信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

劉虹

【摘 要】財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中是非常重要的一部分，在企業(yè)管理當(dāng)中有非常重要的作用。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迎來(lái)了快速的發(fā)展，應(yīng)用信息化管理能更高效的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提升企業(yè)管理效率。本文探討了信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理者中應(yīng)用過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，并提出一些應(yīng)對(duì)的方法。

【關(guān)鍵詞】信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高校調(diào)用，使管理人員在分配企業(yè)資金的過(guò)程中更加方便快捷，處理事情更加高效，以達(dá)到利益最大化的最終目的。實(shí)行信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的自然選擇，也是未來(lái)全球企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

1.促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展大繁榮，人們的生活水平不斷提高，對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō)，要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，一些不適用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式需要及時(shí)摒棄。現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要充分借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行管理，為企業(yè)提供自動(dòng)化的理財(cái)方式，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

2.推動(dòng)管理和科技革命的進(jìn)程

隨著科技的更新?lián)Q代，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，未來(lái)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)主要依靠的就是科學(xué)技術(shù)和創(chuàng)新型的管理模式。企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，需要對(duì)自己內(nèi)部的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，將落后的管理模式進(jìn)行更替。企業(yè)要將管理和科技進(jìn)行整合，共同作用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中，實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。因此，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，將科技手段與管理模式進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一，從而形成一種新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，只有這樣才能在根本上對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極地促進(jìn)作用。

3.處理復(fù)雜的企業(yè)發(fā)展環(huán)境

由于社會(huì)不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展存在諸多不確定性，企業(yè)管理也呈現(xiàn)出復(fù)雜化的趨勢(shì)。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，要積極面對(duì)各種不確定因素，即便制定了極為全面的計(jì)劃也有可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)作用，才能為企業(yè)創(chuàng)新管理模式提供新的方向。企業(yè)只有進(jìn)行一輪又一輪的創(chuàng)新，才能為企業(yè)注入新的活力。如果在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，以一成不變的發(fā)展理念為企業(yè)服務(wù)，那么企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中則不會(huì)存活太久。

二、信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的存在的問(wèn)題

1.企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的資金投入

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息化能夠提高財(cái)務(wù)工作者的工作效率，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，進(jìn)而減輕他們的工作壓力。但是在很多企業(yè)中，企業(yè)管理者并沒有對(duì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用有足夠的認(rèn)識(shí)及重視，進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息建設(shè)和發(fā)展相對(duì)落后。很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)投入很少，對(duì)信息管理沒有足夠的推廣和研究，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一直處于比較初級(jí)的階段，在財(cái)務(wù)管理工作中仍舊采用傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的使用率非常低。而有少數(shù)企業(yè)雖然在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中投入了比較多的資金，但是由于其對(duì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用沒有足夠的了解，因而往往只投入人力物力在企業(yè)單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，卻忽略了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在各個(gè)部門之間的作用，沒有及時(shí)的進(jìn)行信息交流與整體的內(nèi)部信息整理。

2.缺乏功能完善的財(cái)務(wù)管理信息軟件

要使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其作用，就需要建立一套跟企業(yè)管理模式統(tǒng)一的行之有效的財(cái)務(wù)管理信息軟件，然而就當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息軟件的功能僅僅體現(xiàn)在賬目核算、提供會(huì)計(jì)信息資料，并不能對(duì)企業(yè)的成本管理、預(yù)算管理以及資金管理工作提供有效的幫助。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理軟件最重要的是將事前、事中、事后三階段，包括管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、監(jiān)督審計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)融為一體。

