企業管理信息化ERP的運用分析

楊可　楊歆

【摘 要】信息化時代改變了人們的生活和工作方式，也改變著企業經營管理的方式，進而促使企業資源的合理配置，提高企業的管理效率。隨著辦公自動化技術的發展與創新，ERP在企業管理信息化中的應用愈加廣泛。ERP是現代企業經營管理中綜合性的管理方法，對企業的管理水平、核心競爭力等具有重要的積極作用。本文首先對ERP進行了簡介，并分析其在企業管理信息化中的運用作用和存在的問題，隨后提出了幾點運用途徑，希望為企業信息化管理提供幫助。

【關鍵詞】企業管理信息化；ERP；運用途徑

0 前言

隨著現代化企業的發展，企業逐漸形成了信息化管理模式，也加強了ERP信息管理系統的應用。它是在信息化背景下產生的一種系統化的管理模式，逐漸成為企業加強內部管理、實現信息化管理的重要平臺，與企業的發展息息相關。當前，我國各企業的競爭不斷加劇，為了在競爭壓力中仍占據一定優勢，許多企業不斷加快內部管理的信息化建設，并廣泛運用ERP系統，彌補了其管理上的許多不足，不斷推動企業管理信息化的實現。

1 ERP簡介

ERP，即企業資源計劃，它是指以業務流程為中心、以信息技術為基礎將企業的人力、物力、財力、設備、技術等資源有效整合后實現自動化管理的一套集成化管理信息系統，為企業管理層的決策管理提供了一個有效的平臺[1]。

2 ERP在企業管理信息化中的運用作用

2.1 有利于提高管理信息的把握度

ERP系統可以將大量的信息管理數據進行規劃和整理，進而匯總分析。其在記錄所有管理信息的基礎上，還能夠提供數據的增刪改查，使管理者能夠全面掌握企業的管理信息，進而針對這些信息提高管理效率。

2.2 有利于明確企業戰略目標

ERP系統的應用可以使企業的發展戰略目標更加明確，進而增強管理者及員工的工作認知度，使其有針對性的改進信息化管理中存在的問題，提高管理效率。

2.3 有利于提高管理的規范性

ERP系統可以優化企業信息化管理的的業務流程，幫助企業建立信息資源庫，進而提高管理的規范性，減少一些不必要的工作環節，能夠有效地降低企業運行成本。

2.4 有利于促進經營管理模式

ERP可以轉變經營者的管理理念，進而促使管理者改變經營管理模式，打破原有的部門獨立管理模式，實現企業的綜合性管理，加強企業的團結協作精神。

2.5 有利于高效整合資源，加強部門聯系

ERP信息管理系統可以高效整合人事部、財務部、業務部等所有部門的管理信息資源，并能夠不斷協調這些資源，加強了部門間的溝通與聯系，推動著企業經營目標的實現。

2.6 有利于加強企業財務管理

ERP系統可以幫助企業將財務管理的相關數據進行分析與整合，進技術設備代替人工計算，提高了數據的準確度，進而為企業提供真實的財務信息，有效預防財務風險，加強企業財務的安全。

3 ERP在企業管理信息化運用中存在的問題

3.1 管理者思想落后

目前，部分企業中的一些高層管理者對管理信息化難以認同，更加無法通過ERP管理信息系統引入使用的決策。尤其是在ERP引入初期，當企業管理未出現明顯的效果，加之又投入了大量的人力物力和財力時，會導致部分管理者質疑ERP的真正效用，使其強烈反對ERP的繼續實行。

3.2 與企業結構不對稱

有些企業在看到其他企業運用ERP并取得了一定的成效后，便盲目跟風，未考慮企業自身的發展狀況、企業文化、管理模式與思想等多方面的因素，從而導致ERP與企業結構的不對稱，不僅造成企業資源的大量浪費，還嚴重阻礙了企業管理信息化的實現。

