影響機電設備招標質量的因素

◎羅鑫

影響機電設備招標質量的因素

◎羅鑫

在機電設備采購工作中，機電設備招標屬于十分常見的一種方式，并且也是發揮重要作用的一種方式，因而保證機電設備招標工作較好開展也就十分必要。在當前機電設備招標工作過程中，為能夠使招標質量得到更加理想的保證，應當清楚了解其影響因素，在此基礎上才能夠對機電設備招標工作進行更好把握，使其質量得到更加理想的保證。

招標是當前企業采購中應用十分廣泛的一種方式，在社會上各個行業及領域內均有著十分廣泛的應用，并且發揮著十分重要的作用，機電設備招標就是十分重要的一個方面。在機電設備招標工作實際開展過程中，為能夠更好保證其質量，需要掌握其質量影響因素，以便能夠更好開展，進而保證機電設備招標工作質量，使機電設備招標工作能夠得以更好開展。下面就影響機電設備招標質量的因素進行分析。

招標人和招標代理機構間配合程度影響

首先，招標人需要在一定程度上了解招標投標的采購方式，并且應當認可這種方式，確信招標能夠為企業發展帶來較好效益。其次，招標人及招標代理機構間需構建相互信任關系，并且應當針對自身想法不斷深入進行相互溝通及交流，從而保證在實施整個招標項目過程中，兩者之間能夠保持統一、一致，防止出現對投標人產生誤導的情況。第三，在招標程序中納入招標人采購行為之后，由于招標機構自身具有廣泛信息渠道，且具備多種公告途徑，往往能夠得到較多潛在招標人。在這種情況下，若招標人員和招標機構之間能夠密切配合，在與潛在投標人進行交流中能夠保持一致態度，保證公平對待，則能夠吸引更多人員進行投標，從而在招標中可保證良好競爭氛圍得以形成，使高質量招標得以實現，使招標人利益實現最大化。

招標文件技術及商務條款編制合理性的影響

在項目招標工作開始進行之前，有些情況下招標人員與投標人員會提前進行接觸及交流，此時招標人員所提供相關采購技術方面要求不可避免地會有將某一品牌設備相關技術規格作為藍本情況出現，并且有些情況下采購人員可能會由于不完全了解采購設備性能及質量，導致向招標機構所提供參數過于簡單情況發生。所以，在對招標文件進行編制過程中，招標機構內相關工作人員不可完全依據招標人員實際采購需求，在日常工作過程中還應當不斷學習及積累，從而使自身專業知識水平能夠得以有效提升，在此基礎上才能夠防止一些一些技術條款及商務條款存在較明顯傾向性，也可避免其過于簡略，從而可為招投標工作開展創建良好的環境，避免一些不良現象的發生，從而使招標工作質量能夠得到更好保證。

招標程序運作規范性影響因素

近些年以來，國家政府已經頒布《招標投標法》，并且出臺招標辦法管理規定，并且通過對企業招標采購設備進行規范而提供一定政策支持，這對招投標工作的較好開展具有十分重要的作用及意義。然而，由于當前社會上越來越多的企業及機構對招標工作的重要意義已經有充分認識，越來越多企業及機構逐漸進入招標市場中國，但這些企業及機構并未能夠充分了解相關法律規范政策及規定，在這種情況下往往出現無序競爭情況，很多企業及機構往往都是對招標人需求一味迎合，從而在很大程度上對操作規范的相關招標機構產生影響。在實際招標工作過程中，由于未能夠依據招標程度進行規范運作，不但對超標質量產生不良影響，無法使招標工作優勢得以充分體現，并且可能會導致采購業主無法享受國家相關優惠政策，從而對招標工作的正常開展及質量會產生十分不利的影響。

招標代理機構工作人員職業精神影響因素

在招標工作開展過程中，招標相關工作人員應當形成服務意識，所有工作開展均應當將采購業主利益作為出發點，應當以高尚敬業精神對自身加強要求，與采購業主工作安排積極配合，積極主動將相關手續辦理好，并且與采購業主之間要不但加強聯系。在實際招標工作開展過程中，由于需要直接面對不同投標人員，對于有些投標工作人員而言，其可能會通過各種途徑對采購業主各個方面信息進行了解。另外，由于在招標工作開展中招標代理機構占據特殊位置，在評標委員會中招標機構相關工作人員往往會占據一定地位。由于這些情況的存在，相關招標工作人員應當保證嚴格自律，在工作中對于相關法律規范及政策應當嚴格遵守，對于評價委員會所作出決定應當保持尊重。在在此基礎上，才能夠保證高質量招標得以實現，招標代理機構才能夠得到業主充分信任，從而可為兩者之間后續更好進行合作奠定理想的基礎。

評標委員會專業素質影響因素

在招標工作實際開展過程中，招標代理機構應當積極與素質及專業水平均較高的一些專家之間構建良好的長期合作關系。這主要是因為這些專家往往均具備豐富經驗，通常情況下其能夠在改革方面為采購業主提供較合理有效的相關建議及意見，對招標文件進行更好完善，可對參與投標相關設備進行公正評價，保證在項目發標階段得到更多投標人員，而招標人員也能夠在評標過程中對投標人更全面進行了解，在此基礎上也就能夠為開展高質量招標工作提供較好技術支持，保證招標工作更好開展。

在機電設備采購過程中，招標這種方式逐漸發揮著越來越重要的作用，并且也被越來越重要，因而較好開展招標工作也就十分必要。在招標工作開展過程中，很多方面因素均會對招標工作質量產生不利影響，所以相關招標工作人員應當對招標工作加強認識，積極分析及充分了解相關影響因素，在此基礎上保證能夠更好開展招標工作，使招標工作質量得到更好保證，避免不良情況出現而影響招標工作較好開展。

（作者單位：江西省機電設備招標有限公司）