計量業務管理網絡系統在計量管理中的應用

李叢冠

摘 要：隨著科學技術的發展，互聯網技術在辦公性能以及數據安全方面都都取得了很大的進步。網絡可實現對大數據的計算，同樣也可用于對指定單位進行計量，此種新的科技使人類擺脫了原始的計量與登記方法，實現便捷化、精準化的計量操作。文章將對計量業務管理系統的結構等進行詳細分析，具有一定的參考意義。

關鍵詞：計量業務；網絡系統；計量管理

中圖分類號：TP39 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）31-0153-02

前言

計量是科學家對計算機的一種新的詮釋，通過對實際測量標準的輸入及精確，并轉化為數據輸入計算機中，形成一種虛擬的測量工具，結合網絡的存儲功能，實現對海量單位的測量。當前，計量業務主要用于辦公，實現了人類對于辦公自動化的要求，促進了業務網絡高效快速的發展。

1 計量業務管理網絡系統簡介

1.1 完整系統

該系統的設計原理為簡單實用。通過Windows NT網絡系統進行運營，語言編輯采用PowerBuilder7.0，可轉化為多種形態，且存儲量大，操作便捷，便于操作者的靈活掌握[1]。

該系統具有較強的分析統計能力，除了對操作者所處環境的性質分析、工作內容校對、報告的檢測、日期自動提示等外，還可進行更加深入的工作，例如自動生成周檢計劃、對超期報告進行更正、形成催檢通知以及網上郵寄等，功能齊全，可快速的適應市場需求。

1.2 子系統

整個系統由六個子系統組成，每一個子系統掌管的領域及自身性能都有所不同，實現了對電子網絡區域化的分層管理。

（1）儀器收發管理系統。儀器收發管理體系是一套完整的運作流程，其功能眾多，主要包括：送檢登記、發件確認、檢定結束、現場檢定、檢出確認、取件確認、打印送檢單、收費管理、打印交款通知以及超期未檢器具的整理等，此外，近年來，研發的新一代儀器收發管理系統還增加了樣品ID地址、現場檢定儀器狀態等功能。該系統可實現對樣品的檢測、管理，規范了收費流程，并實現了樣品管理與檢測證書交付的數據共享，減少樣品信息錄入的重復環節，提高了工作效率。ID管理技術的加入，使其操作更加便捷化，且樣品的檢測、收費環節都處于受控狀態，實現辦公的透明化，規范化。此外，無論送檢的樣品有多少，其反饋給用戶的數據單只有一份，很大程度上保證了數據的時效性，且更加的節省操作時間。（2）研究室管理子系統。此系統主要負責完成儀器收發系統的調度指令，選擇檢測儀器，編制儀器檢定證書，并錄入相關信息，最后進行鑒定費用的核算與劃價。一旦檢定所用的基礎設備沒有有效的檢定證書時，系統將不出具鑒定證書。由于送檢的樣品種類繁多，系統不具備對儀器的自動辨別的功能，因此檢測人員可根據樣品類別制定模板，保存于數據庫中，當樣品檢定時，系統可依靠記憶功能自動調取與樣品性質匹配的檢定方案，然后進行證書的審核與簽發，并對其數據進行存檔保留。待檢定工作全部結束后，檢測人員通過網絡將檢定成果送至客戶郵箱中。（3）收費管理子系統。此系統包括客戶信息、檢定人員信息、檢定儀器信息、繳費明細、客流量統計、送檢單位統計、預付費管理、賬目管理、賬單存儲與備份、收銀人員信息管理等多項功能，且會隨著管理的職能不同而不斷擴充自身權益，除本職的資金管理外，還可介入其他系統的管理項目中，實現輔助功能。且隨著網絡銀行的發展，收款方式也隨之不斷完善，除常規的現金交易外，還支持預付款、支票付款、網上銀行付款等。（4）業務管理子系統。此系統主要由基標準管理與儀器設備管理兩大塊組成，系統可隨時瀏覽檔案中的數據資料，并形成規范性的報表，確保其運作處于受控狀態；為系統制定周期檢查，實現系統內部安全運作，為確保設備能夠定期完成送檢任務，系統將會提前三十天報警備案，若設備檢定未按周期要求進行，則系統會拒絕出具檢定證書。此外，該系統不支持更改，一旦檢定結果成立則直接傳送至主管的郵箱中，且證書編排發生錯誤時，系統會自動檢查，并自動生成新的證書，確保了檢定成果與證書正本的一致性。（5）領導管理子系統。該系統可通過信息存儲與網上核實功能，實現對員工信息的管理，領導可通過查詢了解員工的工作狀態、工作進展以及企業財務收支情況等，分析客戶的要求，掌握客戶信息，實現對企業運作的宏觀調控。（6）維護子系統。該系統可有效的將系統與風險進行隔絕，在系統投入正常使用后，幫助系統改善自身運作狀態，延長系統使用壽命。且計量業務網絡管理系統對安全性、保密性要求高，因此加強對系統的維護是十分必要的。網絡是一項區別于人腦的獨立系統，僅靠人力去維護是遠遠不夠的，網絡運行時常遭到病毒侵蝕，其網路上存在許多人類肉眼無法檢測到的問題，因此利用網絡本身功能衍生出的維護系統，可更有效的實現對網路系統的安全防護。利用磁盤進行鏡像備份，再制作一份數據備份，實現對系統的雙重保險，杜絕局域網與數據網連接，設置登錄密碼，只為操作者提供權限范圍內的資料信息，加強防火墻的安裝，阻斷病毒侵入的一切可能性。

