王健
[摘 要]財務(wù)管理人員是單位財務(wù)正常運轉(zhuǎn)的決定性因素,但從目前單位財務(wù)管理的實際情況來看,財務(wù)管理中還存在一些問題和不足。單位通過健全激勵機制,可以充分調(diào)動財務(wù)工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而獲得良好的財務(wù)管理效果。本文從單位財務(wù)管理角度出發(fā),對激勵機制在單位財務(wù)管理中的應用進行了科學探討。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理;人員激勵;機制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.066
[中圖分類號]F272.92;F276.1 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)20-0-02
0 引 言
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制不斷完善,我國單位在發(fā)展過程中逐漸形成了一種新的組織形式——單位集團,但單位集團在發(fā)展過程中,其財務(wù)管理體制還不夠完善,缺乏統(tǒng)一的標準,導致單位集團的財務(wù)管理水平下降。因此,單位集團在發(fā)展過程中,相關(guān)單位應該重視財務(wù)管理人員的相關(guān)管理工作,通過采取合理的獎懲措施,將財務(wù)管理人員的素質(zhì)與單位經(jīng)濟發(fā)展緊密地聯(lián)系起來,爭取以科學合理的財務(wù)管理體制、高質(zhì)量的財務(wù)管理工作,推動單位集團的經(jīng)濟發(fā)展。
1 單位財務(wù)管理機制概述
1.1 單位財務(wù)管理機制的定義
財務(wù)管理機制是單位財務(wù)管理的具體表現(xiàn)形式,是劃分單位財務(wù)管理權(quán)責關(guān)系的主要方法。單位集團在財務(wù)管理機制建設(shè)過程中,需要對財務(wù)管理主體及客體進行區(qū)分,同時,還需要對集團財務(wù)管理機制模式進行研究,只有這樣才能保證單位集團財務(wù)管理水平,為單位發(fā)展奠定經(jīng)濟基礎(chǔ)。
1.2 單位財務(wù)管理機制的類型
財務(wù)管理機制可以分為3種:集權(quán)式財務(wù)管理、分權(quán)制式財務(wù)管理和混合制式財務(wù)管理。不同的財務(wù)管理機制類型有著不同的管理內(nèi)容,適合的財務(wù)運行模式也不同。集權(quán)式財務(wù)管理是指單位集團對附屬的所有子公司進行統(tǒng)一的財務(wù)管理模式,實行統(tǒng)一的財務(wù)管理,且重大的財務(wù)決策權(quán)大都集中在母公司;分權(quán)式財務(wù)管理是指單位財務(wù)管理權(quán)力大都分散到集團的下屬公司,單位集團只是以間接的管理方式管理單位財務(wù);混合式財務(wù)管理是將集權(quán)式與分權(quán)式進行有效整合,結(jié)合單位自身的發(fā)展特點,合理選擇最合適的模式。混合式財務(wù)管理對單位集團發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義,適度的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的混合制是很多單位集團財務(wù)管理追求的目標。
2 激勵機制對單位財務(wù)管理的作用及激勵管理人員的方法
2.1 激勵機制對單位財務(wù)管理的作用
單位通過在財務(wù)管理中引入有效的激勵機制,可以充分挖掘和調(diào)動財務(wù)部門相關(guān)人員的積極性和能動性,為解決財務(wù)工作中的問題提供了新思路。同時,單位通過在財務(wù)管理中引入人員激勵機制,能夠保障單位經(jīng)濟目標同單位發(fā)展的戰(zhàn)略目標保持高度的一致性,同時還能更大限度地調(diào)動財務(wù)管理工作人員的創(chuàng)造性和積極性,從而實現(xiàn)資金的合理利用,防止發(fā)生財務(wù)風險。此外,激勵機制還能進一步挖掘財務(wù)管理人員的個人價值和社會價值,實現(xiàn)個人職業(yè)目標與單位發(fā)展目標的統(tǒng)一。
2.2 激勵管理人員的方法
2.2.1 主導需求激勵
主導需求激勵根據(jù)主導需求理論,員工在某一職業(yè)時期內(nèi)只有一種需求會占主導地位,對該員工的行為起到?jīng)Q定性的作用。根據(jù)這一理論,在單位財務(wù)人員激勵機制中,單位通過采用主導需求激勵的方式能夠最大限度地調(diào)動員財務(wù)人員的工作積極性。因此,單位要了解財務(wù)管理者的工作需要,才能更好地激發(fā)起在財務(wù)管理中的工作熱情,同時還要根據(jù)不同職位的工作特征制定不同的激勵模式,把握財務(wù)人員的優(yōu)勢需要,進一步實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理的控制作用。
2.2.2 雙因素激勵
雙因素理論強調(diào)工作環(huán)境對職員的崗位滿意程度和工作熱情有著重要的影響。因此,在不斷完善單位財務(wù)管理建設(shè)的基礎(chǔ)上,單位財務(wù)領(lǐng)導層應從財務(wù)管理者對崗位的看法出發(fā),采取精神激勵和物質(zhì)激勵并行的手法,以公正公平的崗位績效考察為基礎(chǔ),提高財務(wù)管理人員在日常工作中的積極性和主動性,從內(nèi)在角度出發(fā)進一步提高單位財務(wù)管理效率。
