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淺議機電安裝工程變更的控制與管理

2017-10-21 21:11:14印勝雷
科技信息·中旬刊 2017年12期
關鍵詞:控制管理

沈波

摘要:隨著我國社會經濟的發展和進步,我國的超高層建筑越來越多,有許多已經成了一座城市的地標性建筑,而在這些超高層建筑工程中,機電安裝是建筑工程中的重要組成部分,具有專業性、復雜性、系統性和技術性等多種特點,因此機電安裝過程中常會面臨變更問題。變更問題無法避免,但可通過有效的管理、技術水平的改進、人員素質的提升降低變更帶來的負面影響,保障工程整體質量和經濟效益。

關鍵詞:機電安裝工程;變更;控制管理

引言

機電安裝工程在超高層建筑中是非常重要的組成部分,其安裝質量的好壞直接關系到建筑工程的施工情況,包括施工設備的運行情況,資源材料消耗的情況以及對于設備的使用情況等,而且也影響到其經濟效益與社會效益,在具體的安裝過程中,由于許多因素的影響會導致安裝出現變更的狀況,因此對于這種變更情況采取一定的對策予以控制與管理,能夠保證機電安裝工程順利的進行。

1機電安裝工程變更分析

1.1機電安裝工程變更的定義

在超高層建筑工程中,機電安裝工程變更指的是在工程項目具體進行過程中,以已經簽訂的安裝合同具體內容為準,對原有的安裝方案或計劃予以全部的更改或某一部分的更改,其變更的具體內容主要包括三個方面,第一個方面指的是變更機電安裝圖紙,使其更符合實際的安裝情況,第二個方面指的是變更所使用設備材料等,這主要是因為技術的更新或者標準的提高,也有可能是因為原有設計中所需要的材料與設備型號缺失,不得不更改使用其他的代替,第三個方面指的是變更安裝施工技術。

1.2機電安裝工程變更的原因

在超高層建筑工程中,機電工程在安裝的過程中是需要多個部門聯合行動,共同參與的,因此其所需要的時間以及工序的操作情況都較為復雜,而且還受到氣候,場地,人員,設備以及市場等方面的影響,因此在安裝的過程中并不是一成不變的,并不是按即定方案或計劃實施的,它需要在安裝的過程中不斷地根據實際情況進行變更完善,以此來提高安裝技術水平,降低能源消耗,從而實現機電安裝工程的經濟性與實用性,但是就機電安裝工程變更的整體性而言,其變更的主要原因就是機電安裝工程的設計水平不高以及管理上不完善等,造成了設計出來的圖紙與實際情況不符,不能滿足業主的要求而且安裝技術水平達不到相應的標準,或者違規操作導致工程出現不合理的地方,因此機電安裝工程不得不采取變更的措施來完成機電安裝。

1.3機電安裝工程變更評價

若變更是由于技術革新或者設備更新,則變更對整個工程是有利的;但總體來說,變更帶來的負面影響更加明顯。首先,變更給工程的管理帶來了難度。工程變更不是簡單的設備更換或者技術更換,是一個系統的改進過程,某一環節需要變更,則與之配套的其他設備或材料也需要進行相應的改進,以保證整個機電設備的安全性。其次,變更可能會影響工程質量。機電安裝一旦出現變更,則需要對多個工程環節進行改進,而短時間內無法做出詳實的施工方案,盲目施工會給機電工程帶來質量隱患。最后,變更會增加施工成本。工程變更不僅會造成資源和人力的浪費,還可能會延長工期,這勢必會加大施工成本,降低施工企業的效益。

2機電安裝工程變更的控制與管理

2.1建設單位應加強控制與管理

①建設單位應配備足夠的管理人員,組建優秀的管理機構,同時還要加強專業知識與技能的培訓,提高管理意識,增強管理能力,樹立全過程造價控制與管理的全新理念;②要制定嚴格的控制管理規章制度,并督促執行到位,同時要加強對變更的審核力度,健全內部控制,互相監督的審核機制,然后還要設定相應的審批程序與權限,防止因管理失誤而給工程建設帶來損失;③還可以利用專業的咨詢機構或者工程監理單位專業技術的優勢,在工程項目的決策與設計階段,招標階段,施工安裝階段,竣工驗收階段以及結算階段,對機電安裝工程的變更及其所產生的影響做出準確的風險評估,從而制定出相應的措施予以控制。

