略述古代地方檔案資料的數字化開發與利用

王心雨

【摘 要】為了最大程度上合理充分古代地方檔案資料，服務地方文化建設的迫切需要，應該將初步整理出的紙質版檔案文件進行數字化處理，處理步驟包括高分辨率掃描，轉存為電子文件，并將整合入地方檔案數據庫。地方檔案數據庫建設，除了相關硬件的配備之外，在開放瀏覽頁面，應該開辟專門的區域，提供分類瀏覽和檢索瀏覽，并將檢索結果的指向與檔案數字圖片或相應電子文件相關聯，這類服務除了在網絡終端得以實現之外，還應進一步拓展至移動終端，開發出相應的APP軟件和微信公眾號，以收方便瀏覽利用之效。

【關鍵詞】檔案數字化；清宮御檔；揚州檔案

2010年，廣陵書社出版了煌煌十八冊《清宮揚州御檔》，收錄復制了國家第一歷史檔案館所藏清代揚州奏折檔案計5763件，其中絕大多數資料為首次發現和披露，這在地方檔案資料的出版歷史上堪稱創舉。這樣一份寶貴的文化資源，雖然已經公開出版發行，但究竟如何能夠得以充分利用，仍然值得學術界，尤其是檔案界思考探討，筆者不揣淺陋，嘗試結合國內外相關資料的開放經驗，對此問題提出自己的看法，僅供相關部門參考。

要讓普通讀者能夠閱讀參考這批資料，終極的處理辦法，就是聘請專家學者將原文整理成橫排簡體且有現代標點符號的排印本，然而，這項工作任重道遠，不是短期內能完成的。折中的辦法，就是對這批檔案資料進行數字化開發，并在此基礎上加以利用。

目前國際上通行的數字化方法就是對原檔進行大分辨率掃描，然后將圖像文件或是打包為pdf文件上傳至相關服務器，供讀者閱讀參考。這方面做得比較好的，比如日本國會圖書館，將日本內閣文庫所藏包括檔案資料在內的古代文獻進行了大規模的數字化并陸續上傳，又如美國哈佛大學圖書館亦將館藏文獻資料掃描上傳，二者成為海外目前最為重要的數字化文獻資料源。而國內，國家圖書館目前也在嘗試將館藏古代文獻陸續掃描上傳，一些地方研究機構如寧波天一閣博物館也陸續上傳了一些文獻資料。揚州地方相關部門，應該借鑒這一做法，將出版機構從第一歷史檔案館復制的底本資料進行掃描數字化工作。

與此同時，出版機構應該將出版時所擬各件檔案題名建成數據庫。數據庫應該有兩大瀏覽方式，一是分類瀏覽，一是檢索瀏覽。所謂分類瀏覽，即以奏折年代、人物、內容、批復等等事項劃分。所謂年代，因為所收檔案奏折基本上都有較為具體的時間標注，那么可以比較精細的進行排列，特別是康熙、乾隆等跨越時間較長的朝代，可以以年來劃分，這樣只要讀者點擊某一年，那么這一年所有的檔案題名就一目了然的呈現出來了，不僅如此，從大數據分析的角度，也可據此數據繪制成表，可以借助奏折折件數量的時代分布情況，如清代揚州地區的政務事宜有一個動態的宏觀把握。所謂人物，歷史是由人構成的，研究歷史，就是研究人的歷史，所以檔案奏折涉及到的人物，應該給予最充分的重視，一方面是奏折的呈遞責任人，主要由清代揚州地方官員或是駐揚機構的相關負責人構成，如康熙時代的江寧織造通政使司通政使曹寅，乾隆時代的兩淮鹽政高恒等等，另一方面是檔案題名中所包含的提及的人物，將與二者有關的檔案資料單列出來，不僅有利于對相關歷史人物的個案研究，也能加深相關歷史人物與揚州地方歷史的關系研究。內容方面，自然不必說，傳統分法主要是政治、經濟、文化、交通、法制等等，這本無可厚非，但具體到揚州地方檔案資料，不免有泛泛而談之嫌，而且近六千件的檔案文件如此劃分，實際上也沒有太大意義。所以在相關大類的基礎上，應該再加以細分，特別是與揚州地方歷史關系密切者，如政治方面，應將皇帝南巡作為專題單列出來；經濟方面，應將鹽務管理單列出來；文化方面，應將揚州地區的刻書印書業單列出來；交通方面，應將運河管理單列出來；法制方面，應將曹寅案件單列出來。依此類推，各大方面都應選擇一些有代表性的問題單列出來，這樣對從事相關專題問題研究的專家學者不啻于絕大幫助。特別需要一提的是，以往對于奏折檔案，最重視的是奏折內容，而對皇帝的批復則較為忽略，這本來也實屬正常，因為皇帝往往不做具體回復，僅紅筆御批“知道了”，有時還沒有批語，但是，也有相當一部分奏折后，皇帝會書寫一些內容，這些內容在當時具有類似最高指示的法律意義，在今天則是研究最高統治者執政理念和心境好惡的絕佳材料，將有具體批復內容的檔案奏折單列出來，自然具有重要的研究價值。

