精細(xì)化管理對(duì)醫(yī)院行政辦公室服務(wù)效能的影響

胡敏

（四川省成都市新津縣人民醫(yī)院，四川 成都 611430）

精細(xì)化管理對(duì)醫(yī)院行政辦公室服務(wù)效能的影響

胡敏

（四川省成都市新津縣人民醫(yī)院，四川 成都 611430）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院的精細(xì)化管理工作對(duì)醫(yī)院行政辦公室服務(wù)效能的影響也越來(lái)越大，甚至在醫(yī)院行政辦公室的管理過(guò)程中扮演著不可取代的角色，往往決定著醫(yī)院管理和服務(wù)的質(zhì)量。精細(xì)化管理是醫(yī)院行政辦公室進(jìn)行研究問(wèn)題、制定方針和計(jì)劃、對(duì)醫(yī)院工作的總結(jié)、管理醫(yī)院工作、監(jiān)測(cè)各部門的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的重要手段之一，通過(guò)精細(xì)化管理工作，可以提高醫(yī)院行政辦公室的管理質(zhì)量，能夠全面、具體地發(fā)揮出精細(xì)化管理工作在醫(yī)院管理中的整體功能。因此，本文主要探討了醫(yī)院的精細(xì)化管理工作對(duì)醫(yī)院行政辦公室服務(wù)效能的影響。

精細(xì)化管理；醫(yī)院管理；行政辦公

0 引言

目前，醫(yī)院在管理和考察醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效的時(shí)候，往往不能像過(guò)去一樣單純的從某一方面來(lái)考察醫(yī)務(wù)人員，要從從業(yè)人員的素質(zhì)、道德、專業(yè)水平、技術(shù)知識(shí)等方面進(jìn)行考察和檢測(cè)。因此，精細(xì)化管理工作在醫(yī)院管理中有著極大的主導(dǎo)作用，也被越來(lái)越多的人所重視。在醫(yī)院管理中合理使用精細(xì)化管理工作的方法考察各項(xiàng)工作，能使患者得到更加專業(yè)、貼心的服務(wù)，也能使醫(yī)院的工作能夠更好、更透明地受到社會(huì)各界人士的監(jiān)督，使得醫(yī)院的綜合效益進(jìn)一步的提高[1]。

1 現(xiàn)代醫(yī)院管理中，精細(xì)化管理工作的地位

在現(xiàn)代醫(yī)院的管理中，依靠信息技術(shù)手段進(jìn)行管理工作的手段越來(lái)越多，其中，醫(yī)院的精細(xì)化管理工作在醫(yī)院管理中的作用也越來(lái)越大，地位越來(lái)越明顯，甚至在醫(yī)藥類行業(yè)扮演著不可取代的角色，往往決定著醫(yī)院管理的質(zhì)量。精細(xì)化管理工作的主要目的是進(jìn)行研究問(wèn)題、制定方針和計(jì)劃、對(duì)醫(yī)院工作的總結(jié)、管理醫(yī)院工作、監(jiān)測(cè)各部門的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)；同時(shí)，精細(xì)化管理工作也能向社會(huì)和政府提供高效的服務(wù)，通過(guò)精細(xì)化管理工作，可以提高醫(yī)院行政辦公室的服務(wù)質(zhì)量，能夠全面、具體的發(fā)揮出精細(xì)化管理工作在醫(yī)院行政管理中的整體功能[2]。通過(guò)精細(xì)化管理工作，能夠得出很多詳細(xì)內(nèi)容和信息，這樣可以更加詳細(xì)的分析和確定醫(yī)院的發(fā)展方針和改進(jìn)目前所存在的問(wèn)題，從而提高醫(yī)院的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，以及通過(guò)精細(xì)化管理工作，可以更好的在醫(yī)院行政管理工作中對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。同時(shí)，通過(guò)精細(xì)化管理的方法，可以更好的集中體現(xiàn)目前醫(yī)院在管理和服務(wù)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的薄弱問(wèn)題，然后加以改善。

2 醫(yī)院行政辦公崗位的績(jī)效考核的現(xiàn)狀

從目前狀況來(lái)看，醫(yī)院在進(jìn)行行政辦公室的考查時(shí)，主要采取的方式是通過(guò)年度工作的績(jī)效作為考核的目標(biāo)，從而進(jìn)行行政管理的，一般根據(jù)其所在的行政后勤科室中所擔(dān)任的職務(wù)的級(jí)別來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核，以及根據(jù)相關(guān)的工資標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工資的執(zhí)行，這樣的考核和管理是比較隨意和粗獷的。

在醫(yī)院的行政辦公室的崗位中，不是所有的行政后勤崗位都具有可比性，這些崗位從工作職能和服務(wù)特性上是有一定區(qū)別的，在對(duì)其進(jìn)行考核的過(guò)程中，不應(yīng)該將其等同起來(lái)，不能夠用相同的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)定和考核該項(xiàng)工作。因此，醫(yī)院的行政辦公室在績(jī)效考核和管理方面仍然存在很多缺陷和問(wèn)題。

3 醫(yī)院行政辦公室管理中存在的問(wèn)題

3.1 行政辦公室管理中存在的問(wèn)題

醫(yī)院的行政辦公室在管理和考核過(guò)程中存在著各式各樣的問(wèn)題和缺陷，一方面，醫(yī)院在管理和考核過(guò)程中，將績(jī)效考核和績(jī)效管理等同起來(lái)進(jìn)行處理，因此造成了對(duì)績(jī)效管理概念的認(rèn)識(shí)不到位的情況，導(dǎo)致醫(yī)院行政辦公室在管理過(guò)程中只有結(jié)果沒(méi)有過(guò)程。另一方面，部分醫(yī)院在進(jìn)行關(guān)于行政部分的績(jī)效考核的過(guò)程中，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而加大了考核的工作量，導(dǎo)致在進(jìn)行考核的過(guò)程中，既沒(méi)有做到高效的考核，又沒(méi)有做到公平、公正、公開(kāi)，導(dǎo)致考核工作沒(méi)有辦法有序、正常的進(jìn)行下去，并且由于績(jī)效的考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于隨意和粗獷，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使得醫(yī)院在行政管理方面不能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。