2.2.3 權(quán)變激勵
權(quán)變激勵制度是在實施激勵的過程中要對多變量性進行考量,并通過變化條件中的特殊情況設(shè)計相應的職工激勵辦法。也就是說,針對財務(wù)管理工作中的特性,單位應采用多種激勵方式并存的模式,進行單位財務(wù)內(nèi)控的管理工作,如針對女性財務(wù)管理工作人員,應從減輕其生活負擔的角度出發(fā);針對年輕、入職時間較短的財務(wù)工作人員,要從加強對崗位發(fā)展的激勵作用的角度出發(fā)。同時,單位通過表彰先進和樹立工作榜樣的模式,也能突出財務(wù)管理工作中的要點,確保財務(wù)管理的目標能夠更快、更好地實現(xiàn)。
3 單位財務(wù)管理中存在的問題
3.1 單位財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境有待改善
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大,大多數(shù)單位都逐步引入了現(xiàn)代化的管理控制階段。然而,由于受到傳統(tǒng)教育管理理念的影響,一些單位的內(nèi)部控制環(huán)境不佳,仍然將經(jīng)濟發(fā)展作為單位日常工作的重點,就算涉及財務(wù)管理工作,也只是簡單地通過制度規(guī)定來提升財務(wù)管理效率,對于本文所研究的激勵機制沒有進行深入的探討與研究。甚至在一些單位中,單位高層管理者尚未在培養(yǎng)單位財務(wù)管理人員方面引起足夠的重視,導致一些單位財務(wù)內(nèi)部控制管理環(huán)境不佳。上述種種情況導致單位財務(wù)會計核算工作無法正常進行,導致單位資金利用率不高,甚至會出現(xiàn)財務(wù)風險。
3.2 預算管理對財務(wù)控制的剛性不強
預算控制是單位財務(wù)內(nèi)控中的核心內(nèi)容和重要手段。然而,由于目前單位財務(wù)預算控制中存在預算編制科學性不強、預算控制力度松散、預算松弛現(xiàn)象等較為普遍的問題。在實際的預算控制活動中,由于缺乏必要的監(jiān)督控制、績效考評和獎懲機制,單位財務(wù)部門對預算控制工作的積極性有待提高,使預算對單位財務(wù)控制的剛性減弱,難以實現(xiàn)單位財務(wù)管理工作對單位資金運作的有效管理與控制。endprint
4 單位財務(wù)管理人員激勵機制的具體實現(xiàn)途徑
4.1 通過激勵機制構(gòu)建單位財務(wù)約束機制
在實行財務(wù)管理人員激勵機制的過程中,單位可以通過引入有效的職工激勵機制構(gòu)建單位財務(wù)約束機制。在相應的激勵機制的影響下,單位要對財務(wù)管理人員提出更加嚴格的要求,從而保障單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)和資金運營活動中財務(wù)核算、會計監(jiān)督等活動的秩序性和規(guī)范性。
在良好的單位財務(wù)激勵機制管理下,內(nèi)部控制對財務(wù)信息的管理能力在不斷提升,信息的真實性得到有效保障,減少了財務(wù)信息作假和混亂給單位資產(chǎn)帶來的不良影響。在實際的操作環(huán)節(jié),單位財務(wù)內(nèi)控部門要在內(nèi)控流程中建立系統(tǒng)性的內(nèi)部控制約束機制,督促崗位的自我管理、自我控制和自我監(jiān)督,要及時發(fā)現(xiàn)單位財務(wù)內(nèi)控中的問題,進而嚴格按照崗位責任制進行問題原因分析和責任處理。
4.2 引入嚴格的績效考核評價和獎懲制度
在單位資金的預算管理環(huán)節(jié),由于預算松弛等問題導致了財務(wù)部門對單位內(nèi)各部門資金和經(jīng)濟活動內(nèi)控管理的力度有限。為保障單位預算控制的剛性和執(zhí)行力度,單位在財務(wù)管理過程中要引入嚴格的績效考核評價和獎懲制度,對預算的實際執(zhí)行情況進行有效管理,保障對單位資金和經(jīng)濟活動的控制作用。在這一過程中,針對預算編制、預算審核、預算執(zhí)行、預算分析和預算控制的特殊性,單位應采用不同的激勵制度,對其中發(fā)生的超預算等問題要實現(xiàn)責任落實到崗位、到個人。同時,單位要嚴格控制超預算項目和資金額度的審批,通過采用將預算管理目標同個人崗位發(fā)展目標相結(jié)合的辦法,在單位內(nèi)逐步確立資金使用效益理念和意識,從而實現(xiàn)單位財務(wù)預算的有效控制。
4.3 通過多種激勵手段加大對財務(wù)人員的考評力度
在激勵手段方面,單位財務(wù)部門應根據(jù)財務(wù)崗位的特點和工作人員的年齡、性別、知識層次等特征,采用不同形式的激勵手段。在物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的基礎(chǔ)上,單位還可以采用績效獎金、福利、在職培訓機會、崗位晉升機會和榮譽獎勵等激勵方式,提高財務(wù)人員在財務(wù)內(nèi)控方面的積極性和創(chuàng)造性,建立財務(wù)內(nèi)控管理工作和財務(wù)個人的職業(yè)發(fā)展目標之間的內(nèi)在聯(lián)系。
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