3.3 缺乏專業的ERP運營管理人才

如今是信息化數字化時代，各行各業對專業的信息管理人才的需求與日俱增。而企業一旦實施ERP管理信息系統，其中便包含了企業重要的商業信息，為提高信息的保密性，就需要培養對企業內部具體情況、管理結構、經營模式等都較為了解的專業ERP運營管理人才。但我國大部分企業尚缺乏這方面的專業人才，難以真正發揮ERP管理信息系統的真正效用，對實現企業管理信息化也難以起到較大的作用。

4 EPR在企業管理信息化中的運用途徑

4.1 轉變理財觀念

ERP信息管理系統可以從根本上轉變企業的理財思想，它用先進的機器設備代替了財務管理上原有的人工計算和計算器計算方式，提高了財務會計信息數據的精確度。首先，ERP系統主要是進行財務中的集成會計核算工作，進而簡化財務會計人員的工作，提高其工作效率。如在采購上，由于市場的多變性，企業需要對市場材料價格進行多次的調查，盤點企業的材料庫存，并不斷調整生產和采購計劃，使得企業投入較多的人力和財力，增加企業運行成本。而通過ERP系統的運用，就可以將材料進行信息化集成，為企業提供準確的材料價格，并實時統計企業材料庫存，進而方便企業根據市場價格的變動及時做出調整方案，完成企業的采購計劃。ERP能夠為企業的財務會計核算體系提供有效的技術保障，進而增強企業決策的科學性。

4.2 強化數據管理

ERP信息管理系統可以實現企業生產、庫存、人力、薪酬、銷售等多方面管理信息的電子信息化管理，采用電子報表對相關數據進行分析，極大程度上簡化了企業管理工作流程，減少許多人工管理上的誤差，從而反映企業的實際經營狀況。因此，在運用ERP系統時，企業的財務人員需要對ERP系統集成的業務信息進行監控。例如，在銷售上，財務人員要每天查詢并分析銷售訂單狀況，并確定導入的銷售信息的準確性和完整性。對于銷售訂單要確定員工是否順利發貨并開具發票，并且要分析銷售價格是否合理、款項是否順利接收等問題，以便對存在的問題及時作出調整與改正。同時，工作人員需要將企業各項庫存產品或材料的價格信息及時導入ERP信息管理系統中，進而為原材料的進一步采購等工作提供參考依據，不斷強化企業的數據信息管理。

4.3 優化業務流程，構建高效合作管理隊伍

企業可以運用ERP信息化集成的管理方式優化企業的業務流程，最大程度上共享企業的業務數據信息，進而優化配置企業的各項資源，提高資源的利用率，推動管理信息化的進一步發展。同時企業需建立高效的ERP合作管理隊伍，加強隊伍的專業化建設，進而促使ERP系統的順利實行，這樣才能夠為企業的各個部門提供更加精確的數據信息。此外，合作管理隊伍需制定合理的ERP運行方案，規劃運營時間和運營方式，切實落實每一項信息化管理環節，進而真正發揮ERP系統的效用，完善企業信息化管理建設。

4.4 運用ERP系統中的會計管理功能

ERP系統中的會計管理功能較多，首先可運用其會計核算功能，編制個部門的利益和損失的模擬會計報表，再由其利潤中心會計管理功能對銷售產品的利益進行考核[2]。其次，可借助ERP的資產管理職能對企業資產進行計算等，以確保現有資產的真實性。

結論：總之，在企業信息化管理建設中運用ERP信息管理系統不僅可以節省企業的運行管理成本，提高資源利用率，還能夠實現管理的信息化、數據化，進而提高企業的管理效率和經濟效益。

【參考文獻】

[1]石鵬青，黃煜明.淺析ERP信息管理系統在企業中的應用[J].電腦迷，2017（02）：189.

[2]王珊.淺析企業管理中ERP系統的有效應用[J].當代經濟，2015（17）：92-93.endprint