計算機信息技術在現代企業管理中的應用與創新

趙磊

摘 要：近年來，計算機信息技術發展迅速，被廣泛應用于各個領域，尤其是在經濟領域受到各大企業的青睞。隨著現代經濟市場競爭不斷加劇，我國企業面臨著前所未有的發展機遇和壓力。在此背景下，企業通過開發建設信息化系統來加強對企業各部門的管理，顯得十分必要。從國內外現代企業的信息化現狀著手，對我國現代企業信息管理應用情況進行分析，并就我國現代企業信息管理應用與創新提出建議，以期保障我國企業在國際化市場競爭中占據優勢地位。

關鍵詞：計算機信息技術；現代企業管理；應用；創新

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）25-0015-02

近年來，計算機技術已廣泛普及應用到各行各業，結合網絡技術的發展已經將傳統經濟市場推向全球化，使其置于市場競爭愈演愈烈的大環境中。這使得我國企業在遇到發展機遇的同時，也面臨著巨大的競爭壓力。改變傳統的企業管理模式和獲取市場信息的手段，利用計算機信息技術來提升現代企業的生產力，增強企業在商業競爭中的潛能與優勢，運用現代計算機技術對企業進行管理與創新已刻不容緩。

一、現代企業信息化管理的含義

現代企業信息化管理實際上就是將企業的生產管理過程、業務過程等進行數字化，并通過信息系統網絡加工來生成新的信息資源，進而為企業管理層提供易于觀察總結的信息，幫助其做出利于企業生存發展的決策。

計算機信息技術的廣泛普及和快速發展，將傳統地域經濟連接起來，形成全球性經濟網絡，這對現代企業來說既是機遇也是挑戰，是一次全新的管理革命。現代企業只有順應時代發展要求，建立企業信息化管理，才能在瞬息萬變的市場經濟競爭中長久站穩腳跟，謀求更大的發展與經濟效益。

現代企業信息化建設的關鍵因素包括：良好的信息基礎設施，如計算機設備、網絡通信設備等硬件；完善的企業內部及外部信息組織結構，例如企業內部的人員配置、生產計劃及產品庫存情況等；制定有效的企業信息化標準和規章制度。

現代企業的信息化建設范圍較廣，通常可分為三方面：第一，企業生產過程中的信息化建設，通過信息技術來實現生產過程的控制與測量，以實現生產自動化為目標；第二，企業數據的信息化建設，如在原材料采購、產品銷售及庫存等環節，通過信息技術來提高管理效率；第三，企業管理的信息化建設，通過信息化管理系統來對企業各部門進行科學規范的管理，來強化部門間的協調與監督能力，以此來推動企業健康快速發展。

二、國內外現代企業的信息化概況分析

1.我國企業的計算機信息技術利用現狀。自改革開放以來，在現代化建設驅動下，我國企業信息化建設取得了一定效果，尤其是利用信息技術對傳統產業所進行的改造已達到了新高度。據我國首次中小企業信息化抽樣調查結果可知，我國80.4%的中小企業已具有互聯網接入能力，其中一半以上的企業已經將互聯網用于企業的信息化建設中。盡管如此，我國國內信息化建設依然處于初級階段，企業決策部門的信息化建設還相對薄弱，所提供的報表、數據等并無大用。另外，企業在生產銷售環節中的信息化建設依然存有空白，企業并未真正實現利用計算機信息技術全面進行經營與管理。

2.國外企業的信息化建設現狀。放眼國外企業的信息化建設情況，由于其發展較早，對計算機信息技術的運用較為成熟，所以大多數企業的信息化管理水平相對較高。美國作為電子信息技術等高新技術創新的發源地，而且備受政府的重視，因此，成為企業信息化技術發展方向與趨勢的引領者。據美國制造者協會的調查報告顯示，美國約80%的制造商擁有自己的網站，且電子商務交易使用率高達32%，并且隨著全球經濟一體化發展進程，美國還提出了企業資源計劃的概念，成為全球企業信息化的未來發展趨勢。隨著各行業的線上經營管理與支付習慣，企業信息化管理水平將會得到不斷提高。

三、計算機信息技術對我國傳統企業管理模式提出挑戰

結合不同時期的企業管理理論可以看出，在產業革命時期，進行專業化勞動分工能夠有效提高工作效率和成果，即企業具有明確嚴謹的組織結構，決策者進行決策就可以正常運轉；而人力資源理論則強調了人在企業組織中的作用。隨著社會的發展與進步，這些方法逐漸融為一體，技術環境、組織環境及社會環境等成為促進企業組織管理變革的重要因素。

廣泛普及的計算機信息技術為世界搭建了一個虛擬網絡，各項經濟活動均在這個網絡里進行，為我國傳統企業的經營戰略和企業管理模式提出挑戰。行業競爭加劇，網絡時代將原本的產品批量生產加工轉變為客戶定制時代，以往物美價廉就能在市場競爭中占據一定地位的銷售模式被多層面競爭方式所取代，除了價格之外的產品質量、款式、售后服務等均成為市場競爭中的重要隱私。

傳統的職能式組織機構管理模式具有空缺或重疊缺點，而且不同職能部門之間缺乏溝通，導致企業層級體系間的信息交流受到一定的阻礙。另外，傳統企業管理模式中財務管理較為混亂，存在著財務信息資料或文件不夠詳細、準確性較低等弊端。隨著計算機信息技術的普及與發展，企業利用信息技術這種先進工具與手段進行管理，極大提高了企業信息傳遞速度、縮短了部門間的溝通距離。只有結合先進的信息技術和管理思想，對舊的企業組織形式和業務流程進行管理創新再造，才能迎接信息技術的新挑戰。