3.缺乏財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才

對(duì)于一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，專業(yè)化的管理人員能為企業(yè)提供專業(yè)有效地財(cái)務(wù)信息管理手段，這是每一個(gè)企業(yè)都需要的。但是，部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員的重要性，對(duì)管理財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平要求并不高，很多財(cái)務(wù)部門的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不了解，不能熟練操作辦公軟件甚至不會(huì)操作，這些都使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作不能有效進(jìn)行。而且很多財(cái)務(wù)人員缺乏自主創(chuàng)新的意識(shí)和能力，一味聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示，不主動(dòng)學(xué)習(xí)和更新財(cái)務(wù)信息化管理，因此，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，急需了解信息化管理和專業(yè)財(cái)務(wù)水平高的人建設(shè)企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理。

三、信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理者中的應(yīng)用對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)

建立信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員的觀念，加大宣傳力度和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者信息化知識(shí)與財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)，提高企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的資金投入，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的性能，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有用的信息，由此提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

2.結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立適應(yīng)自身的信息化系統(tǒng)

企業(yè)需要以同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)為參考，對(duì)行業(yè)軟件做出慎重選擇，再以自身的實(shí)際狀況為基準(zhǔn)，以企業(yè)的需求開發(fā)軟件的方向，構(gòu)建適應(yīng)自身的信息化管理系統(tǒng)，讓企業(yè)和各個(gè)部門間的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行順利的傳達(dá)。在使用行業(yè)軟件的過(guò)程中，企業(yè)需要與軟件提供方多進(jìn)行聯(lián)系，將企業(yè)所遇到的很多實(shí)際問(wèn)題反饋過(guò)去，實(shí)時(shí)的調(diào)整、優(yōu)化軟件，不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能。完成財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的借口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，最終達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升管理水平，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。另外，要增加信息化設(shè)計(jì)方案，為未來(lái)留有空間，更符合企業(yè)實(shí)際，做現(xiàn)實(shí)東西，把口徑放到最小單位，以便于用信息化系統(tǒng)引出各類數(shù)據(jù)，便于分析。

3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息化財(cái)務(wù)水平

要想提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，最為重要的就是財(cái)務(wù)工作人員本身的信息化財(cái)務(wù)水平。培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理，培養(yǎng)一部分既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員不僅懂財(cái)務(wù)，而且懂業(yè)務(wù)。因此，企業(yè)管理人員必須具備專業(yè)素養(yǎng)，并對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用較為熟練，與企業(yè)各部門利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)賬，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，節(jié)省工作時(shí)間；還有就是根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)其進(jìn)行道德和專業(yè)技能的培訓(xùn)，可以采用定期和不定期兩種方式，并對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核，提高專業(yè)培訓(xùn)的有效性，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)水平和道德素質(zhì)。

4.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性保障體系

（1）建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置系統(tǒng)防火墻，關(guān)注重點(diǎn)防范事項(xiàng)的運(yùn)行。對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的崗位通過(guò)密碼控制和授權(quán)管理，控制好每個(gè)人所使用的軟件模塊，做好個(gè)人權(quán)限控制。嚴(yán)格要求各業(yè)務(wù)部門根據(jù)其數(shù)據(jù)類型進(jìn)行定期和不定期的數(shù)據(jù)備份，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范，做好數(shù)據(jù)加密工作，防止信息數(shù)據(jù)泄露。

（2）設(shè)計(jì)預(yù)警程序，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)固化于信息系統(tǒng)內(nèi)，便于及時(shí)預(yù)警，和實(shí)時(shí)地監(jiān)督與控制，為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)提供安全保障。

（3）建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理，都堅(jiān)持不相容崗位分離原則，各不同崗位之間相互監(jiān)督，有效地形成相互制約的制度模式。并對(duì)企業(yè)里各個(gè)部門、崗位進(jìn)行定期審核和考察，嚴(yán)禁舞弊行為發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)迎來(lái)了快速的發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能有效提升工作效率。當(dāng)然，現(xiàn)在的信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理者中的應(yīng)用當(dāng)中還存在諸多問(wèn)題，我們需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作理念不斷地加強(qiáng)，政府增加對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的扶持，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理高速發(fā)展。

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