探討電視臺檔案資源的有效開發與利用

趙慶樂

摘要：電視臺檔案資源的有效利用對于電視行業的發展具有重要的意義，如何有效利用檔案資料的經濟效益和社會效益，對于電視臺來說具有核心方面的作用。本文針對電視臺檔案資源的利用在管理辦法上進行了一個較為深入的探討，僅供參考。

關鍵字：電視臺；檔案資源；有效開發；利用

一、電視臺檔案的內涵和特點

電視臺檔案是指能夠反映電視臺原始數據、歷史發展現狀、社會效益、經濟效益的具有保存價值的聲像、圖文資料。對于電視臺檔案資料來說，他更多的是指對具有利用價值的音頻、視頻、圖像等多媒體產品的資料進行保存。對于電視臺來說，通過對檔案資料的管理和利用，電視臺可以提煉出許多具有價值的信息，有利于電視行業的發展與進步。

對于電視臺檔案來說，它的特點也比較直觀。首先，由于電視臺節目幾乎都是利用視頻、音頻、圖像等感官因素作為電視節目的傳播載體。由于這些感官因素對于觀眾來說刺激比較直觀，因此電視檔案一般具有直觀、生動、形象、真實的特點。[2]其次，由于電視臺的節目形式比較多樣，涉及的范圍也包含了幾乎所有現實中存在的領域，因此，對于電視檔案來說，它還具有內容的豐富性和形式的多樣性特點。

二、電視臺檔案有效利用的重要意義

電視臺檔案數據的有效利用，有利于電視臺充分分析觀眾對不同節目的喜好程度，以及觀眾的興趣取向，有利于電視臺對節目規劃的優化設計。對于電視臺檔案有效利用來說，最重要的一點，就是如何體現出檔案資源的效益價值。因此，在實際的檔案管理工作中，電視臺的檔案管理人員必須從電視臺檔案的收集、鑒定、整理、分類、評價進行綜合性處理，保證電視臺檔案具有充分的效益價值。而隨著網絡和新媒介的不斷影響下，電視臺的檔案管理也逐漸趨向于信息化發展。而利用這種信息化發展的優勢，檔案管理人員可以將檔案資料進行數據化分析，從大數據環境中，提煉出更加精粹的信息，使得電視臺檔案資源的利用更加具有價值，為整個電視行業的發展都提供了新的可能性和發展方向。

三、電視臺檔案資源管理工作中存在的問題

1、檔案資料過于分散

在我國的電視行業中，由于電視臺每天產生的信息資料都比較龐大，而我國電視臺的部門分布也比較分散，因此在檔案管理上存在時間上和空間上的差異。而相對來說我國電視臺的各部門之間比較獨立，對檔案信息的共享造成了一定的阻礙。而由于檔案信息眾多，各部門的檔案管理人員在檔案資料的整理上無法及時有效的進行工作交接。因此，在檔案內容上難以保證檔案資料的完整性，長此以往，大量不完整的檔案資料在檔案管理部門堆積，久而久之勢必會造成檔案資料的質量降低，不利于電視臺對檔案資料的有效利用。其次，由于，電視臺各部門相對比較獨立，因此，在檔案管理上，各部門之間難以得到統一，不利于電視臺對檔案資料的集中管理。

2、檔案缺乏經濟價值和社會價值

由于電視臺節目內容涉及到的領域十分廣泛，因此電視臺檔案在內容、種類和形式上具有多種多樣的特點。而就目前來說電視臺的檔案資料仍然大量的使用紙質載體，因此，在長期的整體和翻閱中很容易造成一些檔案資料的缺失，破壞檔案資料完整性降低檔案資料的利用價值。同時由于電視臺節目內容形式多樣，每天產出的信息量也非常龐大，因此在信息處理上給檔案管理人員造成了一定的難度，因此許多檔案信息的處理并不完善，站在這個角度來說，電視臺檔案資料的質量同樣存在問題。

3、檔案管理人員綜合素養不高

對于電視臺檔案資源管理來說，管理人員的素質問題，直接給電視臺檔案資料的可靠性和準確性造成了影響。救目前來說我國電視臺檔案管理人員普遍存在綜合素質不高，工作效率過低的特點。很大一部分的原因是因為電視臺對于檔案館人員的綜合素質重視程度不高導致的。也正是因為這個原因我國電視臺的檔案管理人員存在著許多走后門的現象，雖然受電視臺的影響這類檔案管理人員在工作態度上還算比較盡責，但是由于缺乏專業素養，以至于這類檔案管理人員在工作中難以提高其工作效率。對于電視臺的檔案資源管理來說，這是一個非常不利的因素。

四、實現電視臺檔案資源有效利用的具體策略

1、利用信息技術融入電視臺檔案資源管理

隨著信息技術的不斷發展，越來越多的企業將信息技術引入到了企業檔案資源管理中，在這種信息化的管理模式下，企業的檔案管理工作效率得到了大幅度的提高。同時企業的檔案管理是通過建立網絡檔案共享平臺得以實施的，因此，大大降低了企業對檔案資源的管理成本。因此，對于電視臺檔案資源管理來說可以借鑒企業的網絡檔案資源共享模式，將電視臺的檔案資源通過網絡平臺進行集中處理，在提高電視臺檔案資料管理效率的同時，還可以解決電視臺檔案資源管理中時間和空間限制的問題，同時也可以解決電視各部門過于獨立的矛盾，有助于電視臺對檔案資源的統一管理。

2、加強電視臺檔案數字化建設

對于信息技術在檔案資源管理中的應用，如何構建信息儲量大、安全性能高的數據庫是電視臺網絡檔案資源管理的重要條件。因此，加強對電視臺檔案數字化的建設對于電視臺網絡檔案資源中心建設具有重要的作用。由于電視臺的檔案資源大多數都是屬于視頻、音頻、聲像等文件，因此可以很好的通過網絡進行保存。因此，利用數字化建設可以有效幫助電視臺檔案資源進行更好的保存，有助于保持電視臺檔案資源的完整性和準確性，對于保證電視臺檔案的經濟價值和社會價值具有很好作用。

3、加強檔案管理隊伍建設

從目前我國的檔案管理人員上來看，我國的電視臺檔案工作人員在專業素質上還有一定的欠缺，歸根結底是由于電視臺缺乏一個完善的檔案管理人員招聘制度。因此為了提高我國電視臺檔案管理人員的專業素質，保證檔案資源的管理工作高效有序的進行，就必須制定一個良好的招聘制度。首先，在人員招聘上要避免走后門的現象發生，因此，在招聘管理制度上必須明文禁止；其次，由于目前的檔案管理人員問題主要是出現在專業素養上，因此在招聘條件上必須嚴格限制專業能力。

結束語：

綜上所述，我國的電視臺檔案管理模式比較陳舊，且存在的問題也比較多，因此，為了我國電視行業能夠得到更好的發展，對于電視臺檔案管理工作必須進行全面的改革，做好與時代接軌的改革工作，充分利用時代的優勢，使電視臺檔案管理工作步入一個新的層次，為電視臺檔案資源的有效利用奠定基礎。

參考文獻：

[1]樊杰. 廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考[J]. 辦公室業務，2014，13：188-189.

[2]黃亮. 電視臺節目檔案的有效利用[J]. 內蒙古電大學刊，2016，04：43-44+57.endprint