裝備制造企業主數據管理平臺的研究

常志剛

【摘 要】企業信息化系統的業務支撐能力在不斷完善，從不同業務領域、不同層面、不同維度豐富了人、財、物、產、供、銷、研管理相關的重要數據，這對企業信息系統整體數據管控、數據集成及數據質量提出了很高要求。

【Abstract】The business support capability of enterprise information system is continuously improved， and it has enriched the important data related to human， financial， material， production， supply， marketing， research and management from different business areas， different levels and different dimensions， which puts forward high demands on the whole enterprise information system data management， data integration and data quality.

【關鍵詞】MDM；數據標準；SOA

【Keywords】MDM； data standards； SOA

【中圖分類號】TP319 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）10-0191-02

1 引言

隨著信息化改革的不斷深入，裝備制造企業的各項管理工作在逐漸朝著自動化、信息化和智能化的方向發展， 如何為企業提供標準化的統一主數據管理入口，實現主數據①的統一管理，確保各業務系統的主數據統一來源，保持一致，成為了該領域內研究的重點。

2 概述

信息化系統是一套數據處理系統，要應用計算機處理各項業務，被處理的數據必須標準化、規范化，業界流行的企業信息化是“三分技術、七分管理、十二分數據”就是這個道理。只有實現數據的標準和統一，業務流程才能通暢流轉；只有實現數據的有效積累，決策才有據可循；只有數據準確，才能保證系統的完善。

3 主數據管理建設內容

①主數據管理規范建設：建立企業統一的主數據管理規范；編制企業統一的主數據視圖；編制主數據管理制度、流程；建立企業主數據管理組織體系，明確主數據的管理權限與職責。

②主數據標準化體系建設：明確主數據的范圍、分類標準、數據模型、編碼規則、屬性范圍、描述規則等相關標準及規范；與業務部門、專家團隊、咨詢公司共同完成主數據分類標準的制定；確認主數據的編碼規則和描述規則。

③搭建主數據管理平臺及系統集成：完成需求調研、功能設計、開發、安裝配置、測試、培訓、上線等內容；搭建主數據管理系統MDM②，依靠軟件系統，實現對主數據的全生命周期的管理、對主數據標準的管理、對整個企業主數據編碼庫的管理；保證主數據平臺是主數據發布的唯一源頭；完成MDM系統與相關系統的集成工作，保證主數據系統與業務管理系統對接；實現主數據質量管理；按照數據標準，建立不同主題的主數據編碼數據庫，將各類數據源頭放到主數據庫中統一管理。

④主數據清理：根據制訂的企業主數據管理標準化文件，對本項目涉及的主數據開展數據清理，使主數據符合企業主數據管理標準化文件的管理要求和各業務系統的應用要求；盡量實現清洗數據在業務系統的再次應用，完成企業數據自行清理和清洗工具使用的有效知識轉移。

4 主數據管理應用效果

通過數據標準化我們可以實現：

①主數據集中管理：促進主數據管理的標準化、制度化與規范化。

②主數據集成：主數據管理系統與各業務系統進行有效的集成，確保各業務系統間主數據的一致性，可提高主數據申請效率。

③數據標準化與規則統一：企業統一實施主數據的管理標準、規則、流程，強化企業對主數據的管控，職責權限清晰。

④數據共享：企業各業務系統使用同一主數據源，為企業的數據治理奠定了良好的基礎，促進了業務活動數據與經營分析數據的準確性。

⑤主數據質量控制：促進主數據質量控制日常化管理，逐步提高并最終實現主數據的唯一性、完整性、規范性與一致性的要求[1]。

⑥主數據清理：將現有的主數據進行清理，其中物料主數據減少30%～50%，統一各系統人員信息。

⑦縮短產品周期，提升產品質量。建立主數據管理平臺，通過標準化數據的共享，最大化實現支撐各業務環節的系統快速協同，縮短產品的生產周期的同時，也依靠標準化帶來的業務規范化、業務精準化功效，提升產品的質量。

⑧強化公司經營、有效落實生產管理。建立主數據管理平臺，大幅提高數據資源和知識成果利用率，提高了辦公效率。同時使企業能夠實時監控各環節的生產經營活動，實施對企業人力資源、資金和大宗物資的集中采購，加強對合同的簽訂審批和履約過程跟蹤，加強對生產實際成本的計劃控制，從而保證企業的責任和權力對等，最大程度地降低企業經營風險，提升企業經營效益。

