吳合云
摘 要:隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,內部控制在企業發展中所發揮的作用也越來越明顯,相應的管理工作也提出了更高的要求。企業管理的水平如何直接關系著企業未來的可持續發展。所以,本文首先對新形勢下企業管理的主要內容進行介紹,并在分析工作開展過程中存在問題的基礎上,探討新形勢下如何提高企業管理工作,以此來為我國城市進一步發展建設提供依據。
關鍵詞:內部控制;企業管理;創新策略
自從我國加入WTO之外,社會經濟便得到了飛速發展,市場經濟體制改革也日趨深入,在這種形勢下,企業經濟管理工作得到了領導部門的高度重視。如何經濟管理的工作效率,提高其整體的管理水平也成為了企業發展所面臨的一項重大課題。經濟管理作為企業管理工作開展的一項重要內容,提高其管理效率和水平至關重要,應該引起相關部門的高度重視。
一、內部控制對企業發展的重要性
(一)內部控制是基礎工作的重要組成部分。在企業的運營和發展中,內部控制一項極其重要的基礎性工作,其不僅關系著企業內部各個部門的有效協調,各項資源的充分利用,而且對企業實現可持續發展目標具有重要意義。
(二)內部控制是實現資源優化的根本途徑。由于企業在發展過程中涉及了多項資源,每一項資源的有效利用都直接關系著企業的經濟效益。所以,如何從根本上對資源進行優化配置非常重要。
(三)內部控制是提高經濟效益的主要手段。提高經濟效益也是內部控制的一個重要作用。在企業發展過程中,想要通過內部控制實現經濟效益的提升,前提是需要對以下工作進行完善:首先是內部環境,企業需要從自身的實際發展出發,制定適合企業未來發展的各項規章制度,改善內部結構,提高企業經濟效益。
二、內部控制下企業管理存在的問題
(一)企業信息不集成。信息溝通就是把組織中的成員聯系起來以實現共同目標的手段,沒有信息溝通就沒有群體活動。企業財務信息與溝通在企業管理控制中協調著財務活動,共同實現財務目標。企業不同層次財務控制主體與被控制者之間、集團公司與企業成員企業之間的信息是不集成的,必然存在信息不集成帶來的不利影響。經濟管理人員在進行管理時,不能及時的、有效的獲取相關的信息支持。
(二)財務資金管理松散。企業經濟管理控制主要是針對系統內部現金流和經濟管理信息流的控制和管理。目前,我國企業在資金管理上存在諸多的問題如管理方式陳舊落后、措施不健全。而且企業下屬子公司虛開賬戶的現象比較普遍,投資隨意性大,企業難以及時有效地掌握各個下屬子公司的財務資金變動情況,因此在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節。企業對子公司或成員企業的財務活動缺乏有力的監測、督導與控制,難以從企業的總體的角度統一安排控制各個子公司的投資活動和融資活動,結果導致企業下屬各個子公司各自為政,各行其是,追求自身的利益、局部的利益最大化,從而損害了企業的整體利益,削弱了企業的整體優勢和綜合能力的發揮。
三、完善企業管理的對策
(一)建立健全財務信息系統。企業財務信息滯后,這些信息反映的是企業的資金動向,具有較強的時效性。遵照現行的會計法律、法規,對企業的各個子公司能進行有效的約束。財務報表反映的是過去發生資金流動的信息,滯后于資金流。然而子公司的財務報表往往滯后上報,集團公司在進行合并報表就更加滯后。解決信息滯后問題,建議遵循以下幾點:1、設立企業經濟管理系統,隨時掌握子公司的資金流信息,及時溝通。根據企業需要,加快財務報表的合并。由于財務報表反映的是過去資金流的信息,所以財務報表的合并期越長,滯后性越嚴重。應縮短報告期,緩解報表滯后性。2、建立健全財務決策信息程序。要建立一套完整的信息收集和整理系統,保證信息的真實、準確、規范,形成科學有效有較強執行力的方案,提高管理人員的決策效率。
(二)強化財務資金管理。強化對資金的管理,對資金應采用集權式管理,可以設立內部結算中心或內部銀行,有效地利用內部銀行的管理資源和管理水平達到企業資金管理、協調資金運營的目的。同時,還把短期的資金通過存款、購買基金及委托貸款等方式使資金有效利用,提高企業資金利用率,減少財務風險,節約成本,減少費用支出達到提高企業經濟效益的目的。加強對各成員企業資金的調劑管理,避免出現謀求資金的短期效益和使用混亂等現象,達到資金的高效使用。使企業的預算明晰各自的權限空間和責任區域,細化落實集團總部的財務目標,強化資金管理,強制性地確定了企業發展的戰略目標和一個階段的經營目標。
(三)完善企業內部治理機構。完善企業內部治理結構和采用相對集中的經濟管理,為使財務集中控制更有效,必須有一個完善的企業內部治理結構。一方面是可以引進外部董事。外部董事沒有股權,也不直接參與經營管理,因此發表的建議具有獨立創造性;另一方面可以通過建立審計監督管理委員會,而且可以派遣財務總監等人員進駐所屬子公司,實施財務總監委任派發制度。這樣不但可以制約子公司的財務活動,而且還能夠將企業的整體利益完全的貫徹和實施,保證財務信息的真實有效,有利于集團整體目標的實施。
四、結語
綜上所述,隨著我國市場經濟體制改革的不斷完善,企業發展對經濟管理也提出了更高的要求。從本文的分析我們能夠看出,當前企業經濟管理中仍然存在一些有待解決的問題,因此,在未來的時間里,相關部門必須結合企業的實際情況,采取針對性的措施來對經濟管理工作進行完善,從而更好的促進企業的可持續發展。
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