高校教學秘書新論

趙瑾

摘要：本文以字解義，結合自己在工作崗位上的心得，從教學與秘書兩大方面入手，闡述高校教學秘書的工作，從而得出自己對教學秘書的新認識。

關鍵詞：教學結合；秘書職能；服務協調

高校的主要任務是為國家培養和提供高質量的人才，要完成這一任務，高校管理工作可謂重中之重。管理工作的好壞直接影響高校辦學質量的高低和所培養學生的優劣，故而作為高校管理的核心環節，教務管理工作的重要性不言而喻。作為教務管理工作執行者及中堅力量的教學秘書，因其是學校與師生之間的紐帶和橋梁，所以，深入研究其工作的內容與細節，使其在工作中發揮重要作用，對提高高校的辦學質量有極大幫助。

筆者從事教學秘書工作近三年，結合自身經歷和實踐，對這一職位有了新的感知與認識。教學秘書，以字觀之，是教學和秘書兩個詞的組合，所以研究這兩個詞，是了解教學秘書最直接的途徑。

一、從教從學

教學，是“教”和“學”二字的結合。查閱資料可知，早在商朝，“教”與“學”二字已經出現，如甲骨文所記載的“丁酉卜，其呼以多方小子小臣其教戒”“壬子卜，弗酒小求，學”。分析甲骨文中二字的字形，“教”是從“學”中派生出來的，最初二字單獨使用，最早將二字連為一詞，見于《尚書·說命下》中“惟斅學半，念終始典于學，厥德修罔覺”一句，文中的“斅”，乃“教”也，但“斅學”一詞并沒有專門的解釋。根據中國古代文獻的記載，“教”有教授、教化、教誨、告誡等含義。東漢許慎在《說文解字》中記載：“教，上所施下所效也。”有學者認為“施”字意為操作和演示，即傳授蓍占和龜卜；“效”字意為模仿和仿效，即學習蓍占和龜卜。

從讀音上看，“教”有兩個音調，讀第一聲（陰平）時，為從屬動詞，意為教書，即把知識或技能傳授于人，例如教課、教歌等；讀第四聲（去聲）時，作為名詞，意指教師把知識和技能傳授給學生的那個過程，而且在現代漢語里不獨立使用，和其他語素一起構成合成詞后方能表情達意。

在實際工作中，教學工作種類繁多，對教學秘書來說，日常教務管理是核心工作。以一個學期為例，將教學劃分為三個階段——期初、期中、期末，教務秘書要在期初發放新的課程表、督促任課教師按時上課、組織上學期期末考試不及格學生補考、核算教師的工作量、配合教學中心檢查初期工作等；期中時，要做好期中教學檢查工作、組織學生期中考試等；期末時，要做好學校和系室的期末考試、下學期的教學計劃錄入、學生畢業設計及實習安排等。

綜上，“教學”一詞意義非凡，不論是從詞源、音調還是實際工作上，都不容小覷，可見教學秘書必須以教學為基石，把教學置于最高位置，以教學為中心，圍繞其做好本職工作。

二、以秘解“秘”

根據史籍記載，“秘書”一詞最早出現于漢代，最初的含義不是指人，而是指物，指宮禁的秘藏之書、預測吉兇的讖緯圖箓。東漢桓帝時期始用于朝廷中掌管圖書秘籍的官員名稱，首次指向了人。三國時期魏國設秘書令，負責處理機要與文書工作，此后歷代均設秘書官職，負責文件與典籍。簡言之，古代秘書是輔助國君、掌管文書及處理政事的人員。

時至今日，“秘書”一詞已經流傳了幾千年，其定義也眾說紛紜，歸納起來有三種不同的理解：狹義的理解是指擁有秘書頭銜的職務秘書，在我國黨政機關或國有單位中，指列入正規人員編制、由人事部門正式下達文件任命的秘書，在非國有單位中通過聘用合同錄用的秘書也歸屬此類；廣義的秘書包括雖無秘書頭銜但實際從事秘書工作的人，比如信訪辦、綜合部等秘書機構中以腦力勞動為主的聯絡員、調研員、接待員以及辦理文書、會務、接待、通信等事務的工作人員，此外，從事的工作類似于秘書工作的人，比如財務、質檢等一般辦事員及提供打字、復印服務的個人勞動者也屬于廣義的秘書。

秘書的主要職能是輔助管理和綜合服務，以撰擬文稿、辦理事務、協調溝通等為主要工作。根據以上論述，教學秘書屬于狹義這一類，是由學院人事部正式錄取，專門從事院系辦公室工作、處理各項教學事宜、協助上級領導、服務于全校的工作人員。具體來說，教學秘書首要的職能是服務職能，這也是秘書的基本職能。高等教育提倡“教育即服務”，其教務管理則成為“服務中的服務”，為教學、教師和學生服務，這也是教學秘書的指導思想。教學秘書一定要樹立良好的服務意識，不遺余力地為師生提供幫助，也為自己開展后續工作打下堅實的基礎。

教學秘書在教學活動中處于樞紐的位置，需要貫穿全院上下，聯系學院內外，協調行政與教學工作及教學與學生工作等，故而協調溝通是教學秘書的必備職能。教學秘書必須認清這個職能，協調好各部門之間的關系，上傳下達，做好協調課程、聯系師生、下達學校通知等細節工作，在有效時間內完成上級部門布置的任務。

總之，教學秘書作為特殊的群體，有著任重而道遠的使命，是高校發展的中堅力量。教學秘書只有深入研究自身工作的內容與細節，才能在日常管理中游刃有余，從而提高高校的辦學質量，為國家培養高質量的人才。

參考文獻：

[1]李森.現代教學論綱要[M].北京：人民教育出版社，2005.

[2]楊樹森.秘書實務[M].合肥：安徽大學出版社，2006.endprint