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數(shù)字化時(shí)代圖書管理員的角色轉(zhuǎn)變

2017-10-30 09:07:36蔣穎瑋
中國管理信息化 2017年20期

蔣穎瑋

[摘 要]圖書館的發(fā)展需要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,數(shù)字化環(huán)境給圖書館創(chuàng)造了更多的機(jī)會(huì),圖書管理員作為圖書館的管理者和服務(wù)者,應(yīng)該意識(shí)到自身工作的重要性。在數(shù)字信息資源不斷豐富的背景下,要想實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,進(jìn)一步滿足讀者的需求,圖書管理員需要進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化時(shí)代;圖書管理員;角色轉(zhuǎn)變

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.068

[中圖分類號(hào)]G251.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)20-0-02

圖書館轉(zhuǎn)型,要求立足于傳統(tǒng)圖書館的特點(diǎn),充分利用信息技術(shù)以及數(shù)字化信息資源,進(jìn)而不斷發(fā)掘圖書館的潛在價(jià)值。與此同時(shí),圖書管理員不能再按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行服務(wù),需要進(jìn)一步提高自身能力,充分利用圖書館現(xiàn)有的資源進(jìn)行自我提高,在工作過程中也要注意自己的言行舉止,維護(hù)圖書館的形象,促進(jìn)圖書館的健康發(fā)展。

1 數(shù)字化圖書館的主要特點(diǎn)

1.1 館藏資源數(shù)字化

數(shù)字化圖書館主要利用數(shù)字化手段處理一些基本信息,形成數(shù)字化的資源,并在相關(guān)的網(wǎng)站或者設(shè)備中儲(chǔ)存信息,便于讀者隨時(shí)進(jìn)行查找,快速獲取所需資料。目前,圖書館還可以利用數(shù)字化手段將一些書籍或者是資料等加工成為網(wǎng)絡(luò)可以識(shí)別的數(shù)字化信息資源,包括一些電子書或者是電子文獻(xiàn),用戶可以隨時(shí)通過電子設(shè)備在系統(tǒng)上查找所需資源,因此也節(jié)約了查詢資料的時(shí)間。

1.2 數(shù)字資源館藏化

數(shù)字資源館藏化指的是由圖書館采編人員經(jīng)過不斷過濾和挑選,為讀者提供一些具有思想性、科學(xué)行以及健康的讀物,促進(jìn)讀者的深入思考,為讀者提供多實(shí)用的知識(shí)內(nèi)容。目前,人們在網(wǎng)絡(luò)上查閱資料越來越頻繁,尤其是可以足不出戶獲取自己想要的信息,但是在所有的信息中,要挑選積極向上的、有用的讀物則需要花費(fèi)大量的時(shí)間,而圖書館經(jīng)過篩選則可以剔除不良的數(shù)字化廢品,保留健康、科學(xué)的信息資源,為讀者提供更好的服務(wù)。

1.3 數(shù)字資源社會(huì)化

數(shù)字資源的社會(huì)化指的是數(shù)字資源的共享。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館也開始在網(wǎng)上聯(lián)合發(fā)展,建立了電腦網(wǎng)站和手機(jī)網(wǎng)站,并實(shí)現(xiàn)了資源共享,所有人都可以通過登錄圖書館的官方網(wǎng)站,來瀏覽相關(guān)的信息和獲取相應(yīng)的資料,還可以與其他讀者實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)。

2 數(shù)字化時(shí)代圖書管理員需要具備的基本素養(yǎng)

2.1 道德素養(yǎng)

在數(shù)字化環(huán)境下,圖書館中的信息量越來越多。圖書管理員應(yīng)該明確自己的責(zé)任,具備基本的道德素養(yǎng),做好自己的本職工作,為讀者提供最好的服務(wù),時(shí)刻要注重自己的言行舉止,并尊重每一位讀者,尤其要堅(jiān)持自己的原則,不能為了一己私利而忽視讀者的需求,要努力促進(jìn)圖書館的健康發(fā)展。

2.2 專業(yè)素養(yǎng)

隨著科技的不斷發(fā)展,圖書館已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,因此在數(shù)字化環(huán)境下,圖書管理員也要具備足夠的專業(yè)知識(shí),包括能夠熟練篩選信息并且利用信息的能力,為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),圖書管理員的專業(yè)素養(yǎng)會(huì)影響圖書館的整體形象,紙質(zhì)資料與數(shù)字化資料存在較大區(qū)別,因此圖書管理員應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,掌握更多的專業(yè)知識(shí),進(jìn)而不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。

2.3 外語水平

圖書館的發(fā)展本身就依賴于多種信息技術(shù),尤其是一些網(wǎng)站以及設(shè)備使用介紹多數(shù)為英文,這就對(duì)圖書管理員的外語水平提出了更高的要求。因此,除了基本的查詢信息等能力外,圖書管理員還需要具備一定的外語水平,確保可以及時(shí)為讀者答疑解惑。

