新時期電力企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新思考

于海燕

摘 要：當(dāng)代科技的不斷進(jìn)步和飛速發(fā)展使得電力企業(yè)的各項(xiàng)管理工作都面臨了新的挑戰(zhàn)，尤其是在人事檔案中，更要加強(qiáng)其創(chuàng)新性。本文簡述了當(dāng)前我國電力企業(yè)人事檔案管理中存在的一些問題，并提出了新時期的大背景下，對企業(yè)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新的幾條措施，旨在為相關(guān)工作人員提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；人事檔案管理；問題；創(chuàng)新思考

一、我國電力企業(yè)中檔案管理存在的問題

（一）對檔案信息收集不全面和保存不完整

在早期的電力企業(yè)中，檔案管理的進(jìn)行過程中存在的最為普遍的問題就是對信息的收集不能做到全面、及時和有效。還有一些企業(yè)并沒有采用先進(jìn)的信息采集記錄方式進(jìn)行二次記錄，這就為檔案信息的真實(shí)性和安全性帶來了隱患，也容易丟失造成檔案資料不齊全。

（二）傳統(tǒng)的人事檔案管理體制不適應(yīng)新的形勢

傳統(tǒng)的電力企業(yè)人事檔案管理人員缺乏人事檔案管理信息化的經(jīng)營管理理念，不能進(jìn)行快速的檔案查詢和管理，無法實(shí)現(xiàn)信息的共享，要查詢檔案信息需要人工翻閱查詢，耗時又費(fèi)力，這種形勢明顯不能滿足快捷方便的現(xiàn)代化人事管理。

（三）檔案管理的專業(yè)人才缺失

目前電力企業(yè)的人事檔案管理缺乏專業(yè)的人才，一些單位的檔案管理人員出現(xiàn)“斷層”現(xiàn)象，一些年輕的管理人員學(xué)歷高但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足；還有一些檔案管理人員的年齡偏大，但是學(xué)歷偏低，缺乏理論知識；甚至還有一些單位的檔案管理人員由其他崗位人員兼職，對業(yè)務(wù)及專業(yè)都不熟悉，導(dǎo)致檔案管理缺乏有效性。

（四）管理人員的創(chuàng)新意識不夠強(qiáng)烈

目前的電力企業(yè)中的人事檔案管理人員大多是企業(yè)戶的老員工，這部分檔案管理人員對于創(chuàng)新管理意識更是缺乏正確性認(rèn)識，這就造成了人事檔案管理的滯后性特點(diǎn)，不僅管理模式陳舊，更嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)的推進(jìn)。

二、對電力企業(yè)的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的思考

由電力企業(yè)中檔案管理存在的問題，對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新思考，其基本框圖如圖1所示。

圖1 新時期下電企檔案管理中存在的問題與創(chuàng)新對策框圖

（一）對檔案信息管理資源進(jìn)行整合

新時期的社會是電子信息和互聯(lián)網(wǎng)的社會，因此，在對電力企業(yè)檔案進(jìn)行管理中，要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對其管理資源進(jìn)行有效的整合和利用，最大程度地發(fā)揮電力檔案的作用，體現(xiàn)它的價值。例如，對OA系統(tǒng)的應(yīng)用，要加快電力檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的無縫對接，使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化腳步進(jìn)一步加快。在對接中，可將OA系統(tǒng)中形成的各類電力信息直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，簡化文檔的轉(zhuǎn)存流程，突出電子文件歸檔控制，形成覆蓋全面、管控到位的“大檔案”資源體系。并且，電力企業(yè)屬于緊跟時代潮流的企業(yè)，對其人事檔案管理也要堅持先行原則，主動的尋求變革和創(chuàng)新，對工作進(jìn)行超前規(guī)劃。

（二）加快信息化技術(shù)的研發(fā)及應(yīng)用

通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是新時代的代名詞，其在信息處理中的實(shí)用性已經(jīng)在不斷加強(qiáng)，因此，要充分使用這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使之在電力企業(yè)檔案管理中發(fā)揮重要的作用。對于電力企業(yè)來說，應(yīng)根據(jù)“大數(shù)據(jù)”時代要求，大力開展信息化建設(shè)。一方面打造文檔一體化格局，建成企業(yè)級“檔案數(shù)據(jù)資源池”。檔案庫正在從過去的“信息孤島”變?yōu)橐粋€信息互通、數(shù)據(jù)共享、能夠產(chǎn)生聚變效應(yīng)的“資源池”；另一方面用“大數(shù)據(jù)”思維推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成與歸檔控制。在新技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用過程中，還可以充分借鑒其它專業(yè)的研究成果，拓寬研發(fā)人員的思路，保證信息化檔案管理技術(shù)的先進(jìn)性和安全性。

（三）增強(qiáng)企業(yè)檔案信息化安全保密力度

對于電力企業(yè)人事檔案中需要進(jìn)行保密的資料，要嚴(yán)格做好保密工作。1、防護(hù)檔案信息系統(tǒng)安全。開展邊界防火墻策略優(yōu)化及檔案信息系統(tǒng)開放端口排查工作，消除安全隱患；杜絕帳號弱口令導(dǎo)致越權(quán)訪問和信息泄露，加大對系統(tǒng)的運(yùn)維檢查及監(jiān)控；2、嚴(yán)格管理檔案系統(tǒng)帳號權(quán)限。定期審查系統(tǒng)賬號、備案運(yùn)維帳號，清理臨時帳號，確保檔案信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)授權(quán)許可使用合規(guī)，數(shù)據(jù)安全共享；3、實(shí)現(xiàn)檔案資源安全存儲。制訂檔案安全備份策略和恢復(fù)測試方案，定期開展檔案數(shù)據(jù)異地備份和恢復(fù)測試。

（四）拓展檔案服務(wù)能力

對檔案服務(wù)能力的拓展，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。要對檔案價值進(jìn)行深層次的挖掘，利用數(shù)字化成果對現(xiàn)有的目錄檢索向全文檢索轉(zhuǎn)變，更好地為維護(hù)電力企業(yè)的權(quán)益做支撐。創(chuàng)新服務(wù)模式，借助網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公系統(tǒng)，優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案閱覽、復(fù)制、出借等利用方式，在智能化檢索、一體化利用和專用化專題服務(wù)等方面創(chuàng)新檔案服務(wù)模式。充分發(fā)揮檔案憑證價值。對檔案資料進(jìn)行綜合分析和有效利用，使其在服務(wù)電網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新、保障電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)、解決歷史遺留問題等方面發(fā)揮積極作用。

三、結(jié)語

總之，在新時期的大背景下，電力企業(yè)的人事檔案管理要地科技化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，在一定程度上實(shí)現(xiàn)資料共享。電力企業(yè)管理人員應(yīng)該提高對檔案管理的重視，督促檔案管理員做好本職工作，真實(shí)地記錄整理檔案資料，為企業(yè)的發(fā)展添加動力。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊明.有關(guān)新時期電力企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新思考[J].現(xiàn)代國企研究，2016，（20）：10.endprint