關于檔案管理人員素質的幾點思考

程秀艷

摘 要：檔案管理工作對于信息的存儲、查詢都有著相當重要的作用。特別是在如今這個信息化社會的發展過程之中，對檔案管理進行積極的創新與優化，可以更加有效地推動社會與經濟的發展。而在這個過程之中，檔案人員所發揮的作用相當突出。檔案管理人員的素質水平將會對檔案工作的質量水平產生直接的影響，只有切實提升檔案管理人員的綜合素質，才可以更好地推動檔案管理工作的發展。在文中主要就針對檔案管理人員的素質展開探討，以期可以為打造出一支高素質的檔案管理人員隊伍提供借鑒。

關鍵詞：檔案管理人員；素質；檔案服務

在檔案事業中，檔案管理作為不可或缺的組成部分，同時還是檔案事業持續、穩定健康發展的重要保障。檔案管理人員的素質高低則是開展檔案管理工作的關鍵所在，會對檔案工作的效率、質量以及水平帶來直接的影響。特別是在檔案事業快速發展的今天，對于檔案管理人員的素質提出了更高的要求。要不斷地提高檔案工作質量，就必須要不斷地提高檔案管理人員的素質。只有檔案管理人員的素質始終都處于最佳狀態時，才可以促進檔案事業的發展。

1 檔案管理中案管理人員的重要性分析

檔案不僅僅是經驗的積累，其同時也是對今后發展方向進行引導的重要依據。因此，需要對檔案管理進行高度重視，其中檔案管理人員在檔案管理工作中的表現將會對檔案管理工作質量帶來直接的影響。特別是在社會發展的進程之中，偶爾會遇到因為認為因素丟失檔案等各種情況，其中很多問題都是因為認為因素所導致的[1]。同時，要推進檔案管理工作的創新，也需要檔案管理人員去積極開動大腦、去思考，通過自己的行動來改進檔案管理工作。因此，檔案管理人員對于檔案管理是相當重要的。在檔案管理工作之中，檔案的存儲需要人來操作，各種先進的、完善的檔案管理系統需要人來探索與創造，同時還需要不斷地結合工作的變化來進行創新與優化。檔案管理工作需要檔案管理人員擁有積極的工作態度，不斷地提升自己的綜合素質，更好地推動檔案事業的發展。

2 對提升檔案管理人員素質的幾點建議

（一）不斷提升對檔案工作重要性的認識

隨著歷史的延續，檔案的數量越來越多，特別是在如今這個信息社會，檔案數量快速增加。如今，檔案在社會、政治、經濟、文化等諸多方面都發揮出了相當重要的作用。檔案管理不僅僅是各個單位的一項基礎性的管理工作，通過其所記載的成功經驗以及優秀成果，可以為本單位的商業發展提供決策上依據以及參考。因此，作為檔案管理人員，就必須要對檔案工作重要性有一個清晰的認識，并要通過自己的努力來不斷地影響整個單位，讓所有人都可以認識到檔案工作的重要性，為檔案工作的開展奠定良好基礎2]。

（二）不斷強化思想政治素養

在我國的《檔案法》之中，對于檔案人員有著明確的要求。當前，我國的改革開放政在如火如荼的進行，特別是隨著一帶一路的推進，我國的改革正在加速，面對如此復雜多變的國內外形式，作為檔案管理人員必須嚴格根據法律法規來開展檔案管理工作，并且需要對自身的政治素養、法律意識進行提升。在開展檔案管理工作的過程之中，要知法、手法，要嚴格地根據相關法律法規來開展工作，將檔案工作進行細化。與此同時，作為檔案管理人員還需要積極學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”、科學發展觀、系列講話精神，從思想上與國家和所在單位保持一致，提升自身政治思想覺悟，與時俱進。

（三）不斷強化責任意識

強化責任意識對于提升答案管理人員素質能力有著相當重要的作用。良好的責任意識要求檔案管理人員能夠在面對繁瑣的檔案工作內容時，時刻保持思考和學習，失蹤擁有積極向上的工作態度，能夠用更加專業與熟練的管理技術來對檔案管理進程進行優化。其主要表現就在于：

