謝偉
摘 要:我國經濟的飛速發展,使項目管理的信息系統集成服務逐漸成了行業中的發展趨勢。文章介紹了項目管理信息系統集成的含義和思想,重點講述了項目管理信息系統集成的重要方法和今后的發展趨勢。
關鍵詞:項目管理;信息系統集成;發展趨勢
任何一個項目管理的成功與否都是建立在項目信息的溝通和交流之上的。目前,我國的項目型企業越來越多,而項目管理的技術也已經廣泛地應用到了各行各業的項目活動中。項目管理的系統也已經被廣大的用戶所接納,因為項目管理系統是項目管理的一種非常有效的工具。但是,由于很多企業的項目位置不在同一個地方,這就造成了企業項目地理位置有著較為廣闊的分布性,而這種分布性也就導致了各個項目現場的信息出現了極強的動態性,還有一些項目企業對項目管理系統進行著不規范的開發,造成了項目在進行階段出現了不連貫性,而種種這些原因,也就嚴重地制約了項目管理系統正常功能的發揮[1]。因此,為了解決以上問題,這種項目管理信息系統集成技術也就成了相關人員急需要解決的問題。
1 項目管理信息系統集成的含義
項目管理信息系統集成就是對適應某種目的的相關對象進行的有機集合和完備的操作。這當中的“目的”就是指項目企業的系統目標和功能的統一要求,而相關就是體現項目企業集成對象的相互包容和互相排斥的屬性,“集合”則是項目企業某個單元與項目整體的作用關系,“完備”則是表示項目企業集成事件所達到的完整和統一的程度。本來,集成的本質就是為了將所發生的沖突適時地解決掉。而集成的目的就是企業整體的信息系統的各個項目之間能夠彼此進行協調,從而有效地工作,達到發揮項目企業整體的效益,進一步對項目企業起到優化的效果。就單個的集成來講,其分類是非常多的。而對于項目管理信息系統來說,其分類就主要表現為功能集成、數據信息集成、技術集成和產品集成等。
2 項目管理信息系統集成的思想
在施工過程中,項目企業要求業主以及各個施工方都能夠將工程的進展情況及時地了解清楚,通過這種了解,能夠發現建設中出現的問題,結合高質量的信息對發現的問題及時地做出調整,并且進行控制。很多傳統的項目管理信息系統就是因為沒有做好部門之間的溝通工作,沒有做到對數據進行共享,從而使項目企業整體信息系統與某個子項目信息系統沒有得到有效的銜接,使得本項目企業的項目管理系統失去了應有的作用,而項目管理信息系統集成技術為解決這一難題提供了一個很好的機會。
項目管理信息系統集成的基礎就是項目本身的特點以及項目管理的特點,應用系統工程的原理和方法,將生命周期中各個階段的要求和銜接關系,項目管理的各個要素和各個參與人員的動態關系綜合地考慮在一起,采用多種信息技術和手段對各個工程項目的信息進行處理、整合以及控制,使項目的各個參與人員和自己所負責的項目工程達到更好的協調和優化,進一步使整個工程項目的整體達到最優化[2]。
2.1 項目的生命周期信息系統集成理念
項目的生命周期信息系統集成是整個項目每一個環節的管理信息通過交流和控制集成一個整體,使所得到的工程項目的管理信息能夠在各個項目之間準確、充分地進行傳遞,進而保證各個參與人員都能夠進行有效的溝通與合作。
2.2 項目管理的智能系統集成機制
任何一個工程項目的管理目標都是比較少的成本、比較短的工期和完美的質量。同時又存在著如合同、溝通、安全、環保等多個相互影響、相互制約的因素。項目管理的信息系統的功能包括管理知識體系的各項職能要求。也就是說,要求從系統工程的分析方法出發,對項目管理信息系統的各項職能進行綜合的協調和控制。
3 項目管理信息系統集成的方法
項目管理信息系統的集成方法和集成技術都是和項目管理的理論以及它的輔助管理的信息系統同時產生的。它的發展是隨著系統集成技術的發展而發展的,而推動項目管理信息系統的集成技術的原動力就是項目管理的目標和價值取向,通過對整個項目實行集成化的管理模式和項目管理信息系統的集成技術而實現的價值,倒過來也就驅動著項目型企業的競爭優勢[3]。
3.1 面向信息的集成
