高校圖書館自建文庫的實踐

王曉丹

關鍵詞：高校文庫；文庫建設；文獻資源

摘 要：文章以大連醫科大學圖書館的文庫建設為例，探討了高校圖書館文庫建設工作，針對其在文庫建設中遇到的一些常見問題進行了分析，并提出了一些解決措施，以期為高校文庫的建設工作提供思路和方法。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）10-0051-02

高校文庫是專門收集和永久性保存本校教職工及校友的專著、論文及其科研成果的學術性特藏書庫^[1]。目前，許多高校都在積極創建自己的文庫，并將其作為特色資源的重要組成部分。高校文庫的建設有利于長久和系統地保存本校的科研成果，增加圖書館的館藏特色，并對見證和培養廣大師生從事教學、科研的積極性和創造性，對繼承和提高學校的教學水平和學術地位起到積極而重要的作用^[2]。大連醫科大學圖書館從2015年年初開始籌劃建設本校文庫（以下簡稱“大醫文庫”），2015年12月“大醫文庫”在圖書館主頁上正式發布。“大醫文庫”是使用該館已有的特色數據庫建設軟件系統（北京TRS公司產品）建立的特色數據庫，目前專門用于集中展示本校著作文獻，提供有書名、責任者及其所在二級機構、出版者、出版年、館藏等檢索點，并與圖書館的OPAC（聯機公共查詢目錄）系統相鏈接，方便讀者順利找到本校作者文獻的相關記錄。

1 文庫的文獻源

高校圖書館制訂館藏策略是圖書館發展戰略的重要環節，文庫建設也是現代圖書館資源建設的一個重要組成部分^[3]。高校圖書館建立自己的文庫，以體現其藏書體系中最具特色的部分，也是其特有的、最具價值的部分。“大醫文庫”主要收集與本校教學科研工作相關的醫學類文獻，具有鮮明的專業特點，與本館的藏書建設宗旨是一致的。凡是在本校工作期間撰寫、編著，且正式出版的著作、教材均應在征集范圍內。

1.1 征集宣傳工作

大連醫科大學圖書館主要通過該館主頁、校內張貼告示等方法開展文獻的征集宣傳工作，讓捐贈者、讀者能及時了解文獻征集動態及文庫的建設現狀，提升文庫的知名度。同時，該館還通過各種活動積極宣傳、有效引導，以做好“大醫文庫”文獻的征集工作。

1.2 文獻征集渠道和收錄范圍

大連醫科大學圖書館主動與學校科研處、人事處、宣傳部、出版社、校友總會、離退休處等相關的職能部門做好聯絡和溝通，充分利用他們在各類信息源填報工作和校友聯絡站的組織作用，使文庫資源獲取渠道更加寬廣。同時，該館還主動和各二級學院辦公室聯系，讓他們充分了解文庫建設的意義，幫助宣傳并組織本院教職員工和校友捐贈文獻。該館根據“大醫文庫”的發展策略及特色，確定本校文庫的收錄標準和范圍，規定凡是本校教職員工及歷屆校友的各種有價值的文獻都盡量收集，力求文庫文獻的齊全、完整^[4]。

1.3 文獻呈繳

大連醫科大學圖書館文庫資源建設需采取有效的措施，在制度上通過行政手段制定呈繳本制度，建立保障和激勵措施^[5]。劉懿、許文認為：“呈繳本”制度應采取學校發文的形式，彈性鼓勵教職員工積極捐贈，與科研、人事部門建立呈繳機制并納入科研與人事考核中去，剛性要求捐贈^[6]，以保障文庫文獻的完整性。

1.4 館藏查尋

由于大連醫科大學圖書館文庫建設處于起步階段，應以本館的原始收藏為支撐，將零散藏于各書庫的本校教職員工及校友的文獻挑選出來。圖書館主要根據學校相關部門提供的教職員工的名單及知名校友的姓名進行查找，館員先按作者名稱檢索其著作，再按檢索到的著作名稱查找本館有無館藏。

1.5 文獻購買

對于無館藏且征集不到的文獻，圖書館只能通過采購補充，以保證文庫文獻的完整及征集文獻的質量。目前，大連醫科大學圖書館通過館藏查找和零星購買，已收集到千余冊文庫文獻。

2 文庫建設

在文庫自建的過程中，圖書館要對參與建設的館員進行明確分工，制訂并完善文庫文獻的管理和利用規則，明確征集范圍及入藏標準，規范文獻的分類、著錄及目錄組織細則，完善流通管理和網上文庫發布的規則，通過規范化的管理使“大醫文庫”成為正規的特色資源數據庫。