檔案管理人員需要時刻提醒自己用嚴謹認真的態度來面對自己在檔案管理工作之中所遇到的一切問題與挑戰；在面對工作時能做到不拈輕怕重，對于落實到自己身上的工作內容能夠負責人地去花時間以及精力來進行落實，并能夠主動地投入到每一個環節之中。對于那些不能夠確定的歸檔內容以及歸檔程序，能夠積極諸多那個詢問與請教經驗豐富的管理人員，讓么一項工作都能夠得到落實，讓檔案信息的存儲變得更加的清晰明了，方便查閱、使用，讓檔案信息能夠得到更加高效地利用。對于檔案工作能夠用高超的精神素養去面對，對于檔案信息能堅決做到保密、不亂說、不胡說。作為檔案管理人員要積極利用自己的業余時間去進行鉆研，去思考性的檔案管理方法，要敢于對傳統的不合理的檔案管理程序以及方式進行挑戰，并要用認真負責的的態度去探索與研發新的程序以及方式，不斷地提高答案管理的效率以及質量。

因此，不斷強化檔案管理人員的責任意識也是提升檔案管理人員素質能力的重要內容，不能夠忽視。

（四）不斷強化服務意識，積極更新觀念

在新時期，要做好檔案管理工作，檔案管理人員就必須要強化服務意識，更新自己的觀念。作為檔案管理熱源，必須要樹立起“工作就是服務”的觀念。將“強化服務意識”與“主動服務”作為工作的出發點以及最終的歸歸宿。過去對于檔案管理工作，很多人都簡單的認為其就是接收、、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面的內容。但是在如今，要真正的做好檔案管理工作，就必須要將“為人民服務、為社會主義服務”作為自己的宗旨，要從社會出發，為社會中的每一個階層都服好務，只有這樣才可以更好的推動檔案事業的發展[3]。

檔案工作本身就具有較強的服務新，因此需要擁有良好的服務意識，要積極地將“被動等材料”轉變為“主動地收集材料”，要將“給多少收多少”積極地轉變為“該收多少就收多少”，要將“給什么就收什么”積極地轉變為“缺什么就收什么”。在開展工作的過程之中，通過牢固地主動服務意識來贏得更多的支持，為社會主義現代化建設提供更強有力的支持。

（五）不斷強化自我學習，提升自身素質

要想更好的開展檔案管理工作，還必須要強化業務學習，不斷地提高自身的文化的文化素質，以此來確保工作質量。作為檔案管理人員，其業務素質水平對于檔案管理工作的質量有著直接的影響，為此，檔案管理人員必須要不斷地強化自我學習。要始終堅持學用結合、注重實效的方針，將學以致用的原則貫徹到自我學習的始終。檔案管理人員的自我學習水平以及繼續教育水平對于其自身的素質有著相當明顯的影響。為此，必須要樹立起終身學習的觀念，積極參加各種形式的教育培訓，例如檔案基礎理論和技能培訓、信息技術培訓等地。通過參加各種教育培訓，對自己的知識結構進行完善，形成敏銳的檔案意識以及扎實的檔案技術能力[4]。

3 結語

在現代檔案管理模式之中，注重以人為核心、以技術為手段，因此對于檔案管理人員的素質能力非常注重，則是檔案管理的一種進步。同時也是檔案管理科學與時代發展相融合的一種相當重要的體現，有助于更好的對檔案管理進程進行更加全面的優化，為檔案地便捷存儲與快速查詢提供更好的支持。因此，我們還必須要進一步加強對檔案管理人員素質的研究。

參考文獻

[1]劉茜.試論檔案人員應具備的素質及提高途徑[J].辦公室業務，2017，（05）：135.

[2]魯姍姍.試論檔案人員素質對檔案工作的影響及對策[J].赤子（上中旬），2017，（01）：170.

[3]劉成軍.檔案管理人員素質提升與檔案管理水平提高[J].黑龍江科學，2016，7（11）：130-131.

[4]薛健.“十三五”時期提高檔案人員職業道德素質的思考[J].黑龍江檔案，2016，（02）：37.endprint