面向信息的集成分為數據備援、數據聯邦和接口處理。它們的作用都是重點解決不同的應用和系統之間接口級的轉換和數據的交換。這種方法一方面能夠達到信息之間點對點的固定信息的集成,另一方面成本低廉。但是這種方法在對信息集成的時候很少考慮到企業項目業務的邏輯關系和運行方式,所以有很大一部分的項目或者項目企業在對內部集成時多采用此種集成方法。
3.2 面向業務過程的集成
通過業務過程和其他的應用進行綁定時,以項目的業務為中心,對項目的業務流程和數據驅動進行信息集成,并且還能夠在面向多項跨企業的供應鏈時,真正意義上實現本項目或者項目企業之間業務過程的共同分享。這種方法它不需要處理用戶界面的開發、數據庫的邏輯等等,只需要處理各個系統之間的過程邏輯和核心的業務邏輯,以實現項目企業的業務增值。
3.3 面向服務的集成
面向服務的集成方法主要重視的是項目業務的邏輯和項目業務的方法。主要是通過框架、事物、分布式等機制將傳統的集成對象與開放的并且比較靈活的Web服務整合在一起。這種集成方法為項目信息系統提供了一些虛擬的接口,項目的信息系統就可以通過這些接口系統與其他系統進行通信。這種系統的模式是服務型的,選擇需要交互的其他系統與所發現的相關服務適時綁定,從而讓項目或者項目企業內外信息進行共享和集成。
3.4 面向門戶的集成
面向門戶的信息系統集成技術在使用時,特別強調利用Web技術,在基于瀏覽器結構的開發環境中,通過單一的用戶界面來達到對多個項目內部的信息系統和外部公用系統信息進行共享的一種應用集成。
3.5 面向應用的集成
應用信息系統的集成的主要對象是多個項目或者大型項目,這種集成方法就是利用不同應用的系統之間的集成和管理,從而對項目管理的信息系統進行管理。
4 項目管理信息系統集成未來的發展趨勢
項目管理信息系統集成技術,一方面為系統集成技術提供了分布式的、更加廣闊的發展平臺,另一方面為項目資源的共享和有效利用奠定了良好的基礎。未來的項目管理中,項目網格技術一定會成為項目管理信息系統集成技術的支撐技術。集成技術的不斷改變必將會跟上社會的發展腳步。這種“改變”的項目管理模式正在與更多的中小型項目公司進行匹配,以使更多的中小型項目企業能夠適合激烈的市場競爭、集成技術的更新換代等情況。這種思路還能夠使還不成熟的系統集成公司破繭而出,變大變強。在未來大數據時代下,不論是產品還是服務而言,更新換代的頻率都是非常高的。只有適時地審時度勢,在最短的時間內,做好最嚴謹的項目管理信息系統集成工作,才能占得先機。
當然,這種發展趨勢可能會遇到很多不確定的因素,導致出現不可控的風險,但是就目前嚴峻的市場競爭來看,這種求穩的不思進取就會使競爭的優勢蕩然無存。還有一種趨勢,被稱之為項目管理的標準化,就是在項目管理的信息系統集成技術中,引入標準化的流程,能夠有效地推動項目走向有序規范化,將項目的可控性大大提高。而且,這種標準化的項目管理能夠最大限度地減少項目的成本支出,為項目的發展帶來更多的實際效益??傊?,各個項目企業應該找好自身實力的定位,對具體的問題作出具體的分析,選擇正確的有利于項目發展的項目管理模式。
5 結語
目前,人們對項目管理信息集成技術的方法已經有了非常廣泛的研究,但是在綜合運用本體論和網絡技術等進行新一代的集成方法的研究方面還是有點欠缺的。在新時代的今天,立足于全球項目管理信息系統集成化的大環境里,能夠將新技術的發展成果進行充分的利用,借鑒一些先進的項目管理經驗,在此基礎上,根據我國的國情對項目管理的技術再進行創新,這對我國的項目發展以及經濟發展的作用是非同小可的。而基于本體論的系統集成方法和項目網格的集成方法相比較而言,它們就像本體論和網格計算理論一樣,雖然會有一定的難度,但是卻有著相當喜人的研究前景。
[參考文獻]
[1]滿雪輝.項目管理技術及其應用與發展[J].黑龍江科技信息,2012(1):101.
[2]郭魯.工程項目信息化管理探討[J].企業經濟,2012(25):52-54.
[3]戚振強,王靜.工程項目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程學院學報,2014(12):76-80.