淺析云計算環境下的企業財務信息化管理

章亞芬

摘 要：當前，云計算技術已在各領域內得到成熟的應用，其巨大的發展前景，成為信息化發展的必然趨勢。在當前不斷加劇的企業競爭面前，傳統的財務管理模式已無法更好的滿足企業需求，甚至在一定程度上制約了企業的發展。所以為了在激烈的競爭中占據一定的優勢，就必須借助信息技術，建立信息化的財務管理體系，增強企業自身的市場競爭力與防御風險的能力。

關鍵詞：云計算；企業；財務管理；信息化

信息時代里的各行各業發展離不開信息化建設的重要支持，推動企業信息化建設成為提高企業競爭力的重要手段。財務管理作為企業管理的核心內容，其信息化建設也就成為當下企業發展的關鍵內容。傳統的財務管理信息化建設不過是購買和使用相關軟件與系統，此形式存在投資成本高、管理維護難、功能拓展升級滯后等弊端。當前，云計算技術日趨成熟，其推廣應用成為新的服務模式，通過互聯網為用戶提供了更加多元化、個性化的服務功能。所以，企業建立云計算環境下的財務信息化管理勢在必行。

一、“云財務”的建設方案分析

根據云計算部署的不同模式建立的財務信息化管理模式，主要包括以下幾種形式：

（一）“私有云財務”建沒方案

此模式建立于企業內部，基礎設施的所有權歸屬企業，企業可以控制、部署應用程序的方式，服務于企業內部或分支機構的建設方案。通常“私有云財務”自主建設于企業原有的基礎設施上，或是依托云計算技術提供商，并在企業數據中心的防火墻內部或主機托管場所內進行部署，其構建、使用和維護由企業自主進行，能夠對數據的安全性、系統的可用性進行最有效地控制，最主要的是企業可升級改造現有的基礎設施，將現有資源的使用效益提升到最大化。

（二）“公有云財務”建設方案

此模式下的財務管理系統充分展示了云計算的低成本、高擴展性、高利用效率等特性。它是在企業直接租用的財務應用或在租用的云計算平臺、基礎設施上建立的，其規模經濟效用在很大程度上使企業租賃公有云的成本很低；同時云平臺的資源具有無限擴展性，可以充分滿足企業的業務需求。企業租用云服務商提供的基礎設施、開發平臺和應用程序，節約了采購部署硬件設施、開發編程環境與應用程序的投入，也便于后期維護管理。但其屬于在企業外部的云服務平臺上部署的系統，其數據的安全性要格外注意。

（三）“混合云財務”建設方案

此模式結合了“公有云”與“私有云”的優點，使二者的優勢得到充分的發揮，同時消除了二者的缺點。“混合云財務”主要包括兩種形式：（1）“公有云”與“私有云”相互分離，在私有云上運行使用頻繁的財務數據和應用程序，其他數據和應用程序運行在公有云上，提高企業財務數據和應用程序的安全性；（2）企業頻繁使用的數據和應用程序跨越公有云和私有云，有效提高數據訪問和應用程序使用的連續性，增強防御突發狀況的能力。

二、“云財務”建設的流程分析

建設流程主要分為需求分析、規劃設計等步驟。

（一）需求分析

根據財務信息化系統的建設和使用，按以下功能需求細化具體模塊：（1）核心功能需求，是集成于“云財務”系統中的功能模塊，服務于企業財務管理業務處理。該模塊的子系統主要有基礎系統、總賬系統、固定資產管理、薪酬管理系統、報表管理系統、收支平臺、出納管理、資金管理等功能；（2）拓展功能需求，為符合企業生產運營需求，在“云財務”的基礎上建立的拓展性功能，主要包括客戶管理、供應鏈管理、人力資源管理、辦公自動化、門戶網站等；（3）非功能需求，除功能需求外的關系系統建設與應用的要素，包含安全性、擴展性、靈活性、可靠性、低成本等。

（二）規劃設計

1、優化組織結構。“云財務”的合理應用，可以讓如費用報銷、資產管理、采購銷售等易于標準化、流程化的業務從各業務單元的財務部門中分離出來，構建獨立運營并以客戶需求為導向的數據中心，為企業內部或更大范圍的客戶提供專業化服務。企業運營和管理的組織結構趨于扁平化，決策和風險控制將成為各業務單元的財務部門的重點工作內容。

2、改進財務業務流程。趨于扁平化的組織結構要求必須充分設計業務流程。針對現有的業務流程，改進和重組易于標準化和流程化的業務，實行集中化處理冗雜、重復的財務基礎業務，顯著提升業務處理效率和水平。在此過程中，企業應綜合考慮信息化建設現狀、職工能力素質、資金及業務性質等要素，使改進后的業務流程符合企業實際的需求。另外，隨著業務流程運行的日漸成熟，企業還要擴大業務流程改造范圍。[1]。

3、服務等級協議。服務等級協議（簡稱SLA）是為了使云服務達到和維持特定的服務質量，明確了云服務提供商和用戶雙方的責、權、利，涵蓋了服務性能、提供方式、計費標準、服務質量、優先權、等級參數等各個內容。從云服務提供方來說，通過簽訂SLA可以明確傳遞云服務的質量等級、計費標準、安全措施等情況給使用方；從使用方來說，通過SLA可以全面了解云服務的資源情況、使用成本以及發生服務中斷、數據泄露或違約時的賠償問題，解決服務質量和數據安全的后顧之憂[2]。

三、結語

總之，企業應根據自身的實際需求和發展，充分利用云計算技術，選用合理的云財務建設方案，深化財務管理的信息化水平，滿足新時期、新形勢下的財務管理要求，保障企業的正常、穩定運行。

參考文獻：

[1]任俊穎.云計算環境下企業財務管理信息化建設與優化[J].財會通訊，2016，13：107-109.

[2]王凌.基于云計算的企業財務管理信息化建設研究[J].財經界（學術版），2016，15：211.endprint