民辦高校升本評估圖書館文獻采集的思考和建議

王海倫+王菊花

摘 要：民辦高校在升本中，圖書館為達到升本評估指標，突擊采集圖書，以增加文獻數量。明顯文獻資源建設、采集圖書的品種和質量就會受到影響。圖書館文獻采集包括紙質圖書、報刊雜志、電子文獻，本文就紙質圖書的采集現狀及采訪人員素質進行論述，并提出改進措施。

關鍵詞：升本評估；文獻采集；素質

隨著教育部門和機構對高校圖書館重視程度的增加，許多專科院校也為了提升辦學層次，也在日漸重視圖書館的發展。在這種大的趨勢下，民辦高校也在加大力度提升辦學層次，因此對圖書館也就越來越重視。本文將以本院圖書館作為研究對象進行相應調研，在總結圖書館圖書采訪的現狀下，指出其表現的具體方面，并指出現在仍然存在的若干問題，根據問題，本文擬提出相應的改進措施，希望于能夠推動民辦高校圖書管理工作的進一步發展。

圖書館作為高校辦學的三大支柱之一，其發展在一定程度上影響著學校的教學質量和科研發展水平，構建適合學校發展的文獻資源體系，發揮文獻資源在教學和科研中的輔助作用，培養學生的知識素養和職業技能，做好文獻采訪工作是基礎保障。

1 民辦高校圖書館在專升本評估中采訪現狀

1.1 購書經費緊張，下撥經費不穩定

民辦高校沒有國家財政經費撥款支持，辦學經費是靠自籌自支，購書的經費與學校招生情況、資金籌集情況密切相關。購書經費不穩定直接影響文獻采集圖書的質量，也會直接影響文獻資源體系建設的連續性和系統性。民辦高校為吸引更多的學生，學校把建設重心投入到與教學緊密相關的實訓基地、教學設備、基礎建設等方面。因此，經費嚴重不足，從而忽略了圖書館的建設。

1.2 圖書文獻重復率高，種類少，結構不合理

教育部關于《普通高校基本辦學條件指標》對本科高校“圖書館生均藏書總量和生均年進書量”有明確的要求。在升本評估中，圖書館為了保證藏書量達標，采取突擊大量購進新書。由于圖書出版中每年的出版物有符合學校長期發展及專業設置需求的文獻有限，為滿足評估對數量的要求，采購時也就不看圖書出版年限，不管什么書都選，結果增加了大量的復本。使得文獻資源在短期時間內得到超越的發展，從而館藏結構不合理，嚴重影響著圖書館館藏質量。

1.3 采訪人員素質

采訪人員的素質，直接關系到圖書館館藏文獻質量。因此，要做好高校圖書館采訪工作，圖書采訪人員必須有豐富的文化知識和專業水平。我院每次外出采購時，以圖書館為首，其他院系參與“圖書采購小組”，把熟悉各學院專業的院長、主管、教師吸引來，以向圖書館薦購等方式，直接或間接參與采訪工作。通過“圖書采購小組”可較好地了解學院專業結構、專業發展方向，提高專業文獻質量，合理配置圖書館文獻分布。同時圖書館不斷加強對現采人員培訓，提升采訪人員的知識水平和專業素養。

2 分析問題，研究并探討采訪工作

由于民辦高校長期對圖書館工作的不夠重視，在圖書經費上投入不足，使得圖書館沒有充足的、穩定的經費購置圖書。我校始創于1993年，根據學院的發展，2010年投巨資興建了一座新圖書館，建筑面積達37500平方米。經過20多年發展圖書館僅有紙質圖書80余萬冊，每年采購圖書數量有限，僅僅只能達到有關標準而已。2013年為迎接升本評估，學校一次性投入大額度經費，圖書館大量采購紙質文獻，僅2013年就購進新書38683冊，館藏文獻快速發展，但圖書質量難以保證，出現量增質弱的狀況。

