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淺談加工類企業成本核算存在的問題及對策

2017-10-24 06:06:14焦淑華
中國經貿 2017年19期
關鍵詞:成本核算問題對策

焦淑華

【摘 要】隨著制造業的快速發展,成本核算已成為企業管理的重要組成部分,做好成本核算是企業搶占市場訂單的重要法寶,很多企業在報價階段只考慮材料成本而忽視費用的科學分攤,從而造成訂單丟失或接單后產品出現不盈利的困境。從企業成本管理要求看,精細化的成本核算是企業價格競爭的重要砝碼,對企業的生存及發展至關重要。本文首先闡述加工類企業成本核算的重要性,進而針對加工類企業成本核算的問題提出建議,以期引起管理者對成本核算的足夠重視。

【關鍵詞】加工類企業;成本核算;問題;對策

網絡經濟的發展給傳統的加工類企業帶來了巨大的生存壓力,企業間的成本競爭日益殘酷,如何降低和優化成本管理,提高市場份額,保持合理的利潤空間值得深思,成本控制不只是單純的成本壓縮,企業需要搭建起科學的成本分析與管控體系,為企業管理者提供清晰的成本脈絡,為管理者提供決策支持,實現有效的成本管控。

一、加工類企業成本核算的重要性

成本核算是指將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算包括基本生產成本的直接材料成本的核算和直接人工成本的核算、待攤費用和預提費用的核算、輔助生產成本的核算和制造費用的核算。

1.科學的成本核算可以為企業管理者提供決策支持

科學的成本核算可以幫助企業合理計算產品各個環節發生的成本和費用,良好的成本核算體系不應只考慮生產環節的材料成本、人工成本和制造費用,實際工作中財務部門應會同技術、生產、營銷、物流等部門共同分析生產及物流環節可能產生的成本,全員參與成本核算,充分考慮設備、能源、損耗等情況,合理分攤相關費用,從而為企業銷售價格的制定提供可靠的數據支持。

2.合理的成本核算方法可以提高產品核算的準確性

企業競價成功后接受客戶訂單組織生產,在生產訂單下達前,應結合產品生產特點確定采用何種方法進行核算,目前成本核算方法主要有品種法、分批法、分步法等等,大批量單一步驟應采用品種法,按單生產采用分批法,大批量分階段、分車間、分步驟產品應采用分步法,企業應根據生產特點采用適合的方法進行成本核算,在費用的分攤上采用科學的分攤方法,從而準確核算產品的成本,分析可能產生浪費的環節,并采取措施降低成本。

3.完善的成本核算體系有助于企業全面開展成本管理工作

完善的成本核算體系需要企業各部門的協調配合,各部門在成本核算體系中應各司其職,生產部門負責效率的提高,技術部門負責工藝和技術改進,設備部門負責節能降耗,人事部門負責全員成本意識的培訓工作,全員參與成本核算體系,全員參與提案改善,鼓勵員工集思廣義、發揮潛力,從而有效降低成本,提升生產效率。

二 、加工類企業成本核算存在的問題

1.成本核算方法不科學,報價不合理造成企業損失

傳統的成本核算方法多以人工小時、機器小時作為所有間接制造成本的分配依據,在市場競爭激烈的今天,產品成本中制造費用部分的分攤數額和重要性日益彰顯,如果仍按單一標準分攤制造費用,成本核算數據的準確性必然會大打折扣,從而無法準確核算不同產品的真實成本和收益狀況,哪類產品應進一步爭取訂單,哪類產品應選擇性放棄,嚴重時可能會造成決策失誤。沒有準確的成本核算,企業的經營業績也就無法保證。

在現實工作中,很多加工類企業在報價時只考慮材料成本和人工成本,與產品相關的折舊、能源、運費等沒有合理的分攤標準,例如體積大和體積小的產品在報價時運費均按固定的比例核算,實際上大體積產品的運輸成本遠遠高于體積小的產品。在能源的分配上很多企業也習慣于按固定的成本核算報價,但忽視了不同設備的能源消耗差異,這種粗放式的核算方式往往會造成企業丟失訂單或接單后發現產品的利潤不盡人意。

2.沒有建立完善的成本核算制度,職責沒有落實到個人

企業各部門之間成本控制工作分工不明確,很多加工類企業報價部門只管報價,生產部門只負責生產,財務部門只負責核算,產品成本超標時各部門相互推諉,導致公司利益受損。究其原因,企業在整個成本核算體系中沒有建立起完善的成本核算制度,成本核算組織架構不清晰、不健全,沒有牽頭部門負責成本工作的組織協調,成本控制的任務沒有落實到各責任部門,責任范圍不明確,沒有建立成本分析體系,成本控制更無從談起。