⑨生產經營透明化、可視化、真實化，提升頂層決策分析能力。標準化數據在帶動業務系統業務數據標準化、規范化，使從覆蓋完整業務環節的各信息化系統進行數據抽取、匯總、分析得以實現，并且能夠真實反映業務活動，企業管理者可以依靠BI等數據分析工具對反映業務活動的數據進行多維度的組合展現，頂層決策分析能力大大提高，也使業務考核可量化，考核更加扎實有效。

⑩降低企業管理運營成本。優質基礎數據環境的建設，從信息化建設部門本身，降低了各業務系統的集成開發成本，促進了信息化項目的快速建立，也簡化了管理的復雜度，降低了信息化運營的成本。從企業管理運營方面，也受益于數據標準化建設，從業務過程而言，擴大有用勞動成果的重復利用，減少勞動耗費；從產品經營上，縮短產品投向市場的時間，提高產品銷售業績，降低庫存占用，最大化節約管理運營成本支出。

5 主數據管理平臺建設風險及建議

通過市場調研，得以對主數據管理平臺建設的關鍵風險進行識別，并制訂應對措施。

5.1 項目組建設及項目管理（組織風險）

主要風險：主數據管理是一個持續的建設過程，企業的技術和業務人員的參與是必不可少的。同時主數據管理涉及面廣，涉及單位、部門之多，必須有一個全面而有力的組織隊伍。尤其是數據決策機構對項目質量也有不可估量的作用。

建議的措施：必須要求涉及到的單位、部門、產業板塊的領導大力支持，在項目開始前確定項目參與人員，明確責任，并保障這些人員有充分的時間參與項目。盡量在項目建設前期建立比較完善的數據決策機構。

5.2 信息系統集成（集成風險）

主要風險：主數據管理平臺需要與企業多套系統進行集成，對原系統的數據結構和接口方式需要有深入的了解，在數據接口和數據交換建立的過程中原系統技術人員的配合與技術資料的開放是必不可少的。

建議的措施：集成系統，從重要性、復雜度、配合程度等方面進行分析，對于相關系統技術人員的配合做出明確的計劃，信息中心能夠給予協調，確保項目執行過程中信息系統接口的順利實施。

5.3 原有主數據整理與轉換（數據風險）

主要風險：信息系統原有主數據在主數據庫建立后，需要按照主數據標準進行整理與轉換，過程中有可能造成原系統應用異常。

建議的措施：主數據管理平臺項目組與相關系統技術人員密切配合，并做好應急計劃，使主數據轉換順利進行。

5.4 數據整理的持續與堅持

數據整理工作是枯燥而艱苦的，加之數據整理的執行人員有可能為兼職，當本職工作有壓力時實施計劃很可能不能按時完成。

建議措施：數據整理實施計劃要合理可行；數據整理小組的負責人需按期審核數據整理工作的完成狀況，并根據實際狀況對計劃作出調整；數據整理小組成員需要恒心、耐心與細心，堅信完成此項工作對集團長期發展的價值。

通過系統化的主數據規劃和實施，可以建立起一套完整的企業數據管理體系，為業務的運作提供強有力的支撐。依托計算機技術的網絡平臺，將企業內各數據資源進行整合和系統化，實現了數據的集中化管理，也使企業的管理水準邁上了新的臺階。

【注釋】

①主數據：用來描述企業核心業務實體的數據，可以被多個系統重復使用的高共享性數據。主數據是所有交易數據的源頭、承載者和發起者。比如物料、人員賬號、會計科目、客戶、供應商、員工、組織結構、固定資產、設備等。主數據的重用確保了各個操作/事務型應用以及分析型應用系統核心數據的一致性。

②MDM：Master Data Management，即主數據管理系統，是管理企業主數據資產的系統，提供強大的集中管控、統一分發以及數據清理等功能，實現企業主數據一致性和正確性的有效管理工具。

【參考文獻】

【1】江萬軍，薛惠鋒，寇曉東.物料編碼系統解決方案在ERP實施中的應用[J].冶金設備，2005（4）：15.