除了分類瀏覽，必不可少的是檢索瀏覽。所謂檢索瀏覽，就是使用者鍵入如何文字，都可以在檔案題名的全文中進行搜索，并顯示相關檢索結果。最理想的檢索，是全文檢索，如大型本地檢索軟件，文淵閣四庫全書全文檢索單機版，就是在OCR文字識別處理海量文淵閣《四庫全書》文字的基礎上，制作成的全文數據庫。如果未來有可能，把《清宮揚州御檔》所有文件進行文字識別，并制作成全文數據庫，那么其所蘊藏的價值，就能得以最為充分的挖掘和展示。然而，在目前的條件下，只能對檔案題名進行單字和組合文字的檢索。這一檢索，同樣具有重要的學術價值，因為讀者通過題名文字檢索，可以大體上尋找出感興趣的檔案題名，這也是重要的信息資源。

無論是分類瀏覽還是檢索瀏覽，都只（下轉第57頁）（上接第72頁）能看到檔案題名，要想充分利用這批寶貴的奏折檔案，相關部門必須投入相應的人力物力，制作一個揚州地方檔案資源的數字化網站。這一網站應該具備這樣的工作能力，即瀏覽者可以在主頁上通過分類瀏覽和檢索瀏覽，尋找自己感興趣的相關檔案題名，再找到相關檔案之后，點擊檔案題名可以彈出，或是進入另一個瀏覽頁面，服務器后臺自動加載相關檔案的數字圖像，為了充分保障檔案資源的利用效果，可以提供兩種瀏覽模式，即普通瀏覽和高分辨率大圖瀏覽，這一點可以借鑒國際敦煌數字化項目的做法。國際敦煌數字化項目，是中英法等敦煌殘卷主要收藏國家和地區聯合發起的一項國際合作計劃，即將各地區館藏敦煌殘卷進行數字化，并將相關圖像文件上傳至統一服務器，瀏覽者只要輸入敦煌殘卷的國際通行編號，就可以隨時調取相關殘卷的圖像資料，并且可以以快速瀏覽和大圖瀏覽兩種方式加載。清代揚州奏折檔案數字化項目，完全可以借助這一模式，這樣普通讀者，不需要花費高昂的購書費用，就可以方便瀏覽揚州地方檔案，這不是建設推廣地方文化最好的方式和途徑嗎。不僅是《清宮揚州御檔》的圖像資料可以上傳，供人隨意瀏覽，揚州古代其他檔案資源，近現代檔案資源，只要符合相關檔案法律法規，都可以準此上傳。于此同時，還可以在該網站的相關區域開辟討論板塊，或是在相關檔案文件的瀏覽頁面下提供留言評論區域，這樣對相關檔案有所研究的瀏覽者就可以發表自己的閱讀心得和體會，這也是數字化資源開發和利用的重要方面。

除了相關數字化網站的建設，考慮到現代移動終端設備的普及，還應該考慮開發在ISO和安卓系統下運行的揚州檔案APP軟件，更進一步還應拓展至微信公眾號，這樣普通民眾也可以通過手機、平板等設備來訪問，自然更加快捷方便。

【參考文獻】

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