醫院檔案管理中的信息保密技術

◎孫書芬

醫院檔案管理中的信息保密技術

◎孫書芬

伴隨社會經濟和科技的日益發展，人們的醫療保健意識在逐漸增強，醫療體制的全面改革與推行為醫院檔案管理工作提出了很多新問題，讓醫療檔案事業面臨新時期背景下的重要考驗。信息技術在醫院檔案管理工作中得到了更加廣泛的滲透。因此有必要探討和分析醫院檔案信息管理技術的應用問題，本文將重點探析其中信息保密技術的優化策略。

在現代信息化社會的背景下，傳統的醫院檔案管理已無法適應當前的管理需要，因此應當予以革新。人們關注的焦點主要集中于既有的檔案管理模式同高科技信息技術的有機融合，但信息保密技術在提升了醫院檔案管理工作的實效性同時，也凸顯出很多的現實問題，影響了檔案管理工作的質量。因此要加強和完善檔案信息化管理的工作和保密技術的應用。

醫院檔案管理中信息保密的作用與意義

在傳統原始的醫院檔案管理模式中，檔案以文字的形式記錄于紙質媒介上，人們能夠較易借助筆跡、印章或字體等分析與判斷檔案的原始性。而在信息技術時代，醫院電子檔案的原始要素變得很難被確認，檔案作者難以留下初始的筆跡，大部分檔案以電子形式存儲于磁盤內，屬于虛擬形態的檔案，并無能夠辨認的痕跡，因此影響了檔案的真實性。醫院檔案信息按照類型劃分具有各自的保密需要。信息保密技術的管理可以提高檔案利用環節中的保密效率，特別是某些涉及到醫院學術研究成果或醫療處方等檔案信息，信息保密技術可以增強檔案保管的真實性。

在信息技術環境中，醫院的電子檔案均是以電子數據的形式儲存在信息系統當中，而這些數據極易由于人為因素、不法分子的蓄意欺騙行為、軟硬件故障的技術性失誤以及自然災害等原因遭受破壞和損失。而醫院檔案管理涉及到醫患的保密性，所以信息保密技術在醫院檔案管理中的運用能夠有效避免檔案由于丟失而泄密的現象出現。例如屬于醫院的機密性文件或涉及到學術論文與專利申請的發布，信息保密有效保障了其學術研究的私密性和先進性。因而可以防止醫院卷入輿論譴責或陷入法律糾紛，有利于樹立和塑造醫院檔案信息保密典范的良好形象，增強患者對醫院的信任感。

醫院檔案管理中信息保密技術的優化措施

電子信息技術利用了計算機互聯網的高新技術，對信息進行處理與存儲，實現醫院檔案信息的采集、分類、加工與調用，搭建電子檔案信息庫及信息調用平臺，選用具備專業技術能力的管理人員對檔案進行操作和管理，促進了醫院檔案的電子化和信息化，有助于提升檔案管理的價值與檔案信息的利用率。電子信息覆蓋面較廣，信息傳播能力較強，具備信息處理與分析的能力和優勢，特別適用于復雜性極高的醫院檔案管理任務。其中信息安全保密技術能夠妥善處理和解決信息安全問題，為檔案管理信息的保密任務創造技術條件。然而因為電子信息技術的更新速度快，面臨著諸多安全風險隱患，掌握和利用前沿的信息安全保密技術還必須著眼于消除安全隱患，以便滿足信息檔案管理的實際需求。

引進電子病歷檔案存儲與傳輸的先進模式。計算機與網絡是存儲和傳輸電子病歷檔案的物質支持與基本需求。建立在醫院的信息系統基礎上，電子病歷檔案利用計算機錄入，使用互聯網來傳輸，醫生可以隨時利用網絡終端查詢病患的歷史資料，進而有效提高診斷與治療的效率。光盤存儲方式的優勢是容量大、安全性好，利用光盤存儲可以便捷地調取與應用患者的病歷信息，管理簡易并且檢索速度快捷，所以具有很高的實用價值。多媒體電子存儲是另一種信息保密手段，利用一個系統來查詢與調用醫院的全部檔案信息，能夠適用于多種多樣的檔案類型。信息保密技術在醫院的使用不但能夠改善醫療工作的質量，而且針對檔案管理而言，提升了其現代化的科技含量水平。

增加信息保密資金投入，優化檔案管理的現代化配備。要適當增加資金投入，引進先進的技術與設備，實現檔案管理的現代化。一方面應優化檔案保護技術與設備現代化的配備，另一方面需要借鑒計算機管理的先進理念，利用計算機網絡存儲醫院整體的不同種類業務及行政檔案，便于使用者及時查詢和閱讀，比較有效地節省了時間、人力物力與財力。同時能夠有效壓縮檔案的物理空間，簡便快捷地實現信息保存的時效性，提高了保密的效率。

加強電子信息安全管理與建設。伴隨信息保密技術的投入應用，醫院檔案的電子信息建設成為管理檔案任務的主導發展方向。電子信息保密技術能夠極大地節約資源，減少建檔成本與存儲維護成本，還可以優化檔案的調用效率與利用率，因此信息保密技術是時代發展的必然產物。計算機的存儲與傳播過程本身具有相對的安全風險隱患，網絡環境的相對開放使檔案信息暴露在公眾視野下。因此檔案管理人員需要跟隨時代步伐，掌握電子信息安全保密技術，包括病毒查殺與防火墻技術等，使醫院信息保密技術融合電子信息安全技術。利用計算機網絡存儲檔案信息的過程中，應定期維護設備并重視備份的必要性，以防止由于設備損壞而導致檔案信息泄露。若是涉及到外部存儲設備的使用，必須妥善保管存儲設備，并明確保管責任，以預防檔案信息通過此種渠道遭到丟失，從而確保檔案信息的持續安全性。

醫院的信息保密技術為現代化的信息技術檔案管理帶來便捷，結合傳統的檔案管理模式，合理調度與利用醫院的檔案資源，能夠推動整個醫院醫療水平提高，為醫院納入與培養更多優秀的醫療人才貢獻力量。因此檔案管理人員要進一步增強檔案信息化管理的安全意識，駕馭信息保密技術，提升檔案管理速度和效率。

（作者單位：邯鄲市中心醫院）