基于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的項(xiàng)目管理方法

夏炎

【摘 要】產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理與項(xiàng)目管理研究的整合，產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)分解的項(xiàng)目管理實(shí)施，協(xié)同對(duì)象根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，組織，控制方式管理，能夠促進(jìn)產(chǎn)品的全生命周期管理，提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和管理能力。

【Abstract】The integration of product data management and project management research， the implementation of the project management of product development task decomposition， collaborative object according to the project planning and product data management， organization management， control mode， can promote the product lifecycle management， improve product development and management ability.

【關(guān)鍵詞】產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理；項(xiàng)目管理；協(xié)同管理

【Keywords】product data management； project management； collaborative management

【中圖分類號(hào)】F270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）10-0020-02

1 引言

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是對(duì)所有與產(chǎn)品有關(guān)的信息和工藝技術(shù)的管理，它的目標(biāo)是利用集成的信息系統(tǒng)，生產(chǎn)完成的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)所需的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和制造，控制產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，在生產(chǎn)制造過(guò)程中收集和處理相關(guān)數(shù)據(jù)，然后利用相應(yīng)的軟件工具進(jìn)行管理。使產(chǎn)品在其壽命周期內(nèi)，數(shù)據(jù)一致，得以實(shí)現(xiàn)最新安全需求，為工程技術(shù)人員縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期，降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品生產(chǎn)的工作環(huán)境，為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。總的來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的范疇包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔，軟件，信息的審批和技術(shù)狀態(tài)信息，其在制造業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛。

2 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的主要功能

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是管理所有與產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)（包括產(chǎn)品部件信息、產(chǎn)品配置文件、產(chǎn)品技術(shù)文檔、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、訪問(wèn)信息等），目前，企業(yè)里主要采用PDM系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面：

①建立有效的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程中的全過(guò)程監(jiān)控，為企業(yè)高層管理提供決策依據(jù)；

②建立企業(yè)科研產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)技術(shù)狀態(tài)管理流程，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)過(guò)程管理中的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和系列化；

③實(shí)現(xiàn)CATIA、UG工具和PDM整合，建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和CATIA系統(tǒng)協(xié)同設(shè)計(jì)體系，提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)的一致性，縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期；

④通過(guò)建立企業(yè)科研生產(chǎn)信息共享，有效解決了設(shè)計(jì)周期中存在的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程長(zhǎng)，返廠次數(shù)多，高開(kāi)發(fā)成本等問(wèn)題；

⑤將信息中心和科研管理中心集成在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，收集企業(yè)中各部門(mén)所產(chǎn)生的各種信息，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)資源的共享和使用。

需要特別指出的是，PDM系統(tǒng)有一個(gè)二次開(kāi)發(fā)的功能，可以根據(jù)用戶需要，擴(kuò)展PDM系統(tǒng)的管理功能。因此，基于成熟的PDM系統(tǒng)，將產(chǎn)品的研發(fā)與管理集成到一起，是可以快速改進(jìn)科研管理方法的。

3 項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

實(shí)際的項(xiàng)目可分為：項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目任務(wù)，任務(wù)執(zhí)行情況/需要解決的項(xiàng)目問(wèn)題，監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)控部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，調(diào)整部門(mén)計(jì)劃，結(jié)項(xiàng)，暫停/重啟項(xiàng)目。

如圖1所示項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括任務(wù)視圖和項(xiàng)目工作區(qū)視圖。在項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)視圖中可以看見(jiàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人被分配到一個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)或者是分布式任務(wù)，部門(mén)計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)接收本部門(mén)的任務(wù)，然后根據(jù)所承擔(dān)的科研產(chǎn)品的實(shí)際情況，選擇是自己獨(dú)立完成，還是進(jìn)一步將任務(wù)分解，邀請(qǐng)其他部門(mén)協(xié)助完成。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)公司賦予的項(xiàng)目權(quán)限來(lái)進(jìn)行任務(wù)的調(diào)度、考核。當(dāng)任務(wù)承擔(dān)者完成此任務(wù)時(shí)，需通過(guò)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，方能批準(zhǔn)此任務(wù)完成。在項(xiàng)目經(jīng)理的工作區(qū)視圖中，可以創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，制定項(xiàng)目計(jì)劃，并為每個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)分解WBS來(lái)生成整個(gè)項(xiàng)目樹(shù)。通過(guò)將科研產(chǎn)品的研發(fā)流程納入到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以大幅度提高項(xiàng)目管理的系統(tǒng)水平，更加方便地掌控科研項(xiàng)目的進(jìn)度，提高研發(fā)人員的工作效率。

