新時期電力企業人事檔案管理的創新思考

于海燕

摘 要：當代科技的不斷進步和飛速發展使得電力企業的各項管理工作都面臨了新的挑戰，尤其是在人事檔案中，更要加強其創新性。本文簡述了當前我國電力企業人事檔案管理中存在的一些問題，并提出了新時期的大背景下，對企業檔案管理方法進行創新的幾條措施，旨在為相關工作人員提供借鑒和參考。

關鍵詞：電力企業；人事檔案管理；問題；創新思考

一、我國電力企業中檔案管理存在的問題

（一）對檔案信息收集不全面和保存不完整

在早期的電力企業中，檔案管理的進行過程中存在的最為普遍的問題就是對信息的收集不能做到全面、及時和有效。還有一些企業并沒有采用先進的信息采集記錄方式進行二次記錄，這就為檔案信息的真實性和安全性帶來了隱患，也容易丟失造成檔案資料不齊全。

（二）傳統的人事檔案管理體制不適應新的形勢

傳統的電力企業人事檔案管理人員缺乏人事檔案管理信息化的經營管理理念，不能進行快速的檔案查詢和管理，無法實現信息的共享，要查詢檔案信息需要人工翻閱查詢，耗時又費力，這種形勢明顯不能滿足快捷方便的現代化人事管理。

（三）檔案管理的專業人才缺失

目前電力企業的人事檔案管理缺乏專業的人才，一些單位的檔案管理人員出現“斷層”現象，一些年輕的管理人員學歷高但是實踐經驗不足；還有一些檔案管理人員的年齡偏大，但是學歷偏低，缺乏理論知識；甚至還有一些單位的檔案管理人員由其他崗位人員兼職，對業務及專業都不熟悉，導致檔案管理缺乏有效性。

（四）管理人員的創新意識不夠強烈

目前的電力企業中的人事檔案管理人員大多是企業戶的老員工，這部分檔案管理人員對于創新管理意識更是缺乏正確性認識，這就造成了人事檔案管理的滯后性特點，不僅管理模式陳舊，更嚴重阻礙了電力企業人事檔案管理的現代化目標的推進。

二、對電力企業的檔案管理進行創新的思考

由電力企業中檔案管理存在的問題，對檔案管理進行創新思考，其基本框圖如圖1所示。

圖1 新時期下電企檔案管理中存在的問題與創新對策框圖

（一）對檔案信息管理資源進行整合

新時期的社會是電子信息和互聯網的社會，因此，在對電力企業檔案進行管理中，要充分利用先進的科學技術，對其管理資源進行有效的整合和利用，最大程度地發揮電力檔案的作用，體現它的價值。例如，對OA系統的應用，要加快電力檔案管理系統與OA系統的無縫對接，使檔案管理的網絡化腳步進一步加快。在對接中，可將OA系統中形成的各類電力信息直接轉入到檔案管理系統當中，簡化文檔的轉存流程，突出電子文件歸檔控制，形成覆蓋全面、管控到位的“大檔案”資源體系。并且，電力企業屬于緊跟時代潮流的企業，對其人事檔案管理也要堅持先行原則，主動的尋求變革和創新，對工作進行超前規劃。

（二）加快信息化技術的研發及應用

通信技術、計算機技術以及互聯網技術是新時代的代名詞，其在信息處理中的實用性已經在不斷加強，因此，要充分使用這些先進的科學技術，使之在電力企業檔案管理中發揮重要的作用。對于電力企業來說，應根據“大數據”時代要求，大力開展信息化建設。一方面打造文檔一體化格局，建成企業級“檔案數據資源池”。檔案庫正在從過去的“信息孤島”變為一個信息互通、數據共享、能夠產生聚變效應的“資源池”；另一方面用“大數據”思維推動業務數據集成與歸檔控制。在新技術研發、應用過程中，還可以充分借鑒其它專業的研究成果，拓寬研發人員的思路，保證信息化檔案管理技術的先進性和安全性。

（三）增強企業檔案信息化安全保密力度

對于電力企業人事檔案中需要進行保密的資料，要嚴格做好保密工作。1、防護檔案信息系統安全。開展邊界防火墻策略優化及檔案信息系統開放端口排查工作，消除安全隱患；杜絕帳號弱口令導致越權訪問和信息泄露，加大對系統的運維檢查及監控；2、嚴格管理檔案系統帳號權限。定期審查系統賬號、備案運維帳號，清理臨時帳號，確保檔案信息系統業務授權許可使用合規，數據安全共享；3、實現檔案資源安全存儲。制訂檔案安全備份策略和恢復測試方案，定期開展檔案數據異地備份和恢復測試。

（四）拓展檔案服務能力

對檔案服務能力的拓展，能夠更好地促進企業的平穩快速發展。要對檔案價值進行深層次的挖掘，利用數字化成果對現有的目錄檢索向全文檢索轉變，更好地為維護電力企業的權益做支撐。創新服務模式，借助網絡和協同辦公系統，優化傳統的檔案閱覽、復制、出借等利用方式，在智能化檢索、一體化利用和專用化專題服務等方面創新檔案服務模式。充分發揮檔案憑證價值。對檔案資料進行綜合分析和有效利用，使其在服務電網技術創新、保障電網項目建設、解決歷史遺留問題等方面發揮積極作用。

三、結語

總之，在新時期的大背景下，電力企業的人事檔案管理要地科技化、規范化和現代化，在一定程度上實現資料共享。電力企業管理人員應該提高對檔案管理的重視，督促檔案管理員做好本職工作，真實地記錄整理檔案資料，為企業的發展添加動力。

參考文獻：

[1]楊明.有關新時期電力企業人事檔案管理的創新思考[J].現代國企研究，2016，（20）：10.endprint