3.2 精細(xì)化管理工作技術(shù)手段較為落后

目前，由于體制還不夠完善，導(dǎo)致精細(xì)化管理工作仍然還存在一系列的問(wèn)題。例如，一方面，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐步普及，但是由于醫(yī)院的部分工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)使用的熟練度還有待加強(qiáng)，導(dǎo)致這部分工作人員依然在使用手工操作的局面；另一方面，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，醫(yī)院的某些硬件依舊無(wú)法跟上，導(dǎo)致醫(yī)院不能夠充分的利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)手段來(lái)進(jìn)行精細(xì)化管理工作[3]。

3.3 不重視精細(xì)化管理工作的重要性

目前，醫(yī)院對(duì)精細(xì)化管理工作的重視程度太低，對(duì)精細(xì)化管理工作的支持力度太小，對(duì)衛(wèi)生精細(xì)化管理的硬件設(shè)施投入太少，導(dǎo)致精細(xì)化管理工作難以開(kāi)展下去[4]。

3.4 精細(xì)化管理工作人員的總體水平有待提高

由于有的精細(xì)化管理工作人員的專業(yè)知識(shí)還比較欠缺，所以對(duì)行政管理工作和醫(yī)學(xué)知識(shí)這部分比較薄弱，無(wú)法在精細(xì)化管理工作中更好的統(tǒng)計(jì)和分析行政辦公時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，導(dǎo)致工作人員的總體水平有待提高[5]。

4 改進(jìn)精細(xì)化管理工作對(duì)醫(yī)院行政辦公室服務(wù)效能的措施

改進(jìn)落后的管理手段，使用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行細(xì)化管理工作，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，將管理工作的重心和側(cè)重點(diǎn)放在考核和管理上。

在改進(jìn)精細(xì)化管理工作對(duì)醫(yī)院行政辦公室服務(wù)效能的措施中，應(yīng)當(dāng)制定一套合理完善的流程，通過(guò)完整的管理體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化管理。不同的部門由于考核標(biāo)準(zhǔn)不同，因此，針對(duì)不同的部門，應(yīng)當(dāng)設(shè)立和制定不同的管理和考核標(biāo)準(zhǔn)，做到公平、公正、公開(kāi)，此外還應(yīng)該設(shè)立專門的精細(xì)化管理行政管理機(jī)構(gòu)，這樣可以進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平，以及激勵(lì)員工在工作時(shí)的積極性。

另外，在管理過(guò)程中還應(yīng)該從多個(gè)方面來(lái)制定相關(guān)崗位的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)合理的管理和考核辦法來(lái)進(jìn)行一體化管理，使得行政辦公室在管理過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。并且在管理和制定相關(guān)的管理辦法的時(shí)候，還應(yīng)該設(shè)立專門的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是權(quán)威性的，從而可以推動(dòng)全員參與的積極性。

在管理的過(guò)程中，可以采用JCI認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提升醫(yī)院行政后勤管理的水平[6]。標(biāo)準(zhǔn)如下表1所示。

表1 醫(yī)院行政績(jī)效考核精細(xì)化管理考核表

5 總結(jié)

從上文的分析我們可以看出，精細(xì)化管理工作在醫(yī)院行政辦公室管理過(guò)程中起著巨大的作用，因此，提高精細(xì)化管理工作是非常有必要的。精細(xì)化管理工作在醫(yī)院管理過(guò)程中能夠更好的提升醫(yī)院的考核標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)性。

在行政辦公室的管理的過(guò)程中，要想提升醫(yī)院的管理水平，就應(yīng)該在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

[1] 顏媛婷.論醫(yī)院辦公室“HISSIP”精細(xì)化閉環(huán)管理模式的構(gòu)建與實(shí)施[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016,21(34):506-507.

[2] 林夏琴.淺析實(shí)施精細(xì)化管理,提高醫(yī)院辦公室行政效能[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,42(12):72.

[3] 穆海玲.精細(xì)化管理,提升醫(yī)院行政辦公室服務(wù)效能[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,15(05):113-114.

[4] 舒放.實(shí)施精細(xì)化管理,提高醫(yī)院辦公室行政效能[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2013,42(25):159-161.

[5] 邵浙新,陳屹一,張佳敏.實(shí)踐精細(xì)化管理,提高醫(yī)院辦公室行政效能[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生,2012,45(23):111,113.

[6] 孫瑋.臨床路徑管理運(yùn)行效果研究[D].山東:山東大學(xué),2011.

The Effect of Meticulous Management on the Service Efficiency of Hospital Administration Office

HU Min
(The People’s Hospital of Xinjing, Chengdu, Sichuan, 611430, China)

With the continuous progress of science and technology, effect of refined management in the hospital of the hospital administrative office service performance is also growing, even in the management process of hospital administration office plays an irreplaceable role, often determines the quality of hospital management and service. Fine management is the hospital administrative office to study the problem and formulate policies and plans, to the hospital, the hospital management work summary and monitoring departmental operations is one of the important means, through meticulous management work, can improve the quality of management of the hospital administrative office, to play a comprehensive and specific work fine management the overall function in hospital management. Therefore, this paper mainly discusses the influence of meticulous management of hospital on the service efficiency of hospital administrative office.

Meticulous management; Hospital management; Administrative office

10.19335/j.cnki.2096-1219.2017.14.15