1.3 系統運作分析

首先，系統對儀器的信息進行錄入，數據管理人員輸入儀器的單位信息、儀器型號等，系統會自動給出證書編號。證書編號是儀器檢測的重要憑證，在接下來的一切活動里，系統始終以編號為準則對儀器進行鑒定。信息錄入完畢后，系統會打印出三聯單，并分別發至用戶及相關部門手中。其次，由檢定人員根據檢定證書的編號錄入檢定條件信息，例如檢定費用、修理費用、是否出證等，內容經核實完畢后，檢定員簽字確認。再次，確認交款后的儀器可投入正規程序，由主任進行檢查后簽發證書，并由負責打印的部門將證書打印出來，而未付款的儀器需進行系統查詢，客戶需確認編號并交付完畢，才能進行證書的打印。最后，檢定人員將檢測完畢的儀器送回儀器發放室，并通過查詢找出需要返還的儀器的證書編號，確保信息資料完整后辦理交接手續，到此檢定工作全部完成。

2 計量業務管理系統的功能及特點endprint

2.1 功能

該系統主要依賴計算機進行運作，其數據傳遞速度快，且可實現資源共享，確保了網絡內部信息數據的時效性，此外，該系統采用Word與Excel表格進行數據編輯整理，并具有強大的打印功能，可隨時打印用戶所需的各種資料。

2.2 特點

儀器從最初進行登記檢查，再到證書審批等過程，都是在雙方的協調下完成的，其運作必須經過雙方的認可，以防止沖突發生；操作人員在進入系統后，其操作的每一步均以日志形式被載入與數據庫內，實現了對操作過程的實施跟蹤，必要時還可幫助操作人員調取記憶；證書的背版格式以word文檔保存，使其應用更加的靈活，功能更加強大；密碼的設置極大的降低了操作風險，還能夠保護操作人員的隱私；因該系統具有強大的存儲與備份功能，因此可滿足操作人員在權限內進行查詢，且速度快，操作方便[2]。

3 計量業務管理網絡系統在計量管理中的具體應用

3.1 實現樣品收發的網絡微機化

傳統的機器檢定對網絡系統的應用不強，各崗位都需要人力的監管，儀器收發前，工作人員按照送檢器的數量規格進行分類，并一件一件地進行登記，客戶在送檢過程中手里往往攥著一大沓合同單，此種運作很容易導致單據丟失，同時也加劇了操作的繁瑣程度。采用網上注冊登記或預約的方法，對客戶的信息進行微機輸入，減少填單過程中造成的錯誤，且更加利于管理。此外，儀器的檢測報告中可配備條形碼，不僅實現了國家認證，嚴謹檢測過程，還能更加方便客戶對儀器的識別與查詢，兩全其美。

3.2 確保計量管理的嚴謹

計量業務管理網絡系統由檢定科室、樣品收發室、財務科室、業務科室以及質量保證科室在內的六個計量業務管理框架，由此形成了一條嚴謹的、全面的管理鏈條，每一部分都有自己的工作范圍，且又能在相互間形成制約。

例如登記處的等級信息不完備，即便樣品已送至收發室，檢定人員也無法調取到檢定開據，后續工作將無法進行，而此時檢定人員需要將被檢樣品的型號信息進行標記，并辦理退返手續；再比如，條形碼無法搜索到樣品相關信息的，則樣品的檢定不成立，工作人員仍需將檢定證書返還，并編排新的證書。各部門間需層層把關，相互監督，防止隨意退返客戶送檢樣品、或編排無效證書的行為，一旦發現問題，需要追究到個人頭上，以樹立起嚴謹的工作作風。

此外，重新送檢的樣品，需要由質量保證科室出具再檢證明，其檢定證書與報告也需要又該部門檢定后才能完畢檢定工作，從而進一步實現了對樣品質量的把關。

4 結束語

綜上所述，加強對計量網絡管理系統的建設，有利于完善計量管理制度，因此，在未來的發展道路上，應當加大對計量網絡管理的研究，明確其內部結構，結合時代要求，實現性能的優化，從而促進我國計量檢定工作的科學化、標準化發展。

參考文獻：

[1]晏小林.計量業務管理網絡系統在計量管理中的實踐[J].科技創新與應用，2017（05）：283.

[2]王凱錚，王廣成.提升網絡業務管理系統助計量信息化建設[J].工業計量，2015，25（S2）：61-63.

[3]張攀，張琳鳳，王海濤.計算機技術在現代計量檢定與管理中的應用研究[J].科技創新與應用，2015（21）：300.endprint