2.2加強招投標階段工程變更的控制管理

招投標階段是明確計價模式,確認合同價格以及確認施工單與施工合同條款的重要階段,在這一階段要做好工程變更的控制管理,就要做到:①要明確工程招標的范圍,防止因承包方糾纏不清而引發工程變更;②要做好工程量清單與招標控制價的編制,在編制要注意做到準確,清單應與計價規范互相對應,同時項目特征以及工程內容要做到合理明確,并且符合安裝工程的實際情況;③要加強工程項目的合同管理,制定出嚴密的合同條款,讓合作雙方共同受益,在合同的制定中可增加具有約束與激勵作用的變更處理條款,這樣不僅可減少一些不必要的變更,造成資源浪費,同時還可以提高工程變更的準確性。

2.3提升設計單位對工程變更的應對能力

在超高層建筑工程的機電安裝過程中,其建設單位由于自身的某些原因而要對原有的安裝方案或計劃進行調整更改,為了降低這種變更所引起的負面影響,在工程的決策設計階段就應制定出臨時變更的應對措施,以保證在安裝工程發生變更時,建設單位能夠在較短的時間內制定出另外的解決方案,減少對工程安裝的質量與進度產生影響,另外,機電安裝工程涉及到多個學科的知識,而且隨著許多新材料與新工藝技術的不斷涌現,使得機電安裝工程的技術水平也得到顯著性的提升,而機電安裝工程在施工前期與施工后期,以及變更的過程中都需要相應的技術作為支撐,因此提升設計單位的專業技術水平,對于應對機電安裝工程的變更具有非常重要的作用。

2.4加強施工階段的變更控制管理

施工階段是機電安裝工程最容易發生變更的階段,尤其是在超高層建筑工程中,由于工程的特性以及施工難度的增加都有可能會增加工程的變更的機率,在這一階段建設單位應認真做好工程圖紙的會審,加強對圖紙的消化熟悉并充分利用各個單位的專業知識與技能,將圖紙中存在潛在問題發覺出來并有效解決,以做到降低工程變更的發生機率以及減少工程變更所帶來的影響,同時監理單位也應該做好其審核工作,并督促建設施工單位完善施工方案,減少工程變更的發生,最后則是針對已經確認了的工程變更,其變更指令應交由監理單位統計及時的發出,避免多方重復發布,同時還要對變更的內容進行有效的管理,嚴格按照合同內容以及權利實施變更管理,并且其變更所產生的費用問題也應由監理人員與造價人員雙方共同確認審核。

2.5做好機電工程變更的簽證

在安裝工程中,變更是較為常見的一種問題,加大對變更問題的控制和管理力度具有重要的實際意義和經濟意義。造價工程師在解決變更問題時,應按照變更內容,對工程量清單和變更價格進行全面核查,從技術層面和經濟層面進行比對,引導工程變更朝向良性方向發展,減少變更問題帶來的效益損失。

結語

機電安裝工程是建筑工程的重要組成部分,其施工質量對整個建筑的影響較大。機電安裝工程涉及人員和設備較多,工藝復雜,再加上市場、環境、技術等多種因素的影響,導致工程變更問題較為普遍。工程變更雖然會影響工程進度和工程成本,但若能加強控制和引導,變更也會朝著積極的方向發展,從而提升機電安裝工程整體質量水平。實踐證明,變更問題不可回避,施工方和設計方應提高自身的專業水平,加強管理,減少變更帶來的負面影響,確保工程的經濟效益和社會效益。

參考文獻:

[1]丁紀明.機電安裝工程變更控制與實施[J]科技風,2015,02:145.

[2]林宵明機電安裝工程變更的控制與對策[J]中小企業管理與科技(下旬刊),2016,03:256.

[3]邵海洲論述機電安裝工程變更控制及管理[J]科學中國人,2015,18:102.

[4]潘建泰機電安裝工程實施過程中的控制與管理[J]中華民居,2011,08.