四、我國現代企業管理中對計算機信息技術的應用分析

我國現代企業隨著信息技術的廣泛普及，在企業管理中對信息化應用逐漸普遍起來，在企業財務管理方面的應用已較為成熟，此外在項目管理、數據統計、人力資源管理方面的應用也越來越普遍。

1.計算機網絡技術已得到廣泛普及。計算機技術、網絡技術以及通信技術成為計算機網絡必不可少的因素。建立計算機網絡實現了跨越時間和空間的信息資源共享與交流，它具有快捷、方便、靈活等優勢，極大豐富了我們的知識面與眼界。另外，也大大降低了時間成本和物質成本，可以實現快速的郵件交流，也可以通過遠程會議方式進行企業管理層決策會議等。我國現代多數企業已經將信息化技術運用到企業管理和發展中，且收益頗多。endprint

2.計算機信息技術在現代企業財務管理工作中具有重要作用。隨著企業發展規模的不斷壯大，其財務工作也逐漸變得越來越復雜、繁冗，傳統的財務管理方式已無法滿足財務工作精確、真實、完善的要求，計算機信息技術的出現完美地解決了這個難題。企業財務管理工作中應用對計算機信息技術，能夠輕松完成復雜的會計運算查詢等，還能有效控制并核算成本，對企業階段性經濟效益分析和儲存等工作也均可通過計算機查詢來快速獲得，為財務管理工作提供了極大的便捷服務。另外，對于傳統財務數據正確性的問題上，計算機信息技術能夠有效防止惡意更改等情況的發生，在一定程度上保證了財務管理的質量。由此可見，重視并完善信息系統、提高對信息技術的熟練運用程度是保障企業財務管理工作順利進行的有效方式。

3.計算機信息技術在現代企業項目管理及高效的數據統計中的應用。我國現代企業在項目管理階段已開始應用計算機信息技術，一方面能夠快速獲得有價值的信息資源，另一方面也加強了企業決策層的管理能力。項目管理人員在了解并掌握了多元化的數據信息后，能夠及時完善、細化并更新所參加項目的管理計劃。此外，通過企業項目管理中創建或引進的項目管理軟件，在信息技術平臺上能夠保證項目科學、完善、優質的發展。例如通過經濟市場調查和數據分析系統，能夠幫助企業管理層做出正確決策和處理方案。對于現代企業中的營銷計劃、生產目標、生產水平以及人員管理等，通過信息技術來將這些環節落實到位，能有效提高企業經濟效益。現代企業在數據管理中引入信息技術等相關技術，并實現了與之深度結合的目標，對數據進行高效精確的統計與輸出，輔助企業及時對管理中出現的問題進行歸納與總結，進而對正確判斷信息、提高企業效益，緩解企業壓力做出貢獻。

4.計算機信息技術在我國現代企業中人力資源管理方面的應用。現代企業之間的競爭在某種意義上是對人才的競爭，有效匯總掌握各類人力資源信息是企業人力資源管理工作的重中之重。我國企業已將計算機數據存儲技術和圖形顯示技術等運用到人力資源管理中，使得人力資源分布情況更為直觀與清晰，在選擇引進專業人才等方面也更有針對性。只有確保人盡其才，才能促使其最大程度地發揮價值，為企業發展貢獻自己的力量。同時，利用信息技術來了解客戶需求動向，進而進行研究與分析，能夠幫助企業及時調整產品方向，創建具有競爭力的個性化產品與服務，增加企業市場競爭力。

五、計算機信息技術極大地推動了現代企業的管理創新

管理創新是指創造一種更新、更有效的資源整合模式，既能有效整合企業資源，實現企業目標和責任的全過程管理，又能結合具體資源整合目標來制定細節上的管理手段。這是由經濟發展和技術進步而產生的，也是企業生存與發展的有效保障。

改變企業經營理念上，隨時保持開放、徹底的再造精神，結合企業內部與外部復雜多變的環境來進行企業管理，以觀念指導行為。企業通過市場信息集成，在信息化技術基礎上重新定位企業業務觀念和流程，是企業在世界競爭中立于不敗之地的關鍵所在。

加強現代企業的信息技術水平，來增強企業的管理創新和發展能力，進而提高企業效益。就我國企業近年來的管理經驗可知，只有對信息進行有效的管理才能有效提高整個企業管理工作的效率與效果。通過高效識別客戶需求信息，抓住經濟市場的動向，進行信息集成并優化配置資源、及時準確地傳輸給企業管理層或決策者，以此來提高我國現代企業的應變能力和競爭能力，實現跨越發展。

總之，計算機信息技術在現代企業管理中的應用和管控極其重要，只有制定合理有效的應用對策，來彌補傳統企業管理的缺點和不足，才能在真正意義上提升企業的管理水平，進而保證我國企業在世界經濟市場中能夠穩定持續的發展。

參考文獻：

[1] 秦靖偉.計算機技術在企業管理中的應用研究[J].信息科技，2012，（10）.

[2] 衛文輝.淺析企業管理中計算機技術的應用[J].經濟研究導刊，2013，（12）.

[責任編輯 吳高君]endprint