性的,公司能不能在這種情況下迅速轉型,對于企業未來的發展有著很大的關系。為了順應時代的變化,企業應該從意義和管理方法上做文章做出巨大的改變。本文針對企業的財務管理進行研究并指出問題和解決方法,來實現企業的順利改革。

關鍵詞:大數據;財務管理;小微企業

大數據時代為公司財務管理提供了很多有用的消息,為公司工作起到了很大的作用;也為公司發展提供優異的人員,在繁雜的消息中能夠找到對公司有價值的信息進行整理。所以在時代和市場競爭壓力的共同作用下,企業進行了巨大的改革和創新。

一、什么是大數據

現在的社會快速發展科技發達信息流通速度也快,人和人之間的聯系也越來越緊密,人們的生活也越來越方便,大數據就生長于這樣的環境中。大數據是指能收集到一般計算機收集不全面的東西,不在于掌握的東西多,而是對那些有用的東西進行整理組合,具有很大的容納性、多樣性。總的來說如果把大數據單獨做成一個產業,那么能不能有利潤就要決定于數據的優劣勢。大數據的價值往往體現于很多人提供大量的數據并進行準確的營銷,還可以為中小微企業的轉型做服務,面臨著時代變遷的傳統企業也需要添加新鮮血液,學會充分的利用大數據的價值。

二、時代背景下企業存在的問題

(一)企業管理意識弱

在企業管理中常常出現信息遺漏的情況,在不同的部門因為各自的作用不同,所以做不到信息共享[1]。在這個時代下很多信息是可以進行分享的,企業的財務管理也采用這樣的方法。有一些部門因為眼前的利益不愿意跟隨時代的腳步,公司本身自身條件的不足,觀念老舊,公司人員不愿意改變,阻礙了公司的發展。企業經營的主要資料是經過財務部門的整理獲取的,最后的方案依靠主觀意識判斷決定,管理工作簡單化讓公司的財務管理制度成為擺設[]。市場經濟的不斷發展如果沒有順應時代的制度管理,繼續忽略對時間和成本等方法的認識,沒有經過加工財務管理工具就不能發揮最大的作用,這將會影響公司的經營,加大公司投資失敗的風險。

(二)企業管理觀念落后

有的企業財務管理目前只關注于對數據進行存儲,對于現在時代和周圍環境的變化不予理會。傳統的企業財務管理對于數據的獲取、利用和挖掘沒有進行深入的研究,沒有完全認識到財務工作的重要性,所以不能做到正確的使用大數據,僅僅只把獲得眼前利益當做目標。同時只注重對財務數據的某一點進行分析處理,不重視自身應有的情況,沒有把大數據應用在企業的財務管理上。所以,盡管已經達到了財務信息化的要求,內置上還是沒有應用大數據管理。

(三)財務管理存在的安全隱患

小微企業跟大企業相比在資金、技術和人力處于劣勢,提供的工作環境和工資也無法吸引優秀的財務管理人才[3]。時代的更替讓財務管理工作成為開放性的管理活動,不再對外部隱藏內部消息,但是這樣也給管理人員帶來了隱患,讓計算機病毒和黑客隨時有機會入侵公司系統。如果企業的高層信息被外部的人知道,將會使公司損失一大筆財產。因此對公司重要的數據進行安全管理,不僅能保證企業的成長也是為了社會的和諧發展。

(四)財務管理專業人才不足

財務管理對于工作人員的專業素養有很高的要求,對于計算機和數據處理也要有一定的了解。有的公司對于財務工作人員管理疏于管教,制度建造的還不夠完全。企業會計工作一般穩定性不是很強,導致財務管理的專業人員不足,應有的職能不能全部發揮作用,自身的能力也不能全部發揮出來。如果公司的資金出現混亂將會對公司的成長造成很大的威脅。

三、解決財務管理問題的對策

(一)樹立新型財務管理理念

大數據時代需要財務管理者提升自己的理念,在流程規劃、方案分析、方法選擇、經營決策上利用大數據的優勢帶來便捷。同時,企業也可以利用內部信息加強各個部門之間的聯系,有利于公司工作人員之間的合作將公司資源做到合理化[4]。在目前的小微企業中財務管理是最為重要的一門,能夠很好的解決財務工作促進公司的成長。小微企業可以把經營活動的信息傳到網絡上去,這能保證對其出現的問題能夠及時的處理。在做財務工作時,公司高管應對財務信息進行實時監管并對其出現的問題進行解決。如果會計在處理財務工作的時候發現信息不符,就需要于企業的高管進行交流。

(二)提高財務管理信息化水平

小微企業經常讓記賬公司來負責自己的財務處理工作,導致公司整體水平直線下降。企業可以通過健全財務管理制度和制作信息開放性的網絡平臺,利用大數據處理方法來解決企業內部的各個部門之間的難題,能夠快速解決公司的數據和預算分析以及控制問題,能夠及時地對企業資金的動向和管理進行監督并及時做出評價,幫助高層和網絡平臺中的信息進行分析完善自家公司的制度,從而加強公司的管理力度更利于大數據技術在企業的作用。

(三)吸收大數據財務管理人才

企業招收財務員工的要求隨著時代的變遷也大大提高,進行經營決策的方法也發生改變。由于財務人員的專業知識不足,對于財務管理的工作沒有達到時代背景和企業的需要,有的企業存在著專業財務人員不足的情況。因為以企業在建設管理制度的同時,經常給員工一些鼓勵和督促加強對財務管理的專業性。企業如果沒有有用的信用體系,那么公司融資將會面臨困難。

(四)統一資金管理機制

企業為了實現資金能夠很好的利用,制定了科學的資金管理制度,利用信息化手段發揮互聯網的優勢,實現隨時監控管理公司的銀行收支情況。小微企業應該結合自身的發展趨勢制定合適的資金管理制度,方便資金結算提高使用效益。為了加強資金的管理公司應該規定定期制作報表,將流通的資金去向對公司進行匯報,定期檢查分析公司資金是否充足。財務管理部門在統一資金管理制度下負責管理公司的收入,還負責管理公司項目付出的利潤回報。

四、結束語

大數據時代的到來為小微企業的財務管理實現了信息管理化,讓信息共享和工作效率得到了明顯的提升,也成功的讓高效率的工作成為現實。在小微企業的發展中,工作的信息化促進了財務管理的整體水平提高還促進企業的穩定發展。

參考文獻:

[1]程平,陳珊.大數據時代基于云會計的小微企業財務管理探析[J].會計之友,2016(6):134-136.

[2]鄭興東,王明虎,徐美麗等.互聯網金融助推小微企業融資的案列分析--以阿里金融為例[J].韶關學院學報,2015(1):122-125.

[3]歐陽瑩.互聯網金融下小微企業融資策略探析[J].知識經濟,2016(14):55-56.

[4]陳芫青.云會計對我國中小企業的影響及推廣政策淺議[J].會計師,2016(13):12-13.

(作者單位:西安檀墨商務信息咨詢有限公司)

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