[5]彭雙淺議機電安裝工程變更的控制與管理[J]建筑經濟,2010,10:39~43.

印勝雷

摘要:在分析機電安裝工程變化的原因的基礎上,顯然機電安裝工程變更的控制和管理應貫穿于建設項目的全過程,關鍵在于決策過程設計階段,提出了機電安裝工程變更后發生變化的控制策略。管理措施。

關鍵詞:機電安裝工程;變更;控制

建筑業目前的發展趨勢正在逐步放緩,施工企業的發展也受到一定程度的影響。在這種情況下,加強對建設項目施工質量的管理對于未來企業的可持續發展具有十分重要的意義。作為建筑工程的重要組成部分,機電安裝包括自動化工程和電氣工程,消防工程等。能否做到這些將直接影響到整個建設項目的質量和使用。因此,建設項目機電安裝施工管理不僅決定了施工本身的質量和安全,而且對施工企業未來的長遠發展也起著至關重要的作用。只有完善機電安裝施工管理,才能保證施工的安全和效率,提高施工質量。

1、工程變更的定義

工程變更是指在施工期間按照合同約定的程序對部分或全部項目的材料、工藝、功能、結構、尺寸、技術指標、工程量和施工方法等進行變更項目。國際顧問協會編制的FIDIC條款和“建設工程施工合同”等文件清楚地描述了這些變化。工程變更不僅包括圖紙內容的變更,還包括材料變更,設備參數修改、施工方法變更、功能調整、尺寸變更、施工順序和時間的調整,都屬于工程變更類別。機電安裝工程的變化主要涉及生產過程的調整,設備材料的品牌和型號的更換,供應方式和供應時間的變化,產品功能和技術參數的調整,安裝位置和尺寸的變化,數量的增減,施工時間表,施工計劃的變更等。

2、導致機電安裝工程變更的主要原因

機電安裝項目實施過程中的變化有很多原因。主觀性和客觀性主要表現在以下幾個方面:(1)施工單位沒有完整的工程變更管理機制和調查制度,缺乏專業技能。人員導致研究薄弱,定位不準確,管理不善和組織效率低下,已經對一些機電系統的功能、用途、規模、標準和計劃進行了調整。(2)機電安裝完成后,施工單位需要在安裝后檢查機電設備的安全和質量。機電設備安全檢查是保證機電設備正常運行到使用機電設備的重要一步,通過嚴格的檢查,可以發現在安裝過程中實際安裝和設計圖紙有差別找出安裝過程和實際現象,及時發現機電設備可能存在的各種問題,并及時制定解決方案,在問題解決之前投入使用的機電設備。目前,一些施工單位忽視檢驗工作的重要性,盡量簡化機電安裝存在的問題,使問題得不到有效解決,機電質量安全問題不能解決淘汰。(3)由于管理不善,組織錯誤,施工進度不當,導致項目實施計劃發生變化。如果管道安裝過程違反了沒有壓力管道的壓力管道施工原則,則無壓管道必須改道或增加其他設施。(4)為了擺脫低合同價格的困境或獲得更多利潤,建設單位通過變更來提高建設成本。筆者曾在一個項目的和解審查中發現,在建設單位低價中標后,原投標清單中的銅管供水管和鍍鋅鋼板空調管項目最終改為不太優越的不銹鋼管。復合保溫管道,避免了招標限制,重新確定價格,并獲得更多利潤。

3、發生機電安裝工程變更對項目施工的影響

3.1影響工程進度,延遲工程投入使用時間

機電安裝工程是一種特殊產品。每個部分都是有機聯系的。內飾之間有密切的過程連接。前一個過程的變化將不可避免地影響下一個過程。例如,在HVAC工程中的風機盤管的型號和尺寸未確定之前,風管和與之相連的水管不能準確定位和構造,并且后續工作不能進行。此外,大部分機電安裝項目都需要秘密接受。如果未完成,將影響相應的秘密受理程序和相關專業建設。在實踐中,長時間的變更決策或緩慢的變更過程可能導致項目延誤或被迫關閉。