4 項(xiàng)目管理和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的集成

從科研產(chǎn)品研發(fā)開(kāi)始，到該產(chǎn)品結(jié)項(xiàng)，整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中也伴隨有科研產(chǎn)品交付，所以無(wú)論是企業(yè)自身需求還是用戶需求，將項(xiàng)目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成，是十分有必要的。集成后的系統(tǒng)包括：用戶信息、項(xiàng)目計(jì)劃、產(chǎn)品技術(shù)文檔、產(chǎn)品交付信息。該系統(tǒng)的集成需要實(shí)現(xiàn)以下功能[1]：

①用戶信息需要事項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的用戶智能認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。

②在項(xiàng)目管理系統(tǒng)里的項(xiàng)目計(jì)劃工作區(qū)中，集成后的系統(tǒng)可以自動(dòng)映射工作區(qū)里計(jì)劃的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息及管理信息，通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)布，計(jì)劃下達(dá)，計(jì)劃調(diào)整，計(jì)劃終止等一系列操作，確保產(chǎn)品的項(xiàng)目管理和數(shù)據(jù)管理密切相關(guān)。

③產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中包含的產(chǎn)品技術(shù)文檔包括產(chǎn)品的研制總結(jié)報(bào)告、子任務(wù)完成情況表單、任務(wù)的調(diào)整信息、任務(wù)調(diào)整的討論記錄等。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品管理信息系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理文件的審批，項(xiàng)目經(jīng)理可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的發(fā)布、計(jì)劃的調(diào)整和計(jì)劃的終止。

④產(chǎn)品的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的可交付物包括產(chǎn)品組件圖、產(chǎn)品總圖、更改單等。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)打開(kāi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的任務(wù)節(jié)點(diǎn)，查看所需的產(chǎn)品交付物，來(lái)判斷該任務(wù)計(jì)劃是否完成。

5 特點(diǎn)及使用情況

基于PDM的項(xiàng)目管理方法是基于WBS的，結(jié)合研究項(xiàng)目中重點(diǎn)產(chǎn)品的技術(shù)基線和技術(shù)狀態(tài)特點(diǎn)，來(lái)構(gòu)建基于PDM的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)資源來(lái)解決項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，將產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與產(chǎn)品的生產(chǎn)有機(jī)結(jié)合，通過(guò)產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品的生產(chǎn)這條路徑，來(lái)提高產(chǎn)品的項(xiàng)目管理效率。與此同時(shí)，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的繁重的進(jìn)度管理，單純的質(zhì)量管理，產(chǎn)品的制造成本與生產(chǎn)進(jìn)度之間的矛盾，缺乏項(xiàng)目組織等一攬子問(wèn)題。

該系統(tǒng)尤其適用于科研項(xiàng)目的產(chǎn)品管理（從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)），具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①在該平臺(tái)下實(shí)施項(xiàng)目管理，可以使得項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)密切合作，形成完美的團(tuán)隊(duì)氛圍，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理功能，同時(shí)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理等工具，可以有效地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的技術(shù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制；

②可以縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期，將三年所需完成的任務(wù)量在一年內(nèi)完成，研發(fā)效率可以提供60%以上；

③可以提高將科研產(chǎn)品轉(zhuǎn)換成批產(chǎn)品的速度，與以往轉(zhuǎn)換過(guò)程相比，該系統(tǒng)可以并行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)制造過(guò)程控制和物料采購(gòu)，提高科研生產(chǎn)管理效率。

6 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)項(xiàng)目管理，制造企業(yè)在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理過(guò)程中可以更加科學(xué)，更加系統(tǒng)地完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的管理。通過(guò)將項(xiàng)目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成，可以極大地提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率，精簡(jiǎn)項(xiàng)目審批流程，從而提高各研發(fā)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)之間的合作。

【參考文獻(xiàn)】

【1】董秉樞，李建明.產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2000.endprint