3 圖書管理員實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變的途徑

3.1 提高服務(wù)意識(shí)

圖書管理員要意識(shí)到服務(wù)至上的重要性。首先,當(dāng)讀者到圖書館進(jìn)行資料查詢時(shí),圖書管理員要根據(jù)自身對(duì)圖書館的了解,以及對(duì)查詢資料程序的熟練程度,盡可能地滿足讀者的需求,如果遇到急于尋找資料的讀者,圖書管理員應(yīng)該盡快幫其找到所需資料。其次,圖書館管理員要不斷提高服務(wù)意識(shí),注意時(shí)刻傾聽讀者的建議和要求,積極回答讀者的各種問題,尤其是讀者來自各行各業(yè),這就要求管理員能夠考慮到讀者的真正需要,并且要做到禮貌待人,給人以親切的感覺,這樣才能讓讀者有賓至如歸的感覺,在潛移默化中提升圖書館的形象。最后,圖書管理員要提高自身服務(wù)能力,可以定期對(duì)讀者做問卷調(diào)查,來收集讀者對(duì)服務(wù)的意見,并及時(shí)作出改進(jìn)。

3.2 通過培訓(xùn)提高綜合素質(zhì)

圖書管理員的綜合素質(zhì)直接影響到提供服務(wù)的質(zhì)量,因此圖書館有必要通過培訓(xùn)提升其綜合素質(zhì)。首先,圖書管理員要踴躍參加一些相關(guān)的培訓(xùn)來提高自己的能力,最好可以學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理理念以及更人性化的服務(wù)方式。其次,圖書館要定期對(duì)圖書管理員進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)的過程中,要為管理員提供一些禮儀培訓(xùn)以及知識(shí)培訓(xùn),并要求管理員始終保持一定的服務(wù)熱情,為讀者提供更好的服務(wù)。最后,培訓(xùn)的形式應(yīng)該多樣化,如開展講座、內(nèi)部培訓(xùn)、交流培訓(xùn)等,從而不斷提升圖書管理員的綜合素質(zhì)。

3.3 保持工作熱情

對(duì)于圖書管理員來說,由于圖書館的地位不高,一些圖書管理員也會(huì)對(duì)自己的工作缺乏熱情,尤其是不認(rèn)可自己的工作。數(shù)字化時(shí)代下,圖書管理員要擁有足夠的工作熱情,首先,圖書管理員應(yīng)該不斷豐富自己內(nèi)涵,提高自己的能力,還要具有基本的職業(yè)道德,要意識(shí)到圖書館給人們帶來的便利,尤其是能夠提高國民的整體文化素養(yǎng),保持一顆良好的心態(tài),同時(shí)也要具備一定的責(zé)任性,做好文化傳播工作。其次,圖書管理員不應(yīng)只局限于眼前的工作,要積極利用圖書館現(xiàn)有的資源提高自己,為讀者提供更好的服務(wù),并意識(shí)到自己工作的價(jià)值,才能保證工作的熱情。

3.4 從“主”變“輔”

在傳統(tǒng)圖書館中,管理員一般是作為主角來完成固定的工作。但是在數(shù)字化環(huán)境下,圖書管理員需要明確自己的角色,要從主角轉(zhuǎn)變?yōu)檩o助的角色。雖然作為圖書館的管理人員,有責(zé)任完成基本的登記、借閱等工作,但是不能忽視讀者的角色。因此圖書管理員需要明確當(dāng)前環(huán)境下讀者才是主角,需要明確讀者的需求和興趣,然后從輔助的角度幫助讀者快速找到相關(guān)書籍和資料。如果讀者無法在圖書館中找到到相關(guān)的資料,圖書管理員要能夠盡快幫助讀者找到相關(guān)資料,盡量地滿足讀者的需求,從而完成從“主”到“輔”的轉(zhuǎn)變。

3.5 從實(shí)在變?yōu)樘摂M

傳統(tǒng)圖書館主要是為讀者提供一個(gè)較為固定的場所進(jìn)行資料查找,但在數(shù)字化環(huán)境下,還增添了網(wǎng)絡(luò)圖書館的功能,讀者可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)上查找資料,無論身在何地,都可以查找到圖書館館藏的資料。因此,圖書管理員在服務(wù)的過程中,需要注意虛擬空間的交流,除了面對(duì)面的交流之外,也要注意網(wǎng)絡(luò)上的交流,要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)上交流要比面對(duì)面交流具有更大的優(yōu)勢,并充分利用數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢來滿足讀者的需求。

4 結(jié) 語

圖書館為公眾提供了大量的閱讀資料,圖書管理員在其中發(fā)揮著巨大的作用,尤其是能夠?qū)崿F(xiàn)文化傳播以及信息資源開發(fā),并能為讀者提供幫助和服務(wù)。在數(shù)字化背景下,圖書管理員也要意識(shí)到自己的價(jià)值所在,明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給圖書館帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),正視困難,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,及時(shí)完成角色轉(zhuǎn)變。

主要參考文獻(xiàn)

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