基于產品數據管理的項目管理方法

夏炎

【摘 要】產品數據管理與項目管理研究的整合，產品研發任務分解的項目管理實施，協同對象根據項目規劃和產品數據管理，組織，控制方式管理，能夠促進產品的全生命周期管理，提高產品開發和管理能力。

【Abstract】The integration of product data management and project management research， the implementation of the project management of product development task decomposition， collaborative object according to the project planning and product data management， organization management， control mode， can promote the product lifecycle management， improve product development and management ability.

【關鍵詞】產品數據管理；項目管理；協同管理

【Keywords】product data management； project management； collaborative management

【中圖分類號】F270.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）10-0020-02

1 引言

產品數據管理是對所有與產品有關的信息和工藝技術的管理，它的目標是利用集成的信息系統，生產完成的數據設計所需的產品開發設計和制造，控制產品的整個生產過程，在生產制造過程中收集和處理相關數據，然后利用相應的軟件工具進行管理。使產品在其壽命周期內，數據一致，得以實現最新安全需求，為工程技術人員縮短產品開發周期，降低產品成本，提高產品生產的工作環境，為企業贏得競爭優勢。總的來說，產品數據管理的范疇包括設計圖紙、技術文檔，軟件，信息的審批和技術狀態信息，其在制造業中的應用非常廣泛。

2 產品數據管理的主要功能

產品數據管理是管理所有與產品有關的數據（包括產品部件信息、產品配置文件、產品技術文檔、產品結構、訪問信息等），目前，企業里主要采用PDM系統來實現以下幾個方面：

①建立有效的網絡監督管理模式，實現對科研產品在設計、生產過程中的全過程監控，為企業高層管理提供決策依據；

②建立企業科研產品網絡技術狀態管理流程，實現產品在設計過程管理中的標準化、通用化和系列化；

③實現CATIA、UG工具和PDM整合，建立產品結構和CATIA系統協同設計體系，提高產品設計的一致性，縮短產品的研發周期；

④通過建立企業科研生產信息共享，有效解決了設計周期中存在的產品開發過程長，返廠次數多，高開發成本等問題；

⑤將信息中心和科研管理中心集成在產品研發過程中，收集企業中各部門所產生的各種信息，實現整個企業資源的共享和使用。

需要特別指出的是，PDM系統有一個二次開發的功能，可以根據用戶需要，擴展PDM系統的管理功能。因此，基于成熟的PDM系統，將產品的研發與管理集成到一起，是可以快速改進科研管理方法的。

3 項目管理的主要內容

實際的項目可分為：項目計劃，項目任務，任務執行情況/需要解決的項目問題，監控項目計劃的執行，調整項目計劃，監控部門工作計劃的執行情況，調整部門計劃，結項，暫停/重啟項目。

如圖1所示項目管理系統包括任務視圖和項目工作區視圖。在項目經理的任務視圖中可以看見，項目負責人被分配到一個任務節點或者是分布式任務，部門計劃管理員負責接收本部門的任務，然后根據所承擔的科研產品的實際情況，選擇是自己獨立完成，還是進一步將任務分解，邀請其他部門協助完成。項目經理通過公司賦予的項目權限來進行任務的調度、考核。當任務承擔者完成此任務時，需通過所在部門領導的認可，方能批準此任務完成。在項目經理的工作區視圖中，可以創建一個項目，制定項目計劃，并為每個任務節點分解WBS來生成整個項目樹。通過將科研產品的研發流程納入到項目管理系統，可以大幅度提高項目管理的系統水平，更加方便地掌控科研項目的進度，提高研發人員的工作效率。

4 項目管理和產品數據管理的集成

從科研產品研發開始，到該產品結項，整個項目研發過程中也伴隨有科研產品交付，所以無論是企業自身需求還是用戶需求，將項目管理系統和產品數據管理系統集成，是十分有必要的。集成后的系統包括：用戶信息、項目計劃、產品技術文檔、產品交付信息。該系統的集成需要實現以下功能[1]：

①用戶信息需要事項項目管理系統和產品數據管理系統的用戶智能認證，實現系統的無縫對接。

②在項目管理系統里的項目計劃工作區中，集成后的系統可以自動映射工作區里計劃的產品數據信息及管理信息，通過該系統可以實現項目發布，計劃下達，計劃調整，計劃終止等一系列操作，確保產品的項目管理和數據管理密切相關。

③產品數據管理中包含的產品技術文檔包括產品的研制總結報告、子任務完成情況表單、任務的調整信息、任務調整的討論記錄等。通過對產品管理信息系統中的項目管理文件的審批，項目經理可以在項目管理系統中實現計劃的發布、計劃的調整和計劃的終止。

④產品的數據管理系統中的可交付物包括產品組件圖、產品總圖、更改單等。項目經理通過打開項目管理系統中的任務節點，查看所需的產品交付物，來判斷該任務計劃是否完成。

5 特點及使用情況

基于PDM的項目管理方法是基于WBS的，結合研究項目中重點產品的技術基線和技術狀態特點，來構建基于PDM的項目管理信息平臺。通過這個平臺來進行項目的進度管理，及時發現并協調資源來解決項目運行中出現的問題，將產品的設計與產品的生產有機結合，通過產品設計到產品的生產這條路徑，來提高產品的項目管理效率。與此同時，傳統項目管理中出現的繁重的進度管理，單純的質量管理，產品的制造成本與生產進度之間的矛盾，缺乏項目組織等一攬子問題。

該系統尤其適用于科研項目的產品管理（從設計到生產），具體表現在以下幾個方面：

①在該平臺下實施項目管理，可以使得項目管理團隊密切合作，形成完美的團隊氛圍，實現項目管理功能，同時構建風險管理、安全管理等工具，可以有效地實現產品的技術管理和風險控制；

②可以縮短產品的研發周期，將三年所需完成的任務量在一年內完成，研發效率可以提供60%以上；

③可以提高將科研產品轉換成批產品的速度，與以往轉換過程相比，該系統可以并行設計和開發，生產制造過程控制和物料采購，提高科研生產管理效率。

6 結語

通過項目管理，制造企業在產品數據管理過程中可以更加科學，更加系統地完成產品數據信息的管理。通過將項目管理系統和產品數據管理系統集成，可以極大地提高項目團隊的工作效率，精簡項目審批流程，從而提高各研發部門與生產部門之間的合作。

【參考文獻】

【1】董秉樞，李建明.產品數據管理技術[M].北京：清華大學出版社，2000.endprint