事業單位檔案管理創新與改革探討

梁麗

摘 要：事業單位正面臨著現代信息化環境的變革，提高事業單位檔案管理工作的質量，必須注重創新事業單位檔案管理方法，對傳統檔案管理方式進行改革。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新策略

本文在總結檔案管理工作意義的基礎上，分析事業單位檔案管理工作的創新原則，圍繞著事業單位檔案管理工作的特點，找出有效的檔案管理創新策略。

1 事業單位檔案管理創新的意義

1.1 有助于提高事業單位工作效率

檔案管理是事業單位的基本性工作，做好事業單位的檔案管理工作可以為各項工作的順利開展提供基本的，保證各項工作基礎數據信息的豐富性和準確性，這對于提高事業單位工作效率有重要意義。特別是在當前事業單位工作項目不斷增多，檔案信息日益豐富的現實情況下，只有做好事業單位檔案管理工作，才能保存各項工作的原始數據資料，達到維護事業單位和人民群眾利益的原始憑證的作用。檔案管理是事業單位工作的重要組成部分，創新性的做好事業單位的檔案管理工作，不僅可以提供豐富數據信息，而且可以提高數據信息使用的效率與質量，能夠為各種工作開展提供必要的條件，不斷提高事業單位管理水平，滿足事業單位的現實需求，是促進事業單位更好更快發展的重要條件。

1.2 推動事業單位改革順利進行

檔案資料是對事業單位歷史的記錄，檔案資料不僅包括著事業單位的基本業務情況，各項工作的實際情況，而且還包含著豐富的人事信息、服務對象信息等，這些數據資料是進行事業單位改革的重要依據，查閱這些數據資料可以充分的審視事業單位的得失，找出事業單位改革的方向，促進事業單位向正確的方向發展。當前事業單位檔案管理以紙制檔案為主，不僅檔案管理工作效率較低，而且檔案管理的準確性不足，成本較高，沒能發揮出管理人員實際作用。有效提高事業單位的檔案質量，實現開放的事業單位檔案使用平臺建設，可以更好的發揮事業單位服務公益事業職能，有助于事業單位更好的履行服務社會的目標，這對于促進事業單位創新發展，科學審視事業單位以往發展中的問題，制定有效的事業單位發展規劃，促進事業單位和諧有序發展有重要意義。

2 事業單位檔案管理建設的原則

2.1 規范靈活相結合原則

事業單位是政府按照社會公共職能需求設置的機構，事業單位的檔案資料是服務社會發展的重要文獻資源，加強事業單位檔案管理工作，提高事業單位檔案管理質量，必須注重提高事業單位檔案管理的規范性，要按照嚴格的國家制度和標準進行事業單位檔案管理，這樣才能提高事業單位檔案管理的標準化、規范化水平，促進事業單位檔案管理符合相關的規定，更好的滿足社會對事業單位檔案的查閱使用需求。當前事業單位檔案管理的社會價值體現不充分，檔案服務的范圍與質量較低，不能有效的滿足社會的需求，沒能體現出信息化時代檔案管理要求。事業單位檔案管理規范化還必須從事業單位實際情況出發，只有科學的審視不同性質事業單位檔案管理具體問題，才能找出具體事業單位檔案管理的發展方向，促進事業單位不斷的提高檔案管理工作的質量，解決實際的檔案管理問題。因此，只有注重事業單位檔案管理的靈活性，圍繞事業單位檔案管理的實際問題，使用有針對性的科學管理措施，才能全面提高事業單位檔案管理工作效率，形成完善科學的事業單位檔案管理運行體系，促進事業單位圍繞具體的業務工作形成科學的檔案資料收集模式，切實完善檔案的有序運行體系，發揮出檔案資源的實際價值。

2.2 職責權益相結合的原則

事業單位做好檔案管理工作，必須充分的調動檔案管理人員的積極性，注重在明確事業單位檔案管理人員責任制度的體系下，充分發揮出具體檔案管理人員的實際作用。為此，事業單位領導必須重視檔案管理工作，由領導按照不同的任務要求，對具體事業單位檔案管理工作進行明確的分工，并且不定期的檢查具體檔案管理人員的工作績效與檔案管理質量，找出事業單位檔案管理人員的具體問題，找出有針對性的整改措施。事業單位檔案管理人員的工作地位應當被有效的尊重，注重給檔案管理人員配齊必要的設施設備，督促各部門配合檔案管理人員做好相關的工作，這樣才能提高事業單位檔案管理工作的實際效率，實現檔案管理與檔案人員管理同步進行，全面提高事業單位檔案管理工作效率。只有注重職責與權利相結合，充分的依靠事業單位檔案管理人員進行扎實的工作，才能形成事業單位檔案管理工作的合力。

2.3 制定與執行相結合的原則

加強事業單位檔案管理工作的水平，必須形成良好的事業單位檔案管理工作氛圍，注重積極的宣傳檔案管理工作的重要價值，使用科學的方法進行有效的檔案管理，這樣才能不斷的發掘出檔案資料中的信息價值，使檔案管理向著規范化的方向前進。因此，事業單位不僅要制定完善的檔案管理工作制度，更要找出事業單位檔案管理工作制度體系中的漏洞，能夠使用科學的方法不斷完善相關制度。

3 事業單位檔案管理創新的策略

3.1 創新檔案管理理念

做好事業單位檔案管理工作，必須注重結合時代背景創新檔案管理理念，更好的滿足檔案使用需求，發揮出檔案管理的實用性，為此應當加大檔案管理的宣傳力度，注重展示信息化檔案管理方式的重要價值，把智能化、個性化的檔案管理方式作用展示給員。同時，創新事業單位檔案管理理念，引進先進的檔案管理方式，借助當前快速發展的信息技術，不斷加強檔案信息化設施設備的建設，促進職工以信息化的標準來加強日常檔案管理工作，從而推動事業單位檔案管理工作不斷向前發展。

3.2 創新檔案管理工作制度

解決好當前檔案管理工作中的漏洞，這是事業單位檔案管理再上新臺階的前提，只有創新和健全檔案管理工作機制，提高檔案管理工作的有效性，才能形成完善的檔案管理機制，達到員工與領導進行雙向互動的檔案管理目標。為此，應當加強對現有檔案管理工作制度的全面考查，切實的征求員工對檔案管理工作的意見建議，注重圍繞著現實工作需求，不斷優化檔案管理工作程序，發揮出檔案的實用價值與簡化檔案管理手序。還要根據具體業務工作的特點，提高檔案管理的個性化手段，注重完善個性化的檔案管理方式，提高檔案管理人員的注意力。

3.3 提高檔案管理人員素質

提高檔案管理人員的素質水平，依靠檔案管理人員的創新思維促進檔案事業發展有重要的意義。為此應當根據事業單位檔案管理人員的實際工作情況，在減輕事業單位檔案管理人員壓力的基礎上，不斷的優化檔案管理模式，降低檔案管理人員的工作強度，加快實現由傳統紙制檔案向著現代化檔案管理的方向過渡，這樣才能提高檔案管理工作的質量與意義。當前事業單位檔案管理工作還要積極的按照創新理念開展相關培訓課程，注重根據當有移動互聯網發展趨勢，全面提高相關軟件和環境的檔案管理能力，實現對檔案信息有效收集，提高檔案管理的質量。

4 結論

做好事業單位檔案管理工作，必須從當前檔案管理工作面臨實際環境出發，采用科學的檔案管理方式，解決檔案管理過程中的實際問題，達到有效進行檔案管理，消除檔案管理障礙，提高檔案管理有效性目標。

參考文獻

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