計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用

摘要：隨著我國科學技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)早已經(jīng)逐漸融入了我們的日常生活和工作中，特別是工作中需要用到的計算機技術(shù)較多且復雜，所以逐漸出現(xiàn)了辦公自動化的概念，并且一經(jīng)推出就受到人們廣泛的推崇。本文通過對辦公自動化的概念以及計算機技術(shù)在辦公自動化中的作用進行了分析和探討，總結(jié)歸納出了計算機技術(shù)在辦公自動化中的具體應用措施，以供相關(guān)專業(yè)人員參考或采納。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；辦公自動化；應用

計算機技術(shù)其實是辦公實現(xiàn)自動化的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵組成部分，因為計算機技術(shù)不僅能夠支持辦公類各種計算機軟件的正常和運行，還能夠保證辦公電腦硬件設備的安全。也就是說將計算機軟件應用在辦公自動化之中，不僅能夠最大程度上辦公的工作效率和辦公整體水平，還能夠提升企業(yè)的綜合能力和競爭力，從而使企業(yè)在金融危機這個大環(huán)境下，一直長遠的發(fā)展下去。

一、辦公自動化的概念

辦公自動化其實就是通過計算機技術(shù)來進行一系列工作的信息處理系統(tǒng)，其實辦公自動化出現(xiàn)的根本原因就是因為現(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，所以辦公自動化應運而出，其最大的作用就是能夠為企業(yè)構(gòu)建一個自動化屬性的企業(yè)內(nèi)部信息處理系統(tǒng)，從而最大限度上為企業(yè)提供一個辦公自動化平臺，使辦公人員能夠借助計算機技術(shù)進行工作，其中包括信息的儲備、更新、維護和傳輸?shù)鹊取Ｆ鋵崗谋举|(zhì)上看來，辦公自動化就是一個對相關(guān)信息收集和整理的過程，這種技術(shù)十分適用于企業(yè)的辦公[1]。

二、計算機技術(shù)在辦公自動化中的作用

（一）可用性

可用性的提出是為了針對快速恢復故障和平衡負載。當計算機的主接口出現(xiàn)問題時，備份的接口將會自動的代替其進行工作，從而保證網(wǎng)絡能夠有條不紊的運行。而當網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)接受量過大時，備份接口還可以幫助主接口進行數(shù)據(jù)的接收和發(fā)送，從而起到均衡的作用。

（二）信息隱藏性

主體在進行通訊連接時，可以利用計算機的NAT技術(shù)系統(tǒng)，來隱藏內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)址，并且在數(shù)據(jù)上是以公網(wǎng)的網(wǎng)址訪問的網(wǎng)絡，也就是說企業(yè)的用戶可以直接訪問外網(wǎng)的因特網(wǎng)，但是外網(wǎng)的所有網(wǎng)絡都無法進行企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡查看企業(yè)中的任何信息和資源[2]。

（三）數(shù)據(jù)加密性

為了避免網(wǎng)絡中信息的泄露，所以在傳輸文件時，一定要對傳輸?shù)奈募M行加密，可以使用隧道技術(shù)來講傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行分離，在內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)整合區(qū)域建立一個屬于自己的專網(wǎng)，在加密過程中需要對數(shù)字加密和協(xié)議，只有文件發(fā)送的另一端有權(quán)訪問該文件，這樣就能夠最大程度上保證傳輸數(shù)據(jù)的保密性和安全性。

（四）身份鑒別

身份鑒別是面向所有用戶進行的驗證程序，計算機的身份鑒別主要是指訪問計算機的身份鑒別和端口計算機的身份鑒別。訪問該計算機的用戶必須通過SSH或者HTTP（HTTPS）的連接，通過輸入用戶和密碼的方式來進行連接和鑒別，并且要保證密碼以私密文件的方式保存在TACACS認證的服務器上，也就是說在辦公自動化中應用計算機技術(shù)將能夠最大限度上保證企業(yè)辦公信息和數(shù)據(jù)的安全性。

三、計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用

（一）給予辦公自動化硬件支持

企業(yè)的工作流程內(nèi)，計算機占據(jù)著其中百分之八十工作量，也就是說要想實現(xiàn)辦公自動化就必須要將計算機技術(shù)應用在辦公中。由于辦公自動化涉及的業(yè)務內(nèi)容較多且相關(guān)信息比較繁雜，所以不論是計算機辦公的軟件還是硬件設備都需要計算機技術(shù)的支持才能夠保證辦公中所有工作的順利進行。辦公自動化中的特定軟件有很多，其中以設備管理的軟件為主，而支持自動化辦公軟件的系統(tǒng)主要是計算機數(shù)據(jù)庫、SQL server 2008和Access[3]。

（二）實現(xiàn)辦公文檔自動化

在辦公的文檔管理中應用計算機技術(shù)，不僅能夠保證使用者在計算機辦公過程中能夠在計算機的網(wǎng)絡平臺進行信息文件的審閱和查看批復，還能夠在網(wǎng)絡信息平臺對文件信息進行審批和修改，這對于辦公來說不僅提升了工作效率，還最大程度上減少了工作量。企業(yè)的工作人員在接收到文件之后，可以先將文件錄入在網(wǎng)絡信息平臺內(nèi)，然后再信息平臺內(nèi)進行修改和存檔，存檔完畢之后，可以對其進行準確的命名，以便他日查閱文件，并且存檔的工作人員還可以將文件進行加密，針對不同用戶設置訪問權(quán)限，從而保證文件的安全性和共享性。

（三）創(chuàng)建全新信息平臺

現(xiàn)如今很多企業(yè)都將計算機技術(shù)應用在企業(yè)管理和信息發(fā)布中，其中信息發(fā)布使用的最為廣泛和頻繁，企業(yè)發(fā)布信息主要就是利用計算機技術(shù)創(chuàng)建一個網(wǎng)絡信息發(fā)布平臺，其中最常見的就是電子網(wǎng)絡論壇或者電子公告，在這個網(wǎng)絡信息平臺內(nèi)，企業(yè)可以隨時隨地的公布企業(yè)公告和企業(yè)交流等等[4]。

（四）實現(xiàn)自動化辦公工作流程

將計算機技術(shù)應用在辦公自動化中，不僅能夠最大限度上提升辦公效率，還能夠最大程度上為企業(yè)實現(xiàn)自動化辦公流程的最終目標，也就是說可以利用計算機技術(shù)在辦公電腦上設定一個辦公流程程序，這樣就能夠保證企業(yè)無論是接收文件還是發(fā)送文件，都可以利用這個程序來進行辦公，從而大大的提升企業(yè)的辦公效率和整體辦公質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，只有了解了計算機技術(shù)的全部應用內(nèi)容，才能夠更好的將計算機技術(shù)應用在辦公自動化內(nèi)，這不僅能夠提升企業(yè)的辦公質(zhì)量，還能夠最大限度上的提升企業(yè)的辦公效率，多方位的保障企業(yè)辦公所有工作的順利進行，從而最大限度上企業(yè)在整個市場環(huán)境下的競爭能力。

參考文獻：

[1]甘露，雷梁.計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用研究[J].山東工業(yè)技術(shù)，2016，13（21）：145+215.

[2]左旭楠.計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用與研究[J].黑龍江科技信息，2014，32（22）：191192.

[3]張莉.計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應用[J].電子商務，2014，03（18）：154155.

[4]李芹娥.計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014，11（23）：193195.

作者簡介：韋忠慶（1980），男，壯族，廣西柳州人，工程碩士，助理工程師，從事計算機應用、計算機網(wǎng)絡研究。