2.1 登記、查重和分編

首先，大連醫科大學圖書館對征集到的文獻按照規定的格式進行登記入帳，登記范圍包括文獻名稱、責任者、呈繳者的信息及捐贈的日期等。其次，大連醫科大學圖書館對征集到館的文獻要在館藏中進行查重，若有復本就直接添加館藏，若沒有復本則將其按照統一的圖書批次進行分編處理。最后，大連醫科大學圖書館將無館藏復本的文獻按照圖書批次統一進行分編及典藏處理，流程和普通館藏圖書相同，但典藏地點被指定在“大醫文庫”中。

2.2 數據導出與入庫流通

大連醫科大學圖書館定期通過圖書館集成管理系統按館藏地導出有關文庫的數據，經過格式處理再將其導入TRS系統中，從而實現“大醫文庫”數據的動態更新。經過以上各個環節處理的文獻并貼上“大醫文庫”特有的黃色標簽后，將文庫文獻統一送到流通部門，讀者即可瀏覽借閱。

3 文庫建設中遇到的困難及解決辦法

盡管《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》中規定：“要注意收藏本校的出版物和學術文獻”，但在實際工作中仍存在著各種困難，很多問題仍需作具體分析^[7]。同時，因本校文庫文獻的收集和利用還未成為高校圖書館常規性的工作^[8]，所以高校文庫的建設還存在很多問題和困難。

3.1 缺乏送繳積極性

“大醫文庫”建成已接近兩年，但征集到的圖書數量有限，其工作基本是圖書館獨自進行，部門之間沒有形成有效的協調機制。特別是大連醫科大學還有三個直屬醫院，專家學者出版的著作非常多，但各醫院都是獨立核算，學校制定的呈繳制度的效力有限。對此，賈芳認為，學校應出臺相應的政策，提高廣大教職員工的送繳積極性。首先，學校應建立合理、有效的經濟補償機制，即對送繳的高定價或貴重的出版物，學校文庫可酌情按一定比例付費，或給予其適當的經濟補償。其次，圖書館對所接收的呈繳文獻進行定期宣傳和重點推薦^[9]，并制作精美的贈書紀念證書及特定的文庫紀念品，讓贈送者及送繳者擁有一定的榮譽感和自豪感。endprint

3.2 送繳缺乏制度保障

在文庫文獻的征集工作中，盡管有呈繳本制度，但由于缺乏有效的管理和激勵機制，從而影響了呈繳本制度的有效執行。加之校內機構分散，教職員工對著作呈繳工作不了解、不積極，而且教職員工更迭頻繁，導致文庫收錄文獻不夠全面。為此，筆者認為，在文庫文獻的征集工作中，學校應盡早出臺相關政策，使呈繳制度與教職員工的晉升、獎金等直接掛鉤，保障文庫文獻收集的完整性。

3.3 文庫文獻的收集應凸顯名師效應

目前，“大醫文庫”中能夠體現學校的學科發展、科研成果，凸顯學校在學科發展過程中重要人物、重大科研突破、教學改革等方面的文獻較少。目前，“大醫文庫”收錄的文獻內容只有正式出版的圖書，且以教科書居多。“大醫文庫”建設要利用本校的名師效應，進一步帶動文庫建設工作并擴大文庫的影響力。“大醫文庫”可以突出顯示名師作者的文獻，將文庫中名師的主要論著及學術成果與本校網站上已有的各個機構子庫相關聯，如名師作者所帶的碩士研究生、博士生的畢業論文、所發表的SCI論文、中文學術期刊論文等，并配以生平事跡、學術歷程簡介和圖片，以擴展文庫的名師效應和聚攏功效。

4 結語

文庫所收集的文獻是學校發展的歷史縮影，是學者刻苦鉆研、奮發有為的真實寫照，也是一所學校學術榮譽和學術實力的集中展示^[10]。因此，高校圖書館文庫建設既是全校師生、校友的榮譽與驕傲，也是大學寶貴的精神財富。收集、保存、整理并展示好文庫文獻，可有效支持和強化文庫的文化育人功能，只有全體師生共同努力、齊心協力，才能將高校文庫建設得更好。

參考文獻：

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[8] 羅瑩.“211”及廣東省高校文庫建設調查與分析[J].圖書館工作研究，2012（7）：98-102.

[9] 賈芳.網絡環境下的高校文庫建設：以中國人民大學文庫數據庫建設為例[J].大學圖書館學報，2008（1）：48-50.

[10] 張書美，邱筇.江西高校文庫建設現狀分析及對策研究[J].情報探索，2014（5）：41-45.endprint