新聞檔案管理工作中存在的問題及解決措施

齊虹慧

摘 要：當前我們處于信息時代，資訊日益發達，這也使新聞行業存在激烈的競爭，報社在新聞報道中涉及到的檔案材料不斷增加，這就對新聞檔案管理工作提出更高的要求。在新聞媒體發展過程中，更側重于編輯部門和經營部門的工作，新聞檔案管理工作處于弱勢，因此在當前新聞檔案管理工作中還存在許多不足之處，這對新聞中事業的發展帶來了較大的影響，因此需要提出具體可行的解決措施來強化新聞檔案的管理，為新聞事業的發展起到積極的促進作用。

關鍵詞：新聞檔案；管理；制度；規范；開發

由于新聞每天都是在發生，這也使新聞部門在新聞報道過程中會產生大量的信息，因此需要加強對新聞檔案的管理，以此來提高新聞報道的深度和廣度，而且在新聞檔案管理作中科學進行分類整理，可以為報道提供客觀及科學的信息支持，進一步增強新聞的價值。新聞檔案還能夠對社會各個階段的經濟、政治和文化發展狀況進行反映，具有較強的歷史價值、社會價值和現實意義。

1 新聞檔案管理工作中存在的問題

（一）管理意識淡薄

當前新聞行業存在激烈的競爭，部分新聞單位現重視新聞編輯和經營部門的工作，以此來獲取經濟效益的最大化，而對新聞檔案管理工作缺乏足夠的重視。由于新聞單位從上到下新聞檔案管理意識淡薄，這就在一定程度上造成當前新聞社會價值降低，對新聞檔案管理質量帶來了較大的影響。

（二）新聞檔案管理不規范

由于新聞行業對新聞檔案管理工作的忽視，這就導致在新聞檔案管理工作呈直缺乏完善的檔案管理規范和方法，新聞檔案管理工作缺乏制度的保障，因此導致新聞檔案管理工作混亂，不僅檔案沒有分類整合，而且新聞檔案管理信息化水平偏低，檔案管理工作效率低下，檔案查閱不方便。再加之新聞檔案管理工作缺乏有效的監管，這就導致新聞檔案管理工作質量缺乏必要的保障。

（三）缺乏完善的新聞檔案管理制度和體系

在當前新聞檔案管理工作中缺乏健全的新聞檔案管理制度，沒有明確的新聞檔案檔案管理工作流程。部分新聞單位中甚至沒有專門的檔案管理人員，往往由各部門負責人來對本部門的檔案進行保管，雖然實現了新聞檔案信息的及時收集，但由于不是專業管理人員，檔案管理工作中缺乏規范性，而且檔案處于分散狀態下，不利于檔案管理質量的提升，也給新聞檔案信息資源的利用帶來了較大的難度。

（四）工作人員素質較低

當前部分新聞單位新聞檔案管理工作通常都是由辦公室人員兼任，沒有設置專門的檔案管理人員。而且在日常工作中，更側重于對新聞編輯人員及經營人員的培養，不重視新聞檔案管理人員的培養，這就造成新聞檔案管理人員整體素質偏低，對新聞檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。

（五）對于已有的資料的價值沒有進行深度挖掘

當前由于新聞檔案管理工作信息化程度較低，缺乏必要的基礎設施，部分單位還采用傳統的檔案查閱方式，這對新聞檔案信息資源的查閱帶來了較大影響。往往只是在事件發生時新聞檔案信息才能被利用，發揮了一定的價值，但之后剩余價值則沒有被開發出來，新聞檔案信息資源的價值缺乏深度挖掘。

2 新聞檔案管理工作中問題的解決措施

（一）強化新聞檔案管理意識

首先，要從新聞單位的領導層開始進行管理意識的強化，使其重視單位的檔案管理工作，進而建立起有效的、全面的檔案管理制度，建立健全檔案管理機制，重點培養新聞檔案管理工作人員的素質培養，使其專業素質得到有效提高。

其次，新聞單位的新聞檔案管理人員要認識到自身工作的重要作用，自覺進行專業知識的學習，使其新聞檔案管理人員的素質得以提高。同時，新聞單位中，除檔案管理工作人員之外，從事其他工作的工作人員也應該提高對新聞檔案管理工作的重要性認識，積極參與檔案管理工作，協助單位內部檔案管理人員的新聞信息搜集、整理，以及歸檔工作。

（二）進一步完善新聞檔案管理制度

新聞檔案管理水平的提升，離不開完善的新聞檔案管理制度，只有具備完善的新聞檔案管理制度，才能更好的約束新聞檔案管理工作的行為，提高新聞檔案管理規范化的水平。因此在新聞檔案管理工作中，要制定完善的檔案管理工作規章制度，細化檔案管理制度的內容標準和要求，讓每一位檔案管理人員都能夠對制度化的檔案管理工作形成新的認識。同時，制度化的管理還需要有流程化的工作形式來做保障，因此，在檔案管理工作中還需要為檔案管理工作設定一個比較全面的管理流程，保障新聞宣傳檔案能夠在第一時間進入檔案管理相關部門并得到妥善的管理。作為新聞單位內部，還需要進行比較充分的制度管理保障，從硬件設施等方面對檔案管理工作予以支持。

（三）加大新聞檔案信息化建設力度

在經濟與科技高速發展的時代，信息化已經成為了不可阻擋的趨勢。檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫，信息化的檔案具有規范性、安全性、效益性等特點。將新聞檔案信息化后，檔案管理更多的是體現在自動化、實時化、網絡化，檔案的檢索與查詢只需要通過網絡就可以實現即時的查詢，操作方便，在一定程度上減少了繁重的手工勞動，也便于長期保存，方便隨時調取需要的資料。

（四）全面提升新聞檔案管理人員的素質

作為一名優秀的新聞檔案管理人員，需要具備專業知識、較強的責任感和創新精神，即在實際工作中要掌握檔案管理工作的各個環節，熟練應用各種先進的檔案管理技術和方法。對新聞檔案信息的重要性有一個深入的認識，努力提高自身的責任感，全面提高新聞檔案管理工作的質量。同時還要在工作中具有較好的創新性，不斷創新新聞檔案管理工作的方式和方法，靈活應用計算機技術、網絡技術和辦公自動化技術等，為新聞檔案管理工作奠定良好的技術基礎。

（五）加強新聞檔案資源開發，推進文化傳播

檔案的文化信息傳播，需要跟上時代步伐，建立起一個運行暢通、使用便捷的檔案信息管理系統。以“檔案信息化”、“利用網絡化”為導向，構筑報社檔案信息網絡平臺，向報社內部和社會開放，提高資源共享水平。要以發展數字文化網絡為突破口，為報業發展提供快捷、豐富的信息服務，更好地為采編工作服務。

3 結束語

做好新聞檔案管理工作具有非常重要的現實意義，因此要求各新聞單位要全面提高對新聞檔案管理工作的重視，在日常工作中要進一步完善檔案管理制度，努力提高檔案管理人員的專業素質，實現對新聞檔案的規范化管理，全面提升新聞檔案的管理水平，更好的發揮出新聞檔案信息的重要價值。

參考文獻

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