新聞檔案管理工作中存在的問題及解決措施

齊虹慧

摘 要：當(dāng)前我們處于信息時代，資訊日益發(fā)達(dá)，這也使新聞行業(yè)存在激烈的競爭，報社在新聞報道中涉及到的檔案材料不斷增加，這就對新聞檔案管理工作提出更高的要求。在新聞媒體發(fā)展過程中，更側(cè)重于編輯部門和經(jīng)營部門的工作，新聞檔案管理工作處于弱勢，因此在當(dāng)前新聞檔案管理工作中還存在許多不足之處，這對新聞中事業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響，因此需要提出具體可行的解決措施來強(qiáng)化新聞檔案的管理，為新聞事業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：新聞檔案；管理；制度；規(guī)范；開發(fā)

由于新聞每天都是在發(fā)生，這也使新聞部門在新聞報道過程中會產(chǎn)生大量的信息，因此需要加強(qiáng)對新聞檔案的管理，以此來提高新聞報道的深度和廣度，而且在新聞檔案管理作中科學(xué)進(jìn)行分類整理，可以為報道提供客觀及科學(xué)的信息支持，進(jìn)一步增強(qiáng)新聞的價值。新聞檔案還能夠?qū)ι鐣鱾€階段的經(jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行反映，具有較強(qiáng)的歷史價值、社會價值和現(xiàn)實(shí)意義。

1 新聞檔案管理工作中存在的問題

（一）管理意識淡薄

當(dāng)前新聞行業(yè)存在激烈的競爭，部分新聞單位現(xiàn)重視新聞編輯和經(jīng)營部門的工作，以此來獲取經(jīng)濟(jì)效益的最大化，而對新聞檔案管理工作缺乏足夠的重視。由于新聞單位從上到下新聞檔案管理意識淡薄，這就在一定程度上造成當(dāng)前新聞社會價值降低，對新聞檔案管理質(zhì)量帶來了較大的影響。

（二）新聞檔案管理不規(guī)范

由于新聞行業(yè)對新聞檔案管理工作的忽視，這就導(dǎo)致在新聞檔案管理工作呈直缺乏完善的檔案管理規(guī)范和方法，新聞檔案管理工作缺乏制度的保障，因此導(dǎo)致新聞檔案管理工作混亂，不僅檔案沒有分類整合，而且新聞檔案管理信息化水平偏低，檔案管理工作效率低下，檔案查閱不方便。再加之新聞檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)管，這就導(dǎo)致新聞檔案管理工作質(zhì)量缺乏必要的保障。

（三）缺乏完善的新聞檔案管理制度和體系

在當(dāng)前新聞檔案管理工作中缺乏健全的新聞檔案管理制度，沒有明確的新聞檔案檔案管理工作流程。部分新聞單位中甚至沒有專門的檔案管理人員，往往由各部門負(fù)責(zé)人來對本部門的檔案進(jìn)行保管，雖然實(shí)現(xiàn)了新聞檔案信息的及時收集，但由于不是專業(yè)管理人員，檔案管理工作中缺乏規(guī)范性，而且檔案處于分散狀態(tài)下，不利于檔案管理質(zhì)量的提升，也給新聞檔案信息資源的利用帶來了較大的難度。

（四）工作人員素質(zhì)較低

當(dāng)前部分新聞單位新聞檔案管理工作通常都是由辦公室人員兼任，沒有設(shè)置專門的檔案管理人員。而且在日常工作中，更側(cè)重于對新聞編輯人員及經(jīng)營人員的培養(yǎng)，不重視新聞檔案管理人員的培養(yǎng)，這就造成新聞檔案管理人員整體素質(zhì)偏低，對新聞檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。

（五）對于已有的資料的價值沒有進(jìn)行深度挖掘

當(dāng)前由于新聞檔案管理工作信息化程度較低，缺乏必要的基礎(chǔ)設(shè)施，部分單位還采用傳統(tǒng)的檔案查閱方式，這對新聞檔案信息資源的查閱帶來了較大影響。往往只是在事件發(fā)生時新聞檔案信息才能被利用，發(fā)揮了一定的價值，但之后剩余價值則沒有被開發(fā)出來，新聞檔案信息資源的價值缺乏深度挖掘。

