楊微豆
【摘 要】想要集中探索對企業的資金管理,唯一有效的途徑就是積極進行企業財務管理的信息化建設,這也是企業加強管理的一種改革手段。尤其是在我國加入世貿后的經濟體制飛速發展的背景下,如何積極的推動財務管理的信息化建設成為了當前企業刻不容緩的核心問題,怎樣進行財務的信息化建設,積極參與國際競爭等措施工作對企業來說有著非常深遠的戰略和現實意義。本文就此問題進行了企業財務管理信息化建設的對策分析。
【關鍵詞】財務管理;信息化;建設分析
一、企業財務管理信息化建設中存在的問題
每個企業的發展都不是一帆風順的,在創業和發展的初期階段,企業的人員非常的少,僅僅需要幾個財會人員便可以輕松的把企業的會計信息組織維護好,但隨著企業規模的不斷擴大和業務量的增多,財務工作的要求也越來越高,面對不斷細化和深入的財務信息,會計的工作量不斷的增多,企業大量的數據和財務信息都需要會計去整理分析,傳統的會計工作方式大多數都是基于手工操作,這種簡陋的手工處理信息的方式漸漸的已經滿足不了企業在財務管理上的高需求和高標準,即使后來企業的財務管理模式也發生了一些改變,已經開始運用信息化的企業財務管理操作模式,但仍舊有許多沒有解決的財務難題擺在我們面前,例如:沒有對財務管理信息化的核心地位進行正確認知,信息的真實度與集成度不高,難以提供科學的決策依據,會計的傳統流程不完善,缺乏財務信息化管理的復合型人才及企業各管理階層人員對其缺乏認識等問題,都嚴重影響和制約著企業的正常發展。
二、加快企業財務管理信息化建設的對策
1.實現企業業務一體化的優化流程
自從經濟全球化發展以來,企業不僅要適用其全球化要求,還要把自身的各項資源進行合理的規劃跟安排,甚至還要把企業的經營環境和其他各方面的資源有效的相結合,從而實現企業生產經營的精細化和集約化。自從計算機技術問世以來,其協助了不少企業進行財會業務的管理活動,計算機網絡技術也在協助財務會計流程上給企業提供了方便快捷的服務,比如,企業財務的數據來源智能化和網絡數據實時共享,這樣就保證了財務系統獲取信息數據的真實有效,使企業的物流、資金流及信息流可以形成一個高度集中的企業流程鏈,便于操控。
2.創設以資金管理為核心的財務管理信息系統
選擇一個最貼合企業情況的動態資金管理系統,通過運用計算機網絡技術對其進行構建,資金管理系統不但可以對資金流的全過程進行全程有效的監控和跟蹤,還能反應管理工作中出現的一些情況。如此一來,企業對資金的預測統籌工作就得到了加強,便于資金的使用規劃,使用及加速周轉等工作的運營,提高了企業的財務效益。
3.實行全面預算管理的成本控制管理模式
既然要對企業的資金預算進行有效控制,就要針對企業的顯著問題進行解決,我國目前的很多企業雖然都實行了資金預算制度,但其大多數都形同虛設,企業應該結合實際情況,健全不同層次的資金預算體系,通過設置計算機內部網絡系統的財務軟件,使財務的預算體系可以細分化,實現科學預算計量指標的目的。最重要的,傳統的財務管理機構一般都是進行事后監督,即使出了問題,也難以得到解決,現在的財務信息化系統的重點是已經打破了原有的傳統模式,從事后監督變為事前和事中控制工作。實行實時的監控和堅持事故責任制,切實提高了企業財務的管理水平,使企業的信息管理可以進行全面精準的預算管理工作,形成固定有效的成本控制制度。
4.完善財務預警系統
基于加強財務的風險防范意識這個問題,企業應該在財務系統中建立一個與生產經營相關聯的密切控制點,把這個點確定為財務風險的報警示范點,對此風險示警點進行實時控制工作,若是有違反規定或是超標操作,就立馬發出警報或者停止系統的授權工作,這樣一來,既能及時有效的化解企業的財務風險,又能夠提高企業財務在運營上的安全性,同時還增強了財務管理人員的風險防范意識。
5.實現軟件與企業管理的相互結合
企業管理層素質的高低直接影響著企業的發展,企業應當聘請高能力的管理咨詢顧問,一方面可以引進國外先進的人才管理思想;另一方面可以讓其豐富的管理經驗幫助公司選取好的管理軟件,只要企業能夠實現軟件與管理技術的有效融合,就能夠達到在企業管理上事半功倍的效果。另外,軟件公司也應該遵循與企業相互協作的意識,建立共贏的模式,不斷優化公司的軟件產品,為企業提供優秀的定制化服務,幫助企業完善其財務管理信息化的建設歷程。
三、總結
在當今社會,經濟的發展建設已經離不開信息化的建設手段,財務管理方式的改革以及信息化建設儼然已經成為改善企業經濟效益的重要組成部分,在這個各方面都需要信息化的新經濟時代,不管任何組織和單位,都要依靠信息化的管理手段,再通過投入適當的人力物力財力,以此來贏得企業經濟的財務優勢,從而在信息化時代的發展長河中贏的自己在競爭優勢上的一席之地。
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