2.1 原因分析

民辦高校側重于教學，不注重圖書資料的發展和補充，缺乏文獻資源體系建設中的長期性、連續性。在升本中，通過各種途徑采購圖書，以達到本科院校的藏書要求，致使藏書種類少，復本量高，利用率低。沒有達到“書為人所用”的目的。

2.2 采集人員的組成和培訓，采集人員包括主管圖書館業務的館長、負責采集的工作人員

為了提高圖書文獻的質量還應不定期組織外出參觀學習，不斷拓寬視野，了解文獻資源最前沿的發展。圖書采集人員進行圖書的采集是圖書館一切工作的基礎，采集圖書質量的高低關系到圖書館服務，關系到圖書館的發展前途，它是圖書館至關重要的工作環節。所以采集人員必須經過相關培訓，由于沒有經過相應的培訓，圖書采購和整理工作也就存在著問題。從圖書采購和整理工作方面來說，采集人員只重視圖書的量，而忽視了圖書的質，在采購和整理兩大環節都造成了一定的問題。正是因為采集人員過于重視圖書的量，就往往會出現用便宜的、無關的圖書來代替昂貴的專業書籍，造成了專業書籍和工具書稀少，而價格便宜且質量差的書就出現在了圖書館的書架上。用“量”來代替“質”，以達到應付高校升本評估也就不足為奇。

3 專升本圖書館文獻采訪發展策略

文獻資源結構調整，充分了解本科專業設置并結合學校未來發展方向。目前，多數高校圖書館的資源建設組織仍是按文獻類型劃分的“大采訪”或“采編一體”形式。圖書館采訪與服務所屬不同部門，各自有不同的目標與職責。圖書館文獻采訪工作從采訪人員單獨采購、讀者薦購、專家選書，現場采購等傳統模式到近年來引入的讀者決策采購，每一種采購模式都是基于當時實際情況和技術水平所采用相對應的策略。因此，我們提出應根據讀者的需求進行文獻采訪的策略、還可以根據學科建設的不斷發展情況進行文獻采訪的策略、還有則是通過導向性來進行采訪的策略。

3.1 提高領導對圖書館的重視

提升領導對圖書館的認知度。首先，提高圖書館在整個學院的存在價值。通過一系列活動證明圖書館在學校教學、科研中的輔助作用。引起領導對圖書館的重視，從而使學校增加經費支持。其次，加強圖書館自身宣傳工作，使廣大讀者了解圖書館，讓圖書館成為學習的好幫手，教學的得力助手，科研的有力推手。最后，通過完善圖書館館舍環境、美好量化建設，增加服務內容，拓寬服務方式，提升圖書館的整體形象，將圖書館打造成學校招生的一張靚麗的名片。

3.2 各院系應協作協調，提升文獻采集工作的后勁

院系領導、專業教師、圖書館采集人員，應加強聯系，相互協作，做好文獻采集的準備工作，制定采集計劃、確定采集方案。

3.3 要提供充足經費保障

每年將采集計劃交到學院，加大經費投入，并列入年度預算，杜絕突擊采集、零時采集的現象出現。

4 資源共享，彌補館藏結構缺陷

在當前各校都存在著經費匱乏的現象，只有開展院校之間圖書館館際互借，文獻傳遞，才能達到資源共享。民辦高校圖書館在經費匱乏的情況下，可積極開展與兄弟院校圖書館及的合作，通過館際互借、文獻傳遞等方式充分利用成員館的文獻信息資源， 館藏優勢互補，從而彌補館藏結構，達到合理化。同時政府有關部門應給予相關政策方面的支持和傾斜。

民辦高校圖書館文獻采集是一項長期且艱巨的工作，采集工作質量的好壞直接影響圖書館的館藏體系建設，館藏文獻資源體系又對學校的教學、科研水平產生一定的影響。因此，民辦高校圖書館必須重視并不斷地提高采集工作的質量，以更好地滿足讀者的需求，促進民辦高校健康、持續不斷地發展。

參考文獻

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