中學檔案管理工作的優化和創新

李陽

摘 要：中學檔案除了記錄著一個學校創建，發展的點滴過程，而且還暗藏有師生信息，教學情況等重要文件材料，由此可見，做好中學檔案管理工作尤為重要。而中學檔案管理工作室作為保管學校重要檔案信息的職能部門，更是有著舉足輕重的地位。總之，只有做好中學檔案管理工作，才可能有效推進我國整個教育事業的長遠發展。本文主要就中學檔案管理工作的優化和創新進行討論。

關鍵詞：中學檔案管理工作；優化和創新；進行討論

隨著現代社會的不斷發展和變化，中學的檔案管理工作模式也應該發生轉變。可是研究調查卻發現，部分中學領導者對其相關問題并沒有引起高度的關注，加上部分人員的檔案管理意識也極度欠缺，從而使得中學檔案管理工作在優化和創新過程中也遇到了諸多的問題。如果不及時采取有效的解決對策，中學檔案管理工作開展的價值就難以得到有效的體現，長遠看來，也不利中學教學事業的發展。

1 什么是中學檔案？

中學檔案，嚴格意義上講就是學校檔案，它其實就是學校從事活動的直接產物，主要包括：招生，教學，管理等方面的內容，而這些重要的內容，通常是借用文字，圖表，聲像等不同形式進行保存，最終也將成為一種歷史記錄。

由于中學檔案對于學校教學活動的完成具有真實的記錄，也因此成為了今后展開相關教學研究，實現教學改革的重要依據。總之，加強中學檔案的管理工作十分重要，因為它不但影響到整個中學的教學質量和效率，而且還對學校今后所做出的重要教學決策具有影響。

2 中學檔案管理工作實現優化和創新的重要性

2.1 對于學校今后發展產生重要的參考影響

檔案其實就是一種歷史記錄的形式，每一個行業也都有相應的檔案管理部門。而中學檔案和其它檔案管理工作開展相比，其具有一定的特殊意義，所以，實現中學檔案管理工作的優化和創新則顯得尤為重要。

研究發現，中學檔案管理內容是相當豐富的，主要包括：校園文化建設、學生學籍、學生個體學習情況、教師教學表現等內容。而中學檔案管理工作的開展，主要還是在學校相關負責人通過調研，收集等形式獲取信息基礎上所形成的，由此可見，中學檔案管理工作實現優化和創新，對于未來學校的發展因此，學校在未來的發展中，也可以將其作為重要的參考依據。

2.2 深刻見證著學校過去以及未來的發展情況

通過中學檔案館，將更加深入地了解學校過去的發展情況，以及其未來的發展方向。隨著時代的發展和變化，優化和創新中學檔案管理工作模式早已成為必然，而這對于全面掌握學校的發展情況，明確學校自身的形象定位和價值取向都具有重要的影響。除此之外，中學檔案中還藏有很多學校現有的知識成果，其中就包括了學校優秀的傳統文化以及歷史，或者是歷年來先進教職員工的事跡，甚至有的也成為了學校教育教學的一大特色，可見這對于良好辦學條件的形成也產生了重要影響。

3 中學檔案管理工作的優化和創新途徑

3.1 致力于提高檔案管理工作人員的素質

隨著中學檔案管理模式的改變，同時也對相關的檔案管理工作人員提出了相應的要求，而為了確保檔案管理工作的順利開展，他們就必須在日常的工作中注重提高自身的素質和能力。主要體現在以下三大方面：

首先是要具備專業的中學檔案管理知識。這也就意味著他們不僅要深入鉆研專業知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，尤其是要牢牢掌握相關理論知識，進而才能有效提高自己的工作的能力。

其次則是要具備一定的寫作能力。作為一名優秀的檔案管理人員，在平時的工作中也總是會做一些簡單的文字編輯，因此也就要求他們要有意識地加強自身的寫作能力。

最后一點同樣重要，那就是要具備良好的責任感。由于學校檔案管理中的各種資料信息都不能夠對外泄露，如果檔案管理人員沒有堅定的意志和較高的政治素養，就可以能做出一些損害學校利益的事情。因此學校在招聘相關檔案管理人員的時候，除了對他們的基本能力進行考察以外，還要考察他們的政治素養，而這樣也才能確保師生的利益都不會受到傷害。

3.2 加大對中學檔案管理工作開展的各項投入

隨著中學檔案管理模式的轉變，在必要的時候加大各方面的投入力度則顯得尤為必要。因為只有這樣，才能確保中學檔案管理工作實現優化和創新。主要可以從兩方面入手：

一是加強技術設備的投入力度，主要體現在現代化設備的購置上。比如：想要尋找80年代學校的優秀畢業生資料，只需要借用檔案管理室內的電腦，在“年代”這一欄輸入80年代的字樣，則能進行快速的資料搜索。與此同時，利用微縮技術、掃描技術等則能對檔案資料進行有效的保護。由此可見，添置現代化的設備相當重要，而這也是實現中學檔案管理工作優化和創新的必然選擇。

二是加大人員的培訓資金。由于一些學校管理人員不懂得現代化的檔案管理方式，而作為相關校方負責人，為了確保中學檔案管理工作開展實現優化和創新，有責任去聘請一些專業的人員到校進行相關課程講解，并組織檔案管理人員就自己在工作中常遇到的問題進行提問。

3.3 促使中學檔案管理工作開展實現信息化

中學檔案中有著很多價值極高的資料和內容，甚至還有一些教師辛勤創造的科研成果，所以中學檔案管理工作人員一定要對此加以高度的重視。

尤其是在當今復雜的社會環境下，中學檔案管理工作的優化和創新都是依賴于信息技術的，而為了確保安全性，做好檔案管理的安全技術防范工作，并使用先進的安全防范技術，比如：加密技術、防病毒和入侵技術，電子信息恢復技術等就顯得十分必要和迫切。除此之外，就是建立異地備份制度，其實就是對中學檔案進行異地存放，這樣也能夠有效防止檔案被損壞等情況的出現。至于那些相當重要的電子檔案，最好采用同質備份與異質備份相結合的方式，從而實現其長久可讀。

4 結語

隨著社會的不斷發展和變化，學校領導對于中學檔案管理的重視性也逐漸有所加大，相應的也意味著相關工作人員也肩負著更加重大的使命和責任。由于中學檔案管理工作優化和創新實現的過程相對比較復雜，且需要相當長一段時間，但又鑒于其具有重要的參考價值和意義，因此，無論是作為校方還是專門的管理工作人員，都必須努力促使中學檔案管理工作實現優化和創新。

參考文獻

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