2 新聞檔案管理工作中問題的解決措施

（一）強(qiáng)化新聞檔案管理意識

首先，要從新聞單位的領(lǐng)導(dǎo)層開始進(jìn)行管理意識的強(qiáng)化，使其重視單位的檔案管理工作，進(jìn)而建立起有效的、全面的檔案管理制度，建立健全檔案管理機(jī)制，重點(diǎn)培養(yǎng)新聞檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，使其專業(yè)素質(zhì)得到有效提高。

其次，新聞單位的新聞檔案管理人員要認(rèn)識到自身工作的重要作用，自覺進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，使其新聞檔案管理人員的素質(zhì)得以提高。同時，新聞單位中，除檔案管理工作人員之外，從事其他工作的工作人員也應(yīng)該提高對新聞檔案管理工作的重要性認(rèn)識，積極參與檔案管理工作，協(xié)助單位內(nèi)部檔案管理人員的新聞信息搜集、整理，以及歸檔工作。

（二）進(jìn)一步完善新聞檔案管理制度

新聞檔案管理水平的提升，離不開完善的新聞檔案管理制度，只有具備完善的新聞檔案管理制度，才能更好的約束新聞檔案管理工作的行為，提高新聞檔案管理規(guī)范化的水平。因此在新聞檔案管理工作中，要制定完善的檔案管理工作規(guī)章制度，細(xì)化檔案管理制度的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和要求，讓每一位檔案管理人員都能夠?qū)χ贫然臋n案管理工作形成新的認(rèn)識。同時，制度化的管理還需要有流程化的工作形式來做保障，因此，在檔案管理工作中還需要為檔案管理工作設(shè)定一個比較全面的管理流程，保障新聞宣傳檔案能夠在第一時間進(jìn)入檔案管理相關(guān)部門并得到妥善的管理。作為新聞單位內(nèi)部，還需要進(jìn)行比較充分的制度管理保障，從硬件設(shè)施等方面對檔案管理工作予以支持。

（三）加大新聞檔案信息化建設(shè)力度

在經(jīng)濟(jì)與科技高速發(fā)展的時代，信息化已經(jīng)成為了不可阻擋的趨勢。檔案信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，信息化的檔案具有規(guī)范性、安全性、效益性等特點(diǎn)。將新聞檔案信息化后，檔案管理更多的是體現(xiàn)在自動化、實(shí)時化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案的檢索與查詢只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)即時的查詢，操作方便，在一定程度上減少了繁重的手工勞動，也便于長期保存，方便隨時調(diào)取需要的資料。

（四）全面提升新聞檔案管理人員的素質(zhì)

作為一名優(yōu)秀的新聞檔案管理人員，需要具備專業(yè)知識、較強(qiáng)的責(zé)任感和創(chuàng)新精神，即在實(shí)際工作中要掌握檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，熟練應(yīng)用各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和方法。對新聞檔案信息的重要性有一個深入的認(rèn)識，努力提高自身的責(zé)任感，全面提高新聞檔案管理工作的質(zhì)量。同時還要在工作中具有較好的創(chuàng)新性，不斷創(chuàng)新新聞檔案管理工作的方式和方法，靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動化技術(shù)等，為新聞檔案管理工作奠定良好的技術(shù)基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)新聞檔案資源開發(fā)，推進(jìn)文化傳播

檔案的文化信息傳播，需要跟上時代步伐，建立起一個運(yùn)行暢通、使用便捷的檔案信息管理系統(tǒng)。以“檔案信息化”、“利用網(wǎng)絡(luò)化”為導(dǎo)向，構(gòu)筑報社檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，向報社內(nèi)部和社會開放，提高資源共享水平。要以發(fā)展數(shù)字文化網(wǎng)絡(luò)為突破口，為報業(yè)發(fā)展提供快捷、豐富的信息服務(wù)，更好地為采編工作服務(wù)。

3 結(jié)束語

做好新聞檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此要求各新聞單位要全面提高對新聞檔案管理工作的重視，在日常工作中要進(jìn)一步完善檔案管理制度，努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)對新聞檔案的規(guī)范化管理，全面提升新聞檔案的管理水平，更好的發(fā)揮出新聞檔案信息的重要價值。

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