3.成本核算體系不健全,成本管理工作沒有深入開展

一直以來,很多加工類企業依賴財務部門提供的成本核算數據,而財務部門提供的數據僅僅是冰山一角,不能完全映應成本核算的全貌。加工企業接單后,僅依靠現有設備、現有技術按部就班地組織生產,忽視了加工過程中工藝改善帶來的節能降耗,難以從內部調動員工參與提案改善的積極性,沒有制定全員參與成本管理的目標。同時,成本核算僅局限于生產過程的成本計算,忽視產前和銷售環節產生的費用,沒有形成完整的成本核算體系,成本管理工作沒有制度化。

4.沒有強大的信息化系統支持,缺乏專業成本核算團隊

對于多品種多步驟生產的加工類企業,如果沒有強大的ERP系統作為支持,成本核算將無法正常進行。目前實行BOM扁平化的加工類企業材料成本的歸集比較簡單,但BOM層級越多,材料成本的歸集越復雜。很多企業雖使用了ERP系統,但由于BOM層級問題不能準確歸集各層級成本,財務核算還依賴于大量的EXCEL支持,從而使成本核算人員限于具體的數據核算中,無法對成本數據的異常進行分析和管控。目前大部分企業成本核算僅依靠財務部門,沒有專門的成本核算部門,成本管理只停留在事后核算。

三 、加工類企業成本核算的建議

1.采用科學的成本核算方法,提高成本核算的準確性

(1)加工類企業在報價時除應考慮與產品相關的直接材料和人工成本外,還應結合產品的結構和加工精細化程度等特點考慮設備的負荷及能源消耗,例如生產精細化的沖壓產品用油壓機比普通沖床更能保證品質,但是油壓機能耗大,速度慢,報價時應做充分評估。沖壓產品在報價時可結合工藝特點,通過模具改制將多工序合并為一個工序,從而降低加工成本,提高工作效率,以低于競爭對手的加工成本在競爭中脫穎而出。合理的報價是生意成功的開始,而精確的成本核算是合理報價的基礎。endprint

(2)作業成本法是目前較為先進的成本核算方法,是一種通過對成本對象所涉及的所有作業活動進行動態追蹤和反映,以計量作業和成本對象的成本,評價作業業績和資源利用效率的成本計算和管理方法。作業成本法是在資源和產品之間引入一個中介—作業,基本原則是作業消耗資源,產品消耗作業。例如:企業生產A、B兩款產品,A為免檢產品,而B是全檢產品,若按傳統的成本分配方法,檢驗人員的工資按機器工時在A與B產品間進行分攤,而采用作業成本法A則無需分攤檢驗人員的工資。與傳統成本核算法相比,作業成本法因其“相關性”提高從而提升了產品成本核算的精確性,從而有利于管理者利用成本信息進行管理決策。

2.建立完善的成本核算制度,成本控制責任落實到人

企業首先應建立起完善的成本核算制度,明確清晰的組織架構,以財務部門為牽頭部門,確立各個責任中心,明確各責任中心的責任與考核范圍,將各環節的可控成本分攤至責任中心。例如生產部門可設立基層成本核算員,負責基層數據的收集,包括生產實際數據與報價資料的比對,生產數據與BOM資料的比對等等,報價部門負責將基層反饋的數據與報價數據進行分析并反饋至客戶。財務部門負責將責任中心的數據進行匯總分析,并定期組織各責任中心進行成本分析并落實成本控制措施,并對各責任中心的成本控制情況進行考核。

3.健全成本核算體系,全員參與成本管理

建立成本核算與管理機構,形成完整的數據收集、歸集、校驗、分析與匯總流程,管理部門應定期召集相關部門對成本數據進行橫向比對及差異分析,并落實整改方案。在企業中貫徹全員參與企業管理的理念,以成本領先戰略理念為指導,通過IE手段導入價值工程,發動全員參與企業管理與改善,鼓勵員工通過提案改善來消除一切浪費、降低成本、提高生產效率、提升產品質量,每月采用評比方式選出優秀提案,根據提案改善的有形效益對提案人進行獎勵,形成全員厲行節約的良好習慣,充分發揮員工的主觀能動性,形成持續改善的企業文化,企業可以從借助提案改善的成果提升企業的市場競爭力。

4.引入計算機信息化管理,增強企業成本核算水平

使用管理軟件可以將成本核算人員從繁重的成本計算中解脫出來,同時還可以提高成本核算的及時性和準確性。使用信息化成本核算管理系統,能夠自動考核各成本中心的業績情況,將不同的成本中心業績進行比較分析,從而可以為企業的績效考核提供數據基礎。信息化系統中的成本核算信息客觀、準確、詳細,可以實時反映企業不同時期的動態成本,從而可以幫助企業及時分析成本變化的原因從而及時采取措施降低成本,提升企業業績。

四、結束語

科學的成本核算體系是企業對抗同行業價格競爭的有效手段,加工類企業應結合自身特點建立并完善成本核算與管理體系,引入全員參與成本管理的理念,充分結合利用信息化管理系統提高成本核算的水平,更好應對市場的挑戰,只有將成本控制在同行業成本水平以下,企業才可以在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

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[4]鄒薇,對制造業成本核算和管理現狀的幾點探究[J].財經界,2015(21).endprint

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