3.2增加項目投資,不利于資金的合理利用

據有關文件顯示,由于工程變更造成的工程造價大部分增加已達到合同金額的10%以上,有的甚至超過100%。由于變化的發生,新選擇的設備和材料需要重新定價,大部分投標和招標等投標方式不再使用,只能通過詢價和談判,使原始投標結果工作不好。當它起作用時,新建立的價格可能也很高。另外,項目的變更通常無法及時發布,而且該地點仍在繼續施工,造成更大的返工損失。另外,在很多情況下,實施這種改變會擾亂施工單位的原始計劃或計劃,導致一定數量的勞動力,低生產力等,這也可能導致施工索賠。許多“經驗豐富”的承包商經常利用變化來高估和推測,獲得超額利潤,并浪費金錢。特別是一些不合理,不必要的變更會增加項目的投資,導致資金使用不當。

3.3影響工程質量,甚至會出現重大質量問題

如果空調制冷機組的尺寸和安裝位置未事先確定,則不能對其進行預處理,并且隨后對結構進行更改以增加承重基礎可能會影響項目質量和原因一定的返工和修理。

3.4引發合同糾紛

由于這些變化會影響施工期和成本,各方難以為自己的利益達成協議。如果談判失敗,可能會出現進一步的爭議,如仲裁和訴訟,這將不可避免地損害雙方的共同利益。

4、避免機電安裝工程變更的有效策略

這些變化的原因各不相同,但其中大部分是可以預防和控制的。為確保工程質量,提高投資效率,減少不必要的合同糾紛,有必要加強對機電安裝工程變更的控制,使工程實施能夠按照既定目標順利進行。

4.1建設單位加強管理的控制策略

(1)建設單位應配備優秀的管理團隊,建立合理的組織機構,加強專業知識和技能培訓,提高管理能力,提高管理意識,建立成本管理理念的全過程。(2)制定嚴格的管理制度和程序,加強對變化的審查。變化往往是由于施工單位自身約束力不強,管理不規范,系統不完善造成的。這就要求建設單位制定一套嚴格的管理制度和程序,完善內部控制機制,實行分級管理,互相監督和審查機制,建立變更審批程序和權限,防止個人管理失誤造成的損失項目實施。(3)具有專業咨詢機構或工程監理單位的專業技術優勢。機電設備的大部分變化都是由于缺乏技術或經濟因素。在項目施工過程中,充分利用專業咨詢機構或工程監理單位的技術優勢,準確估算施工項目決策和設計階段機電安裝工程的變化及其變化,招標階段,實施階段,最終驗收和解決階段。影響,為正確的決策提供參考。

4.2決策和設計階段機電安裝工程變更的控制策略

項目發生變化越早,發生變化后可能造成的損害就越小。做好決策和設計階段可以從根本上減少機電安裝工程變更的發生。相關文獻證明,項目施工階段發生的大部分工程變更是由于項目早期階段和設計階段的局限性造成的。只有在項目的早期階段最大限度地做好決策工作和設計質量,才能從根本上減少工程變更的發生。盡量減少機電安裝工程變更對項目投資目標的影響。

5、結語

綜上所述,在我國目前的項目建設中,為了盡早啟動項目并付諸實施,往往沒有引起足夠重視的前期研究和決策和設計工作。“三角”項目仍然盛行,項目實施后大量埋藏。在種子下。目前,特別是在政府投資和國有資金使用項目中,工程變更還比較大,為國有資產流失開辟了一扇窗口,造成了巨大的資金浪費,形成了嚴密的,有效的項目管理機制。工程變更,有效降低工程造價,提高投資效率,實現中國工程建設協調可持續發展。

參考文獻:

[1]陳玲.淺議如何做好地鐵機電安裝工程投標報價[J].低碳世界,2017(19):244-245.

[2]劉志剛.淺議地鐵機電安裝工程造價管理與成本控制[J].建材與裝飾,2016(39):141-142.

[3]付雪榮. 盛隆電氣公司機電安裝工程項目成本控制研究[D].華中科技大學,2016.

[4]秦玥瑩. 沈陽市西部污水處理廠擴建工程建設進度管理研究[D].吉林大學,2015.

[5]劉異. 項目管理三重約束及其在天龍湖電站機電安裝項目的應用[D].西南交通大學,2008.

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