數字化視角下圖書檔案管理的優化路徑探究

摘 要：隨著現代科技水平的不斷發展和進步，圖書檔案管理的數字化與網絡化已經成為了新時期發展的必然趨勢。圖書檔案的數字化管理為學者提供了更便捷且實用的平臺，也為廣大圖書愛好者汲取知識做出了巨大的貢獻。圖書檔案是圖書館歷史發展的偉大見證，記載了一切真實事件的內容。在網絡技術的推動下，不僅給社會各個領域的工作帶來了深刻的改革和變動，就圖書檔案管理而言，更順應了新形勢下的發展趨勢，通過利用先進的網絡技術使各行各業的發展都得到了很大的突破。本文針對圖書檔案管理現狀進行簡要分析，并闡述數字化視角下圖書檔案管理優化的必要性。

關鍵詞：數字化；圖書檔案管理；優化路徑

檔案管理是各個領域中不可缺少的重要組成部分，就圖書檔案而言，在圖書館中記錄了大量的工作內容，并總結相關經驗為讀者們提供更多的可靠信息。但現階段在我國圖書檔案管理中依然存在諸多問題影響著圖書館的發展，包括相關人員對圖書管理數字化不夠重視以及管理制度不夠完善等，這些都是影響圖書館數字化管理的主要因素。圖書檔案管理客觀反映著圖書館發展的歷程，對圖書館的發展和管理具有重大意義。

1 圖書檔案管理現狀分析

目前，圖書檔案管理工作處于劣勢地位，在各大院校并沒有受到足夠的重視。大家普遍認為圖書檔案管理只需要做好收集和歸檔等基礎事務就可以，極少的開展圖書館日常活動方面的工作。另外，很多圖書院校對檔案的管理也是十分的松懈。例如，檔案的歸檔不夠明確，檔案管理系統不都完善，導致檔案資料經常出現斷檔現象。如果圖書檔案在社會中不能真正的發揮自身的價值，那么圖書檔案的管理也失去了原有的作用。而且部分圖書館雖然構建了完整的檔案系統，卻并未進行檔案資料全面開放利用，只允許圖書館內的人員進入檔案室，造成圖書檔案廢置現象。

2 數字化視角下圖書檔案管理的重要性

一些重要的檔案資料之所以能夠長期且完整的保存下來，最主要的原因就是其具有良好的記錄作用，詳細的記錄著圖書館內的建設和發展過程中的每一個細節和工作，正是這種真實且縝密的記錄，才使得各種工作的開展得以順利進行。尤其在辦公普遍自動化的今天，無論是在工作中還是在學習中，電子文檔的使用率已經幾乎代替了紙式模式，而傳統的圖書管理模式已經無法滿足現代化圖書檔案管理的需求，數字化圖書檔案管理的建設不僅減少了大量的人力和成本，同時提高了整體工作效率服務質量。在傳統圖書檔案管理中，以文稿、錄音、影像等形式進行歸檔儲存，這種方式占據了大量的儲物空間，而且加大了整理和歸檔的工作難度。但數字化視角下的圖書檔案管理是以計算機作為最主要的儲存工具，既方便又快捷，非常有利于檔案資料原始信息的保存，減少紙張的浪費，最大限度的保存完整且清晰的檔案資料。

3 數字化視角下圖書檔案管理的優化路徑

3.1 完善圖書檔案數據庫

圖書館檔案數據庫是查找檔案信息和相關工作內容的重要保障，制定檔案目錄能夠促使數字化功能更加完善，通過檔案目錄數據庫可以把所有的信息資料進行規范性的整合，然后有層次性的進行儲存，再經過各種網絡進行傳播，為廣大客戶提供更方便快捷的查詢平臺，也使得圖書檔案管理更好的服務于群眾，對建設高質量的數字化圖書檔案管理具有重大作用。

3.2 加大資金投入力度

就當下實際情況而言，我國各領域圖書館經費較為緊張，導致網絡信息化管理受到阻礙。由于數字化技術的應用都是在數字化環境下進行的，這就需要大量的信息設備作為基礎，而圖書館是一項公益性的服務部門，沒有過多的經濟盈利，因此，要想解決經費緊張問題，離不開政府部門的大力支持，只有加大資金方面的投入力度，才能采購先進的圖書檔案管理設備。

3.3 加強數字化圖書檔案的管理

圖書檔案管理是圖書館最重要的信息窗口，加強數字化圖書檔案的管理工作是為了更好的發揮圖書檔案的作用，使更多的人可以充分利用圖書檔案的所有資料。在網絡技術環境的影響下，各種數字化技術在各個領域中得以應用，這也使得圖書檔案管理工作環境發生了巨大的變化。由于傳統被動式的手工檔案管理模式效率較低，并且提供的信息資源也十分有限，所以通過檔案信息化管理平臺可以建立快捷的信息交流渠道，極大限度的滿足了客戶對檔案的需求。

3.4 培養高素質的檔案管理人員

從事檔案管理的相關人員一定要重視他們的綜合素質和能力，根據圖書檔案管理自身的實際情況進行適當的培訓，定期對檔案管理人員進行計算機技術方面的培訓，使他們能夠掌握專業的操作技巧，并熟練的應用于圖書檔案管理中。為了進一步提高數字化圖書檔案管理的工作效率，應加強對檔案管理工作的監督，同時實施獎懲制度，對于工作表現良好的管理人員給予資金鼓勵，以此來調動管理工作者的工作積極性，并增強他們工作的責任心，這也是提高圖書檔案管理工作質量的有效手段。因此，只有科學合理的利用檔案資源，對促進整個圖書館的建設和發展起到潛移默化的作用。

4 結束語

綜上所述，數字化視角下圖書檔案管理工作任重而道遠，只有不斷的吸取經驗并不斷的進行改革和創新管理模式，才能真正的發揮科學技術的作用。此外，在網絡技術發展的新形勢下，圖書館一定要認識到檔案管理數字化的重要性，做好安全性能的處理，并為圖書檔案管理培養高素質管理人員，以提升圖書檔案管理的整體水平。

參考文獻

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[2]劉靜。網絡環境下圖書館檔案管理工作的優化路徑分析。《才智》，2017。

[3]張永鵬。圖書資料管理人員職業素質優化路徑分析。《青春歲月》，2014。

作者簡介

紀彩娟（1977-），女，天津，漢族，大學本科，助理館員，研究方向：信息資源管理，檔案學。endprint